Work Tasks/Responsibilities:1. Over

Work Tasks/Responsibilities:
1. Oversees the preparation and processing of purchase orders in Buncombe County Schools.
Reviews purchase orders to ensure compliance with state statutes and school board policy;
provides guidance to the maintenance department in purchase order placement; refers to the state
division of purchase and contract when dollar thresholds are met; coordinates proposals initiated
from the state division of purchase and contracts; monitors purchase orders for multiple purchases
and proposes grouped purchases to reduce cost; tracks vendors regarding availability of minority
products and services, system purchasing and state reporting quarterly; and direct supervision of
the purchasing specialist to ensure timely encumbering and processing of purchase orders.
2. Supports construction project procurement. Prepares requests for proposals and bid
documentation, conducts bid openings, and implements bid awards.
3. Administers the Buncombe County Public Schools' insurance program. Solicits quotes for all
components of the school system's insurance program; presents insurance policies
recommendations to the school board for procurement consideration; and processes claims with
the insurance agent and school employees.
4. Teams with the Warehouse Manager III in disposing of surplus Buncombe County Schools'
personal property. Conducts actions required to identify, sell, and transfer to new owners
surplus Buncombe County Public Schools' personal property; accounts for sales proceeds and
deposits proceeds received from sales.
5. Performs records maintenance. Develops and maintains purchasing records; maintains vehicle
records system-wide; maintains personal property disposal records; keeps records of minority
vendors; and follows the department of archives policy regarding the disposal and retention of
records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำงาน/หน้าที่:1. ดูแลการเตรียมการและการประมวลผลใบสั่งซื้อใน Buncombe เขตโรงเรียนความคิดเห็นจากใบสั่งเพื่อให้สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ของรัฐและนโยบายของคณะกรรมการโรงเรียน ซื้อให้คำแนะนำฝ่ายบำรุงรักษาในการจัดวางใบสั่งซื้อ หมายถึงรัฐฝ่ายซื้อและสัญญาเมื่อตรงตามเกณฑ์ดอลลาร์ ประสานข้อเสนอริเริ่มจากการแบ่งสถานะซื้อและสัญญา ใบสั่งซื้อหลายรายการซื้อจอภาพและเสนอจัดซื้อเพื่อลดต้นทุน ติดตามผู้ขายเกี่ยวกับการมีอยู่ของชนกลุ่มน้อยผลิตภัณฑ์ และบริการ ระบบจัดซื้อ และสถานะการรายงานรายไตรมาส และควบคุมโดยตรงผู้เชี่ยวชาญที่จัดซื้อ ให้ทันเวลา encumbering การประมวลผลใบสั่งซื้อ2. สนับสนุนการจัดซื้อจัดจ้างโครงการก่อสร้าง เตรียมร้องขอสำหรับข้อเสนอและเสนอราคาเอกสาร ดำเนินการเปิดประมูล และดำเนินการประมูลรางวัล3. ดูแลประกัน Buncombe เขตสาธารณะของโรงเรียน Solicits ใบเสนอราคาทั้งหมดส่วนประกอบของโปรแกรมของระบบโรงเรียน นำเสนอนโยบายการประกันแนะนำคณะกรรมการโรงเรียนพิจารณาจัดซื้อจัดจ้าง และกระบวนการเรียกร้องด้วยตัวแทนประกันภัยและพนักงานของโรงเรียน4. ทีม III ผู้จัดการคลังสินค้าในการตัดจำหน่ายส่วนเกิน Buncombe เขตโรงเรียนทรัพย์สินส่วนบุคคล ดำเนินการดำเนินการที่จำเป็นในการระบุ ขาย และโอนเจ้าของใหม่ทรัพย์สินส่วนบุคคลส่วนเกิน Buncombe เขตโรงเรียน' บัญชีสำหรับการขายเงินสดรับ และเงินรับจากการขายเงินสดรับ5. ทำการบันทึกการบำรุงรักษา พัฒนา และรักษาระเบียนซื้อ รักษายานพาหนะระเบียนทั้งระบบ รักษาทรัพย์สินส่วนบุคคลการกำจัดระเบียน การจัดเก็บบันทึกของชนกลุ่มน้อยผู้ขาย ตามที่กรมเก็บนโยบายที่เกี่ยวกับการจำหน่ายและการเก็บรักษาเรกคอร์ด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานการทำงาน / ความรับผิดชอบ:
1 ดูแลการจัดเตรียมและการประมวลผลของคำสั่งซื้อในเขตโรงเรียนไร้สาระ.
คำสั่งซื้อความคิดเห็นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ของรัฐและนโยบายของคณะกรรมการโรงเรียน;
ให้คำแนะนำไปยังแผนกบำรุงรักษาในการจัดวางคำสั่งซื้อ; หมายถึงรัฐ
ส่วนหนึ่งของการซื้อและการทำสัญญาเมื่อเกณฑ์จะได้พบกับดอลล่า; พิกัดข้อเสนอเริ่มต้น
จากส่วนสถานะของการซื้อและสัญญา; ตรวจสอบคำสั่งซื้อสำหรับการสั่งซื้อหลาย
และแนะการสั่งซื้อเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดกลุ่ม; ติดตามผู้ขายเกี่ยวกับความพร้อมของผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
ผลิตภัณฑ์และบริการการจัดซื้อระบบและรัฐรายงานรายไตรมาส; และการกำกับดูแลโดยตรงของ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าทันเวลา encumbering และการประมวลผลคำสั่งซื้อ.
2 รองรับการจัดซื้อจัดจ้างโครงการก่อสร้าง เตรียมความพร้อมการร้องขอสำหรับข้อเสนอและการเสนอราคา
เอกสารดำเนินการเปิดการเสนอราคาและการดำเนินการได้รับรางวัลการเสนอราคา.
3 การบริหารจัดการโครงการประกันไร้สาระเขตโรงเรียน ' ชักชวนให้คำปรึกษาสำหรับทุก
องค์ประกอบของโปรแกรมการประกันระบบโรงเรียนของ; นำเสนอนโยบายการประกัน
ข้อเสนอแนะต่อคณะกรรมการโรงเรียนเพื่อประกอบการพิจารณาจัดซื้อจัดจ้าง และประมวลผลการเรียกร้องกับ
ตัวแทนประกันภัยและพนักงานโรงเรียน.
4 ทีมที่มีคลังสินค้าผู้จัดการ III ในการกำจัดส่วนเกินไร้สาระเขตโรงเรียน '
ทรัพย์สินส่วนบุคคล ดำเนินการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อแจ้งขายและโอนให้กับเจ้าของใหม่
ส่วนเกินไร้สาระโรงเรียนรัฐบาลมณฑลทรัพย์สินส่วนบุคคล บัญชีสำหรับการขายและ
เงินฝากเงินที่ได้รับจากการขาย.
5 ดำเนินการบันทึกการบำรุงรักษา พัฒนาและรักษาระเบียนซื้อ; รักษายานพาหนะ
บันทึกทั้งระบบ; เก็บบันทึกการกำจัดของทรัพย์สินส่วนบุคคล; เก็บบันทึกของชนกลุ่มน้อย
ผู้ขาย; และต่อไปนี้นโยบายของกระทรวงคลังข้อมูลเกี่ยวกับการกำจัดและการเก็บรักษาของ
ระเบียน