The Business E-mail Etiquette Basic

The Business E-mail Etiquette Basics You Need to Know
Below are the key Business Email Etiquette issues that need to be considered with every commercial e-mail sent. These are the issues business owners, their employees and Netrepreneurs need to be aware of in their day-to-day online communications to ensure the best possible results.
Professional Behavior on the Job: Know that how you use your e-mail, company e-mail address and employer’s technology is a serious issue! Sending non-business related e-mails, jokes, forwards or chain letters on company time to friends or coworkers reflects on your lack of professionalism. Visiting Websites that are questionable or not necessary to your job responsibilities will reflect poorly on your ability to be trusted. Never assume that these activities are not being monitored. While on company time do not assume you have any privacy when using company resources and equipment.
SUBJECT: Field: The SUBJECT: field is the window into your e-mail and can many times determine if your e-mail will even be opened. If this is an initial contact with a customer based on their request through your site or otherwise, be sure to have a short SUBJECT: that indicates clearly what the topic of the email is. Typos, all caps or all small case can lend to an unprofessional impression or that you may be spammer.
Level of Formality: Try to avoid the prevailing assumption that e-mail by its very nature allows you to be informal in your business e-mail communications. Only time and relationship building efforts can guide when you can formalize your business relationships and your e-mail’s tone. One should communicate at all times as if your e-mail is on your company letterhead. This means black text and standard fonts too! No abbreviations — type full words and sentences too! (Not do “u” get it! Do you get it?) This is your business’s image you are branding!
Addressing: How do you address your new contacts? I would suggest initially that you assume the highest level of courtesy: Hello, Mr. Anderson, Dear Ms. Jones, Dr. Osborne, etc. Until your new contact states, “call me Andy” or “you can call me Diane”. You will also be able pick up clues on when you can address have a more relaxed tone by how contacts approach you as well as how they sign off. Most business people do not mind being called by their first name, however, in a global economy that can be perceived as taking premature liberties in the relationship if used too soon.
TO:, From:, BCc, Cc fields can make or break you:…In the TO: field make sure you have your contact’s name formally typed. John B. Doe – not john b doe or JOHN B DOE. In the FROM: field make sure you have your full name formally typed. Example: Jane A. Jones. Not: jane a jones or JANE A JONES. The latter two give the perception of lack of education or limited experience with technology. By only including your first name or e-mail address you are giving the perception you may have something to hide or do not know the basics of configuring your e-mail program.
…BCc: use this field when e-mailing a group of contacts who do not personally know each other. By listing an arms length list of e-mail addresses in the Cc or TO fields of contacts who do not know each other or who have never met is conducive to publishing their e-mail address to strangers. This is a privacy issue! With those you are forging partnerships with, visibly listing their e-mail address in with a group of strangers will make one wonder what other privacy issues you may not respect or understand.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ธุรกิจอีมารยาทพื้นฐานคุณต้องรู้ด้านล่างมีมารยาทอีเมล์ธุรกิจปัญหาสำคัญที่จะต้องพิจารณากับทุกอีเมล์โฆษณาที่ส่ง เหล่านี้เป็นเจ้าของธุรกิจปัญหา พนักงานและ Netrepreneurs ต้องระวังในการสื่อสารออนไลน์ประจำวันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดลักษณะการทำงานของมืออาชีพในงาน: ทราบว่า วิธี ใช้อีเมลของคุณ ที่อยู่อีเมลของบริษัทเทคโนโลยีของนายจ้างเป็นปัญหาร้ายแรง ส่งธุรกิจไม่เกี่ยวข้องกับอีเมล์ เรื่องตลก ส่งต่อ หรือจดหมายลูกโซ่เวลาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของบริษัทสะท้อนบนของคุณขาดความเป็นมืออาชีพ เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่น่าสงสัย หรือไม่จำเป็นต้องรับผิดชอบงานของคุณ จะสะท้อนได้ไม่ดีในความสามารถของคุณจะน่าเชื่อถือ ไม่สมมติว่า กิจกรรมเหล่านี้จะไม่มีการตรวจสอบ ในขณะที่ในบริษัท เวลาไม่สมมติ คุณมีความเป็นส่วนตัวใด ๆ เมื่อใช้อุปกรณ์และทรัพยากรของบริษัทเรื่อง: เขตข้อมูล: ในเรื่อง: ฟิลด์หน้าต่างลงในอีเมลของคุณ และสามารถหลายครั้งกำหนดว่าถ้าอีเมลของคุณจะได้เปิด ถ้าเป็นการติดต่อเบื้องต้นกับลูกค้าตามคำขอของพวกเขาผ่านทางเว็บไซต์ของคุณ หรือมิฉะนั้น ให้แน่ใจว่าจะมีเรื่องสั้น: ที่บ่งชี้อย่างชัดเจนว่าหัวข้อของอีเมล์คืออะไร พิมพ์ผิด ตัวอักษรใหญ่หรือกระเป๋าใบเล็กทั้งหมดสามารถให้ยืมความประทับใจที่ไม่เป็นมืออาชีพ หรือว่า คุณอาจจะส่งสแปมระดับของ: พยายามหลีกเลี่ยงการสมมติฐานอัตราว่า อี โดยธรรมชาติช่วยให้คุณจะไม่เป็นทางการในการสื่อสารอีเมล์ธุรกิจของคุณ เวลาและพยายามสร้างความสัมพันธ์สามารถแนะนำเมื่อคุณสามารถ formalize ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณและเสียงของคุณ e-mail หนึ่งควรสื่อสารตลอดเวลาว่าอยู่อีเมลของคุณบนหัวจดหมายบริษัทของคุณ ซึ่งหมายความว่า ข้อความสีดำและแบบอักษรมาตรฐานเกินไป ตัวย่อไม่ — พิมพ์เต็มคำและประโยคมากเกินไป (ไม่ได้ทำ "u" ได้รับมัน คุณได้รับมัน) นี่คือภาพของธุรกิจที่คุณจะสร้างแบรนด์ที่อยู่: คุณจัดการอย่างไรติดต่อใหม่ของคุณ คำแนะนำในเบื้องต้นว่า คุณสมมติบริการระดับสูงสุด: สวัสดี นายแอนเดอร์สัน รักนางสาวโจนส์ ดร.ออสบอร์น ฯลฯ ถึงคุณใหม่ติดต่อที่อเมริกา "โทรกลับแอนดี้" หรือ "คุณสามารถโทรกลับไดแอน" คุณจะสามารถรับข้อมูลเบาะแสเกี่ยวกับเมื่อคุณสามารถที่อยู่มีโทนสีผ่อนคลาย โดยวิธีติดต่อเข้าหาคุณเช่นกันเป็นวิธีที่พวกเขาออกจากระบบ คนส่วนใหญ่ไม่ทราบถูกเรียก ด้วยชื่อแรก อย่างไรก็ตาม ในโลกที่สามารถมองว่าเป็นการคลอดก่อนกำหนดเสรีภาพในความสัมพันธ์ถ้าใช้เร็วเกินไปการ:, จาก:, BCc, Cc ฟิลด์สามารถสร้าง หรือทำลายคุณ: ... ใน: ฟิลด์แน่ใจว่าคุณมีชื่อผู้ติดต่อของคุณที่พิมพ์อย่างเป็นทางการ John B. Doe – john b doe หรือ B JOHN DOE ไม่ ในการจาก: ฟิลด์แน่ใจว่าคุณมีชื่อเต็มอย่างเป็นทางพิมพ์ ตัวอย่าง: Jane Jones A. ไม่: เจนโจนส์หรือ JANE A JONES ทั้งสอง latter ให้รับรู้การขาดการศึกษาหรือประสบการณ์ที่จำกัด ด้วยเทคโนโลยี โดยเฉพาะ รวมถึงชื่อหรืออีเมล์ของคุณ คุณจะให้การรับรู้ที่คุณมีอะไรที่จะซ่อน หรือไม่ทราบพื้นฐานของการกำหนดค่าโปรแกรมอีเม… BCc: ใช้ฟิลด์นี้เมื่อส่งอีเมล์กลุ่มของผู้ติดต่อที่ไม่ส่วนตัวรู้จักกัน โดยแสดงรายการมีความยาวแขนของอยู่อีเมลในฟิลด์สำเนาถึงหรือถึงผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักกัน หรือที่ไม่เคยพบเป็นการประกาศอยู่อีเมกับคนแปลกหน้า นี่เป็นปัญหาส่วนตัว ที่คุณมีการปลอมเป็นพันธมิตรกับ รายการอยู่อีเมล ด้วยกลุ่มของคนแปลกหน้าอย่างเห็นได้ชัดจะทำให้คนสงสัยว่าส่วนปัญหาอื่น ๆ คุณไม่เคารพ หรือเข้าใจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจ E-mail มารยาทพื้นฐานที่คุณต้องการรู้
ด้านล่างที่เป็นปัญหามารยาททางธุรกิจอีเมล์ที่สำคัญที่จะต้องพิจารณาในเชิงพาณิชย์ทุกอีเมลที่ส่ง เหล่านี้เป็นประเด็นที่เจ้าของธุรกิจพนักงานและ Netrepreneurs จะต้องตระหนักในการสื่อสารออนไลน์ของพวกเขาแบบวันต่อวันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด.
พฤติกรรมมืออาชีพในการทำงาน: รู้ว่าวิธีการที่คุณใช้ e-mail, E บริษัท ของคุณ ที่อยู่ -mail และเทคโนโลยีของนายจ้างเป็นปัญหาร้ายแรง! ส่งไม่ใช่ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับอีเมลตลกข้างหน้าหรือจดหมายลูกโซ่ในเวลาที่ บริษัท ให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่สะท้อนให้เห็นถึงการขาดความเป็นมืออาชีพ เข้าชมเว็บไซต์ที่มีปัญหาหรือไม่จำเป็นที่จะต้องรับผิดชอบในงานของคุณจะสะท้อนให้เห็นถึงไม่ดีเกี่ยวกับความสามารถในการรับความไว้วางใจ ไม่เคยคิดว่ากิจกรรมเหล่านี้จะไม่ถูกตรวจสอบ ในขณะที่ในเวลาที่ บริษัท ไม่ถือว่าคุณมีความเป็นส่วนตัวใด ๆ เมื่อมีการใช้ทรัพยากรของ บริษัท และอุปกรณ์.
เรื่อง: ฟิลด์: เรื่อง: สาขาเป็นหน้าต่างเข้าไปในอีเมลของคุณและหลายครั้งที่สามารถตรวจสอบว่าอีเมลของคุณจะได้รับการเปิด หากนี่เป็นครั้งแรกที่ติดต่อกับลูกค้าซึ่งเป็นไปตามคำขอของพวกเขาผ่านทางเว็บไซต์หรือมิฉะนั้นคุณต้องแน่ใจว่ามีเรื่องระยะสั้น: ที่บ่งชี้อย่างชัดเจนว่าหัวข้อของอีเมลเป็น พิมพ์ผิดพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือกรณีเล็ก ๆ ทุกคนสามารถยืมเพื่อการแสดงผลที่ไม่เป็นมืออาชีพหรือว่าคุณอาจจะเป็นผู้ส่งสแปม.
ระดับของพิธีการ: พยายามที่จะหลีกเลี่ยงการสมมติฐานแลกเปลี่ยนที่ E-mail โดยธรรมชาติของมันช่วยให้คุณสามารถทางการในธุรกิจ E-mail ของคุณ คมนาคม เพียงเวลาและความพยายามในการสร้างความสัมพันธ์สามารถให้คำแนะนำเมื่อคุณสามารถเป็นระเบียบแบบแผนความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณและเสียง E-mail ของคุณ หนึ่งควรสื่อสารตลอดเวลาเช่นถ้า E-mail ของคุณอยู่บนหัวจดหมาย บริษัท ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อความสีดำและแบบอักษรมาตรฐานเกินไป! ไม่มีตัวย่อ - พิมพ์คำที่เต็มรูปแบบและประโยคเกินไป! (ไม่ทำ "U" ได้รับมันคุณจะได้รับมัน!?) นี่คือภาพของธุรกิจของคุณคุณกำลังสร้างตราสินค้า!
Addressing: คุณจะอยู่ติดต่อใหม่ของคุณหรือไม่ ผมจะแนะนำแรกที่คุณสมมติในระดับสูงสุดของความอนุเคราะห์: สวัสดีนายแอนเดอเรียนนางสาวโจนส์, ดร. ออสบอร์ ฯลฯ จนกระทั่งสหรัฐอเมริกาติดต่อใหม่ของคุณ "เรียกผมว่าแอนดี้" หรือ "คุณสามารถโทรหาฉันไดแอน" นอกจากนี้คุณยังจะสามารถรับเบาะแสเมื่อคุณสามารถอยู่มีโทนสีที่ผ่อนคลายมากขึ้นโดยวิธีการที่ติดต่อใกล้คุณเช่นเดียวกับวิธีที่พวกเขาเข้าสู่ระบบปิด ส่วนใหญ่นักธุรกิจไม่รังเกียจที่จะถูกเรียกตามชื่อแรกของพวกเขาอย่างไรในเศรษฐกิจโลกที่สามารถรับรู้เป็นเสรีภาพก่อนวัยอันควรในความสัมพันธ์ถ้าใช้เร็วเกินไป.
TO :, จาก :, BCC เขตข้อมูลสำเนาสามารถสร้างหรือทำลายคุณ : ... ในฟิลด์ถึง: ให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อผู้ติดต่อของคุณพิมพ์อย่างเป็นทางการ จอห์นบี Doe - จอห์นไม่ได้ B Doe หรือ JOHN B DOE ในการจาก: สาขาให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อเต็มของคุณพิมพ์อย่างเป็นทางการ ตัวอย่าง: เจนกโจนส์ ไม่ได้: เจนโจนส์หรือเจน JONES หลังสองให้การรับรู้ของการขาดการศึกษาหรือประสบการณ์ จำกัด ด้วยเทคโนโลยี โดยเฉพาะการรวมถึงชื่อหรือ e-mail Address ครั้งแรกของคุณคุณจะให้การรับรู้ที่คุณอาจจะมีบางสิ่งบางอย่างที่จะซ่อนหรือไม่ทราบพื้นฐานของการกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลของคุณ.
... BCC: ใช้ข้อมูลนี้เมื่อส่งอีเมลกลุ่มรายชื่อ ที่ไม่ทราบว่าบุคคลแต่ละอื่น ๆ โดยรายชื่อรายชื่อยาวแขนของที่อยู่อีเมลในสำเนาหรือสาขาของรายชื่อที่ไม่ทราบว่าแต่ละอื่น ๆ หรือผู้ที่ไม่เคยพบที่เอื้อต่อการเผยแพร่อีเมลของพวกเขากับคนแปลกหน้า นี่คือปัญหาความเป็นส่วนตัว! กับคนที่คุณมีการปลอมเป็นหุ้นส่วนกับเห็นได้ชัดรายชื่ออีเมลของพวกเขาในกับกลุ่มของคนแปลกหน้าจะทำให้คนสงสัยว่าสิ่งที่ประเด็นความเป็นส่วนตัวอื่น ๆ ที่คุณอาจไม่เคารพหรือเข้าใจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อีเมล์ธุรกิจมารยาทพื้นฐานที่คุณต้องการรู้ด้านล่างเป็นปุ่มอีเมลธุรกิจมารยาท ประเด็นที่ต้องพิจารณากับโฆษณา e - mail ส่ง เหล่านี้เป็นปัญหาที่เจ้าของธุรกิจ , พนักงานและ netrepreneurs ต้องตระหนักในการสื่อสารวันต่อวันของพวกเขาออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ดีที่สุดพฤติกรรมที่เป็นมืออาชีพในงาน : ทราบว่าคุณใช้อีเมล อีเมล บริษัท และนายจ้างของเทคโนโลยีที่เป็นปัญหาร้ายแรง ! ไม่ใช่บริษัทที่เกี่ยวข้องส่งอีเมล์ , เรื่องตลก , ส่งต่อหรือจดหมายลูกโซ่ในบริษัท เวลาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน สะท้อนให้เห็นถึงการขาดความเป็นมืออาชีพ เยี่ยมชมเว็บไซต์ที่น่าสงสัย หรือ ไม่ต้องไปรับผิดชอบงานของคุณจะสะท้อนงานความสามารถของคุณจะเชื่อถือได้ ไม่เคยคิดว่ากิจกรรมเหล่านี้จะไม่ได้ถูกตรวจสอบ ขณะที่ในเวลา บริษัท สมมติคุณมีความเป็นส่วนตัวเมื่อใช้ทรัพยากรของ บริษัท และอุปกรณ์หัวข้อ : สนาม : เรื่อง : ฟิลด์เป็นหน้าต่างใน e - mail ของคุณและหลายครั้งว่าอีเมลของคุณจะถูกเปิด ถ้านี้คือการติดต่อเบื้องต้นกับลูกค้าตามการร้องขอของพวกเขาผ่านทางเว็บไซต์หรือของคุณ ให้แน่ใจว่าได้เรื่องย่อที่บ่งบอกชัดเจนว่าหัวข้อของอีเมลเป็น พิมพ์ผิด พิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือกรณีที่ขนาดเล็กสามารถยืมไปพิมพ์พจน์ หรือคุณอาจเป็นอีเมลขยะระดับพิธีการ : พยายามหลีกเลี่ยงการเกิดสมมติฐานว่า e - mail โดยธรรมชาติของมันมากช่วยให้คุณสามารถนอกระบบในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ เวลาและความพยายามสร้างความสัมพันธ์สามารถแนะนำเมื่อคุณสามารถทำให้เป็นระเบียบแบบแผนความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณและอีเมลของคุณเป็นเสียง หนึ่งควรสื่อสารตลอดเวลา ถ้าอีเมลของคุณบนหัวจดหมายของ บริษัท ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อความสีดำและแบบอักษรมาตรฐานด้วย ไม่มีคำย่อ - พิมพ์คำและประโยคด้วย ( ไม่ได้ทำ " U " ได้รับมัน ! คุณได้รับมัน ? นี่เป็นภาพที่คุณสร้างธุรกิจของคุณ !ที่อยู่ : คุณที่อยู่ที่ติดต่อใหม่ของคุณ ผมขอแนะนำให้เริ่มที่คุณถือว่าระดับสูงสุดของมารยาท : สวัสดีค่ะ คุณแอนเดอร์สัน ที่รักคุณโจนส์ ดร. ออสบอร์น ฯลฯ จนรัฐติดต่อใหม่ของคุณ " เรียกฉันว่าแอนดี้ " หรือ " คุณสามารถโทรหาฉันไดแอน " คุณยังสามารถรับข้อมูลเมื่อคุณสามารถอยู่ได้ผ่อนคลายมากขึ้นเสียงโดยวิธีติดต่อคุณวิธีการเช่นเดียวกับวิธีที่พวกเขาเข้าสู่ระบบปิด คนส่วนใหญ่ของธุรกิจไม่รังเกียจที่ถูกเรียกโดยชื่อแรกของพวกเขา อย่างไรก็ตาม เศรษฐกิจโลกที่สามารถรับรู้เป็นการใช้เสรีภาพคลอดก่อนกำหนดในความสัมพันธ์ ถ้าใช้ในเร็วๆ นี้: จาก : : BCC CC สาขาที่สามารถสร้างหรือทำลายคุณ : . . . . . . . ใน : เขตข้อมูล ให้แน่ใจว่า คุณมีการติดต่อของคุณชื่อทางการพิมพ์ จอห์นบี โด –ไม่ จอห์น บี โด หรือ จอห์น บี โด ในจากสนาม ให้แน่ใจว่าคุณมีชื่ออย่างเป็นทางการที่พิมพ์ ตัวอย่าง : เจน . โจนส์ ไม่เจนโจนส์หรือเจนโจนส์ สองอย่างหลังให้การขาดการศึกษาและประสบการณ์ จำกัด ด้วยเทคโนโลยี โดยเฉพาะ รวมถึงชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณให้รับรู้ได้ คุณอาจมีอะไรซ่อนอยู่ หรือ ไม่รู้พื้นฐานในการกำหนดค่าโปรแกรม e - mail ของคุณ. . . . . . . BCC : ใช้สนามนี้เมื่อส่งอีเมล์กลุ่มของรายชื่อที่ไม่ได้รู้จักกันเป็นการส่วนตัว . โดยในรายการมีความยาวแขนรายชื่ออีเมลใน CC หรือสาขาของผู้ติดต่อที่ไม่ได้รู้จักกัน หรือใครเคยเจอที่เอื้อต่อการพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขากับคนแปลกหน้า นี้เป็นปัญหาความเป็นส่วนตัว ! กับคนที่คุณจะปลอมเป็นพันธมิตรกับ เห็นรายการที่อยู่ e - mail ของพวกเขาในกลุ่มของคนแปลกหน้าจะทำให้หนึ่งสงสัยว่าสิทธิส่วนบุคคลอื่น ๆคุณอาจไม่เคารพ หรือเข้าใจ