addition, Fleet Management should d

addition, Fleet Management should develop basic procedures for warehouse personnel on the
internal processes to be followed for parts inventory transactions. These procedures should
be used in conjunction with the Faster System manual.
Management's Response
Fleet Management recently purchased Hand Held bar code scanners in an effort to become
more efficient conducting inventories. Fleet will be updating the inventory procedures to reflect
the use of PDA's, cyclic inventories and daily reconciliation of parts purchases and issues.
Per the recommendation, the warehouse staff will be updating basic Warehouse procedures
and develop additional procedures for material handling as needed to reflect the current
operation. All procedures will include revision dates.
4. Finding - Warehouse Security Cameras
We observed the security maintained over the parts warehouse areas and found that the large
and inside storeroom areas are restricted by key access to warehouse personnel and Fleet's
administration. The area is monitored by four security cameras; two are located on the wall of
the unrestricted access area and two on the small/inside storeroom on the wall leading to the
large storeroom. Monitors for these cameras are located in the Fleet's Director's office and
images are digitally recorded. However, we noted that the large storeroom also has a
gate/door leading to a dock area next to the waterway, which does not have any security
camera coverage.
Recommendation
To provide adequate security camera coverage to all entrances and exit points of the parts
warehouse, we recommend that a security camera for the gate/door leading to the dock area
be installed.
Management's Response
Securing the warehouse rear doors in the dock area of the waterway has been extremely
difficult. Fleet is currently pursuing additional camera coverage per the recommendation.
Fleet will consult with Property Management and the Fire Department for additional solutions.
EXIT CONFERENCE
An exit meeting was held to discuss the audit report and to solicit management responses noted
above. Attendees were Andrew Terpak, Joyce Dickerson, James Sutter and Luis Lopez.
Management responses were received shortly thereafter. All were in agreement with the contents of
this report.
JJS:LL:II
Audit performed by Luis Lopez, Internal Audit Contractor
F:obpi$AUDINTERNAL AUDIT FILESDOC09-1 0REPORTS- FINALFieet Inventory Processing.doc
cc: Andrew Terpak, Director, Fleet Management Division
George Fisher, Fleet Analyst
Patricia D. Walker, Chief Financial Officer

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นอกจากนี้ บริหารกองเรือควรพัฒนาขั้นตอนพื้นฐานสำหรับเจ้าหน้าที่คลังสินค้าในการ กระบวนการภายในจะต้องปฏิบัติตามสำหรับธุรกรรมสินค้าคงคลังชิ้นส่วน ขั้นตอนเหล่านี้ควร สามารถใช้ร่วมกับคู่มือระบบได้เร็วขึ้น ตอบผู้บริหาร บริหารกองเรือเพิ่งซื้อมือจับบาร์โค้ดสแกนเนอร์ในความพยายามที่จะกลายเป็น มีประสิทธิภาพคงทำ เรือจะสามารถปรับปรุงสินค้าคงคลังขั้นตอนถึง ใช้ PDA ของ คงทุกรอบและกระทบยอดประจำวันซื้อชิ้นส่วนและปัญหา ต่อคำแนะนำ พนักงานคลังสินค้าจะสามารถปรับปรุงกระบวนการคลังสินค้าพื้นฐาน และพัฒนาขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับวัสดุการจัดการตามความจำเป็นถึงปัจจุบัน การดำเนินการ ขั้นตอนทั้งหมดจะมีที่ต้องปรับปรุง 4. ค้นหา - กล้องรักษาความปลอดภัยของคลังสินค้า เราสังเกตความปลอดภัยเก็บเกินพื้นที่คลังสินค้าชิ้นส่วน และพบว่าขนาดใหญ่ และภายใน storeroom พื้นที่มีจำกัด โดยเข้าหลักของเรือและเจ้าหน้าที่คลังสินค้า จัดการ ตรวจสอบพื้นที่สี่กล้องรักษาความปลอดภัย สองจะอยู่บนผนังของ ตั้งสิทธิ์และ 2 storeroom เล็ก/ภายในบนผนังที่นำไปสู่การ storeroom ขนาดใหญ่ ตรวจสอบสำหรับกล้องเหล่านี้จะอยู่ในกองของสำนักงานอำนวยการ และ แบบดิจิทัลมีบันทึกภาพ อย่างไรก็ตาม เรากล่าวว่า storeroom ขนาดใหญ่ยังมีการ ประตู/ประตูนำไปสู่การตั้งท่าที่ติดน้ำ ที่มีความปลอดภัยใด ๆ ความครอบคลุมของกล้อง คำแนะนำ เพื่อให้ครอบคลุมกล้องรักษาความปลอดภัยเพียงพอถึงทางเข้าทั้งหมด และออกจากจุดส่วน คลังสินค้า แนะนำว่ากล้องรักษาความปลอดภัยสำหรับประตูหรือประตูที่นำไปสู่บริเวณท่าเรือ สามารถติดตั้ง ตอบผู้บริหาร รักษาความปลอดภัยประตูหลังในบริเวณท่าเรือแห่งคลังสินค้าได้มาก ยาก เรือกำลังจะติดตามกล้องเพิ่มความครอบคลุมต่อการแนะนำ เรือจะปรึกษากับคุณสมบัติจัดการดับเพลิงสำหรับโซลูชั่นเพิ่มเติม ออกจากห้องประชุม การประชุมทางออกจัดขึ้น เพื่อหารือเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบ และขอจัดการตอบรับไว้ ข้างต้น ผู้เข้าร่วมประชุมแอนดรู Terpak, Joyce Dickerson ซัท James และ Luis Lopez ตอบการจัดการได้รับมิช้ามินาน ทั้งหมดก็ยังคงเนื้อหาของ รายงานนี้ JJS:LL:II ตรวจสอบดำเนินการ โดย Luis Lopez ผู้รับเหมาตรวจสอบภายใน FILESDOC09-1 0REPORTS-FINALFieet F:obpi$AUDINTERNAL ตรวจสอบสินค้าคงคลัง Processing.doc cc: แอนดรู Terpak ผู้อำนวยการ กองเรือฝ่ายบริหาร จอร์จ Fisher นักวิเคราะห์กองเรือ แพ D. Walker ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

นอกจากนี้การจัดการ Fleet ควรพัฒนาวิธีการพื้นฐานสำหรับบุคลากรคลังสินค้าบน
ภายในขั้นตอนที่จะปฏิบัติตามสำหรับชิ้นส่วนสินค้าคงคลังรายการ ขั้นตอนเหล่านี้ควร
ถูกใช้ร่วมกับคู่มือระบบเร็วขึ้น การจัดการการตอบสนองอย่างรวดเร็วการจัดการเพิ่งซื้อมือถือสแกนเนอร์บาร์โค้ดในความพยายามที่จะกลายเป็น
มีประสิทธิภาพมากขึ้นการพัสดุเรือจะปรับปรุงสินค้าคงคลังกระบวนการเพื่อสะท้อน
ใช้ PDA , สินค้าคงคลังและการประนีประนอมทุกวันเป็นปัญหาส่วนการซื้อและ
ต่อข้อเสนอแนะ เจ้าหน้าที่คลังสินค้า จะปรับปรุงและพัฒนาขั้นตอนพื้นฐานคลังสินค้า
ขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับการจัดการวัสดุได้ตามต้องการ เพื่อสะท้อนการดำเนินงานปัจจุบัน

ขั้นตอนทั้งหมดจะรวมวันที่แก้ไข
4ค้นหา - โกดังกล้องรักษาความปลอดภัย
เราสังเกตการรักษากว่าส่วนคลังสินค้าและพื้นที่พบว่า พื้นที่ห้องเก็บของขนาดใหญ่
และภายในจะถูก จำกัด ด้วยคีย์การเข้าถึงบุคลากรคลังสินค้าและกองเรือ
) พื้นที่ที่ถูกตรวจสอบ โดยการรักษาความปลอดภัยกล้องสี่ตัว สองตั้งอยู่บนผนัง
ที่ไม่จำกัดการเข้าถึงพื้นที่และสองในเล็ก ๆภายในห้องเก็บของบนผนังที่นำไปสู่
ห้องเก็บของขนาดใหญ่ จอมอนิเตอร์สำหรับกล้องเหล่านี้จะอยู่ในรูปของสำนักงานและ
กองเรือของผู้กำกับแบบดิจิทัลที่บันทึกไว้ อย่างไรก็ตาม เราสังเกตว่าห้องเก็บของขนาดใหญ่ยังมี
ประตู / ประตูเข้าไปที่บริเวณท่าเรือไปทางน้ำ ซึ่งไม่มีความปลอดภัย
กล้องครอบคลุม

แนะนำเพื่อให้ครอบคลุมเพียงพอกล้องวงจรปิดทางเข้าและออกจากจุดที่ส่วน
โกดัง เราแนะนำว่า กล้องรักษาความปลอดภัยที่ประตูประตูที่นำไปสู่พื้นที่ท่าเรือ
ถูกติดตั้ง

การรักษาความปลอดภัยการจัดการการตอบสนองของโกดังในท่าเรือด้านหลังประตูพื้นที่ทางน้ำมาก
ยาก กองทัพเรือกำลังติดตามเพิ่มเติมกล้องครอบคลุมต่อข้อเสนอแนะ
กองเรือที่จะปรึกษากับการจัดการทรัพย์สินและดับเพลิงสำหรับโซลูชั่นเพิ่มเติม

ทางออกออกจากการประชุมประชุมเพื่อหารือและรายงานการตรวจสอบเพื่อเรียกร้องการตอบสนองการจัดการสังเกต
ข้างบน เข้า แอนดรูว์ terpak จอยซ์ดิเคอร์สัน , เจมส์ ซัตเตอร์ และ หลุยส์ โลเปซ การตอบสนองของการจัดการที่ได้รับ ไม่นานหลังจากนั้น ทั้งหมดที่สอดคล้องกับเนื้อหาของ
รายงานฉบับนี้
jjs : ll : 2
ตรวจสอบดำเนินการโดย Luis Lopez , พนักงานตรวจสอบท่อประปา
F : obpi $ AUD / ตรวจสอบภายในไฟล์ doc09-1 0 รายงาน - สุดท้าย fieet สินค้าคงคลัง processing.doc
CC : แอนดรูว์ terpak ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการ Fleet George Fisher , กองเรือนักวิเคราะห์
Patricia D . วอล์คเกอร์ , หัวหน้าฝ่ายการเงิน ,