Dear Co-owner,
Thank you for considering applying to work on the WaterMark management committee. Before you return your application, we would like to highlight some information that you may find useful, taken from the previous experiences of members.
· The period of service is two years. This is a significant commitment and usually appreciated by our co-owners. You may be aware that many co-owners elected to the committee fail to complete the two-year term. This reduces the effectiveness of the team, and in some cases requires an EGM to be held to elect new members. This is time-consuming and expensive – and it is your money that is being used!
· The role requires a considerable amount of your time. There is one monthly meeting which may last for up to five hours, and it can be attended in person or, when away from the WaterMark, on Skype. All committee members also have at least one, and often two, secondary “specialist” responsibilities (e.g. gardening, finance, M&E, energy saving, communication, legal matters, shuttle boat, cleaning, security, etc.) that require further meetings and input – often much more time than the monthly meetings.
· To speed decision-making, some votes are taken by email. This ensures a written record is taken of your vote. If you are not an email user, please consider how you can be contacted quickly and how you will provide a written record of your vote.
· Equally, many committee discussions occur on email and if you are not available your opinion may not be recorded.
· Many co-owners will raise their concerns to you on email, and it is your role as a committee member to listen, understand and respond to their concerns.
· The committee member role can be demanding. You will mainly be dealing with addressing problems. Please consider this. Solving those problems can be very satisfying, but it is often hard work.
· You will be required to make many decisions about spending other people’s money, and as a committee member you are legally responsible for your actions and must consider this carefully. Our insurance covers you for unintentional errors, but not negligence. It is part of your role to protect the co-owners' money.
The purpose of this information is not to discourage anyone from applying, but to prepare you for what can be a very satisfying role.
We look forward to your application and hope you will be able to work hard for the next committee.
เรียนท่านเจ้าของร่วม, ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาการใช้ในการทำงานกับคณะกรรมการบริหารวอเตอร์มาร์ค ก่อนที่คุณจะกลับมาใช้งานของคุณเราต้องการจะเน้นข้อมูลบางอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ที่นำมาจากประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของสมาชิก. ·ระยะเวลาในการให้บริการเป็นเวลาสองปี นี่คือความมุ่งมั่นอย่างมีนัยสำคัญและชื่นชมโดยปกติเจ้าของร่วมของเรา คุณอาจจะทราบว่าเจ้าของร่วมจำนวนมากได้รับการเลือกตั้งให้คณะกรรมการล้มเหลวในการดำเนินการระยะเวลาสองปี ซึ่งจะช่วยลดประสิทธิภาพของทีมและในบางกรณีต้องวิสามัญผู้ถือหุ้นที่จะจัดขึ้นในการเลือกตั้งสมาชิกใหม่ นี้เป็นเวลานานและมีราคาแพง - และมันก็เป็นเงินของคุณที่จะถูกนำมาใช้! ·บทบาทต้องใช้จำนวนมากของเวลาของคุณ มีอยู่คนหนึ่งที่ประชุมรายเดือนซึ่งอาจจะมีอายุการใช้งานถึงห้าชั่วโมงและก็สามารถที่จะเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองหรือเมื่ออยู่ห่างจากลายน้ำใน Skype คณะกรรมการทุกคนมีอย่างน้อยหนึ่งและมักจะสองรอง "ผู้เชี่ยวชาญ" ความรับผิดชอบ (เช่นสวน, การเงิน, M & E, การประหยัดพลังงาน, การสื่อสารเรื่องกฎหมายเรือรับส่ง, การทำความสะอาด, การรักษาความปลอดภัยและอื่น ๆ ) ที่ต้องมีการประชุมต่อไปและการป้อนข้อมูล -. มักจะใช้เวลามากขึ้นกว่าการประชุมรายเดือน·เพื่อเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจลงคะแนนบางส่วนจะถูกนำโดยการส่งอีเมล์ ซึ่งจะทำให้การบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกนำมาจากการโหวตของคุณ ถ้าคุณไม่ได้ใช้อีเมลโปรดพิจารณาวิธีการที่คุณสามารถติดต่อได้อย่างรวดเร็วและวิธีการที่คุณจะให้เขียนบันทึกการโหวตของคุณ. ·พอ ๆ กันการอภิปรายคณะกรรมการจำนวนมากเกิดขึ้นในอีเมลและถ้าคุณไม่พร้อมที่ความคิดเห็นของคุณอาจจะไม่ถูกบันทึกไว้·เจ้าของร่วมหลายคนจะเพิ่มความกังวลของพวกเขากับคุณในอีเมลและมันก็เป็นบทบาทของคุณเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่จะฟังเข้าใจและตอบสนองต่อความกังวลของพวกเขา. ·บทบาทกรรมการสามารถเรียกร้อง คุณส่วนใหญ่จะได้รับการจัดการกับปัญหาที่อยู่ โปรดพิจารณานี้ การแก้ปัญหาเหล่านั้นสามารถเป็นที่น่าพอใจมาก แต่ก็มักจะทำงานอย่างหนัก. ·คุณจะต้องทำให้การตัดสินใจจำนวนมากเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินของคนอื่นและเป็นสมาชิกคณะกรรมการคุณมีความถูกต้องตามกฎหมายรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณและจะต้องพิจารณาอย่างละเอียด ประกันของเราครอบคลุมคุณสำหรับข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ตั้งใจ แต่ไม่ประมาท มันเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทของคุณเพื่อป้องกันเงินที่เจ้าของร่วม '. วัตถุประสงค์ของข้อมูลนี้ไม่ได้ให้กำลังใจทุกคนจากการใช้ แต่เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับสิ่งที่อาจจะเป็นบทบาทที่น่าพอใจมาก. เราหวังว่าจะใช้งานของคุณและหวังว่าคุณ จะสามารถที่จะทำงานอย่างหนักเพื่อที่คณะกรรมการต่อไป
การแปล กรุณารอสักครู่..