1.5 Government Inspections and Surv

1.5 Government Inspections and Surveys


OBJECTIVE

The objective of this program is to provide guidance for well managed government (regulatory) inspections and surveys. Planning for such occasions will ensure the process is properly managed and causes minimum disruption. It is HGST’s practice to fully cooperate with all government (regulatory) inspections and surveys.

REQUIRED PROGRAM ELEMENTS

1. Immediate notification to appropriate management and staff whenever a governmental agency conducts a health and safety inspection of our facilities or formally contacts HGST regarding an alleged regulatory violation.
• Notification at a minimum shall be made to the location human resources manager, site OHS manager, legal counsel, senior location management and the CHQ Manager of OHS.
• Within three business days of an inspection, a written report shall be submitted to the appropriate reporting chain.

2. A plan to accommodate regulatory agency inspections, including:
a. Designation of two managers (with alternates) to be contacted immediately upon arrival of a governmental compliance officer
b. Requirement that the designated manager or alternate, accompany the government representative during any inspection of the facility
c. Establishment of the notification protocol through the building receptionist
d. Ensuring the designated managers are prepared to discuss:
• The actions that location management have taken to improve the safety of the work environment
• Familiarity with the safety audit and review programs, and location, operating unit, and HGST OHS guidance materials.
e. Notification to appropriate management and staff
f. Pre-inspection meeting - to gain agreement on the parameters, special areas of interest, anticipated employee involvement, and anticipated length of time needed for the inspection
g. Documentation of any significant items noted during the inspection by the accompanying managers
• Notes to include any potential non-compliance situation, the specific standard(s) at issue, and the inspector’s estimate of a reasonable time period in which to correct the situation.
• HGST photograph the same scenes that inspector photographed.
• HGST obtains parallel samples of the same samples taken by inspector
• HGST take direct readings in parallel with the inspector’s reading whenever possible.
h. A closing conference, including:
• Identification of the inspector’s probable findings, and HGST’s position on each
• Identification of any finding which HGST feels is unreasonable.
k. Notification to appropriate management and staff of the results of the inspection
j. Written documentation to the inspector (within 48 hours) of any actions taken - as a demonstration of good faith
k. A written report within three days to appropriate management and staff, including:
i) Status of any corrective action taken
ii) Duration of the inspection.
iii) Questions/comments by the inspector
iv) Number of employees questioned
v) Recommendations received
vi) Any other pertinent information.

3. Immediate notification to appropriate management and staff upon receipt of a regulatory agency notification of proposed citation or penalty.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.5 รัฐบาลตรวจสอบและสำรวจวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของโปรแกรมนี้จะให้คำแนะนำตรวจสอบรัฐบาลกัน (กำกับดูแล) และแบบสำรวจ การวางแผนสำหรับโอกาสดังกล่าวจะช่วยให้กระบวนการจัดการอย่างถูกต้อง และทำให้เกิดทรัพยต่ำสุด ปฏิบัติของ HGST จะเต็มได้ร่วมมือกับรัฐบาลเพื่อ (กำกับดูแล) และแบบสำรวจทั้งหมดได้ องค์ประกอบของโปรแกรมที่จำเป็น1. ทันทีแจ้งกำหนดจัดการ และเจ้าหน้าที่ทุกหน่วยงานราชการดำเนินการตรวจสุขภาพและความปลอดภัย ของสิ่งอำนวยความสะดวกของเรา หรืออย่างเป็นกิจจะลักษณะติดต่อ HGST เกี่ยวกับการละเมิดกฎระเบียบที่ถูกกล่าวหา•แจ้งเตือนอย่างน้อยจะทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลตำแหน่ง ผู้จัดการเว็บไซต์ OHS กฎหมาย ตำแหน่งผู้จัดการ และผู้ จัดการ CHQ OHS •ภายใน 3 วันของการตรวจสอบ รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรจะส่งสายรายงานที่เหมาะสม2.แผนรองรับการตรวจสอบกำกับดูแลหน่วยงาน รวมถึง:อ.กำหนดของสองผู้บริหาร (มีทางเลือก) ที่จะติดต่อทันทีเมื่อมาถึงของเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบภาครัฐเกิดความต้องการที่ผู้จัดการกำหนดหรือแบบอื่น พร้อมตัวแทนรัฐบาลในระหว่างการตรวจสอบให้c. ก่อตั้งโพรโทคอลแจ้งผ่านอาคารคะd. บริการผู้จัดการกำหนดกำลังเตรียมที่จะหารือเกี่ยวกับ:•การดำเนินการจัดการตำแหน่งที่ได้มาเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการทำงาน•ความคุ้นเคยกับความปลอดภัยการตรวจสอบ และตรวจทาน โปรแกรม และสถานที่ตั้ง หน่วยปฏิบัติงาน และ HGST OHS แนะนำวัสดุe. แจ้งการบริการและการจัดการที่เหมาะสมเอฟตรวจสอบก่อน - รับสัญญาพารามิเตอร์ พื้นที่พิเศษน่าสนใจ คาดว่าพนักงานมีส่วนร่วม และคาดว่าระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบกรัมเอกสารของสินค้าสำคัญกล่าวในระหว่างการตรวจสอบ โดยผู้จัดการมาหมายเหตุ•ที่รวมถึงสถานการณ์ใด ๆ ไม่ปฏิบัติตามอาจ standard(s) เฉพาะที่ปัญหา และประเมินระยะเวลาที่เหมาะสมที่จะแก้ไขสถานการณ์ที่ตัวตรวจสอบ• HGST ถ่ายฉากเดียวกันกับตัวตรวจสอบการถ่ายภาพ • HGST ได้รับตัวอย่างพร้อมตัวอย่างเดียวกันที่ใช้ โดยตัวตรวจสอบ • HGST ใช้อ่านตรงขนานกับตัวตรวจสอบการอ่านเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ h. การปิดประชุม รวมทั้ง:•รหัสพบน่าเป็นที่ตัวตรวจสอบ และตำแหน่งของ HGST ในแต่ละ•รหัสของการค้นหาซึ่งรู้สึก HGST unreasonable ได้คุณแจ้งการจัดการที่เหมาะสมของผลการตรวจสอบเจ.เอกสารการเขียนการตรวจสอบ (ภายใน 48 ชั่วโมง) ของการดำเนินการ- เป็นการสาธิตความสุจริตคุณเขียนรายงานภายในวันที่สามจะจัดการที่เหมาะสมและพนักงานต้อนรับ :i) สถานะของการดำเนินการแก้ไขใด ๆ ที่ทำii) ระยะเวลาการตรวจสอบiii) คำถาม/ข้อคิดเห็น โดยที่ตัวตรวจสอบiv) จำนวนพนักงานสอบสวนv) รับข้อเสนอแนะvi) ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกัน3 แจ้งเตือนที่ทันทีจัดการที่เหมาะสมกับพนักงานเมื่อได้รับการแจ้งเตือนหน่วยงานที่กำกับดูแลเสนออ้างหรือโทษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.5 การตรวจสอบรัฐบาลและสำรวจวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของโครงการนี้คือการให้คำแนะนำให้รัฐบาลจัดการที่ดี (การกำกับดูแล) การตรวจสอบและการสำรวจ การวางแผนสำหรับโอกาสดังกล่าวจะช่วยให้กระบวนการในการจัดการอย่างถูกต้องและทำให้เกิดการหยุดชะงักขั้นต่ำ มันเป็นเรื่องของ HGST ในการรองรับการให้ความร่วมมือกับรัฐบาล (กำกับดูแล) การตรวจสอบและการสำรวจ. จำเป็นหลักสูตรองค์ประกอบ1 การแจ้งเตือนทันทีเพื่อการจัดการที่เหมาะสมและพนักงานเมื่อใดก็ตามที่หน่วยงานราชการที่ดำเนินการด้านสุขภาพและการตรวจสอบความปลอดภัยของสถานที่อย่างเป็นทางการหรือรายชื่อของเรา HGST เกี่ยวกับการละเมิดกฎระเบียบที่ถูกกล่าวหา. •ประกาศอย่างน้อยจะต้องทำกับผู้จัดการสถานทรัพยากรมนุษย์, เว็บไซต์ผู้จัดการ OHS กฎหมาย ที่ปรึกษาการจัดการสถานที่อาวุโสและผู้จัดการ CHQ ของ OHS. •ภายในสามวันทำการของการตรวจสอบรายงานที่เขียนจะถูกส่งไปยังห่วงโซ่การรายงานที่เหมาะสม. 2 แผนเพื่อรองรับการตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแลรวมถึง: กำหนดสองผู้จัดการ (ที่มีสลับกัน) จะได้รับการติดต่อทันทีที่มาถึงของเจ้าหน้าที่ของรัฐปฏิบัติตามข ความต้องการที่กำหนดให้ผู้จัดการหรือสลับกับตัวแทนรัฐบาลระหว่างการตรวจสอบของสิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆค สถานประกอบการของโปรโตคอลการแจ้งเตือนผ่านทางพนักงานต้อนรับอาคารd เพื่อให้มั่นใจว่าผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายจะเตรียมที่จะหารือเกี่ยวกับ: •การกระทำที่การจัดการสถานที่มีการดำเนินการเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการทำงาน. •ความคุ้นเคยกับการตรวจสอบความปลอดภัยและโปรแกรมตรวจสอบสถานที่ตั้งหน่วยปฏิบัติการและ OHS HGST คำแนะนำวัสดุอิเล็กทรอนิกส์ แจ้งการใช้การจัดการที่เหมาะสมและพนักงานฉ การประชุมการตรวจสอบ Pre-- ที่จะได้รับข้อตกลงเกี่ยวกับพารามิเตอร์พื้นที่พิเศษของดอกเบี้ยที่คาดว่าจะมีส่วนร่วมของพนักงานและระยะเวลาที่คาดว่าจะเวลาที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบกรัม เอกสารของรายการที่มีนัยสำคัญใด ๆ ที่ระบุไว้ในระหว่างการตรวจสอบโดยผู้บริหารประกอบ•หมายเหตุประกอบรวมถึงสถานการณ์การปฏิบัติที่ไม่อาจเกิดขึ้นซึ่งเป็นมาตรฐานเฉพาะ (s) ที่เป็นปัญหาและประมาณการตรวจสอบของระยะเวลาที่เหมาะสมในการที่จะแก้ไขสถานการณ์. • HGST ถ่ายฉากเดียวกับที่ผู้ตรวจการถ่ายภาพ. • HGST ได้รับตัวอย่างคู่ขนานของกลุ่มตัวอย่างเดียวกันนำโดยการตรวจสอบ• HGST ใช้เวลาอ่านโดยตรงในแบบคู่ขนานกับการอ่านของผู้ตรวจสอบเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้. ต่อชั่วโมง ปิดการประชุมรวมถึง: •บัตรประจำตัวของผู้ตรวจสอบของการค้นพบที่น่าจะเป็นและตำแหน่งของ HGST ในแต่ละ. •บัตรประจำตัวของการค้นพบที่ HGST รู้สึกใด ๆ จะไม่มีเหตุผลk แจ้งการใช้การจัดการที่เหมาะสมและพนักงานของผลการตรวจสอบเจ เอกสารที่เขียนขึ้นเพื่อตรวจสอบ (ภายใน 48 ชั่วโมง) ของการกระทำใด ๆ - เช่นการสาธิตของความเชื่อที่ดีk รายงานเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสามวันในการจัดการที่เหมาะสมและพนักงานรวมถึง: i) สถานะของการดำเนินการแก้ไขใด ๆii.) ระยะเวลาของการตรวจสอบiii) คำถาม / ความเห็นโดยการตรวจสอบiv) จำนวนพนักงานสอบสวนV) ข้อเสนอแนะที่ได้รับvi) การใด ๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ . 3 การแจ้งเตือนทันทีเพื่อการจัดการที่เหมาะสมและพนักงานเมื่อได้รับการแจ้งเตือนหน่วยงานกำกับดูแลของหนังที่นำเสนอหรือโทษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1.5 รัฐบาลตรวจสอบและสำรวจ





มีวัตถุประสงค์ของโปรแกรมนี้คือการให้คำแนะนำสำหรับการจัดการที่ดีของรัฐบาล ( กฎระเบียบ ) ตรวจสอบและสำรวจ การวางแผนสำหรับโอกาสดังกล่าวจะให้แน่ใจว่ากระบวนการจัดการอย่างถูกต้องและสาเหตุการหยุดชะงักน้อยที่สุด มันเป็น hgst ฝึกความร่วมมืออย่างเต็มที่กับทุกรัฐบาล ( กฎระเบียบ ) ตรวจสอบและสำรวจ

ต้องใช้โปรแกรมองค์ประกอบ

1 ทันทีแจ้งให้จัดการที่เหมาะสม และเจ้าหน้าที่หน่วยงานของรัฐดำเนินการเมื่อใดก็ตามที่สุขภาพและการตรวจสอบความปลอดภัยของเครื่องของเรา หรือติดต่อ hgst อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับข้อกล่าวหาการละเมิดกฎระเบียบ .
- แจ้งเตือนเป็นอย่างน้อย จะทำให้ตำแหน่งทรัพยากรมนุษย์ผู้จัดการเว็บไซต์ OHS ผู้จัดการ , ที่ปรึกษากฎหมายการจัดการตำแหน่งอาวุโสและผู้จัดการ CHQ ของโรงพยาบาล .
- ภายใน 3 วันของการตรวจสอบ เขียนรายงานจะถูกส่งไปยังโซ่รายงานที่เหมาะสม

2 แผนเพื่อรองรับการตรวจสอบ กฎระเบียบ รวมถึงหน่วยงาน :
. แต่งตั้งสองผู้บริหาร ( สลับ ) จะติดต่อทันทีเมื่อเดินทางมาถึงของรัฐเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตาม
Bความต้องการที่เขตผู้จัดการ หรือ สลับ กับตัวแทนของรัฐบาล ในระหว่างการตรวจสอบใด ๆของสถานที่ตั้งของการแจ้งเตือน
C โปรโตคอลผ่านตึกพนักงานต้อนรับ
D . มั่นใจเขตผู้จัดการเตรียมหารือ :
- การกระทำที่สถานที่ งานถ่ายเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสิ่งแวดล้อม
- ความคุ้นเคยกับโปรแกรมความปลอดภัยตรวจสอบและทบทวนและตั้งหน่วยปฏิบัติการ และ hgst OHS แนะแนววัสดุ การจัดการที่เหมาะสมและการแจ้งเตือน
e
f . เจ้าหน้าที่ตรวจสอบก่อนการประชุมที่จะได้รับข้อตกลงของพื้นที่พิเศษที่น่าสนใจที่การมีส่วนร่วมของพนักงาน และคาดว่า ความยาวของเวลาที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ
Gเอกสารสำคัญใด ๆรายการที่ระบุไว้ในการตรวจสอบ โดยมาพร้อมกับผู้จัดการ
- หมายเหตุ รวมถึงสถานการณ์ที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานใด ๆที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะ ( s ) ที่เป็นปัญหา และการตรวจสอบของการประมาณการระยะเวลาที่เหมาะสมในการแก้ไขสถานการณ์ hgst
- ถ่ายฉากเดียวกันสารวัตร ถ่ายภาพ
บริการ hgst ได้รับขนานตัวอย่างเดียวกันตัวอย่างโดยสารวัตร
- hgst ใช้การอ่านตรงขนานกับผู้ตรวจการอ่านเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้
.
การประชุมปิด รวมทั้งบริการการตรวจสอบของน่าจะเป็น จำนวนและตำแหน่งของแต่ละ hgst
- การค้นหาใด ๆที่ hgst รู้สึกไม่มีเหตุผล .
Kแจ้งเตือนเพื่อการจัดการที่เหมาะสมและพนักงานของผลลัพธ์ของการตรวจสอบ
J . เขียนเอกสารเพื่อตรวจสอบ ( ภายใน 48 ชั่วโมง ) ของการกระทำ - สาธิตสุจริต
K . เขียนรายงานภายใน 3 วันเพื่อการจัดการที่เหมาะสมและพนักงานรวมทั้ง :
) สถานะของการกระทำ
2 ) ระยะเวลา ของการตรวจสอบ .
3 ) คำถาม / ความคิดเห็นโดยสารวัตร
4 ) จำนวนพนักงานสอบสวน
v
6 ) ) ข้อเสนอแนะที่ได้รับข้อมูลใด ๆที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ .

3 การจัดการที่เหมาะสมและแจ้งพนักงานทันทีเมื่อได้รับการแจ้งเตือนจากหน่วยงานกำกับดูแลการนำเสนอหรือโทษ

. .