You can digitally sign a document f

You can digitally sign a document for many of the same reasons why you might place a handwritten signature on a paper document. A digital signature is used to help authenticate the identity of the creator of digital information — such as documents, e-mail messages, and macros — by using cryptographic algorithms.
Digital signatures are based on digital certificates. Digital certificates are verifiers of identity issued by a trusted third party, which is known as a certification authority (CA). This works similarly to the use of standard identity documents in a non-electronic environment. For example, a trusted third party such as a government entity or employer issues identity documents — such as driver’s licenses, passports and employee ID cards — on which others rely to verify that a person is whom he or she claims to be.
Digital certificates can be issued by CAs within an organization, such as a Windows Server 2003 server that is running Windows Certificate Services, or a public CA, such as VeriSign or Thawte.
What digital signatures accomplish

Digital signatures help establish the following authentication measures:
Authenticity The digital signature helps ensure that the signer is whom he or she claims to be. This helps prevent others from pretending to be the originator of a particular document (the equivalent of forgery on a printed document).
Integrity The digital signature helps ensure that the content has not been changed or tampered with since it was digitally signed. This helps prevent documents from being intercepted and changed without knowledge of the originator of the document.
Non-repudiation The digital signature helps prove to all parties the origin of the signed content. "Repudiation" refers to the act of a signer's denying any association with the signed content. This helps prove that the originator of the document is the true originator and not someone else, regardless of the claims of the signer. A signer cannot repudiate the signature on that document without repudiating his or her digital key, and therefore other documents signed with that key.
Requirements for digital signatures

To establish these conditions, the content creator must digitally sign the content by using a signature that satisfies the following criteria:
The digital signature is valid. A CA that is trusted by the operating system must sign the digital certificate on which the digital signature is based.
The certificate that is associated with the digital signature is not expired.
The signing person or organization (known as the publisher) is trusted by the recipient.
The certificate associated with the digital signature is issued to the signing publisher by a reputable CA.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, and Microsoft Office PowerPoint 2007 detect these criteria for you and warn you if there appears to be a problem with the digital signature. Information about problematic certificates is easily viewed in a certificate task pane that appears in the 2007 Microsoft Office system application. 2007 Office system applications let you add multiple digital signatures to the same document.
Digital signatures in the business environment

The following scenario illustrates how digital signing of documents can be used in a business environment:
An employee uses Office Excel 2007 to create an expense report. The employee then creates three signature lines: one for herself, one for her manager, and one for the accounting department. These lines are used to identify that the employee is the originator of the document, that no changes will occur in the document as it moves to the manager and the accounting department, and that there is proof that both the manager and the accounting department have received and reviewed the document.
The manager receives the document and adds her digital signature to the document, confirming that she has reviewed and approved it. She then forwards it to the accounting department for payment.
A representative in the accounting department receives the document and signs it, which confirms receipt of the document.
This example demonstrates the ability to add multiple signatures to a single 2007 Office system document. In addition to the digital signature, the signer of the document can add a graphic of her actual signature, or use a Tablet PC to actually write a signature into the signature line in the document. There is also a “rubber stamp” feature that can be used by departments, which indicates that a member of a specific department received the document.
Compatibility issues

The 2007 Office system, unlike its predecessors, uses the XMLDSig format for digital signatures. It is important to note that digital signatures created in the 2007 Office system are incompatible with earlier versions of Microsoft Office. For example, if a document is signed by using an application in the 2007 Office system and opened by using an application in Microsoft Office 2003 that has the

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คุณสามารถเซ็นเอกสารสำหรับเหตุผลเดียวกันทำไมคุณอาจวางลายเซ็นลายมือบนเอกสารกระดาษมากมาย ใช้ลายเซ็นดิจิทัลความตัวตนของผู้สร้างข้อมูลดิจิทัล — เช่นเอกสาร ข้อความอีเมล และแมโคร — โดยใช้อัลกอริทึมที่เข้ารหัสลับลายเซ็นดิจิทัลขึ้นอยู่กับใบรับรองดิจิทัล ใบรับรองดิจิทัลจะ verifiers ของตนออก โดยเชื่อถือบุคคลสาม ที่เรียกว่าใบรับรอง (CA) นี้ทำงานเหมือนกับการใช้เอกสารประจำตัวมาตรฐานในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่าง บุคคลเชื่อถือได้เช่นเอนทิตีรัฐบาลหรือนายจ้างออกเอกสารประจำตัว — เช่นใบอนุญาตขับขี่ หนังสือเดินทาง และพนักงานบัตรประจำตัวบนซึ่ง ที่อื่น ๆ ต้องใช้การตรวจสอบว่า บุคคลที่ เขาอ้างว่า จะสามารถออกใบรับรองดิจิทัล โดย CAs ภายในองค์กร เช่นเซิร์ฟเวอร์ Windows Server 2003 ที่กำลังเรียกใช้ Windows Certificate Services หรือ CA สาธารณะ เช่น VeriSign หรือ Thawteสิ่งที่ทำลายเซ็นดิจิทัลลายเซ็นดิจิทัลช่วยสร้างมาตรการตรวจสอบต่อไปนี้:ความถูกต้องลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้มั่นใจว่า ผู้ลงนามที่ เขาเรียกร้องให้ นี้ช่วยป้องกันไม่ให้คนอื่นหลอกเป็นต้นกำเนิดของเอกสารเฉพาะ (เหมือนกับการปลอมเอกสารที่พิมพ์)ความถูกต้องลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้มั่นใจว่า เนื้อหาไม่ถูกเปลี่ยนแปลง หรือเปลี่ยนแปลงตั้งแต่มีเซ็น นี้ช่วยป้องกันเอกสารจากการดัก และเปลี่ยนแปลงโดยไม่รู้ต้นกำเนิดของเอกสารปฏิเสธไม่มีลายเซ็นดิจิทัลช่วยพิสูจน์ให้ทุกฝ่ายมาของเนื้อหาเซ็นชื่อ "ปฏิเสธ" หมายถึงการกระทำของผู้ลงนามเป็นการปฏิเสธความสัมพันธ์กับเนื้อหาเซ็นชื่อ นี้ช่วยพิสูจน์ว่า ต้นกำเนิดของเอกสารเป็นผู้ริเริ่มที่แท้จริงและไม่มีคนอื่น ไม่เรียกร้องสิทธิของผู้ลงนาม ผู้ลงนามไม่ repudiate ลายเซ็นในเอกสารนั้นไม่ มีการ repudiating คีย์ดิจิตอลของเขา หรือเธอ และเอกสารอื่น ๆ ลงนามกับคีย์นั้นดังนั้นข้อกำหนดของลายเซ็นดิจิทัลการสร้างเงื่อนไขเหล่านี้ ผู้สร้างเนื้อหาต้องเซ็นเนื้อหา โดยใช้ลายเซ็นที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:ลายเซ็นดิจิทัลไม่ถูกต้อง CA ที่เชื่อถือได้ โดยระบบปฏิบัติการต้องเซ็นใบรับรองดิจิทัลที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลไม่มีการหมดอายุใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลบุคคลหรือองค์กรที่ (เรียกว่าผู้เผยแพร่) รับรองเชื่อผู้รับใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลออกไปเผยแพร่ที่รับรอง โดย CA ที่มีชื่อเสียงMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และ Microsoft Office PowerPoint 2007 ตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้สำหรับคุณ และเตือนคุณถ้า ปรากฏ ว่ามีปัญหากับลายเซ็นดิจิทัล ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองที่มีปัญหาคือดูในบานหน้าต่างงานใบรับรองที่ปรากฏในเอกสารระบบ Microsoft Office 2007 ได้ง่าย โปรแกรมประยุกต์ของระบบ office 2007 ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหลายเอกสารเดียวกันลายเซ็นดิจิทัลในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสถานการณ์สมมติต่อไปนี้แสดงการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลลักษณะของเอกสารที่สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ:พนักงานใช้ Office Excel 2007 เพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่าย พนักงานสร้างบรรทัดลายเซ็น: หนึ่งสำหรับตัวเอง สำหรับผู้จัดการของเธอ และแผนกบัญชี บรรทัดเหล่านี้จะใช้เพื่อระบุที่พนักงานเป็นผู้ให้กำเนิดของเอกสาร ที่ไม่เปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในเอกสารจะย้ายไปฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ และ ที่มีหลักฐานที่ ทั้งผู้จัดการและแผนกบัญชีได้รับ และตรวจทานเอกสารผู้จัดการได้รับเอกสาร และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของเอกสาร ยืนยันว่า เธอได้ตรวจทาน และอนุมัติ เธอแล้วส่งต่อมันไปยังแผนกบัญชีสำหรับการชำระเงินพนักงานในแผนกบัญชีได้รับเอกสาร และลงทะเบียน ที่ยืนยันการรับเอกสารตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเพิ่มลายเซ็นหลายเดียวเอกสารระบบ Office 2007 นอกจากลายเซ็นดิจิตอล ชื่อของเอกสารสามารถเพิ่มรูปภาพของลายเซ็นที่แท้จริงของเธอ หรือใช้แท็บเล็ตพีซีในการเขียนลายเซ็นจริง บรรทัดลายเซ็นในเอกสาร นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะ "ตรายาง" ที่ใช้ โดยแผนก ซึ่งบ่งชี้ว่า เป็นสมาชิกของแผนกการรับเอกสารปัญหาความเข้ากันระบบ Office 2007 ซึ่งแตกต่างจากรุ่นก่อนของ ใช้รูปแบบ XMLDSig สำหรับลายเซ็นดิจิทัล โปรดทราบว่า ลายเซ็นดิจิทัลที่สร้างในระบบ Office 2007 ไม่เข้ากันกับ Microsoft Office รุ่นก่อนหน้านี้ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารถูกเซ็นชื่อ โดยใช้โปรแกรมประยุกต์ในระบบ Office 2007 และเปิด โดยใช้โปรแกรมประยุกต์ใน Microsoft Office 2003 ที่มีการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณดิจิทัลสามารถลงนามในเอกสารหลายเหตุผลเดียวกันว่าทำไมคุณอาจวางลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนเอกสารที่เป็นกระดาษ ลายเซ็นดิจิตอลจะใช้เพื่อช่วยตรวจสอบตัวตนของผู้สร้างข้อมูลดิจิตอลที่ - เช่นเอกสารข้อความอีเมลและแมโคร -.
โดยใช้ขั้นตอนวิธีการเข้ารหัสลับลายเซ็นดิจิตอลจะขึ้นอยู่กับใบรับรองดิจิทัล ใบรับรองดิจิตอล Verifiers ของตัวตนที่ออกโดยบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นที่รู้จักในฐานะผู้ออกใบรับรอง (CA) นี้ทำงานคล้ายกับการใช้เอกสารแสดงตนมาตรฐานในสภาพแวดล้อมที่ไม่อิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่นบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้เช่นหน่วยงานของรัฐหรือปัญหานายจ้างเอกสารประจำตัว - เช่นใบขับขี่หนังสือเดินทางและลูกจ้างบัตรประจำตัวประชาชน -. ที่คนอื่น ๆ
ต้องอาศัยการตรวจสอบว่าเป็นคนที่คนที่เขาหรือเธออ้างว่าเป็นใบรับรองดิจิตอลสามารถจะออกโดย CAs ภายในองค์กรเช่นเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Windows Server 2003 ที่กำลังเรียกใช้ Windows รับรองบริการหรือ CA สาธารณะเช่น VeriSign หรือ Thawte. สิ่งที่ลายเซ็นดิจิตอลบรรลุลายเซ็นดิจิตอลช่วยสร้างมาตรการการตรวจสอบต่อไปนี้: แท้ลายเซ็นดิจิตอล ช่วยให้มั่นใจว่าผู้ลงนามเป็นผู้ที่เขาหรือเธออ้างว่าเป็น ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คนอื่น ๆ จากทำท่าจะริเริ่มของเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่ง (เทียบเท่าปลอมในเอกสารที่พิมพ์). ความซื่อสัตย์ลายเซ็นดิจิตอลช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาที่ไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงหรือดัดแปลงด้วยตั้งแต่มันถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล นี้จะช่วยป้องกันเอกสารจากการถูกดักฟังและมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องมีความรู้ในการริเริ่มของเอกสาร. ไม่ปฏิเสธลายเซ็นดิจิตอลจะช่วยพิสูจน์ให้ทุกฝ่ายที่มาของเนื้อหาลงนามใน "ปฏิเสธ" หมายถึงการกระทำของผู้ลงนามของการปฏิเสธการเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่ลงนามใด ๆ ซึ่งจะช่วยพิสูจน์ให้เห็นว่าผู้ริเริ่มของเอกสารที่เป็นผู้ริเริ่มความจริงและไม่ได้มีคนอื่นโดยไม่คำนึงถึงสิทธิของผู้ลงนาม ลงนามไม่สามารถปฏิเสธลายเซ็นในเอกสารที่ได้โดยไม่ต้อง repudiating สำคัญของเขาหรือเธอดิจิตอลและดังนั้นจึงเอกสารอื่น ๆ ที่เซ็นสัญญากับที่สำคัญที่. ข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นดิจิตอลเพื่อสร้างเงื่อนไขเหล่านี้ผู้สร้างเนื้อหาแบบดิจิทัลจะต้องลงนามเนื้อหาโดยใช้ลายเซ็นที่น่าพอใจได้ต่อไปนี้เกณฑ์ที่: ลายเซ็นดิจิตอลที่ถูกต้อง CA ที่เป็นที่เชื่อถือโดยระบบปฏิบัติการจะต้องลงนามในใบรับรองดิจิทัลที่ลายเซ็นดิจิตอลจะขึ้น. ให้การรับรองว่ามีความเกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลยังไม่หมดอายุ. โดยคนที่ลงนามหรือองค์กร (ที่รู้จักกันสำนักพิมพ์) เป็นที่ไว้วางใจจาก ผู้รับ. ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิตอลจะออกให้แก่ผู้จัดพิมพ์ลงนามโดยที่มีชื่อเสียงแคลิฟอร์เนียMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 และ Microsoft Office PowerPoint 2007 ตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้สำหรับคุณและเตือนคุณหากมีปรากฏเป็นปัญหา ที่มีลายเซ็นดิจิทัล ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองที่มีปัญหาถูกมองได้อย่างง่ายดายในบานหน้าต่างงานใบรับรองที่ปรากฏในโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 Office 2007 การใช้งานระบบช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลหลายเอกสารเดียวกัน. ลายเซ็นดิจิตอลในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสถานการณ์ต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าลายเซ็นดิจิตอลของเอกสารที่สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ: พนักงานใช้ Office Excel 2007 เพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่าย พนักงานแล้วสร้างสามบรรทัดลายเซ็น: หนึ่งสำหรับตัวเองหนึ่งสำหรับผู้จัดการของเธอและสำหรับแผนกบัญชี เส้นเหล่านี้จะใช้ในการระบุว่าพนักงานเป็นผู้ริเริ่มของเอกสารที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในเอกสารขณะที่มันเคลื่อนไปยังผู้จัดการฝ่ายบัญชีและที่มีหลักฐานว่าทั้งผู้จัดการและแผนกบัญชีได้รับ และมีการทบทวนเอกสาร. ผู้จัดการได้รับเอกสารและเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลของเธอเอกสารที่ยืนยันว่าเธอได้ตรวจสอบและอนุมัติมัน จากนั้นเธอก็ส่งต่อไปยังแผนกบัญชีสำหรับการชำระเงิน. ตัวแทนในแผนกบัญชีที่ได้รับเอกสารและสัญญาณมันซึ่งได้รับการยืนยันเอกสาร. เช่นนี้แสดงให้เห็นความสามารถในการเพิ่มลายเซ็นหลาย 2007 เอกสาร Office ระบบเดียว นอกจากนี้ยังมีลายเซ็นดิจิทัลลงนามของเอกสารที่สามารถเพิ่มกราฟิกลายเซ็นของเธอที่เกิดขึ้นจริงหรือใช้แท็บเล็ตพีซีที่จริงการเขียนลายเซ็นลงในบรรทัดลายเซ็นในเอกสาร นอกจากนี้ยังมี "ตรายาง" คุณสมบัติที่สามารถใช้โดยหน่วยงานซึ่งบ่งชี้ว่าสมาชิกของแผนกเฉพาะที่ได้รับเอกสาร. เข้ากันได้ปัญหาระบบ Office 2007 ซึ่งแตกต่างจากรุ่นก่อนที่ใช้รูปแบบ XMLDSig สำหรับลายเซ็นดิจิตอล มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าลายเซ็นดิจิตอลที่สร้างขึ้นในระบบ Office 2007 ไม่เข้ากันกับรุ่นก่อนหน้านี้ของ Microsoft Office ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นเอกสารที่มีการลงนามโดยใช้โปรแกรมในระบบ Office 2007 และเปิดโดยใช้โปรแกรมใน Microsoft Office 2003 ที่มี