Features– Add any type of documents

Features

– Add any type of documents to the system.
– No FTP or any special tools required. Upload directly from your browser.
– Meta data fields for each file.
– Assign a department/category to each file.
– Check-out feature to prevent over-writing of edits.
– Revision history.
– Documents are stored physically on the server.
– File expiration.
– Create custom document properties to match your companies needs.
– Automated document review process.
– Automated file expiration process.
– Reviewer can approve or reject a new document or a changed document.
– E-mail notification options prior to and after a review.
– Quick-browse search by author, department, or category.
– Full search by meta-data, author, department, category, file name, comments,etc.
– No external indexing processes required.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สิ่งอำนวยความสะดวก– เพิ่มทุกประเภทของเอกสารให้เป็นระบบ– ไม่มี FTP หรือเครื่องมือพิเศษใด ๆ ที่จำเป็น อัปโหลดโดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ– Meta เขตข้อมูลสำหรับแต่ละแฟ้ม– กำหนดแผนก/ประเภทให้กับแต่ละแฟ้ม– คุณลักษณะเช็คเพื่อป้องกันการเขียนเกินแก้ไข-ประวัติการ– เอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ทางกายภาพ– ไฟล์หมดอายุ– สร้างคุณสมบัติเอกสารกำหนดเองให้ตรงกับความต้องการของบริษัท– กระบวนการตรวจทานเอกสารอัตโนมัติ– อัตโนมัติกระบวนการหมดอายุของแฟ้ม-ทานสามารถอนุมัติ หรือปฏิเสธเอกสารใหม่หรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร– อีเมล์แจ้งเตือนตัวเลือกก่อน และ หลังทาน-รวดเร็วเลือกค้นหา โดยผู้เขียน ฝ่าย หรือประเภท– ค้นหา โดย ข้อมูล meta ผู้เขียน ฝ่าย ประเภท ชื่อไฟล์ ความเห็น ฯลฯ– ภายนอกดัชนีกระบวนการไม่จำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณสมบัติ

- เพิ่มประเภทของเอกสารใด ๆ กับระบบ.
- ไม่มี FTP หรือเครื่องมือพิเศษที่จำเป็น อัปโหลดโดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ.
- เขตข้อมูล Meta สำหรับแต่ละไฟล์.
- กําหนดแผนก / หมวดหมู่เพื่อแต่ละไฟล์.
- เช็คเอาคุณสมบัติในการป้องกันมากกว่าการเขียนการแก้ไข.
- ประวัติการแก้ไข.
- เอกสารจะถูกเก็บไว้ร่างกายบนเซิร์ฟเวอร์
- หมดอายุไฟล์.
- สร้างคุณสมบัติของเอกสารที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับ บริษัท ของคุณต้องการ.
- กระบวนการตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติ.
- กระบวนการอัตโนมัติไฟล์หมดอายุ.
- ผู้ตรวจสอบสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง.
- ตัวเลือกการแจ้งเตือนทาง E-mail ก่อนและ หลังจากการตรวจสอบ.
- การค้นหาด่วนดูโดยผู้เขียนสรรพสินค้าหรือหมวดหมู่.
- การค้นหาแบบเต็มโดยข้อมูล meta, ผู้เขียน, กรม, ประเภทที่ชื่อไฟล์แสดงความคิดเห็น ฯลฯ .
- ไม่มีกระบวนการการจัดทำดัชนีภายนอกที่จำเป็น