Businesses Lose Money From Bad Acco

Businesses Lose Money From Bad Accounting



Bill Conerly , CONTRIBUTOR
I connect the dots between the economy and business decisions.

Opinions expressed by Forbes Contributors are their own.
Your business is losing money, or perhaps just not as profitable as you think it should be. Here are two possibilities: your profit on each job or customer does not cover your overhead, or you are losing money on too many jobs or customers. Do you know which it is?

I’m always surprised (though I shouldn’t be any more) at how many businesses do not know the profitability of each customer or project or order they have. For instance, a sign company could not tell an associate of mine how much it cost them for an particular job they undertook. Their financial statements told them whether the entire business made money in the month, but on the months that they lost money, they were stumped: did they underbid their jobs, or spend too much money producing the work, or was their overhead too high?

At a more sophisticated level, a manufacturing job shop I consulted for had a cost estimate per job, but it included lots of overhead allocations. They could not separate out cash outlays from depreciation expense at the job level. The ace accountant Gerry Michael has an excellent short article on this topic, “Static Pricing in a Dynamic Market—A Dangerous Policy.” His point is that when business is soft and companies are not operating at full capacity, the cash expense of taking on an additional project may be much smaller than traditional cost accounting measures suggest. That manufacturing job shop brought Gerry in, he advised them to bid lower on new projects, and business started improving right away.

Strolling down the aisle of a trade show in the area of metal fabrication, I chatted with the owner of a cost-accounting software company. I assumed that everyone in the industry had a good handle on their costs by job—but I learned otherwise. Only half of the companies in the industry could accurately track their costs by project, he told me.

I ask companies how they bid complex projects. They usually say that they have an experienced estimator who works up cost estimates. I ask, “How do you know afterwards whether the estimate was accurate?” About half the companies have no after-the-fact cost analysis to evaluate the accuracy of the bid estimate. They tell me that Fred has been doing estimates for 30 years and he really knows the business.

Imagine a basketball player practicing free throws at the gym. Now turn off the lights so that the player does not see whether the ball goes through the hoop. Then add earplugs so the player cannot hear a swish or the ball hitting the backboard. How much does this kind of practice help the player? Similarly, if Fred has never gotten project-by-project feedback on what actual costs are, his estimates will not be very accurate.

Recommended by Forbes
MOST POPULAR Photos: The Most Expensive Home Listing in Every State 2016
+89,254 VIEWS 32-Year-Old Creates New Foodie Fad, Wins On Shark Tank
SAPVoice: The Road To Success Is Paved With...Feelings? Thoughts From The World's Largest...

If your cost accounting system is not up to snuff, or does not exist at all, where do you begin? The accounting expert Joe Schneid of AKT in Portland suggests “Develop and implement an accurate, consistent methodology to allocate expenses.” This is part of a bigger strategy, in Joe’s opinion, that begins with developing and monitoring budgets and ends with engaging the chief officers and the board of directors in monthly financial reviews.

Your accountant should be able to advise you on how to get that cost accounting system in place. If he or she seems clueless, then you have a tax preparer, not an advisor, working for you. Bring in a knowledgeable expert to help you get your system set up.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ธุรกิจสูญเสียเงินจากการลงบัญชีไม่ถูกต้องบิล Conerly ผู้สนับสนุนฉันจะเชื่อมต่อจุดที่อยู่ระหว่างการตัดสินใจทางธุรกิจ และระบบเศรษฐกิจ แสดงสถานะผู้สนับสนุน Forbes ได้เองธุรกิจของคุณจะสูญเสียเงิน หรืออาจจะไม่เป็นผลกำไร คุณคิดว่า มันควรจะ นี่คือความเป็นไปได้ที่สอง: กำไรในแต่ละงานหรือลูกค้าของคุณไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ หรือคุณจะสูญเสียเงินในการงานมากเกินไปหรือลูกค้า คุณรู้ซึ่งเป็นฉันมักจะประหลาดใจ (แม้ว่าฉันไม่ควรจะเพิ่มเติมใด ๆ) ที่ธุรกิจกี่ไม่รู้ผลกำไรของลูกค้าแต่ละรายหรือแต่ละโครงการ หรือสั่งซื้อได้ เช่น บริษัทลงอาจไม่บอกร่วมของฉันมันราคาเท่าไหร่พวกเขาสำหรับงานที่มีเฉพาะพวกเขา undertook งบการเงินของพวกเขาบอกพวกเขาว่าทำเงินของธุรกิจทั้งหมดในเดือน แต่ในเดือนที่พวกเขาสูญเสียเงิน พวกเขาถูกติดขัด: ไม่พวกเขา underbid งานของพวกเขา หรือใช้จ่ายเงินมากเกินไปผลิตงาน หรือเป็นค่าใช้จ่ายสูงเกินไปในระดับซับซ้อน การผลิตงานร้านผมปรึกษามีต้นทุนประเมินต่องาน แต่มันรวมจำนวนมากของการปันส่วนค่าใช้จ่ายในการ นอกจากนี้พวกเขาไม่สามารถแยกออกจัดสดจากค่าเสื่อมราคาในระดับงาน นักบัญชีเอ Gerry ไมเคิลมีบทความสั้นยอดเยี่ยมในหัวข้อนี้, "คงราคาในตลาดแบบไดนามิก — นโยบายอันตราย" จุดของเขาคือ ว่า เมื่อธุรกิจคือนุ่ม และบริษัทไม่ได้ทำงานเต็มกำลังการผลิต จ่ายเงินสดรับในโครงการเพิ่มเติมอาจมากน้อยกว่าแนะนำมาตรการบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิม เขาว่า ผลิตงานร้านมาเจอรี่ใน ควรจะประมูลโครงการใหม่ต่ำกว่าพวกเขา และธุรกิจเริ่มต้นการปรับปรุงทันทีผมเดินลงทางเดินของแสดงสินค้าในพื้นที่ของกระบวนการผลิตโลหะ คุยกับเจ้าของบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีต้นทุน ผมสันนิษฐานว่า ทุกคนในวงการมีการจัดการที่ดีในราคาทุน โดยงาน — แต่ฉันได้เรียนรู้อย่างอื่น เพียงครึ่งหนึ่งของบริษัทในอุตสาหกรรมได้อย่างแม่นยำสามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามโครงการ เขาบอกฉันถามบริษัทว่าพวกเขาประมูลโครงการที่ซับซ้อน พวกเขามักจะบอกว่า มีประมาณการมีประสบการณ์ที่ทำงานให้ค่าการประเมินต้นทุน ผมถาม "คุณรู้ภายหลังว่า การประเมินถูกต้อง" ประมาณครึ่งหนึ่งในบริษัทมีไม่หลังเดอะจริงวิเคราะห์เพื่อประเมินความถูกต้องของการเสนอราคาประเมินต้นทุน พวกเขาบอกฉันว่า เฟร็ดได้ทำการประมาณ 30 ปี และเขารู้ว่าธุรกิจจริง ๆจินตนาการฝึกขว้างฟรีห้องออกกำลังกายเล่นบาสเกตบอล ตอนนี้ ปิดไฟเพื่อให้ผู้เล่นเห็นว่า ลูกไปผ่านห่วง แล้ว เพิ่มอุดหูเพื่อให้ผู้เล่นไม่ได้ยินเป็นสวิชหรือลูกตี backboard เท่าไรชนิดนี้ช่วยฝึกผู้เล่น ในทำนองเดียวกัน เฟร็ดไม่เคยได้รับผลป้อนกลับของโครงการโดยโครงการต้นทุนจริงคืออะไร การประมาณการของเขาจะแม่นยำมากแนะนำ โดย Forbesรูปภาพที่นิยมมากที่สุด: แพงที่สุดบ้านรายการในทุกสถานะ 2016+ สร้างมุมมอง 89,254 32 ปีใหม่ฟู้ดดี้แฟชั่น Wins บนถังปลาฉลามSAPVoice: ถนนสู่ความสำเร็จล้วนเต็มไปด้วย... ความรู้สึก ความคิดจากที่ใหญ่ที่สุดในโลก...ถ้าระบบบัญชีต้นทุนที่ไม่ขึ้นอยู่กับความรุนแรง หรือไม่มีเลย ที่คุณเริ่ม ผู้เชี่ยวชาญบัญชี Joe Schneid ของ AKT ในพอร์ตแลนด์แนะนำ "พัฒนาและใช้ระเบียบวิธีถูกต้อง ความสอดคล้องในการปันส่วนค่าใช้จ่าย" นี้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ที่ใหญ่กว่า ในความคิดของ Joe ที่เริ่มต้น ด้วยการพัฒนา และการตรวจสอบงบประมาณ และสิ้นสุด ด้วยเสน่ห์หัวหน้าเจ้าหน้าที่และคณะกรรมการในความคิดเห็นทางการเงินรายเดือนสมุห์บัญชีควรจะแนะนำคุณวิธีการที่ระบบบัญชีต้นทุนในสถานที่ ถ้าเขาหรือเธอน่า clueless แล้วคุณจะเป็นผู้จัดเตรียมภาษี ไม่มีที่ปรึกษา ร่วมงานกับคุณ นำผู้เชี่ยวชาญมีความรู้เพื่อช่วยให้คุณตั้งค่าระบบของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจสูญเสียรายได้จาก Bad บัญชีบิล Conerly ผู้อุปถัมภ์ฉันเชื่อมต่อจุดระหว่างเศรษฐกิจและธุรกิจการตัดสินใจ. ความเห็นแสดงโดยฟอร์บร่วมสมทบมีของตัวเอง. ธุรกิจของคุณคือการสูญเสียเงินหรือบางทีก็ไม่เป็นผลกำไรที่คุณคิดว่ามันควรจะเป็น ที่นี่สองเป็นไปได้: กำไรของคุณในแต่ละงานหรือลูกค้าไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณหรือคุณจะสูญเสียเงินเกี่ยวกับงานมากเกินไปหรือลูกค้า ทำคุณทราบว่ามันคืออะไร? ฉันประหลาดใจเสมอ ( แต่ผมไม่ควรจะเพิ่มเติมใด ๆ ) ที่ว่าหลายธุรกิจไม่ทราบว่าการทำกำไรของลูกค้าแต่ละรายหรือโครงการหรือคำสั่งพวกเขามี ยกตัวอย่างเช่น บริษัท เข้าสู่ระบบไม่สามารถบอกเพื่อนร่วมงานของเหมืองแร่เท่าใดก็เสียค่าใช้จ่ายพวกเขาสำหรับการงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขามารับ งบการเงินของพวกเขาบอกว่าพวกเขาไม่ว่าจะเป็นธุรกิจทั้งหมดทำเงินในเดือน แต่ในเดือนที่พวกเขาสูญเสียเงินพวกเขานิ่งงัน: พวกเขาตัดราคางานของพวกเขาหรือใช้จ่ายเงินมากเกินไปผลิตงานหรือเป็นค่าใช้จ่ายของพวกเขาสูงเกินไป? ในระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นร้านผลิตงานผมมีการพิจารณาสำหรับการประมาณการค่าใช้จ่ายต่องาน แต่มันรวมถึงจำนวนมากของการจัดสรรค่าใช้จ่าย พวกเขาไม่สามารถแยกออกจากค่าใช้จ่ายเงินสดจากค่าเสื่อมราคาในระดับงาน เอซบัญชีเจอร์รี่ไมเคิลมีบทความดีสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ "การกำหนดราคาคงที่ในตลาด-A นโยบายแบบไดนามิกอันตราย." จุดของเขาคือว่าเมื่อธุรกิจมีความนุ่มและ บริษัท จะไม่ได้รับการดำเนินงานได้อย่างเต็มศักยภาพที่ค่าใช้จ่ายเงินสดจากการที่ โครงการเพิ่มเติมอาจจะมีขนาดเล็กกว่ามาตรการการบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิมแนะนำ ที่ร้านผลิตงานนำเจอร์รี่ในเขาแนะนำให้พวกเขาที่จะเสนอราคาที่ต่ำกว่าในโครงการใหม่และการเริ่มต้นธุรกิจการปรับปรุงทันที. เดินไปตามทางเดินของการแสดงการค้าในพื้นที่ของการผลิตโลหะที่ผมพูดคุยกับเจ้าของค่าใช้จ่ายการบัญชี บริษัท ซอฟต์แวร์ ผมคิดว่าทุกคนในอุตสาหกรรมที่มีการจัดการที่ดีในค่าใช้จ่ายของพวกเขาโดยงาน แต่ผมได้เรียนรู้เป็นอย่างอื่น เพียงครึ่งหนึ่งของ บริษัท ในอุตสาหกรรมได้อย่างถูกต้องสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของพวกเขาโดยโครงการเขาบอกฉัน. ฉันขอให้ บริษัท เสนอราคาโครงการที่ซับซ้อน พวกเขามักจะบอกว่าพวกเขามีการประมาณการที่มีประสบการณ์ที่ทำงานได้ประมาณการค่าใช้จ่าย ฉันถามว่า "คุณรู้ได้อย่างไรหลังจากนั้นไม่ว่าจะประมาณการได้ถูกต้อง?" ประมาณครึ่งหนึ่งของ บริษัท ที่ไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนหลังจากที่ความเป็นจริงในการประเมินความถูกต้องของการประมาณการการเสนอราคา พวกเขาบอกผมว่าเฟร็ดได้รับการประมาณการทำเวลา 30 ปีและเขาก็รู้ว่าธุรกิจ. ลองนึกภาพการฝึกเล่นบาสเกตบอลโยนฟรีที่โรงยิม ตอนนี้ปิดไฟเพื่อให้ผู้เล่นไม่ดูว่าลูกจะต้องผ่านห่วง จากนั้นก็ใส่ที่อุดหูเพื่อให้ผู้เล่นไม่สามารถได้ยินหวดลูกหรือตีพ เท่าไหร่ชนิดของการปฏิบัตินี้ช่วยให้ผู้เล่นได้หรือไม่ ในทำนองเดียวกันถ้าเฟร็ดไม่เคยมีข้อเสนอแนะอากาศโครงการโดยโครงการเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงมีค่าใช้จ่ายในการประมาณการของเขาจะไม่ถูกต้องมาก. แนะนำโดยฟอร์บที่นิยมมากที่สุดรูปภาพ: ราคาแพงที่สุดรายแรกในทุกรัฐ 2,016 89,254 VIEWS 32 Year- เก่าสร้างใหม่ Foodie แฟชั่นชัยชนะปลาฉลามSAPVoice: ถนนสู่ความสำเร็จคือปูด้วย ... ความรู้สึก? คิดจากใหญ่ที่สุดในโลก ... หากระบบบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณไม่ได้ถึงรสชาติหรือไม่อยู่ที่ทุกคนที่คุณจะเริ่มต้น? ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีโจ Schneid ของ AKT ในพอร์ตแลนด์แนะ "พัฒนาและดำเนินการอย่างถูกต้องวิธีการที่สอดคล้องกับการจัดสรรค่าใช้จ่าย." นี้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ที่ใหญ่กว่าในความคิดของโจที่เริ่มต้นด้วยการพัฒนาและการตรวจสอบงบประมาณและจบลงด้วยการมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ชั้นผู้ใหญ่ และคณะกรรมการ บริษัท ในการแสดงความคิดเห็นทางการเงินรายเดือน. the บัญชีของคุณควรจะสามารถที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่จะได้รับว่าระบบบัญชีค่าใช้จ่ายในสถานที่ ถ้าเขาหรือเธอดูเหมือน clueless แล้วคุณมีจัดเตรียมภาษีไม่ได้เป็นที่ปรึกษาการทำงานสำหรับคุณ นำมาในการเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ที่จะช่วยให้คุณได้รับระบบของคุณตั้งค่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรกิจการสูญเสียเงินจากบัญชีไม่ดีผู้สนับสนุน conerly บิล ,ผมเชื่อมต่อจุดระหว่างเศรษฐกิจและการตัดสินใจทางธุรกิจความคิดเห็นที่แสดงออกโดย ฟอร์บส์ผู้สนับสนุนของพวกเขาเองธุรกิจของคุณจะสูญเสียเงิน หรือบางทีก็ไม่ได้กำไรอย่างที่คุณคิดว่ามันควร ที่นี่สองเป็นไปได้ : กำไรของคุณในแต่ละงาน หรือลูกค้าไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ หรือคุณจะสูญเสียเงินไปหลายงาน หรือลูกค้า รู้มั้ยว่ามันคืออะไร ?ผมแปลกใจเสมอ ( แม้ว่าฉันจะไม่เพิ่มเติมใด ๆ ) ที่วิธีการหลายธุรกิจไม่ทราบสถานะของลูกค้าแต่ละราย หรือโครงการ หรือเพื่อที่พวกเขามี ตัวอย่างป้ายบริษัทก็ไม่ได้บอกพันธมิตรของฉันเท่าไหร่ค่าใช้จ่ายพวกเขาสำหรับงานที่พวกเขาทำโดยเฉพาะ . งบการเงินของพวกเขาบอกพวกเขาว่าธุรกิจทั้งได้เงินเดือน แต่ในเดือนที่พวกเขาสูญเสียเงินที่พวกเขานิ่งงัน : เขาประมูลต่ำกว่างานของพวกเขา หรือใช้จ่ายเงินมากเกินไปในการผลิตผลงาน หรือเป็นค่าใช้จ่ายของพวกเขาสูงเกินไปในระดับที่ซับซ้อนมากขึ้น , การผลิตงานที่ร้านผมเป็นที่ปรึกษา มีต้นทุนประมาณ 1 งาน แต่มันรวมหลายการปันส่วนค่าใช้จ่าย พวกเขาไม่สามารถแยกเงินสดค่าใช้จ่ายจากค่าใช้จ่ายในระดับงาน เอซนักบัญชี เจอร์รี่ ไมเคิลได้ยอดเยี่ยม บทความสั้น ๆในหัวข้อนี้ " คงราคาในแบบไดนามิก market-a อันตรายนโยบาย " จุดของเขาก็คือ เมื่อธุรกิจนุ่มและ บริษัท จะไม่ผ่าตัดที่ความจุเต็มเงินสดค่าใช้จ่ายของการในโครงการเพิ่มเติมอาจจะน้อยกว่ามาตรการการบัญชีต้นทุนแบบดั้งเดิม แนะนำ ร้านงานผลิตนำเจอร์รี่ เขาแนะนำให้เสนอราคาที่ต่ำในโครงการใหม่ และเริ่มธุรกิจการปรับปรุงทันทีเดินเล่นไปตามทางเดินของการค้าแสดงในพื้นที่ของโลหะ , ฉันพูดคุยกับเจ้าของบัญชีต้นทุน บริษัท ซอฟต์แวร์ ผมสันนิษฐานว่าทุกคนในอุตสาหกรรมที่มีการจัดการที่ดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพวกเขา แต่ฉันได้เรียนรู้จากงานอื่น เพียงครึ่งหนึ่งของ บริษัท ในอุตสาหกรรมที่อาจถูกต้องติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการ เขาบอกว่าผมถามบริษัทว่าพวกเขาเสนอราคาในโครงการที่ซับซ้อน พวกเขามักจะบอกว่าพวกเขามีประสบการณ์ที่งานประมาณการต้นทุนประมาณการ ผมถามว่า " คุณรู้หลังจากนั้นว่าประมาณการถูกต้อง ? " ประมาณครึ่งหนึ่งของ บริษัท ไม่มีหลังจากความเป็นจริงการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อประเมินความถูกต้องของการประมาณ พวกเขาบอกฉันว่า เฟรด ทำมาประมาณ 30 ปีและเขารู้จริงธุรกิจจินตนาการบาสเกตบอลผู้เล่นฝึกโยนฟรีที่โรงยิม ตอนนี้ปิดไฟเพื่อให้ผู้เล่นไม่เห็นว่าบอลไปผ่านห่วง จากนั้นใส่ที่อุดหูให้ผู้เล่นไม่สามารถได้ยินเสียงเฟี้ยวหรือลูกตีเกินฮะ ราคาเท่าไหร่ การปฏิบัติแบบนี้ช่วยให้ผู้เล่น ? ในทำนองเดียวกัน ถ้าเฟรด ไม่เคยได้รับโครงการตามโครงการความคิดเห็นกับสิ่งที่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง , ประมาณการของเขาจะไม่แม่นยำมากแนะนำโดย ฟอร์บส์ภาพถ่ายที่ได้รับความนิยมมากที่สุด : บ้านที่แพงที่สุดในรัฐทุก 2016 รายการ+ 89254 ความคิดเห็น 32 ปีสร้างแฟชั่นจีนใหม่ ชนะในถังปลาฉลามsapvoice : ถนนสู่ความสำเร็จคือปูด้วย . . . . . . . ความรู้สึก ความคิดจากโลกที่ใหญ่ที่สุด . . . . . . .ถ้าระบบบัญชีต้นทุนของคุณไม่เหมาะกับคุณ หรือไม่มีเลย ที่คุณเริ่มต้นอย่างไร ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีของโจ schneid akt แลนด์ว่า " พัฒนาที่ถูกต้อง สอดคล้องกัน วิธีการจัดสรรค่าใช้จ่าย . " นี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนการที่ใหญ่กว่า ในความเห็นของโจ ที่เริ่มต้นด้วยการพัฒนาและการตรวจสอบงบประมาณ และจบลงด้วยการเจ้าหน้าที่และหัวหน้าคณะกรรมการในรีวิวการเงินรายเดือนนักบัญชีของคุณควรจะสามารถที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการที่จะได้รับว่า ระบบบัญชีต้นทุน ในสถานที่ ถ้าเขาหรือเธอดูไม่รู้เรื่อง แล้วคุณได้จัดเตรียมภาษี , ที่ปรึกษา , ทำงานให้คุณ นำผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ที่จะช่วยให้คุณได้รับระบบของคุณการตั้งค่า