Kindly ensure all the original (if

Kindly ensure all the original (if possible) copy of approval, quotation, invoice and others supporting documents of balance sheet items (refer to all the GL code under Balance Sheet) are keep inside a file by GL accounts code and SAP documentation posting reference number.

For example, Staff Loan, the original signed documentation of loan agreement and each payment voucher are expected to have the copy and kept in a file for future reference and tax purposes. At the meantime, we shall make another set of copy of the document for payment filling by month and by reference number.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กรุณาให้แน่ใจว่าสำเนาต้นฉบับ (ถ้าทำได้) ทั้งหมดของอนุมัติ ใบเสนอราคา อินวอยซ์ และอื่น ๆ เอกสารประกอบรายการดุล (ถึงรหัส GL ภายใต้งบดุล) ไว้ภายในแฟ้มโดย SAP เอกสารอ้างอิงหมายเลขการลงรายการบัญชีและรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไปตัวอย่าง พนักงานสินเชื่อ ต้นฉบับลงนามเอกสารสัญญาเงินกู้ และใบสำคัญจ่ายแต่ละคาดว่าจะมีการคัดลอก และเก็บไว้ในแฟ้มสำหรับวัตถุประสงค์ในการอ้างอิงและภาษีในอนาคต ในบัดนั้น เราจะทำให้ชุดของเอกสารสำหรับกรอกเดือน และหมายเลขอ้างอิงการชำระเงินอื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กรุณาให้แน่ใจว่าเดิม (ถ้าเป็นไปได้) สำเนาการอนุมัติใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ เอกสารประกอบของรายการในงบดุล (โปรดดูทั้งหมดภายใต้รหัส GL งบดุล) จะถูกเก็บไว้ภายในไฟล์ GL บัญชีรหัสและ SAP เอกสารเลขที่อ้างอิงการโพสต์ . ตัวอย่างเช่นพนักงานสินเชื่อ, เอกสารลงนามเดิมของสัญญากู้ยืมเงินและบัตรกำนัลชำระเงินแต่ละคาดว่าจะมีการคัดลอกและเก็บไว้ในแฟ้มสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและเพื่อการเสียภาษี ในขณะเดียวกันเราจะทำให้ชุดของสำเนาของเอกสารสำหรับการชำระเงินเติมอีกครั้งโดยเดือนและจากจำนวนการอ้างอิง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กรุณาตรวจสอบต้นฉบับทั้งหมด ( ถ้าเป็นไปได้ ) สำเนาอนุมัติใบเสนอราคา , ใบแจ้งหนี้ , และอื่น ๆ สนับสนุนเอกสารของรายการในงบดุล ( อ้างถึงบรรดา GL รหัสภายใต้งบดุล ) จะถูกเก็บไว้ภายในไฟล์โดย GL บัญชีรหัสและเอกสาร SAP โพสต์หมายเลขอ้างอิง

เช่น เงินกู้พนักงานต้นฉบับเอกสารที่ลงนามในสัญญาเงินกู้ และแต่ละงวดนี้ที่คาดว่าจะได้คัดลอกและเก็บไว้ในแฟ้มสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและวัตถุประสงค์ทางภาษี ในขณะเดียวกัน เราก็จะให้ชุดอื่นของสำเนาเอกสารการชําระเงินบรรจุโดยเดือนและหมายเลขอ้างอิง