Identify Audience audience, both pr

Identify Audience audience, both primary and Before preparing your report, you must identify your resources director to whom secondary. In the widener case, the primary receiver is the human human resources staff you will send the report. Secondary readers may be current and future or higher-level managers and perhaps Widener herself. the Audience identification requires more than merely identifying who will receive report. After identifying the primary receiver, try to empathize with that person and identify her or his information and ego needs. If your purpose complements those needs, your writing task s relatively easy. But if your purpose contradicts the receiver's needs, your task becomes more difficult. In such a situation, before you state the main point of your report, you will have to sive enough information to overcome possible objections in the receiver's mind. to Consider again the widener example. One need of the human resources director is be well informed about all personnel issues. You may also know that the director is altruistic that is, desires to help other, and as busy manager, the director likely prefers clear, concise, complete messages that permit immediate action without further clarification. As an effective report writer, you will satisfy all those needs by indicating clearly what you want the director to do, including all necessary information to support that request and excluding unnecessary details. Knowing that the director is altruistic, you might word the request to show that the desired action will help Widener, you, or other employees. Although your first concern is to address the primary reader, recognize also that others may read the report. Even if you and the human resources director are well acquainted, considering the possible secondary readers should prevent you from using an excessively personal or casual tone in the report. The possibility that Widener herself may have access to the report or that it may become evidence in a disciplinary action should also prompt you to avoid emotional or abstract terms. The report must be objective and unambiguous.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ระบุกลุ่มเป้าหมายกลุ่มเป้าหมาย ทั้งสองหลัก และก่อนเตรียมรายงานของคุณ คุณต้องระบุกรรมการบริษัทของคุณทรัพยากรที่รอง ในกรณี widener ตัวรับสัญญาณหลักเป็นพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์คุณจะส่งรายงาน ผู้อ่านรองอาจจะผู้จัดการปัจจุบัน และในอนาคต หรือสูงกว่าและบางที Widener เอง รหัสกลุ่มเป้าหมายต้องการมากไปกว่าการระบุบุคคลที่จะได้รับรายงาน หลังจากการระบุผู้รับหลัก พยายามที่จะเอาใจใส่กับบุคคลนั้น และระบุชื่อของตน หรืออัตตาและข้อมูลความต้องการ ถ้าคุณเติมเต็มความต้องการเหล่านั้น การเขียนงาน s ค่อนข้างง่าย แต่ถ้าคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับ งานของคุณกลายเป็นเรื่องยาก ในสถานการณ์ที่ ก่อนคุณรัฐจุดหลักของรายงานของคุณ คุณจะต้องเครื่องข้อมูลเพียงพอที่จะเอาชนะไปได้คัดค้านในใจของผู้รับ การพิจารณาอีกตัวอย่าง widener หนึ่งความต้องการของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทราบดีเกี่ยวกับปัญหาของบุคลากรทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังอาจรู้ว่า ผู้กำกับเป็นเพราะผลประโยชน์อื่นที่เป็น ความปรารถนา อื่น ๆ และว่างผู้ จัดการ ผู้อำนวยการมีแนวโน้มชอบใส กระชับ ทำให้ข้อความที่อนุญาตให้ดำเนินการในทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม เป็นการเขียนรายงานที่มีประสิทธิภาพ คุณจะตอบสนองผู้ที่ต้องการ โดยการระบุอย่างชัดเจนสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อำนวยการ รวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนคำขอ และรายละเอียดที่ไม่จำเป็นยกเว้น รู้ว่า ผู้กำกับเป็นเพราะผลประโยชน์อื่น คุณอาจคำร้องขอเพื่อแสดงว่า การกระทำที่ต้องการจะช่วย Widener คุณ หรือพนักงานอื่น ๆ แม้ว่าความกังวลของคุณแรกเพื่ออ่านหลัก รับรู้ยังว่า คนอื่นอาจอ่านรายงาน แม้ว่าคุณและผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่คุ้นเคย พิจารณาผู้อ่านรองไปได้ควรป้องกันไม่ให้คุณใช้โทนเป็นส่วนบุคคลมากเกินไป หรือสบาย ๆ ในรายงาน ความเป็นไปได้ว่า Widener เองอาจเข้าถึงรายงาน หรือว่า มันอาจกลายเป็นหลักฐานในการดำเนินการทางวินัยควรยังพร้อมท์คุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกำหนดอารมณ์ หรือนามธรรม รายงานต้องมีวัตถุประสงค์ และชัดเจน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ระบุกลุ่มผู้ชมทั้งในระดับประถมศึกษาและเตรียมความพร้อมก่อนที่จะรายงานของคุณคุณต้องระบุผู้อำนวยการทรัพยากรของคุณกับใครรอง ในกรณีไวด์เนอร์ที่รับหลักคือมนุษย์เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ที่คุณจะส่งรายงาน ผู้อ่านอาจจะรองผู้จัดการในปัจจุบันและอนาคตหรือระดับที่สูงขึ้นและอาจไวด์เนอร์ตัวเอง บัตรประจำตัวที่ผู้ชมต้องมีมากกว่าเพียงการระบุที่จะได้รับรายงาน หลังจากระบุรับหลักพยายามที่จะเอาใจใส่กับบุคคลนั้นและเธอระบุหรือข้อมูลและอัตตาของเขาต้องการ หากจุดประสงค์ของคุณเติมเต็มความต้องการเหล่านั้นงานเขียนของคุณ s ค่อนข้างง่าย แต่ถ้าจุดประสงค์ของคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับงานของคุณกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น ในสถานการณ์ดังกล่าวก่อนที่คุณจะระบุจุดหลักของรายงานของคุณคุณจะต้องบ่งบอกข้อมูลเพียงพอที่จะเอาชนะไปได้คัดค้านในใจของผู้รับ ที่ต้องพิจารณาอีกครั้งตัวอย่างเช่นไวด์เนอร์ จำเป็นที่จะต้องเป็นหนึ่งในผู้อำนวยการทรัพยากรมนุษย์จะทราบดีเกี่ยวกับทุกปัญหาบุคลากร นอกจากนี้คุณยังจะได้รู้ว่าผู้อำนวยการเห็นแก่ผู้อื่นที่มีความปรารถนาที่จะช่วยให้คนอื่น ๆ และผู้จัดการยุ่งผู้อำนวยการที่มีแนวโน้มชอบชัดเจนรัดกุมข้อความที่สมบูรณ์แบบที่อนุญาตให้มีการดำเนินการในทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม ในฐานะที่เป็นนักเขียนรายงานประสิทธิภาพคุณจะตอบสนองความต้องการของทุกคนโดยระบุอย่างชัดเจนสิ่งที่คุณต้องการผู้อำนวยการที่จะทำรวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสนับสนุนคำขอนั้นและไม่รวมรายละเอียดที่ไม่จำเป็น รู้ว่าผู้อำนวยการเห็นแก่คุณอาจคำขอร้องที่จะแสดงให้เห็นว่าการกระทำที่ต้องการจะช่วยให้ไวด์เนอร์คุณหรือพนักงานคนอื่น ๆ แม้ว่าความกังวลแรกของคุณคือการอยู่ที่ผู้อ่านหลักรับรู้ยังว่าคนอื่น ๆ อาจจะอ่านรายงาน แม้ว่าคุณและผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะคุ้นเคยกันพิจารณาผู้อ่านรองที่เป็นไปได้ควรป้องกันไม่ให้คุณจากการใช้เสียงมากเกินไปส่วนบุคคลหรือแบบสบาย ๆ ในรายงาน ความเป็นไปได้ว่าตัวเองไวด์เนอร์อาจมีการเข้าถึงรายงานหรือว่ามันอาจจะกลายเป็นหลักฐานในการดำเนินการทางวินัยก็ควรแจ้งให้คุณหลีกเลี่ยงข้อตกลงทางอารมณ์หรือนามธรรม รายงานดังกล่าวต้องมีวัตถุประสงค์และโปร่งใส

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ระบุผู้ชมผู้ฟัง ทั้งหลักและก่อนเตรียมรายงานของคุณคุณจะต้องระบุทรัพยากรของคุณผู้กำกับผู้รอง ในกรณีผู้ขยายออก ตัวรับสัญญาณหลักคือทรัพยากรมนุษย์พนักงานคุณจะส่งรายงาน ผู้อ่านระดับมัธยมศึกษาในปัจจุบันและอนาคต หรืออาจเป็นระดับผู้จัดการ และอาจขยายออกเอง ผู้ชมที่ประชาชนต้องการมากกว่าเพียงการระบุผู้ที่จะได้รับรายงาน หลังจากที่การระบุผู้รับหลัก พยายามเอาใจใส่กับคนๆ นั้น และ ระบุตัวเธอ หรือข้อมูล และตนเองต้องการ ถ้าจุดประสงค์ของคุณเติมเต็มความต้องการเหล่านั้นของคุณ เขียนงานได้ค่อนข้างง่าย แต่ถ้าจุดประสงค์ของคุณขัดแย้งกับความต้องการของผู้รับ งานของคุณจะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น ในสถานการณ์ดังกล่าวก่อนที่คุณรัฐ ประเด็นหลักของรายงานของคุณ คุณจะได้ข้อมูลมากพอที่จะเอาชนะคัดค้านี่เป็นไปได้ของเครื่องครับ พิจารณาอีกตัวอย่างที่ขยายออก . หนึ่งความต้องการของทรัพยากรมนุษย์เป็นกรรมการทราบดีเกี่ยวกับบุคลากรทั้งหมดปัญหา คุณอาจทราบว่า ผอ. ซึ่งเห็นแก่ผู้อื่นนั่นคือความปรารถนาที่จะช่วยคนอื่น และไม่ว่าง ผู้จัดการ กรรมการน่าจะชอบชัดเจน กระชับ พร้อมข้อความที่อนุญาตให้ทันทีโดยไม่ต้องชี้แจงเพิ่มเติม รายงานการเป็นนักเขียนที่มีประสิทธิภาพ คุณจะตอบสนองทุกความต้องการ โดยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร ผอ. ทำ รวมทุกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนที่ร้องขอ และไม่รวมรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ทราบว่า ผอ. จะเสียสละ คุณอาจพูดคำขอเพื่อแสดงให้เห็นว่าการกระทำที่ต้องการจะช่วยทำให้กว้าง , คุณ , หรืออื่น ๆพนักงาน แม้ว่าความกังวลครั้งแรกของคุณคือที่อยู่อ่านประจำยังที่คนอื่นจะได้อ่านรายงาน แม้ว่าคุณและผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เป็นอย่างดี รู้จักพิจารณาเป็นไปได้รองผู้อ่านควรป้องกันคุณจากการใช้เสียงมากเกินไป หรือส่วนตัว สบายๆ ในรายงาน ความเป็นไปได้ที่ขยายออกเองอาจจะมีการเข้าถึงรายงานหรือมันอาจจะกลายเป็นหลักฐานในการลงโทษทางวินัย ควรแจ้งให้คุณหลีกเลี่ยงอารมณ์ หรือสรุปข้อตกลง รายงานจะต้องมีวัตถุประสงค์และชัดเจน .