The AP clerk periodically reviews t

The AP clerk periodically reviews the open AP file for liabilities that are due. To maximize returns on invested cash, yet still take advantage of vendor discounts, the clerk will pull the invoice two days before its applicable due date. Upon finding an open accounts payable file in need of payment, the clerk manually prepares a check for the amount due as per the invoice. The hard copy AP ledger is also updated by the AP clerk. The check number, dollar amount, and other pertinent data are manually recorded in the hard-copy check register. The check is then sent to the cash disbursements department. Finally, the invoice is discarded, as it no longer has any relevant information that hasn’t already been recorded elsewhere.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เสมียน AP คิด AP เปิดแฟ้มสำหรับหนี้สินที่ครบกำหนดเป็นระยะ ๆ เพื่อเพิ่มผลตอบแทนเงินสดลงทุน แต่ยังคง ใช้ประโยชน์จากส่วนลดของผู้จัดจำหน่าย เสมียนจะดึงใบแจ้งหนี้สองวันก่อนครบกำหนดมีวัน เมื่อค้นหาแฟ้มเปิดบัญชีเจ้าหนี้ต้องชำระเงิน เสมียนด้วยตนเองเตรียมเช็คสำหรับการชำระเงินสำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้ ยังมีการปรับปรุงบัญชีแยกประเภทเอกสาร AP โดยเสมียน AP เช็ค เงิน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวจะด้วยตนเองถูกบันทึกในทะเบียนเช็คสำเนายาก การตรวจสอบจากนั้นถูกส่งไปแผนกเบิกเงินสด สุดท้าย ใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธ ไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ไม่ได้รับการบันทึกอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เสมียน AP เป็นระยะคิดเห็นไฟล์ AP เปิดให้บริการสำหรับหนี้สินที่เกิดจาก เพื่อเพิ่มผลตอบแทนการลงทุนในเงินสด แต่ยังคงใช้ประโยชน์จากส่วนลดที่ผู้ขายเสมียนจะดึงใบแจ้งหนี้สองวันก่อนวันครบกำหนดที่สามารถใช้งานได้ เมื่อพบบัญชีที่เปิดไฟล์ที่ต้องชำระในความต้องการของการชำระเงินด้วยตนเองเสมียนเตรียมตรวจสอบจำนวนเงินที่ครบกำหนดตามใบแจ้งหนี้ ยากสำเนา AP บัญชีแยกประเภทได้รับการปรับปรุงโดยเสมียน AP จำนวนการตรวจสอบจำนวนเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ มีการบันทึกไว้ด้วยตนเองในคัดลอกยากตรวจสอบการลงทะเบียน การตรวจสอบจะถูกส่งไปยังแผนกการเบิกจ่ายเงินสด ในที่สุดใบแจ้งหนี้จะถูกยกเลิกในขณะที่มันไม่ได้มีข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ยังไม่ได้รับการบันทึกไว้แล้วที่อื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงาน AP เป็นระยะคิดเห็นเปิด AP ไฟล์สำหรับหนี้สินที่ถึงกำหนด เพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน เงินสด แต่ยังคงใช้ประโยชน์จากส่วนลดผู้ขาย เสมียนจะดึงใบแจ้งหนี้สองวันก่อนวันที่ครบกำหนดของงาน เมื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการเปิดบัญชีเจ้าหนี้การชำระเงินพนักงานด้วยตนเอง เตรียมตรวจสอบยอดเงินครบตามใบแจ้งหนี้คัดลอกฮาร์ดดิสก์ AP บัญชีแยกประเภทยังปรับปรุงโดยเสมียน AP ตรวจสอบหมายเลข จำนวนเงิน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆด้วยตนเอง บันทึกในการคัดลอกยากตรวจสอบการลงทะเบียน เช็คแล้วส่งเงินรายจ่ายของแผนก ในที่สุด ใบแจ้งหนี้จะถูกยกเลิก เพราะไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ยังไม่ได้รับการบันทึกไว้ในที่อื่น ๆ