การจัดเครื่องมือใหม่ เมื่อมีการปรับแนวคิด สมมุติฐาน หรือกฎเกณฑ์ใหม่ รวมทั้งปรับกิจกรรมหรือขั้นตอนของกระบวนการดำเนินงานใหม่แล้ว ย่อมจำเป็นต้องมีการปรับปรุงเครื่องมือ อุปกรณ์ และวิธีการต่างๆ ในการดำเนินงาน เพื่อให้เข้ากับกระบวนการในการดำเนินงานตามที่ออกแบบใหม่ด้วย