• Assist to Managing Director in pr

• Assist to Managing Director in providing document support for proposal preparation.
• Prepare company paper work as requested by the client, coordinating and follows up on vendors register and PO process.
• Prepare contract attachment as requested by the other concern parties, coordinating and follows up on contract signing process.
• Assist with engineering team in providing Construction Ability.
• Provide appropriate document control status, to follow up the action process of each project and to confirm the correspondence documents of all concerned parties.
• Document control and management (DMCA system and now change to JPI system) including project document status, document correspondence, RFQ packages, document register etc.
• Contact and follow up signing process of client Confidential Agreement and release RFQ each package to vendor.
• Contact, release and follow up Pre-Qualification Questionnaire each package to contractor.
• Follow up quotations, TBA, process commercial from vendors/ contractor.
• Provide administrative support as request basis by the team. Clarify support document that includes expenses cost of each project including invoice preparation.
• Record working hours and update tracking spread sheet for issue of invoice
• Review, check invoices received from subcontractor and coordinate with Finance Department.
• Review and check preparation of advance payment and clear advance payment for project.
• Issue invoice and document support for collection “Fee Service” and “Expense reimbursement” from clients.
• Update proposal weekly status report and assist with engineers in providing document support for proposal and documentation.
• Record the team leave application and OT request.
• Liaison, expedite among the team, vendors supplies and client.
• Support the team regarding advance payments and other concern financial documents.
• Provide stationaries, PPE etc. for the team.
• Organize candidate interview schedule.
• Organize management team of their meeting schedule with other concern parties.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ช่วยให้ผู้บริหารในการให้บริการสนับสนุนเอกสารการจัดทำข้อเสนอ •เตรียมงานเอกสารของบริษัทตามที่ร้องขอ โดยไคลเอนต์ ประสานงาน และไปขึ้นทะเบียนผู้จัดจำหน่ายและกระบวนการ PO•เตรียมเอกสารแนบสัญญาตามที่ร้องขอ โดยอื่น ๆ กังวลบุคคล ประสานงาน และตามค่าในกระบวนการลงนามสัญญา •ให้ความช่วยเหลือกับทีมวิศวกรในการให้ความสามารถในการก่อสร้าง•มีสถานะการควบคุมเอกสารที่เหมาะสม การติดตามกระบวนการดำเนินการของแต่ละโครงการ และยืนยันเอกสารโต้ตอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด •เอกสารควบคุมและการจัดการ (ระบบ DMCA และตอนนี้ เปลี่ยนระบบ JPI) รวมทั้งโครงการสถานะเอกสาร เอกสารจดหมาย แพคเกจ RFQ เอกสารลงทะเบียนฯลฯ •การติดต่อและติดตามค่ารับรองกระบวนการของไคลเอ็นต์ข้อตกลงที่เป็นความลับ และปล่อย RFQ แต่ละแพคเกจการจัดจำหน่าย•การติดต่อ ปล่อย และติดตามแบบสอบถามการเตรียมแต่ละแพคเกจรับเหมา•ติดตามใบเสนอราคา TBA กระบวนการทางการค้าจากผู้ขาย / ผู้รับเหมา•ให้การสนับสนุนดูแลเป็นแจ้งความ โดยทีมงาน ชี้แจงเอกสารสนับสนุนที่มีต้นทุนค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการรวมทั้งจัดทำใบแจ้งหนี้ •บันทึกชั่วโมงการทำงานและปรับปรุงการติดตามแผ่นกระจายสำหรับปัญหาของใบแจ้งหนี้•ทบทวน ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้รับเหมาย่อยและประสานงานกับฝ่ายการเงิน•ทบทวนและเตรียมตรวจสอบการชำระเงินล่วงหน้าและชำระเงินล่วงหน้าชัดเจนสำหรับโครงการ•ปัญหาหนี้และเอกสารสนับสนุน "ค่าบริการ" และ "จ่ายคืน" จากไคลเอนต์ •ปรับปรุงข้อเสนอรายงานสถานะรายสัปดาห์ และช่วยกับวิศวกรในการสนับสนุนเอกสารสำหรับข้อเสนอและเอกสารประกอบ •ระเบียนทีมออกจากแอพลิเคชันและขอ OT •ประสานงาน เร่งระหว่างทีม ผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์ และไคลเอนต์ •สนับสนุนทีมเรื่องการชำระเงินล่วงหน้า และอื่น ๆ เกี่ยวกับเอกสารทางการเงิน •ให้ stationaries, PPE ฯลฯ สำหรับทีม •จัดระเบียบกำหนดการสัมภาษณ์ผู้สมัคร •การจัดระเบียบบริหารการกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น ๆ ความกังวล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการในการให้การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดทำข้อเสนอ.
•เตรียมงานกระดาษของ บริษัท ตามที่ร้องขอโดยลูกค้าประสานงานและติดตามกับผู้ขายลงทะเบียนและขั้นตอนการป ณ .
•จัดเตรียมสิ่งที่แนบสัญญาตามที่ร้องขอโดยบุคคลที่กังวลอื่น ๆ , การประสานงานและต่อไปนี้ ขึ้นกับขั้นตอนการลงนามในสัญญา.
•ความช่วยเหลือกับทีมงานด้านวิศวกรรมในการให้ความสามารถในการก่อสร้าง.
•ให้สถานะเอกสารการควบคุมที่เหมาะสมที่จะติดตามขั้นตอนการดำเนินการของแต่ละโครงการและเพื่อยืนยันเอกสารจดหมายของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
•การควบคุมเอกสารและการจัดการ (DMCA ระบบและตอนนี้เปลี่ยนเป็นระบบ JPI) รวมทั้งสถานะของโครงการเอกสารจดหมายเอกสารแพคเกจ RFQ เอกสารลงทะเบียน ฯลฯ
•ติดต่อและติดตามกระบวนการของข้อตกลงที่เป็นความลับของลูกค้าลงนามและปล่อย RFQ แต่ละแพคเกจให้กับผู้ขาย.
•ติดต่อปล่อยและติดตามก่อน -Qualification แบบสอบถามแต่ละแพคเกจผู้รับเหมา.
•ติดตามใบเสนอราคา, TBA เชิงพาณิชย์ขั้นตอนจากผู้ผลิต / ผู้รับเหมา.
•ให้การสนับสนุนการบริหารเป็นพื้นฐานการร้องขอโดยทีมงาน ชี้แจงเอกสารสนับสนุนที่มีค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการรวมถึงการเตรียมใบแจ้งหนี้.
•ชั่วโมงการทำงานและบันทึกแผ่นกระจายการติดตามการปรับปรุงสำหรับปัญหาของใบแจ้งหนี้
•สอบทานตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้รับเหมาช่วงและประสานงานกับฝ่ายการเงิน.
•สอบทานและตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของการชำระเงินล่วงหน้าและ การชำระเงินล่วงหน้าที่ชัดเจนสำหรับโครงการ.
•ใบแจ้งหนี้ที่ออกและการสนับสนุนเอกสารสำหรับคอลเลกชัน "ค่าบริการ" และ "ค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืน" จากลูกค้า.
•รายงานสถานะการปรับปรุงข้อเสนอรายสัปดาห์และให้ความช่วยเหลือกับวิศวกรในการให้การสนับสนุนเอกสารสำหรับข้อเสนอและเอกสาร.
•บันทึกออกจากทีม แอพลิเคชันและขอ OT.
•ประสานงานเร่งรัดในหมู่ทีมผู้จำหน่ายวัสดุและลูกค้า.
•สนับสนุนทีมเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ กังวล.
•ให้สำหรับสำนักงาน, การป้องกันส่วนบุคคล ฯลฯ สำหรับทีม.
•จัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร.
•จัด ทีมผู้บริหารของตารางการประชุมของพวกเขากับฝ่ายกังวลอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการในการให้การสนับสนุนสำหรับการเตรียมเอกสารข้อเสนอ- เตรียมกระดาษของบริษัททำงานตามที่ร้องขอ โดยลูกค้า , ประสานงานและติดตามผู้ขายลงทะเบียนและกระบวนการ PO- เตรียมเอกสารแนบสัญญา ตามที่ร้องขอ โดยบุคคลอื่น ๆกังวล ประสานงาน และติดตามกระบวนการลงนามสัญญา .- ให้ความช่วยเหลือกับทีมวิศวกรในการให้ความสามารถในการก่อสร้าง- ควบคุมเอกสารที่เหมาะสมสถานะที่จะติดตามการกระทำกระบวนการของแต่ละโครงการ และเอกสารยืนยันความสอดคล้องของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง- ควบคุมเอกสารและการจัดการ ( DMCA ระบบและตอนนี้เปลี่ยนระบบ jpi ) รวมทั้งสถานะเอกสารโครงการ เอกสาร จดหมาย เอกสารลงทะเบียนชุด RFQ , ฯลฯ- ติดต่อและติดตามกระบวนการของลูกค้าเป็นความลับลงนามข้อตกลงและปล่อย RFQ แต่ละแพคเกจไปยังผู้ขาย- ติดต่อและติดตามแบบสอบถามก่อนปล่อยคุณสมบัติแต่ละแพคเกจให้กับผู้รับเหมา- ติดตามใบเสนอราคา รักษา กระบวนการเชิงพาณิชย์จากผู้ขาย / ผู้รับจ้าง- ให้การสนับสนุนการบริหารตามความต้องการพื้นฐาน โดยทีม ชี้แจงเอกสารสนับสนุนที่มีต้นทุนค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ รวมทั้งการเตรียมใบแจ้งหนี้- การบันทึกชั่วโมงการทำงาน และการปรับปรุงการติดตามการแพร่กระจายแผ่นสำหรับปัญหาของใบแจ้งหนี้- ตรวจสอบ , ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้รับเหมา และประสานงานกับฝ่ายการเงิน- ทบทวนและตรวจสอบการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ชัดเจนสำหรับโครงการ- ออกใบแจ้งหนี้และเอกสารสนับสนุนคอลเลกชัน " บริการ " และ " คืนค่า " ค่าใช้จ่ายจากลูกค้า- ปรับปรุงข้อเสนอรายสัปดาห์รายงานสถานะและให้ความช่วยเหลือกับวิศวกรในการให้การสนับสนุนเอกสารคำขอและเอกสารประกอบ- บันทึกทีมทิ้งใบสมัครและขอโอที- ประสานงาน เร่งรัด ระหว่างทีม ซัพพลาย ผู้จำหน่าย และลูกค้าสนับสนุนทีมเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าและอื่น ๆ เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง - .- ให้เครื่องเขียน , อุปกรณ์ ฯลฯ ให้กับทีม- จัดตารางการสัมภาษณ์ผู้สมัคร- จัดตารางการประชุมของพวกเขากับทีมบริหารของพรรค ปัญหาอื่น ๆ