Responding to a request for payment

Responding to a request for payment

When you receive a request for payment, you must respond to it as soon as possible. Before you write a letter, you must have all the information about the problem. Your reply letter should explain the situation.
If you ask for extension of credit, you should apologize for not having cleared the account on the due date, give reasons why you have not paid, and when and how you will clear the balance. Moreover, remember that this type of correspondence should be handled by letter, not email or fax.
The body of a letter responding to a request for payment usually has three parts:
o opening
o giving details about payment
o closing

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตอบสนองการร้องขอการชำระเงินเมื่อคุณได้รับการร้องขอการชำระเงิน คุณต้องตอบสนองได้เร็วที่สุด ก่อนที่คุณเขียนจดหมาย คุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหา ตอบจดหมายของคุณควรอธิบายสถานการณ์ถ้าคุณถามสำหรับการขยายเครดิต คุณควรต้องขออภัยไม่มีล้างบัญชีตามวันกำหนด ให้เหตุผลทำไมคุณไม่จ่าย และ เมื่อคุณจะล้างความสมดุล นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า ควรจัดการประเภทนี้การติดต่อทางจดหมาย ไม่อีเมล์ หรือแฟกซ์เนื้อความของจดหมายที่ตอบสนองการร้องขอการชำระเงินมักจะมีสามส่วน:เปิด oo ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินo ปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงิน

เมื่อคุณได้รับการร้องขอสำหรับการชำระเงินคุณจะต้องตอบสนองต่อมันโดยเร็วที่สุด ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายคุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น จดหมายตอบกลับของคุณควรจะอธิบายสถานการณ์.
ถ้าคุณขอขยายเครดิตคุณควรต้องขออภัยในความไม่ได้มีการเคลียร์บัญชีในวันที่กำหนดให้เหตุผลว่าทำไมคุณยังไม่ได้ชำระเงินและเมื่อและวิธีที่คุณจะล้างความสมดุล นอกจากนี้จำไว้ว่าประเภทของจดหมายนี้ควรได้รับการจัดการโดยตัวอักษรไม่ได้ส่งอีเมลหรือแฟกซ์.
ร่างกายของตัวอักษรที่ตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงินมักจะมีสามส่วน:
o เปิด
o ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงิน
o ปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงินเมื่อคุณได้รับการร้องขอสำหรับการชำระเงินที่คุณจะต้องตอบสนองให้เร็วที่สุด ก่อนที่จะเขียนจดหมายถึงคุณ คุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหา จดหมายตอบกลับของคุณควรอธิบายสถานการณ์ถ้าคุณต้องการขยายเครดิต คุณควรขอโทษที่ไม่ได้มาเคลียร์บัญชีในวันที่กำหนด ให้เหตุผลที่คุณยังไม่ได้จ่ายเงิน และเมื่อและวิธีการที่คุณจะล้างยอด นอกจากนี้ อย่าลืมว่า จดหมายประเภทนี้ควรถูกจัดการ โดยจดหมาย , อีเมล์หรือโทรสารเนื้อความของจดหมายตอบสนองการร้องขอสำหรับการชำระเงินมักจะมี 3 ส่วน คือโอ เปิดo การให้รายละเอียดเกี่ยวกับการชําระเงินo ปิด