Executive Secretary Career Informat

Executive Secretary Career Information
Executive secretary positions are very rarely entry-level positions, because an executive secretary interacts with top executives and their counterparts. Therefore, most employers require that applicants demonstrate several years of experience as administrative support staff. A college education is usually preferred, especially in an industry-related discipline. Excellent communication, organizational, interpersonal and administrative skills are also needed.

Executive secretaries are generally full-time employees. They often work in such places as legal offices, medical offices, corporate offices, small businesses, schools, hospitals and government offices.

Career Statistics
According to the U.S. Bureau of Labor Statistics (www.bls.gov), the secretarial job market is expected to grow at an average rate over the next few years. However, employment for executive secretaries and administrative assistants is expected to decline by about 1% from 2012 to 2022, due to employers replacing these jobs with lower-level personnel. The BLS also reported that the median salary for executive secretaries, as of May 2013, was $49,290. The highest-paid executive secretaries earned nearly $75,000.

Job Description
Executive secretaries are not just a pleasant voice answering the phone, making coffee or typing memos. The main responsibility of an executive secretary is to provide administrative support to high-level officials in an organization. Executive secretaries are responsible for handling highly confidential documents, protecting an organization's confidential information, communication and information management, managing office supplies, making travel arrangements, scheduling meetings and events and negotiating with vendors.

The executive secretary should have great familiarity with office software and machines. She or he may even train new lower-level secretaries. In some professions, like law and medicine, the executive secretary is expected to be familiar with the technical vocabulary of the industry.

Changing Job Duties
The evolution of technology makes individuals more productive, and tough economic factors force companies to downsize. As a result, executive secretaries today don't just do traditional staff support work. They also take on increasingly more responsibilities, which individuals in higher management positions previously were responsible. These tasks may include project research and management, PowerPoint presentations and report generation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อมูลอาชีพเลขานุการตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารจะไม่ค่อยมากสำหรับตำแหน่ง เพราะเลขานุการการโต้ตอบกับผู้บริหารระดับสูงและปราบปราม ดังนั้น ส่วนใหญ่นายจ้างต้องให้ผู้สมัครแสดงให้เห็นถึงหลายปีประสบการณ์เป็นพนักงานฝ่ายปกครอง วิทยาลัยศึกษาเป็นปกติที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขาวิชาการที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการ แห่งการสื่อสาร องค์กร ทักษะมนุษยสัมพันธ์ และบริหารยังจำเป็นเลขานุการผู้บริหารมีพนักงานเต็มเวลาโดยทั่วไป พวกเขามักจะทำงานในสถานดังกล่าวเป็นสำนักงานกฎหมาย สำนักงานแพทย์ สำนักงาน ธุรกิจขนาดเล็ก โรงเรียน โรงพยาบาล และสำนักงานรัฐบาลสมัครงานสถิติตามสหรัฐอเมริกาสำนักแรงงานสถิติ (ส่วน www.bls.gov), ตลาดงานเลขานุการคาดว่าจะเติบโตที่มีอัตราเฉลี่ยเพียงไม่กี่ปีถัดไป อย่างไรก็ตาม งานเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยดูแลคาดว่าจะลดลงประมาณ 1% จาก 2012 กับ 2022 เนื่องจากนายจ้างเปลี่ยนงานกับบุคลากรระดับล่าง BLS ที่รายงานว่า เงินเดือนมัธยฐานสำหรับเลขานุการผู้บริหาร ณ 2013 พฤษภาคม คือ $49,290 เลขานุการผู้บริหารจ่ายสูงสุดได้เกือบ $75000คำอธิบายงานเลขานุการผู้บริหารไม่เพียงดีเสียงตอบรับโทรศัพท์ ทำกาแฟ หรือพิมพ์บันทึก ความรับผิดชอบหลักของเลขานุการผู้บริหารจะสนับสนุนให้เจ้าหน้าที่ระดับสูงในองค์กร เลขานุการผู้บริหารรับผิดชอบการจัดการเอกสารที่เป็นความลับสูง ปกป้องข้อมูลลับขององค์กร จัดการข้อมูลและการสื่อสาร การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน ทำเอม กำหนดการประชุมและเหตุการณ์ และการเจรจาต่อรองกับผู้ขายเลขานุการผู้บริหารควรมีความคุ้นเคยดีกับซอฟต์แวร์สำนักงานและเครื่องจักร เธอหรือเขาอาจได้ฝึกเรื่องระดับใหม่ ในวิชาชีพบางอย่าง เช่นนิติศาสตร์และแพทยศาสตร์ เลขานุการผู้บริหารคาดว่าจะมีความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางเทคนิคของอุตสาหกรรมเปลี่ยนหน้าที่งานวิวัฒนาการของเทคโนโลยีทำให้บุคคลที่มีประสิทธิผลมากขึ้น และปัจจัยทางเศรษฐกิจที่ยากบังคับบริษัท downsize ดัง เลขานุการผู้บริหารวันนี้เพียงไม่ทำงานสนับสนุนบริการดั้งเดิม พวกเขายังใช้เวลาในการรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น การที่บุคคลในตำแหน่งบริหารสูงขึ้นก่อนหน้านี้ได้รับผิดชอบ งานเหล่านี้อาจรวมถึงโครงการวิจัย และการจัดการ งานนำเสนอ PowerPoint และสร้างรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลขานุการผู้บริหารข้อมูลอาชีพผู้บริหารในตำแหน่งเลขานุการมีมากไม่ค่อยตำแหน่งรายการระดับเพราะเลขาผู้บริหารมีการโต้ตอบกับผู้บริหารระดับสูงและคู่ของพวกเขา ดังนั้นนายจ้างส่วนใหญ่ต้องการแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครหลายปีของประสบการณ์ในฐานะพนักงานสนับสนุนการบริหาร การศึกษาวิทยาลัยเป็นที่ต้องการมักจะโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระเบียบวินัยที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม การสื่อสารที่ดีขององค์กรทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการบริหารนอกจากนี้ยังมีความจำเป็น. เลขานุการผู้บริหารมักจะมีพนักงานเต็มเวลา พวกเขามักจะทำงานในสถานที่เช่นสำนักงานกฎหมายสำนักงานทางการแพทย์, สำนักงานขององค์กรธุรกิจขนาดเล็ก, โรงเรียน, โรงพยาบาลและสถานที่ราชการ. สถิติการทำงานตามที่สหรัฐฯสำนักสถิติแรงงาน (www.bls.gov) ตลาดงานเลขานุการคาดว่า ที่จะเติบโตในอัตราเฉลี่ยในช่วงไม่กี่ปีข้างหน้า อย่างไรก็ตามการจ้างงานสำหรับเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารในการบริหารคาดว่าจะลดลงประมาณ 1% 2012-2022 เนื่องจากนายจ้างเปลี่ยนงานเหล่านี้กับบุคลากรในระดับต่ำกว่า BLS ยังมีรายงานว่าเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับเลขานุการผู้บริหารเมื่อเดือนพฤษภาคมปี 2013 เป็น 49,290 $ สูงสุดจ่ายเลขานุการผู้บริหารที่ได้รับเกือบ $ 75,000. รายละเอียดการทำงานเลขานุการผู้บริหารไม่เพียง แต่เสียงตอบรับโทรศัพท์ที่น่าพอใจทำให้กาแฟหรือพิมพ์บันทึกช่วยจำ ความรับผิดชอบหลักของเลขานุการผู้บริหารคือการให้การสนับสนุนการบริหารให้กับเจ้าหน้าที่ระดับสูงในองค์กร เลขานุการผู้บริหารมีความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารที่เป็นความลับสูงปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรการสื่อสารและการจัดการข้อมูลการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน, การเตรียมการเดินทาง, การจัดตารางการประชุมและกิจกรรมและการเจรจาต่อรองกับผู้ขาย. เลขานุการผู้บริหารควรมีความคุ้นเคยดีกับซอฟต์แวร์สำนักงานและเครื่อง . เธอหรือเขาอาจจะฝึกเลขานุการต่ำกว่าระดับใหม่ ในบางอาชีพเช่นกฎหมายและการแพทย์เลขาผู้บริหารคาดว่าจะมีความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางเทคนิคของอุตสาหกรรม. เปลี่ยนหน้าที่งานวิวัฒนาการของเทคโนโลยีที่ทำให้บุคคลที่มีประสิทธิผลมากขึ้นและปัจจัยทางเศรษฐกิจที่ยากลำบาก บริษัท บังคับให้ลดขนาด เป็นผลให้เลขานุการผู้บริหารในวันนี้ไม่เพียงแค่ทำผลงานพนักงานให้ความช่วยเหลือแบบดั้งเดิม พวกเขายังใช้ในความรับผิดชอบมากขึ้นมากขึ้นซึ่งบุคคลในตำแหน่งผู้บริหารที่สูงขึ้นก่อนหน้านี้มีความรับผิดชอบ งานเหล่านี้อาจรวมถึงการวิจัยโครงการและการจัดการนำเสนอ PowerPoint และการสร้างรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลขานุการผู้บริหารสมัครงานข้อมูล
เลขานุการตำแหน่งมีไม่ค่อยมากเพราะเป็นระดับตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร และโต้ตอบกับคู่ของพวกเขา ดังนั้น นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้สมัครแสดงให้เห็นถึงหลายปีของประสบการณ์การเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการ การศึกษาวิทยาลัยมักจะต้องการโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมสาขาที่เกี่ยวข้อง สื่อสารองค์กรยอดเยี่ยม ระหว่างบุคคลและทักษะการบริหารยังต้องการ

เลขานุการ โดยทั่วไปพนักงานเต็มเวลา พวกเขามักจะทำงานในสถานที่เช่นสำนักงานกฎหมายสำนักงานทางการแพทย์ บริษัท สำนักงาน ธุรกิจ ขนาดเล็ก โรงเรียน โรงพยาบาล และสถานที่ราชการ อาชีพ


ตามสหรัฐสำนักงานสถิติแรงงาน ( www.bls . gov ) , ตลาดงานด้านเลขานุการ ที่คาดว่าจะเติบโตในอัตราเฉลี่ยกว่าไม่กี่ปีถัดไป อย่างไรก็ตาม การจ้างงานสำหรับเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยผู้บริหารคาดว่าจะลดลงประมาณ 1% จาก 2012 เพื่อ 2022 เนื่องจากนายจ้างเปลี่ยนงานเหล่านี้กับบุคลากรระดับล่างBLS ยังมีรายงานว่าเงินเดือนมัธยฐานสำหรับเลขานุการผู้บริหาร พฤษภาคม 2013 คือ $ 49290 . จ่ายสูงสุดเลขานุการได้รับเกือบ $ 75 , 000


งานเลขานุการ ไม่ใช่แค่ถูกใจ เสียงรับโทรศัพท์ ชงกาแฟ หรือพิมพ์ข้อความ .หน้าที่หลักของเลขานุการผู้บริหารจะให้การสนับสนุนการบริหารให้แก่เจ้าหน้าที่ระดับสูงในองค์กร เลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเอกสารที่เป็นความลับสูง การปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร การจัดการ การสื่อสารและการจัดการสารสนเทศสำนักงาน ทำให้การเตรียมการเดินทางจัดตารางการประชุมและเหตุการณ์ และเจรจาต่อรองกับผู้ขาย .

เลขานุการผู้บริหารควรมีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์สำนักงานและเครื่อง เธอหรือเขาอาจจะฝึกเลขานุการระดับล่างใหม่ ในบางสาขาอาชีพ เช่น กฎหมายและการแพทย์ เลขานุการผู้บริหารคาดว่าจะคุ้นเคยกับศัพท์เทคนิคของอุตสาหกรรม


เปลี่ยนหน้าที่การงานวิวัฒนาการของเทคโนโลยีทำให้บุคคลมากขึ้น และปัจจัยทางเศรษฐกิจที่บังคับยาก บริษัท ที่จะลดขนาด . ผล เลขานุการ วันนี้ไม่ทำงานเจ้าหน้าที่แบบดั้งเดิม พวกเขายังใช้ในความรับผิดชอบมากขึ้น ซึ่งบุคคลในการจัดการที่สูงขึ้นตำแหน่งก่อนหน้านี้เคยรับผิดชอบ งานเหล่านี้อาจรวมถึงโครงการวิจัยและการจัดการงานนำเสนอ PowerPoint และการสร้างรายงาน