Provide administrative support (eg.

Provide administrative support (eg.filing of documents, stationery requisition) to immediate supervisor.
Provide secretarial support (eg. typing, taking of Minutes at meetings, and scheduling appointments, preparing presentation charts) to immediate supervisor.
Coordinate appointments, meetings and seminars for supervisor.
Drafting of general correspondence, replies or company announcements (eg. invitation letters, declining vendor invitations, government organizations) for supervisor.
Arrange travel requirements of supervisor and assigned departmental associates travelling on business trips (eg.flight bookings, hotel reservations) including incoming guests/associates from other Ingram Micro locations.
Ensure all confidential documents/records, files, reports are properly filed and kept.
Assist in coordinating ad-hoc projects and compiling of reports as assigned (eg.conversion projects).
Cover duties of assigned secretary (in other departments) during leave of absence (sick/annual leave).
Manage department or office photocopier, fax machine and other office equipment including maintenance service contracts.
Ensure office incoming and outgoing mail processes are functioning effectively and make improvements to system as appropriate.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สนับสนุน (eg.filing เอกสาร ใบขอสเตชันเนอรี) ให้หัวหน้างานทันที ให้อัค (เช่นการพิมพ์ บันทึกนาทีที่ประชุม และการจัดกำหนดการการนัดหมาย การเตรียมนำเสนอแผนภูมิ) ให้ผู้ควบคุมงานทันที ประสานงานการนัดหมาย การประชุม และสัมมนาสำหรับหัวหน้างาน ร่างจดหมายโต้ตอบ ตอบ หรือบริษัทประกาศทั่วไป (เช่นการเชิญอักษร ปฏิเสธคำเชิญของผู้จัดจำหน่าย รัฐบาล) สำหรับหัวหน้างาน ความต้องการเดินทางของผู้ควบคุมการจัดเรียง และกำหนดส่วนสมาคมเดินทางเดินทางธุรกิจ (eg.flight จองห้องพัก จองโรงแรม) รวมทั้งแขกเข้าสมาคมจากตำแหน่งที่ตั้งอื่นอิงแกรมไมโคร ให้เป็นความลับเอกสาร/เรกคอร์ดทั้งหมด แฟ้ม รายงานจะถูกยื่น และเก็บ ช่วยในการประสานงานโครงการกิจ และรวบรวมรายงานตามที่กำหนด (โครงการ eg.conversion) ครอบคลุมหน้าที่ของเลขานุการกำหนด (ในแผนกอื่น) ในระหว่างการลา (ลาป่วย/ประจำ) จัดการแผนกหรือสำนักงานเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ รวมทั้งสัญญาบริการบำรุงรักษา ให้แน่ใจว่า กระบวนการจดหมายขาเข้า และขาออกสำนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงระบบตามความเหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้การสนับสนุนการบริหาร (eg.filing ของเอกสารที่เขียนใบเบิก) ให้ผู้บังคับบัญชาทันที.
ให้การสนับสนุนเลขานุการ (เช่น. การพิมพ์การรายงานการประชุมในการประชุมและนัดหมายเตรียมนำเสนอชาร์ต) ให้ผู้บังคับบัญชาทันที.
ประสานงานนัดหมายการประชุมและการสัมมนาสำหรับ ผู้บังคับบัญชา.
ร่างของจดหมายทั่วไปตอบกลับหรือประกาศของ บริษัท (เช่น. หนังสือเชิญปฏิเสธคำเชิญของผู้จัดจำหน่าย, องค์กรภาครัฐ) ให้ผู้บังคับบัญชา.
จัดความต้องการเดินทางของผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานที่ได้รับมอบหมายแผนกการเดินทางในการเดินทางธุรกิจ (จอง eg.flight, จองโรงแรม) รวมทั้ง แขกที่เข้ามา / ผู้ร่วมงานจากสถานที่อื่น ๆ อินแกรมไมโคร.
ให้แน่ใจว่าเอกสารลับทั้งหมด / บันทึกไฟล์รายงานจะยื่นอย่างถูกต้องและเก็บไว้.
ช่วยในการประสานงานโครงการเฉพาะกิจและรวบรวมรายงานที่ได้รับมอบหมาย (โครงการ eg.conversion).
ฝาหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย เลขานุการ (ในแผนกอื่น ๆ ) ในระหว่างการลา (ป่วย / ลาประจำปี).
การจัดการแผนกหรือเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน, เครื่องโทรสารและอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ รวมทั้งสัญญาบริการบำรุงรักษา.
ตรวจสอบให้แน่ใจสำนักงานกระบวนการจดหมายขาเข้าและขาออกมีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้การปรับปรุงระบบ เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ให้การสนับสนุนการบริหาร ( eg.filing เอกสาร , เขียนใบเบิก ) หัวหน้าทันที
ให้การสนับสนุนเลขานุการ ( เช่นพิมพ์จดนาทีในการประชุม , ตารางนัดหมาย , จัดทำแผนภูมินำเสนอให้ผู้บังคับบัญชาทันที
นัดหมายประสานงาน การประชุมและสัมมนาสำหรับผู้จัดการ .
ร่างของจดหมายทั่วไปตอบกลับ หรือ บริษัท ( องค์กรรัฐบาล ประกาศ จดหมายเชิญ เช่น ลดลงผู้ขายเชิญ ) สำหรับหัวหน้างาน .
จัดความต้องการเดินทางของหัวหน้างาน และมอบหมายให้ภาควิชา ร่วมเดินทางในทริปธุรกิจ จอง , จองโรงแรม eg.flight ) รวมทั้งแขกที่เข้ามา / สมาคมจากอินแกรม ไมโคร สถานที่อื่น ๆ .
ให้เอกสารลับประวัติไฟล์รายงานได้อย่างถูกต้องและ ยื่นเก็บไว้
ช่วยในการประสานงานโครงการ Ad - hoc และรวบรวมรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย ( โครงการ eg.conversion ) .
ปกหน้าที่มอบหมายให้เลขานุการ ( ฝ่ายอื่น ) ในช่วงการขาดงาน ( ขอลาป่วย / )
จัดการแผนกหรือสำนักงาน เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรสาร และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆรวมถึงสัญญาบริการ
การบำรุงรักษากระบวนการอีเมลขาเข้าและขาออกให้สำนักงานมีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และให้ปรับปรุงระบบตามความเหมาะสม