If you have ever received a memo fu

If you have ever received a memo full of typos and grammatical mistakes you probably tend to discount the message in the memo. Or, if the memo is overly long and does not outline the task at hand in an appropriate and clear fashion, you will be confused about what is expected of you and your teammates. Effective business writing is as important as oral communications and can affect productivity and profits.
Ads by Google
NLP Business Diploma
3 Day Certification for Managers & Business Owners. 4-6 Nov, Bangkokwww.nlptopcoach.com
Know Your Audience
A detailed step-by-step document for a project plan will be written differently from a sales letter mailed to a list of prospects. The first key to successful business writing is to know your audience. This not only affects the actual words you will use, but also the tone of what you write. The tone of a detailed plan will be concise, logical, and to-the-point. A sales letter will be more emotional in tone and more persuasive.
Formats
Word processing and spreadsheet software has made many writing formats available to business writers. The choice of format is important and can help you communicate your message better. The project plan will most likely be communicated, at least in part, by the use of spreadsheets, while a sales letter is usually no longer than a page and placed on company letterhead.
Composition and Style
When you actually start writing, there are composition and style considerations that help the process. Creating an outline--especially useful if you are writing a long document--helps break your task up into manageable pieces of information that are ultimately more readable by your audience. Use simple language that will be understandable to all who read your piece. Make sure your main theme is not lost in your rhetoric. Everything you write should support the main theme so your message does not get lost.
Reader Friendly Documents
Short paragraphs communicate better than longer ones and headers need to grab your reader's attention. Adding graphs and charts, again easy with today's software, breaks up text and adds to understanding.
Watch Your Grammar
Nothing looks more unprofessional than a document with grammatical mistakes and spelling errors. Even with spelling and grammar checks in today's software programs, it is easy to have mistakes in a document that detract from the document's message. Make sure you read through what you have written from the perspective of your reader and make sure it is letter perfect. Check for ambiguities as well. Clear, direct language helps ensure that your message will be understood.
Ads by Google

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ถ้าคุณเคยได้รับการบันทึกการพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ที่ คุณอาจจะมักจะข้อความในบันทึกส่วนลด หรือ ใช้บันทึกมีความยาวมากเกินไป และเค้างานในมือในแฟชั่นที่เหมาะสม และชัดเจน คุณจะสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในคุณและเพื่อนร่วมทีม การเขียนเชิงธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเป็นที่สำคัญเป็นการสื่อสารทางปาก และมีผลต่อผลผลิตและผลกำไรโฆษณา โดยกูเกิลประกาศนียบัตรธุรกิจ NLPรับรอง 3 วันสำหรับผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจ 4 พ.ย.-6, www.nlptopcoach.com กรุงเทพมหานครรู้จักผู้ฟังเอกสารรายละเอียดทีละขั้นตอนสำหรับการวางแผนโครงการจะเขียนแตกต่างจากจดหมายขายส่งในรายการของลูกค้า ปุ่มแรกเพื่อเขียนธุรกิจประสบความสำเร็จคือการ รู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณ นี้ไม่เพียงมีผลต่อคำจริงที่คุณจะใช้ แต่ยังเสียงของสิ่งที่คุณเขียน เสียงของการวางแผนโดยละเอียดจะกระชับ ตรรกะ และไปยังจุด ขายหนังสือจะมีอารมณ์มากในโทน และโน้มน้าวใจมากขึ้นรูปแบบซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณและการประมวลผลมีหลายรูปแบบเขียนให้บริการแก่นักเขียนธุรกิจ ทางเลือกของรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญ และสามารถช่วยให้คุณสื่อสารข้อความของคุณดีขึ้น แผนโครงการมักจะ ทราบ อย่างน้อยในส่วน โดยใช้สเปรดชีต ขายหนังสือเป็นมักจะไม่เกินหน้า และวางอยู่บนหัวจดหมายของบริษัทองค์ประกอบและลักษณะเมื่อคุณเริ่มเขียนจริง มีข้อควรพิจารณาองค์ประกอบและรูปแบบที่ช่วยให้กระบวนการ สร้างเค้าร่าง - ประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณกำลังเขียนเอกสารยาว - ช่วยแบ่งงานจัดการชิ้นส่วนข้อมูลที่จะในที่สุดสามารถอ่านได้ โดยผู้ชม ใช้ภาษาง่ายที่จะเข้าใจผู้อ่านชิ้นของคุณ ตรวจสอบว่าตัวแบบหลักจะหายไปในสำนวนของคุณ ทุกอย่างที่คุณเขียนควรสนับสนุนแบบหลักดังนั้นข้อความของคุณไม่ได้หายไปอ่านเอกสารที่เป็นมิตรย่อหน้าสั้นสื่อสารได้ดีกว่าคนอีกต่อไป และส่วนหัวต้องคว้าความสนใจของผู้อ่านของคุณ เพิ่มกราฟและแผนภูมิ อีกอย่างง่าย ๆ ด้วยซอฟต์แวร์ของวันนี้ แบ่งค่าข้อความ และเพิ่มความเข้าใจดูอีกรอบไม่มีอะไรดูไม่เป็นมืออาชีพมากขึ้นกว่าเอกสารที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดผิด แม้จะ มีการสะกดและไวยากรณ์การตรวจสอบในโปรแกรมของวันนี้ มันเป็นเรื่องง่ายจะมีข้อผิดพลาดในเอกสารที่ทำจากข้อความของเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณอ่านสิ่งที่คุณเขียนจากมุมมองของการอ่านของคุณ และให้แน่ใจว่าตัวอักษรที่สมบูรณ์แบบ ตรวจหางงงวยเป็นอย่างดี ภาษาชัดเจน ตรงช่วยให้แน่ใจว่า จะเข้าใจข้อความของคุณโฆษณา โดยกูเกิล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ถ้าคุณเคยได้รับการบันทึกที่เต็มไปด้วยความผิดพลาดและความผิดพลาดทางไวยากรณ์คุณอาจมีแนวโน้มที่จะลดข้อความในบันทึก หรือถ้าบันทึกเป็นเวลานานมากเกินไปและไม่ได้ร่างงานในมือในแฟชั่นที่เหมาะสมและชัดเจนคุณจะสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังของคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณ การเขียนทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญเท่าการสื่อสารในช่องปากและสามารถส่งผลกระทบต่อผลผลิตและผลกำไร.
โฆษณาโดย Google
NLP ธุรกิจประกาศนียบัตร
รับรอง 3 วันสำหรับผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจ 4-06 พฤศจิกายน, Bangkokwww.nlptopcoach.com
รู้จักกลุ่มเป้าหมาย
เอกสารขั้นตอนโดยขั้นตอนรายละเอียดสำหรับการวางแผนโครงการจะได้รับการเขียนที่แตกต่างจากหนังสือขายจัดส่งทางไปรษณีย์ไปยังรายการของกลุ่มเป้าหมาย คีย์แรกกับการเขียนธุรกิจประสบความสำเร็จคือการรู้ว่าผู้ชมของคุณ นี้ไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อคำที่เกิดขึ้นจริงที่คุณจะใช้ แต่ยังเสียงของสิ่งที่คุณเขียน น้ำเสียงของแผนรายละเอียดจะกระชับตรรกะและตรงประเด็น จดหมายการขายจะเป็นอารมณ์ในน้ำเสียงและโน้มน้าวใจมากขึ้น.
รูปแบบ
Word ในการประมวลผลและซอฟต์แวร์สเปรดชีตได้ทำรูปแบบการเขียนจำนวนมากที่มีนักเขียนธุรกิจ ทางเลือกของรูปแบบที่มีความสำคัญและสามารถช่วยให้คุณสื่อสารข้อความของคุณดีขึ้น แผนโครงการส่วนใหญ่จะมีการสื่อสารอย่างน้อยในส่วนโดยการใช้สเปรดชีทในขณะที่หนังสือขายมักจะไม่เกินหน้าและวางไว้บน บริษัท หัวจดหมาย.
องค์ประกอบและรูปแบบ
เมื่อคุณจริงเริ่มต้นการเขียนมีองค์ประกอบและ การพิจารณารูปแบบที่จะช่วยให้กระบวนการ การสร้างโครงร่าง - มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเขียนเอกสารยาว - ช่วยทำลายงานของคุณออกเป็นชิ้นที่สามารถจัดการข้อมูลที่มีในที่สุดอ่านได้มากขึ้นจากผู้ชมของคุณ ใช้ภาษาที่เรียบง่ายที่จะเข้าใจให้กับทุกคนที่อ่านชิ้นของคุณ ให้แน่ใจว่าธีมหลักของคุณไม่ได้หายไปในสำนวนของคุณ ทุกสิ่งที่คุณเขียนควรสนับสนุนธีมหลักเพื่อให้ข้อความของคุณไม่ได้หายไป.
อ่านเอกสารที่เป็นมิตร
ย่อหน้าสั้นสื่อสารที่ดีกว่าคนอีกต่อไปและส่วนหัวจะต้องมีการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน เพิ่มกราฟและแผนภูมิอีกครั้งง่ายด้วยซอฟต์แวร์ของวันนี้เลิกข้อความและเพิ่มความเข้าใจ.
ชมไวยากรณ์ของคุณ
ไม่มีอะไรที่ดูไม่เป็นมืออาชีพมากกว่าเอกสารที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และข้อผิดพลาดการสะกด ถึงแม้จะมีการสะกดและไวยากรณ์การตรวจสอบในวันนี้โปรแกรมมันเป็นเรื่องง่ายที่จะมีข้อผิดพลาดในเอกสารที่เอาออกจากข้อความของเอกสาร ให้แน่ใจว่าคุณอ่านสิ่งที่คุณเขียนจากมุมมองของผู้อ่านของคุณและให้แน่ใจว่ามันเป็นตัวอักษรที่สมบูรณ์แบบ ตรวจสอบงงงวยเป็นอย่างดี ล้างภาษาโดยตรงช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณจะต้องมีความเข้าใจ.
โฆษณาโดย Google

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถ้าคุณเคยได้รับการบันทึกเต็มรูปแบบของตัวอักษรและไวยากรณ์ผิดพลาดคุณอาจมีแนวโน้มที่จะลดข้อความในบันทึก หรือ ถ้าบันทึกยาวเกินไป และไม่ฟุ้งงานในมือในแฟชั่นที่เหมาะสมและชัดเจน คุณจะสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากคุณและเพื่อนของคุณ การเขียนทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เช่นการสื่อสารในช่องปากและสามารถส่งผลกระทบต่อผลผลิตและผลกำไรโฆษณาโดย Googleประกาศนียบัตรธุรกิจ NLP3 วัน รับรอง สำหรับผู้จัดการ และเจ้าของธุรกิจ . bangkokwww.nlptopcoach.com 4-6 พ.ย. ,ทราบว่าผู้ชมของคุณเอกสารขั้นตอนรายละเอียดสำหรับโครงการจะเขียนแตกต่างไปจากจดหมายขายส่งรายชื่อลูกค้า คีย์แรกเพื่อการเขียนทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ คือ รู้ว่าผู้ชมของคุณ นี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อจริงคำที่คุณจะใช้ แต่ยังมีเสียงของสิ่งที่คุณเขียน เสียงของแผนรายละเอียดจะรวบรัด ตรรกะ และไปยังจุดที่ จดหมายการขายจะเป็นอารมณ์ในน้ำเสียงและโน้มน้าวใจมากขึ้นรูปแบบการประมวลผลคำและสเปรดชีตได้หลายรูปแบบการเขียนของนักเขียนทางธุรกิจ เลือกรูปแบบเป็นสำคัญ และสามารถช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อความของคุณดีขึ้น แผนโครงการส่วนใหญ่จะสื่อสาร , อย่างน้อยในส่วนหนึ่งโดยการใช้สเปรดชีต , ในขณะที่ตัวอักษรขายมักจะไม่เกินหนึ่งหน้า และวางไว้บนหัวจดหมายของบริษัทองค์ประกอบและลักษณะเมื่อคุณเริ่มเขียน มีองค์ประกอบและลักษณะการพิจารณาที่จะช่วยให้กระบวนการ การสร้างโครงร่าง -- มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังเขียนเอกสารยาว ช่วยแบ่งงานของคุณขึ้นไปจัดการชิ้นส่วนของข้อมูลที่สามารถอ่านได้มากขึ้นในที่สุดโดยผู้ชมของคุณ ใช้ภาษาง่าย ๆที่จะเข้าใจได้ง่ายกับทุกคนที่อ่านผลงานของคุณ ให้แน่ใจว่าหัวข้อหลักของคุณจะไม่สูญหายไปในการพูดของคุณ ทุกอย่างที่คุณเขียน ควรสนับสนุนธีมหลักเพื่อให้ข้อความของคุณจะไม่สูญหายไปอ่านเอกสารที่เป็นมิตรข้อความสั้นๆ สื่อสาร คนที่ดีกว่า แล้วส่วนหัวต้องคว้าความสนใจของผู้อ่าน เพิ่มกราฟและแผนภูมิอีกครั้งง่ายด้วยซอฟต์แวร์ของวันนี้ , ทำลายขึ้นข้อความและเพื่อเพิ่มความเข้าใจตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณอะไรที่ดูไม่เป็นมืออาชีพมากกว่าเอกสารที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำผิด แม้แต่กับการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ของวันนี้ , มันเป็นเรื่องง่ายที่จะมีข้อผิดพลาดในเอกสารว่า detract จากข้อความของเอกสาร ให้แน่ใจว่าคุณอ่านสิ่งที่คุณเขียนจากมุมมองของผู้อ่านของคุณและให้แน่ใจว่ามันเป็นจดหมายที่สมบูรณ์แบบ ตรวจสอบงงงวยเช่นกัน ชัดเจน ภาษาโดยตรง ช่วยให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะเข้าใจโฆษณาโดย Google