• Are the necessary financial, huma

• Are the necessary financial, human, and technical resources available?
Very few projects will score high in all areas. Some proposed systems might not
reduce costs but will provide important new features. Other systems might reduce operating costs substantially but require the purchase or lease of additional hardware. Some
systems might be very desirable but require several years of development before producing significant benefits.
Whenever possible, the analyst should evaluate a proposed project based on tangible
costs and benefits that represent actual (or approximate) dollar values. For example, a
reduction of $8,000 in network maintenance is an example of a tangible benefit.
Often, the evaluation involves intangible costs or benefits, as described in the section
on economic feasibility. In contrast to tangible benefits, such as the network cost reduction example, it is more difficult to assign dollar values to intangible benefits such as
enhancing the organization’s image, raising employee morale, or improving customer
service. Intangible costs and benefits often influence systems decisions and priorities and
must be considered carefully.
......................
Discretionary and Nondiscretionary Projects
Is the project absolutely necessary? Projects where management has a choice in implementing them are called discretionary projects. Projects where no choice exists are
called nondiscretionary projects. Creating a new report for a user is an example of a
discretionary project; adding a report required by a new federal law is an example of a
nondiscretionary project.
If a particular project is not discretionary, is it really necessary for the systems review
committee to evaluate it? Some people believe that waiting for committee approval
delays critical nondiscretionary projects unnecessarily. Others believe that by submitting
all systems requests to the systems review committee, the committee is kept aware of all
projects that compete for the resources of the IT department. As a result, the committee
assesses the priority of discretionary projects and can schedule them more realistically.
Additionally, the committee might need to prioritize nondiscretionary projects when
funds or staff are limited.
Many nondiscretionary projects are predictable. Examples include annual updates to
payroll, tax percentages, or quarterly changes in reporting requirements for an insurance
processing system. By planning ahead for predictable projects, the IT department manages its resources better and keeps the systems review committee fully informed without
needing prior approval in every case

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•มีทรัพยากรทางการเงิน บุคคล และเทคนิคจำเป็นหรือไม่โครงการน้อยมากจะคะแนนสูงในทุกพื้นที่ ระบบนำเสนอบางอย่างอาจไม่ลดต้นทุน แต่จะมีคุณลักษณะใหม่ที่สำคัญ ระบบอื่น ๆ อาจลดต้นทุนดำเนินงานมาก แต่ต้องซื้อหรือเช่าฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม บางระบบอาจจะต้องการมาก แต่ต้องหลายปีของการพัฒนาก่อนการผลิตประโยชน์อย่างยิ่งหากเป็นไปได้ การวิเคราะห์ควรประเมินโครงการเสนอตามจับต้องได้ต้นทุนและผลประโยชน์ที่แท้จริง (หรือโดยประมาณ) ค่าเงินดอลลาร์ ตัวอย่าง การลด $8000 ในการบำรุงรักษาเครือข่ายเป็นตัวอย่างของผลประโยชน์ที่จับต้องได้มักจะ การประเมินเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่ไม่มีตัวตนหรือประโยชน์ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนในความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ตรงข้ามผลประโยชน์ เช่นเครือข่ายทุนลดตัวอย่าง มันจะยากต่อการกำหนดค่าดอลลาร์ที่มีประโยชน์เช่นเพิ่มภาพลักษณ์ขององค์กร เพิ่มขวัญพนักงาน หรือปรับปรุงลูกค้าบริการ ไม่มีตัวตนต้นทุน และผลประโยชน์มักตัดสินระบบอิทธิพลและสำคัญ และต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ......................โครงการ discretionary และ Nondiscretionaryโครงการจำเป็นจริง ๆ หรือไม่ โครงการที่บริหารมีทางเลือกในการใช้งานเรียกว่า discretionary โครงการ โครงการที่เลือกไม่มีอยู่เรียกว่าโครงการ nondiscretionary สร้างรายงานใหม่สำหรับผู้ใช้เป็นตัวอย่างของการโครงการ discretionary เพิ่มรายงานจำเป็นต้องใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่เป็นตัวอย่างของการโครงการ nondiscretionaryหากโครงการใดไม่ discretionary จึงจำเป็นสำหรับการตรวจทานระบบคณะกรรมการประเมินได้หรือไม่ บางคนเชื่อว่ากำลังรอการอนุมัติของคณะกรรมการเลื่อนโครงการสำคัญ nondiscretionary โดยไม่จำเป็น ผู้อื่นเชื่อว่า โดยการส่งคำขอทั้งหมดของระบบกับระบบการตรวจสอบคณะกรรมการ คณะกรรมการอยู่ทราบทั้งหมดโครงการที่แย่งทรัพยากรของแผนก เป็นผล คณะกรรมการประเมินระดับความสำคัญของโครงการ discretionary และสามารถจัดตารางเวลาให้มากขึ้นจริงนอกจากนี้ กรรมการอาจจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ nondiscretionary โครงการเมื่อพนักงานหรือเงินมีจำกัดโครงการ nondiscretionary หลายคาดเดาได้ ตัวอย่างเช่นปรับปรุงประจำปีค่าจ้าง ภาษีเปอร์เซ็นต์ หรือรายไตรมาสเปลี่ยนแปลงในการรายงานข้อกำหนดสำหรับการประกันภัยระบบประมวลผล โดยวางแผนล่วงหน้าสำหรับโครงการได้ แผนกจัดการทรัพยากรดีขึ้น และช่วยให้ระบบการตรวจสอบกรรมการทราบทั้งหมดโดยไม่ต้องขออนุมัติก่อนในทุกกรณี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•มีความจำเป็นทางการเงินของมนุษย์และทรัพยากรด้านเทคนิคที่ใช้ได้?
โครงการน้อยมากที่จะได้คะแนนสูงในทุกพื้นที่ บางระบบที่นำเสนออาจจะไม่
ลดค่าใช้จ่าย แต่จะมีคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญ ระบบอื่น ๆ อาจจะลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญ แต่ต้องซื้อหรือเช่าฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม บาง
ระบบอาจจะเป็นที่น่าพอใจมาก แต่ต้องใช้เวลาหลายปีของการพัฒนาการผลิตก่อนที่จะได้รับประโยชน์อย่างมีนัยสำคัญ.
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ที่นักวิเคราะห์ควรประเมินโครงการที่เสนอขึ้นอยู่กับการมีตัวตน
ต้นทุนและผลประโยชน์ที่เป็นตัวแทนที่เกิดขึ้นจริง (หรือประมาณ) ค่าเงินดอลลาร์ ยกตัวอย่างเช่น
การลดลงของ $ 8,000 ในการบำรุงรักษาเครือข่ายเป็นตัวอย่างของผลประโยชน์ที่จับต้องได้.
บ่อยครั้งที่การประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการไม่มีตัวตนหรือประโยชน์ตามที่กล่าวไว้ในส่วน
ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ในทางตรงกันข้ามกับผลประโยชน์ที่จับต้องได้เช่นตัวอย่างเช่นการลดค่าใช้จ่ายในเครือข่ายก็เป็นเรื่องยากมากที่จะกำหนดค่าเงินดอลลาร์กับผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนเช่น
การเสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรที่เพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานหรือลูกค้าการปรับปรุง
บริการ ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีตัวตนและผลประโยชน์มักจะมีอิทธิพลต่อระบบการตัดสินใจและการจัดลำดับความสำคัญและ
จะต้องมีการพิจารณาอย่างรอบคอบ.
......................
ตัดสินใจและ Nondiscretionary โครงการ
เป็นโครงการที่จำเป็นอย่างยิ่ง? โครงการการจัดการที่มีทางเลือกในการดำเนินการที่พวกเขาจะเรียกว่าโครงการตัดสินใจ โครงการที่ไม่มีทางเลือกที่มีอยู่จะ
เรียกว่าโครงการ nondiscretionary การสร้างรายงานใหม่สำหรับผู้ใช้เป็นตัวอย่างของ
โครงการตัดสินใจ; การเพิ่มรายงานต้องตามกฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่คือตัวอย่างของ
โครงการ nondiscretionary.
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงการไม่ได้ตัดสินใจเป็นจริงที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบระบบ
การประเมินของคณะกรรมการหรือไม่ บางคนเชื่อว่ารอการอนุมัติของคณะกรรมการ
โครงการล่าช้า nondiscretionary ที่สำคัญโดยไม่จำเป็น คนอื่นเชื่อว่าโดยการส่ง
ทุกระบบการร้องขอไปยังคณะกรรมการการตรวจสอบระบบคณะกรรมการจะถูกเก็บไว้รู้ทุก
โครงการที่แข่งขันกันเพื่อให้ทรัพยากรของแผนกไอที เป็นผลให้คณะกรรมการ
ประเมินลำดับความสำคัญของโครงการที่เกี่ยวกับการตัดสินใจและสามารถกำหนดเวลาพวกเขามากขึ้นจริง.
นอกจากนี้คณะกรรมการอาจจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญโครงการ nondiscretionary เมื่อ
เงินทุนหรือพนักงานมีจำนวน จำกัด .
โครงการ nondiscretionary หลายคนคาดเดาได้ ตัวอย่างเช่นการปรับปรุงประจำปีเพื่อ
จ่ายเงินเดือนร้อยละภาษีหรือการเปลี่ยนแปลงในไตรมาสรายงานความต้องการสำหรับการประกัน
ระบบการประมวลผล โดยการวางแผนล่วงหน้าสำหรับโครงการที่คาดการณ์แผนกไอทีบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ที่ดีขึ้นและช่วยให้คณะกรรมการตรวจสอบระบบอย่างเต็มที่โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ
ต้องได้รับการอนุมัติในทุกกรณี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- เป็นค่าใช้จ่ายด้านการเงิน บุคลากร และทรัพยากรที่มีอยู่ เทคนิค ?
โครงการมากน้อยจะได้คะแนนสูงในพื้นที่ทั้งหมด บางคนเสนอระบบอาจไม่
ลดต้นทุนแต่จะให้คุณสมบัติใหม่ที่สำคัญ ระบบอื่น ๆอาจจะลดต้นทุนการผลิตอย่างมาก แต่ต้องซื้อหรือเช่าฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม บาง
ระบบอาจจะถูกใจมาก แต่ต้องใช้หลายปีของการพัฒนาก่อนการผลิต แกรแฮม .
เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ นักวิเคราะห์ประเมินโครงการ ขึ้นอยู่กับต้นทุนและผลประโยชน์ที่จับต้องได้
ที่เป็นตัวแทนที่แท้จริง ( หรือใกล้เคียง ) ดอลลาร์ค่า ตัวอย่างเช่น ,
ลด $ 8 , 000 ในการบำรุงรักษาเครือข่าย คือตัวอย่างของประโยชน์ที่จับต้องได้
บ่อยๆการประเมินผลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่จับต้องไม่ได้หรือผลประโยชน์ตามที่อธิบายไว้ในส่วน
บนความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ในทางตรงกันข้ามกับผลประโยชน์ที่จับต้องได้ เช่น เครือข่ายลดต้นทุน เช่น มันยากที่จะกำหนดดอลลาร์ค่าผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตน เช่น ส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร
เพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน หรือการปรับปรุงการบริการลูกค้า

ต้นทุนและผลประโยชน์มักจะมีอิทธิพลต่อระบบการตัดสินใจและความต้องพิจารณาอย่างรอบคอบและ


( ...................... รายการ โครงการ และ nondiscretionary
เป็นโครงการมันจำเป็นด้วยหรอ ? โครงการที่ได้มีการจัดการทางเลือกในการใช้พวกเขาจะเรียกว่าโครงการอย่างรอบคอบ โครงการ ที่ไม่มีทางเลือกอยู่แล้ว จะเรียกว่าโครงการ nondiscretionary
.การสร้างรายงานใหม่สำหรับผู้ใช้คือตัวอย่างของโครงการ (
; การเพิ่มรายงานที่จำเป็นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่เป็นตัวอย่างของโครงการ nondiscretionary
.
ถ้าโครงการไม่ผูกพัน มันจริง ๆ ที่จำเป็นสำหรับระบบตรวจสอบ
คณะกรรมการประเมิน ? บางคนเชื่อว่า รอคณะกรรมการพิจารณาโครงการ nondiscretionary วิกฤต
ล่าช้าโดยไม่จำเป็นคนอื่นเชื่อว่าโดยการส่ง
ทุกระบบการร้องขอไปยังระบบ คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการจะคอยรับทราบ
โครงการที่แย่งทรัพยากรของแผนกไอที เป็นผลให้คณะกรรมการประเมินความสำคัญของโครงการ
) และสามารถเวลาที่พวกเขาเป็นจริง .
นอกจากนี้ คณะกรรมการฯ อาจจะต้องจัดลำดับความสำคัญโครงการ nondiscretionary เมื่อ
กองทุน หรือเจ้าหน้าที่มีจำกัด
โครงการ nondiscretionary มากทาย ตัวอย่าง ได้แก่ การปรับปรุงประจำปี
เงินเดือน , ค่าภาษี หรือการเปลี่ยนแปลงในรายงานรายไตรมาสของประกัน
การประมวลผลระบบ โดยการวางแผนล่วงหน้าสำหรับโครงการทาย แผนกจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้นและช่วยให้ระบบคณะกรรมการตรวจสอบทราบอย่างเต็มที่โดยไม่
ต้องได้รับอนุมัติก่อนในทุกกรณี