When the shelf is full with documen

When the shelf is full with documents, I am going to separate and number documents to keep it neatly and search easily as follow;
1. External received document will be kept the document from the external sector.
2. Internal received and sent document will be kept in the same shelf within the document from the Fao Rai subdistrict organization administration.
3. External sent document will be kept using the shelf for other sectors.
4. Procurement memorandum will be kept from the department of education.
5. Order document will be order staffs within the organization to perform their tasks.
6. Project document will be used for keeping the project from the department of education.
7. Copied evidence will be used for keeping copied document the related to the department of education e.g. store’s copy, copy of store owner, sports players.
8. Core team document is using for evaluate the performance and effective of staffs to pay bonus.
9. Document of sports center.
10. All documents using to establish child development center will be kept starting from establishing, students, and area.
11. Document is about master degree education of staffs.
12. Expenses planning report.
13. Controlling document within the department of education.
14. Supporting budget, agreement, keeps filing and agreement between Fao Rai sub district organization administration and other sectors that have been provided budget.
15. Seminar, all documents will be kept that related to staffs in the department of education.
16. Child development center expenses, keep documents to approve the budget and planning for child development center expenses.
17. Training how to perform operations that all documents will be used for the year budget.
18. Lunch project, keep documents that related to payment for the project of students for each center.
19. Decreased- increased transfer, transform of explanations, keeping documents that related to approve the budget in case of the budget is not enough.

Principal of file keeping
1. Read all documents carefully and then classify into section.
2. Sequence date of the issued documents
3. If the urgent case, the document will be placed at the top of the file to realize that it’s very important.

Advantages of classifying documents
1. All documents are able to be searched easily.
2. Keep documents neatly.
3. Able to get document quickly.




Difficulties
1. Sometimes, documents cannot be classified especially the document from other sector because of it’s not sure which sector should be response.
2. Some document may be rarely sent from other sector so it does not continue to classify.
3. Classifying documents should be done by long-term worker.

Solving
1. Before keeping document, all documents should be read to keep correctly.
2. Document classifier should work on document and understand clearly.
3. Document classification should be known which sector is related.

Usage/references
To be used as handbook on working for documents relating to document. The operational procedure will be described clearly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อชั้นเต็มพร้อมเอกสาร ฉันจะไปแยก และหมายเลขเอกสารให้อย่าง และค้นหาง่าย ๆ ดังต่อไปนี้ 1. ภายนอกได้รับเอกสารจะถูกเก็บไว้เอกสารจากภาคภายนอก 2. ภายในได้รับ และส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในชั้นเดียวกันในเอกสารจาก Fao ไร่ตำบลองค์กรจัดการ 3. ภายนอกส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้โดยใช้ชั้นสำหรับภาคอื่น ๆ 4. จัดซื้อบันทึกจะถูกเก็บไว้จากภาคการศึกษา 5. ใบสั่งเอกสารจะสั่งพนักงานภายในองค์กรทำงาน 6. โครงการเอกสารจะถูกใช้สำหรับเก็บข้อมูลจากภาควิชาศึกษา 7. คัดลอกหลักฐานจะถูกใช้สำหรับเก็บรักษาคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาคการศึกษาเช่นจัดเก็บของสำเนา สำเนาเจ้าของร้านค้า ผู้เล่นกีฬา 8. ใช้เอกสารทีมหลักการประเมินประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพของพนักงานจ่ายโบนัส 9. เอกสารของศูนย์กีฬา 10. เอกสารใช้ในการสร้างศูนย์พัฒนาเด็กจะเก็บตั้งแต่สร้าง นักเรียน และพื้นที่ 11. เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาปริญญาของพนักงานได้ 12. รายงานการวางแผนค่าใช้จ่าย 13. การควบคุมเอกสารภายในแผนกการศึกษา 14. สนับสนุนงบประมาณ ข้อตกลง เก็บเก็บและข้อตกลงระหว่าง Fao ไร่ย่อยอำเภอองค์กรจัดการและภาคอื่น ๆ ที่มีการให้งบประมาณ 15. สัมมนา เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในฝ่ายการศึกษา 16. เด็กพัฒนาศูนย์ค่าใช้จ่าย เก็บเอกสารเพื่ออนุมัติงบประมาณและการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายศูนย์พัฒนาเด็ก 17. ฝึกอบรมวิธีการดำเนินการเอกสารทั้งหมดจะใช้งบประมาณปี 18. โครงการอาหารกลางวัน เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับโครงการนักเรียนในแต่ละศูนย์ 19. ลด-เพิ่มโอนย้าย การแปลงคำอธิบาย การเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับอนุมัติงบประมาณในกรณีงบประมาณ ไม่เพียงพอหลักของการเก็บรักษาแฟ้ม 1. อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างละเอียด และจัดประเภทจากนั้น เข้าไปในส่วน 2. ลำดับวันที่ของเอกสารที่ออก 3. ถ้ากรณีเร่งด่วน เอกสารจะอยู่ที่ด้านบนของแฟ้มที่จะรู้ว่า มันเป็นสิ่งสำคัญมากข้อดีของการจัดประเภทเอกสาร 1. เอกสารทั้งหมดจะสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย 2. ให้เอกสารอย่าง 3. ได้รับเอกสารอย่างรวดเร็วความยากลำบาก 1. บางครั้ง ไม่สามารถจัดประเภทเอกสารโดยเฉพาะเอกสารจากภาคอื่น ๆ จะไม่แน่ใจว่าภาคใดควรจะตอบสนองได้ 2. เอกสารไม่ค่อยส่งจากภาคอื่น ๆ ดังนั้นต่อไปในการจัดประเภทการ 3. ประเภทเอกสารควรทำ โดยผู้ปฏิบัติงานระยะยาวแก้ 1. ก่อนการรักษาเอกสาร ควรอ่านเอกสารทั้งหมดให้ถูกต้อง 2. เอกสาร classifier ควรทำงานเอกสาร และเข้าใจอย่างชัดเจน 3. ควรทราบประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาคการการใช้/อ้างอิง เพื่อใช้เป็นคู่มือในการทำงานสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร จะอธิบายขั้นตอนการดำเนินงานอย่างชัดเจน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อเก็บรักษาเป็นที่เต็มไปด้วยเอกสารฉันจะแยกและเอกสารจำนวนที่จะให้มันเรียบร้อยและค้นหาได้อย่างง่ายดายดังนี้
1 ภายนอกได้รับเอกสารจะถูกเก็บเอกสารจากภายนอกภาค.
2 ภายในได้รับและส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในชั้นเดียวกันภายในเอกสารจากเฝ้าไร่องค์การบริหารส่วนตำบล.
3 ภายนอกส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้โดยใช้การเก็บรักษาสำหรับภาคอื่น ๆ .
4 บันทึกจัดซื้อจัดจ้างจะถูกเก็บไว้จากแผนกการศึกษา.
5 เอกสารการสั่งซื้อจะเป็นบุคคลากรภายในองค์กรเพื่อที่จะดำเนินการงานของพวกเขา.
6 เอกสารโครงการที่จะใช้สำหรับการรักษาโครงการจากภาควิชาของการศึกษา.
7 คัดลอกหลักฐานที่จะใช้สำหรับการรักษาคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังแผนกของการศึกษาเช่นสำเนาเก็บของสำเนาของเจ้าของร้านเล่นกีฬา.
8 เอกสารทีมงานหลักคือการใช้สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานและมีประสิทธิภาพของพนักงานที่จะจ่ายโบนัส.
9 เอกสารของศูนย์กีฬา.
10 เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการจัดตั้งศูนย์พัฒนาเด็กจะถูกเก็บไว้ที่เริ่มต้นจากการสร้างนักเรียนและพื้นที่.
11 เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับปริญญาโทของบุคคลากร.
12 ค่าใช้จ่ายในการวางแผนการรายงาน.
13 การควบคุมเอกสารภายในแผนกของการศึกษา.
14 งบประมาณสนับสนุนข้อตกลงช่วยให้การจัดเก็บและข้อตกลงระหว่างตำบลเฝ้าไร่การบริหารองค์กรและภาคอื่น ๆ ที่ได้รับการให้งบประมาณ.
15 สัมมนาเอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในแผนกของการศึกษา.
16 ค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็กเก็บเอกสารเพื่อขออนุมัติงบประมาณและการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็ก.
17 การฝึกอบรมวิธีการที่จะดำเนินการว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกนำมาใช้สำหรับงบประมาณปีค.
18 โครงการอาหารกลางวันให้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับโครงการของนักเรียนแต่ละศูนย์.
19 Decreased- โอนที่เพิ่มขึ้นเปลี่ยนคำอธิบาย, การเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติงบประมาณในกรณีของงบประมาณที่ได้รับไม่เพียงพอ. หลักของการรักษาไฟล์1 อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างรอบคอบแล้วจำแนกลงในส่วน. 2 วันที่ลำดับของเอกสารออก3 หากกรณีเร่งด่วนเอกสารที่จะถูกวางไว้ที่ด้านบนของไฟล์ที่จะตระหนักว่ามันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก. ข้อดีของการแบ่งประเภทของเอกสาร1 เอกสารทั้งหมดที่จะสามารถที่จะค้นหาได้อย่างง่ายดาย. 2 เก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ. 3 สามารถรับเอกสารได้อย่างรวดเร็ว. ลำบาก1 บางครั้งเอกสารที่ไม่สามารถจัดเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากภาคอื่น ๆ เพราะมันไม่แน่ใจว่าควรจะเป็นภาคการตอบสนอง. 2 เอกสารบางคนอาจจะไม่ค่อยส่งจากภาคอื่น ๆ จึงไม่ได้ดำเนินการต่อไปในการจำแนก. 3 เอกสารการจำแนกควรกระทำโดยผู้ปฏิบัติงานในระยะยาว. แก้1 ก่อนที่จะเก็บรักษาเอกสารเอกสารทั้งหมดควรจะอ่านเพื่อให้ถูกต้อง. 2 ลักษณนามเอกสารควรจะทำงานบนเอกสารและเข้าใจได้อย่างชัดเจน. 3 การจัดหมวดหมู่เอกสารควรจะเป็นที่รู้จักในภาคที่เกี่ยวข้อง. การใช้งาน / การอ้างอิงเพื่อใช้เป็นคู่มือในการทำงานสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ขั้นตอนการดำเนินงานที่จะอธิบายได้อย่างชัดเจน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อชั้นวางของที่เต็มไปด้วยเอกสาร ผมจะแยก และเอกสารเลขที่ให้เรียบร้อยและค้นหาได้ง่าย ดังนี้ ;
1 ภายนอกได้รับเอกสารจะถูกเก็บไว้ในเอกสารจากภาคภายนอก .
2 ภายในที่ได้รับและส่งเอกสารจะถูกเก็บไว้ในหิ้งเดียวกันภายในเอกสารจากเฝ้าไร่ตำบลองค์การบริหาร .
3ภายนอก ส่งเอกสารจะเก็บไว้ใช้สำหรับวางในภาคอื่น ๆ .
4 การบันทึกจะถูกเก็บไว้จากภาควิชาการศึกษา .
5 เอกสารเพื่อจะได้บุคคลากรภายในองค์กรเพื่อดำเนินการงานของพวกเขา .
6 เอกสารโครงการจะใช้ในการรักษาโครงการจากภาควิชาการศึกษา .
7คัดลอกหลักฐานจะถูกใช้สำหรับการคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแผนกของการศึกษา เช่น การคัดลอกเก็บสำเนาของเจ้าของร้านผู้เล่นกีฬา .
8 เอกสารทีมงานหลักใช้สำหรับประเมินผลการปฏิบัติงาน และมีประสิทธิภาพของพนักงานที่จะจ่ายโบนัส .
9 เอกสารของศูนย์กีฬา
10 เอกสารทั้งหมดใช้เพื่อสร้างศูนย์พัฒนาเด็กเล็กก็จะเริ่มจากสร้างนักเรียนและพื้นที่ .
11 เอกสารเกี่ยวกับหลักสูตรการศึกษาของบุคคลากร
12 รายงานการวางแผนค่าใช้จ่าย .
13 ควบคุมเอกสารภายในแผนกของการศึกษา .
14 งบประมาณสนับสนุน ข้อตกลง ให้ยื่นและข้อตกลงระหว่างเฝ้าไร่ตำบลการบริหารองค์กร และภาคอื่น ๆ ที่ได้ให้งบประมาณ
15 สัมมนาเอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในแผนกของการศึกษา .
16 ค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก เก็บเอกสารอนุมัติงบประมาณและการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก
17 การฝึกอบรมวิธีการดำเนินการว่า เอกสารทั้งหมดจะใช้งบประมาณปี .
18 โครงการอาหารกลางวันเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการของนักศึกษาในแต่ละศูนย์
19 ลด - เพิ่ม โอน เปลี่ยนจากคำอธิบาย การรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่ออนุมัติงบประมาณ กรณีงบประมาณไม่เพียงพอ การรักษาหลักของไฟล์

1 อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างรอบคอบแล้ว แยกเป็นส่วน
2 วันที่ออกเอกสาร
3 ลำดับ ถ้าเป็นกรณีเร่งด่วนเอกสารจะถูกวางไว้ที่ด้านบนของแฟ้มที่จะตระหนักว่ามันสำคัญมาก ข้อดีของการจัดเอกสาร

1 เอกสารทั้งหมดจะสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย .
2 เก็บเอกสารเรียบร้อย
3 ได้รับเอกสารอย่างรวดเร็ว




ความยากลำบาก
1 บางครั้งเอกสารไม่สามารถจำแนกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารจากภาคอื่น ๆเพราะมันไม่แน่ใจว่าภาคที่ควรตอบสนอง .
2 บางเอกสารอาจจะไม่ค่อยส่งจากภาคอื่น ๆ ดังนั้นมันไม่ได้ยังคงจําแนก .
3 จัดเอกสารที่ต้องทำโดยคนงานระยะยาว

แก้
1 ก่อนการรักษาเอกสาร เอกสารที่ควรอ่านเพื่อให้ถูกต้อง .
2งานด้านเอกสารและเอกสารตัวควรเข้าใจอย่างชัดเจน .
3 การจำแนกประเภทเอกสารควรรู้จักภาคที่เกี่ยวข้อง


ใช้อ้างอิง เพื่อใช้เป็นคู่มือในการทำงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ขั้นตอนการดำเนินงานจะถูกอธิบายอย่างชัดเจน .