Real-time project visibility
Implementing HP PPM has delivered a number of
benefits to the company. It now has a window into all
of its ongoing technology projects, and better control
and insight into its project status, risks, issues, change
requests, costs, and resources.
“We now have real-time, web-based visibility into
our projects’ key performance indicators, from the
proposal stage all the way through completion,” says the
manager. “In the past, we didn’t know how much project
work was in progress and we didn’t know how loaded our
resources were. Now we can more closely monitor both.”
As a result of this visibility, the company’s IT
organization has a better understanding of the
technology organization’s activities. “We set up a
dashboard that allows our CIO to see all of the year’s
proposals and projects: what has been approved, how
projects have been prioritized, project budgets, and
the stage of each project,” he says. The dashboard uses
color coding so the managers can quickly identify project
status and manage by exceptions.
“Before PPM, the IT organization’s projects were a
kind of black box. The index we generate using HP PPM
changes that. It gives our CIO the ability to know, for the
first time, whether we are delivering on huge technology
projects for the business, and whether they are on-time
and within our budget.”
“HP PPM allowed us to set up more mature project
management processes. We are very pleased with
the functionality of the solution and the way it
benefits our organization.”
manager, Information Systems and Technical Services
PMO Program Operations and Support, major U.S.
energy supplier
The company also sets up project-level dashboards
for individual project managers and project resource
managers. If significant changes are made to projects,
HP PPM automatically generates notifications to ensure
the business is aware of the change.
If technology staff or managers report that they don’t
have the resources they need, the resource managers
now have the data required to respond—whether by
adding additional resources, outsourcing, or negotiating
with project managers to adjust project timelines.
The enhanced visibility into project status enables the
company to intervene more effectively should projects
run into trouble. Project managers can also override
the project status generated by HP PPM if they want
to call attention to factors not tracked by the tool. This
is useful, the manager notes, because it allows a more
objective assessment of project status. “We’ve had
a couple of major projects where the team initiated
a health check review, based on the project status
generated by inputs to HP PPM,” he says. Using the
tool to trigger this kind of check enables a more
neutral assessment, because it’s the software that
has identified potential issues—not an individua
เวลาจริงการดำเนินงานโครงการ
HP ppm ได้ส่งหมายเลขของ
ผลประโยชน์ให้กับบริษัท ตอนนี้มีหน้าต่างเข้าไป
โครงการเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง และควรควบคุม
และข้อมูลเชิงลึกในสถานะของโครงการ , ความเสี่ยง , ปัญหา , เปลี่ยน
ขอค่าใช้จ่ายและทรัพยากร .
" ตอนนี้เราได้แบบเรียลไทม์ ผ่านเว็บในโครงการของเรามองเห็น
ดัชนีชี้วัดจากขั้นตอนทั้งหมดจนเสร็จสิ้นโครงการ กล่าวว่า "
ผู้จัดการ " เมื่อก่อน เราไม่รู้ว่าโครงงาน
เท่าไหร่ในความคืบหน้า และเราไม่รู้วิธีโหลดทรัพยากรของเรา
. ตอนนี้เราสามารถตรวจสอบอย่างใกล้ชิดทั้ง "
เป็นผลของการมองเห็นนี้ บริษัทมัน
องค์กรมีความเข้าใจที่ดีขึ้นของกิจกรรม
เทคโนโลยีขององค์กร . " เราตั้ง
แผงควบคุมที่ช่วยให้ CIO ของเราเพื่อดูทั้งหมดของข้อเสนอและโครงการ :
ปีอะไร ได้รับการอนุมัติแล้ว
โครงการได้รับการจัดลำดับความสำคัญโครงการ งบประมาณและ
เวทีของแต่ละโครงการ , " เขากล่าว แดชบอร์ดที่ใช้
นะครับ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถระบุสถานะของโครงการและการจัดการโดยมีข้อยกเว้น
" ก่อนสี ส่วนโครงการขององค์กรมันเป็น
เป็นกล่องสีดำดัชนีที่เราสร้างการใช้ HP PPM
เปลี่ยนที่ มันให้ CIO ของเราความสามารถในการรับรู้ ใน
ครั้งแรกไม่ว่าเราจะเสนอในโครงการเทคโนโลยี
ขนาดใหญ่สำหรับธุรกิจ และไม่ว่าจะเป็นในเวลาและภายในงบประมาณของเรา
.
" HP ppm ให้เราตั้งค่าเป็นผู้ใหญ่มากขึ้นโครงการการจัดการกระบวนการ เรายินดีมากกับการทำงานของโซลูชั่น
และทางผลประโยชน์ที่องค์กรของเรา "
ผู้จัดการระบบข้อมูลและบริการโปรแกรมการดำเนินงานและการสนับสนุนทางเทคนิค PMO
,
ผู้ผลิตพลังงานรายใหญ่ของสหรัฐฯ บริษัทยังตั้งโครงการและผู้จัดการทรัพยากรระดับแดชบอร์ด
โครงการผู้จัดการโครงการแต่ละ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้นกับโครงการ
HP ppm โดยอัตโนมัติสร้างการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่า
ธุรกิจตระหนักถึงความเปลี่ยนแปลง
ถ้าเจ้าหน้าที่เทคโนโลยี หรือผู้จัดการรายงานว่า พวกเขาไม่ได้
มีทรัพยากรที่พวกเขาต้องการทรัพยากรผู้จัดการ
ตอนนี้ได้ข้อมูลที่ต้องการการตอบสนองไม่ว่าจะโดย
เพิ่มทรัพยากรเพิ่มเติม Outsourcing หรือเจรจากับผู้บริหารโครงการปรับ
ระยะเวลาโครงการ เพิ่มทัศนวิสัยในสถานะโครงการช่วยให้ บริษัท ที่จะเข้าไปแทรกแซง
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรมีโครงการ
วิ่งเข้าไปในปัญหา ผู้จัดการโครงการสามารถยกเลิกสถานะของโครงการที่สร้างขึ้นโดย HP
ส่วนถ้าพวกเขาต้องการที่จะเรียกความสนใจกับปัจจัยติดตามโดยเครื่องมือ นี้
เป็นประโยชน์ , ผู้จัดการบันทึก เพราะจะช่วยให้มากขึ้น
วัตถุประสงค์การประเมินสถานะโครงการ " เราได้
2 โครงการใหญ่ที่ทีมริเริ่ม
เช็คสุขภาพรีวิว ตามโครงการสถานะ
ที่สร้างขึ้นโดยกระผม HP PPM , " เขากล่าว การใช้เครื่องมือเพื่อเรียกแบบนี้
ให้ตรวจสอบเพิ่มเติมเป็นกลางประเมินเพราะเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้มีการระบุว่าปัญหาอาจเกิดขึ้นไม่ได้
individua
การแปล กรุณารอสักครู่..
