How to Become a Secretary | Career

How to Become a Secretary | Career Education to Become a Secretary

Secretaries are known by many names, and the training required to work in each secretarial position usually varies as well. Here we'll outline the steps to take to become a secretary. View article » View Popular Schools »

Wistia video thumbnail
Should I Become a Secretary?

A secretary is responsible for the administrative, planning, and organizational duties involved in maintaining a business. They have a wide variety of daily tasks such as manning the phones, making appointments and scheduling meetings, handling filing systems, and organizing mail. Most commonly, secretaries work for businesses, law or medical offices, or hospitals, but some positions allow secretaries to work from home.

Most secretaries have full-time schedules, though those who work from home may have schedules that are more flexible. Secretaries often handle confidential information, so they must be discreet and respectful of their employers and clients.

As of 2015, the U.S. Bureau of Labor Statistics reported the average annual income for secretaries and administrative assistants as $35,200.

Steps to Becoming a Secretary

Here are the five steps you can take to become a secretary.

Step 1: Take Office Courses in High School

Oftentimes, high school graduates who have taken office courses qualify for entry-level jobs. These courses are usually taken through vocational programs or general high school classes that teach basic office skills. However, if an individual can't take office courses while in high school, these skills can be obtained from community colleges or vocational schools.

Step 2: Pick a Field

Secretaries work in a wide variety of environments, but most are employed in legal, medical, or business organizations. Aspiring secretaries should decide which field they are interested in before pursuing training or applying for a job. Since many of these jobs may require training beyond what is learned in high school, students may have to attend college before acquiring a position. It is also helpful to gain some knowledge relevant to the field.

Step 3: Pursue a Postsecondary Degree or Certificate

Many community colleges offer 1-year and 2-year programs in office administration. Students take general courses such as office management, report writing, bookkeeping, word processing, desktop publishing, and business communication. Prospective secretaries interested in the legal or medical field should pursue schools that offer programs that will help them learn medical or law terminology and procedures.

Step 4: Find a Secretary Position

Many types of offices hire secretaries including business offices, medical facilities, and law firms. Secretaries can also open their own home-based business working as virtual assistants. Temp agencies are another great resource when it comes to finding secretarial work. Additionally, these agencies may sometimes provide formal computer and office training.

Step 5: Advance in the Field

After gaining experience and mastering the ins-and-outs of the position, many secretaries are able to advance to supervisory or executive assistant positions. These positions offer better salaries on average and typically come with more responsibilities, including overseeing other staff.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เป็น เลขานุการอย่างไรกรุนด์ฟอส การศึกษาอาชีพเป็น เลขานุการเลขานุการเป็นที่รู้จักหลายชื่อ และการฝึกอบรมที่จำเป็นในการทำงานในแต่ละตำแหน่งเลขานุการมักจะแตกต่างกันไปเช่น ที่นี่เราจะอธิบายขั้นตอนการดำเนินการเป็น เลขานุการ ดูบทความ» วิวยอดนิยมโรงเรียน»รูปขนาดย่อของวิดีโอ Wistiaควรเป็นเลขานุการได้หรือไม่เลขานุการรับผิดชอบดูแล วางแผน และหน้าที่ขององค์กรที่เกี่ยวข้องในการรักษาธุรกิจ มีความหลากหลายของงานประจำวันเช่น manning โทรศัพท์ การนัดหมาย และกำหนดการประชุม การจัดการระบบเก็บเอกสาร และการจัดระเบียบจดหมาย โดยทั่วไป เลขานุการทำงาน สำหรับธุรกิจ กฎหมาย หรือสำนักงานการแพทย์ โรงพยาบาล แต่บางตำแหน่งให้เลขานุการทำงานจากที่บ้านส่วนใหญ่เลขานุการมีกำหนดการตลอดเวลา แม้ว่าผู้ที่ทำงานจากที่บ้านอาจมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น เลขานุการมักจะจัดการกับข้อมูลลับเฉพาะ ดังนั้นจึงต้องรอบคอบ และเกรงใจนายจ้างและลูกค้าเดือน สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐฯ รายงานรายได้เฉลี่ยต่อปีสำหรับเลขานุการและผู้ช่วยดูแลเป็น $35,200ขั้นตอนสู่การเป็น เลขานุการนี่คือห้าขั้นตอนที่คุณสามารถจะเป็น เลขานุการขั้นตอนที่ 1: ใช้หลักสูตรของสำนักงานในโรงเรียนมัธยมOftentimes, high school graduates who have taken office courses qualify for entry-level jobs. These courses are usually taken through vocational programs or general high school classes that teach basic office skills. However, if an individual can't take office courses while in high school, these skills can be obtained from community colleges or vocational schools.Step 2: Pick a FieldSecretaries work in a wide variety of environments, but most are employed in legal, medical, or business organizations. Aspiring secretaries should decide which field they are interested in before pursuing training or applying for a job. Since many of these jobs may require training beyond what is learned in high school, students may have to attend college before acquiring a position. It is also helpful to gain some knowledge relevant to the field.Step 3: Pursue a Postsecondary Degree or CertificateMany community colleges offer 1-year and 2-year programs in office administration. Students take general courses such as office management, report writing, bookkeeping, word processing, desktop publishing, and business communication. Prospective secretaries interested in the legal or medical field should pursue schools that offer programs that will help them learn medical or law terminology and procedures.Step 4: Find a Secretary Positionหลายชนิดสำนักงานเช่าสำนักงานธุรกิจ แพทย์ บริษัทกฎหมายและเลขานุการ เลขานุการยังสามารถเปิดธุรกิจของตนเองจากที่บ้านทำงานเป็นเสมือนผู้ช่วย หน่วยงานชั่วคราวมีทรัพยากรอื่นเมื่อมันมาถึงการหางานเลขานุการ นอกจากนี้ หน่วยงานเหล่านี้อาจให้คอมพิวเตอร์อย่างเป็นทางการและการฝึกอบรมสำนักงานบางครั้งขั้นตอนที่ 5: ล่วงหน้าในฟิลด์หลังจากได้รับประสบการณ์ และเรียนรู้การเติม และลึกหนาบางของตำแหน่ง เลขานุการหลายสามารถเลื่อนไปตำแหน่งผู้ช่วยผู้กำกับ หรือผู้บริหาร ตำแหน่งเหล่านี้ให้เงินเดือนดีกว่าโดยเฉลี่ย และโดยทั่วไปมาพร้อมกับความรับผิดชอบเพิ่มเติม รวมทั้งดูแลพนักงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการเป็นเลขานุการ | การศึกษาอาชีพการเป็นเลขานุการ

เลขานุการเป็นที่รู้จักกันหลายชื่อและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการทำงานในแต่ละตำแหน่งเลขานุการมักจะแตกต่างกันไปเช่นกัน ที่นี่เราจะแสดงขั้นตอนในการใช้เวลาที่จะกลายเป็นเลขานุการ ดูบทความ»ดูโรงเรียนยอดนิยม»

Wistia ภาพขนาดย่อ
ที่ฉันควรจะเป็นเลขานุการ?

เลขานุการเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารการวางแผนและการปฏิบัติหน้าที่ขององค์กรที่เกี่ยวข้องในการรักษาธุรกิจ พวกเขามีความหลากหลายของงานประจำวันเช่นแมนนิ่งโทรศัพท์, การนัดหมายและการกำหนดเวลาการประชุมการจัดการระบบการจัดเก็บและการจัดระเบียบอีเมล มากที่สุดเลขานุการทำงานสำหรับธุรกิจ, กฎหมายหรือสำนักงานทางการแพทย์หรือโรงพยาบาล แต่บางตำแหน่งเลขานุการอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้าน.

เลขาฯ ส่วนใหญ่จะมีตารางงานเต็มเวลา แต่ผู้ที่ทำงานจากที่บ้านอาจจะมีตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เลขานุการมักจะจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับดังนั้นพวกเขาจะต้องมีความรอบคอบและเคารพของนายจ้างและลูกค้าของพวกเขา.

ในฐานะของปี 2015 สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐรายงานรายได้เฉลี่ยต่อปีสำหรับเลขานุการและผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเป็น $ 35,200.

ขั้นตอนการเป็นเลขานุการ

ที่นี่ ห้าขั้นตอนคุณสามารถใช้เวลาที่จะกลายเป็นเลขานุการ.

ขั้นตอนที่ 1: ใช้หลักสูตร Office ในโรงเรียนมัธยม

บ่อยครั้งที่จบการศึกษาระดับสูงที่ได้นำหลักสูตรสำนักงานมีคุณสมบัติสำหรับงานรายการระดับ หลักสูตรเหล่านี้มักจะถูกนำมาผ่านโปรแกรมอาชีวศึกษาหรือชั้นเรียนโรงเรียนมัธยมทั่วไปที่สอนทักษะสำนักงานขั้นพื้นฐาน แต่ถ้าบุคคลที่ไม่สามารถใช้หลักสูตรในขณะที่สำนักงานในโรงเรียนมัธยมทักษะเหล่านี้สามารถหาได้จากวิทยาลัยชุมชนหรือโรงเรียนอาชีวศึกษา.

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสนาม

เลขานุการทำงานในหลากหลายของสภาพแวดล้อม แต่ส่วนใหญ่เป็นลูกจ้างในทางกฎหมาย ทางการแพทย์หรือองค์กรธุรกิจ เลขานุการที่ต้องการควรตัดสินใจว่าข้อมูลที่พวกเขามีความสนใจในการใฝ่หาก่อนที่จะฝึกอบรมหรือการสมัครงาน เพราะหลายคนงานเหล่านี้อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเกินกว่าสิ่งที่ได้เรียนรู้ในโรงเรียนมัธยมนักเรียนอาจจะต้องเรียนก่อนที่จะได้มาซึ่งตำแหน่ง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะได้รับความรู้บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับสนาม.

ขั้นที่ 3: ไล่ตามปริญญา Postsecondary หรือประกาศนียบัตร

วิทยาลัยชุมชนจำนวนมากให้ 1 ปีและ 2 ปีโปรแกรมในการบริหารสำนักงาน นักเรียนใช้หลักสูตรทั่วไปเช่นการจัดการสำนักงานการเขียนรายงานการทำบัญชี, การประมวลผลคำเผยแพร่เดสก์ทอปและการสื่อสารทางธุรกิจ เลขานุการที่คาดหวังมีความสนใจในด้านกฎหมายหรือทางการแพทย์ควรติดตามโรงเรียนที่มีโปรแกรมที่จะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ทางการแพทย์หรือกฎหมายคำศัพท์และวิธีการ.

ขั้นตอนที่ 4: หาตำแหน่งเลขานุการ

หลายชนิดของสำนักงานเลขานุการจ้างรวมทั้งสำนักงานธุรกิจ, สิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์และ บริษัท ที่ปรึกษากฎหมาย . เลขานุการยังสามารถเปิดบ้านตามการทำงานธุรกิจของพวกเขาเองเป็นผู้ช่วยเสมือน หน่วยงานชั่วคราวเป็นอีกแหล่งข้อมูลที่ดีเมื่อมันมาถึงการหางานเลขานุการ นอกจากนี้หน่วยงานเหล่านี้บางครั้งอาจให้คอมพิวเตอร์และสำนักงานอย่างเป็นทางการฝึกอบรม.

ขั้นตอนที่ 5: ล่วงหน้าในสนาม

หลังจากที่ได้รับประสบการณ์และการเรียนรู้ ins ลึกหนาบางของตำแหน่งเลขานุการจำนวนมากที่สามารถที่จะก้าวไปกำกับหรือตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ตำแหน่งเหล่านี้มีเงินเดือนดีกว่าค่าเฉลี่ยและมักจะมาพร้อมกับความรับผิดชอบที่มากขึ้นรวมทั้งการกำกับดูแลเจ้าหน้าที่อื่น ๆ