1 GuidelinesEvery time you visit ex

1 Guidelines



Every time you visit external websites and applications, you may be exposing sensitive Merck information to security risks. Strictly follow the guidelines of acceptable use of Merck-provided devices and technology.





2 PCs & Notebooks



Do not change default security settings!

Merck laptops are automatically configured to protect the device from known cyber risks. Desktop firewalls, anti-malware solutions, and hard disk encryption are some of the many settings that protect your device from misuse.



Thus, it is important that these settings are not manually changed at any point in time.




Do not install unauthorized hardware and software!

Only use hardware and software that is approved by Merck Information Security. Unauthorized or unlicensed software may not only harm your device but also may lead to legal consequences.



In the beginning of the chapter Sharon was using ICQ for private and business purposes. According to the policy on the acceptable use of Merck devices, the installation and use of ICQ is not allowed.





Visit the information security portal to learn more:


Information Security Portal








3 E-Mail Address



Your Merck e-mail address is only for business use – and that’s for a reason!



Never use your Merck e-mail address for registration on personal websites, social media networks, or mailing lists!



Never process private e-mails within your Merck e-mail program (e.g., Outlook).





For example:



By using your Merck e-mail address to register on Facebook, you may be identified as a Merck employee and could therefore make yourself a valuable target for social engineering attacks.

If you register with your Merck e-mail address in mailing lists, you expose your address to spam attacks.






Keep your business account to business ONLY!





4 Company Devices




Process Merck information on approved devices!



Merck information that is classified as ‘Internal’ or above may only be processed on Merck devices, via Merck Desktop on Demand (DoD)
or on devices that adhere to approved Merck BYOD policies.





Do not share your Merck device!



You have been given a Merck device to carry out Merck business activities, and you are accountable for the device and its content. Therefore, never share your Merck devices – not even with your best friend.





5 Take away



Only use Merck-approved hardware and software.



Do not modify the default security settings or disable security software on your Merck device.



Sensitive Merck information may only be processed and stored on dedicated Merck devices.



Never install unauthorized and unlicensed software on Merck devices.



Never use your Merck e-mail address for private purposes.



Never share your Merck devices with others.



Never process private e-mails via your Merck e-mail program (e.g., Notes or Outlook).





6 Summary



Merck devices are provided to you for business purposes and you are expected to use them for this purpose only.

Now that you are aware of how to use your Merck devices, in the next chapter you will learn how to classify and label Merck Group Information and why this is important.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางที่ 1ทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ภายนอกและการใช้งาน คุณอาจจะเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญเมอร์คเสี่ยงด้านความปลอดภัย อย่างเคร่งครัดตามแนวทางของการใช้เมอร์คให้อุปกรณ์และเทคโนโลยี 2 พีซีและโน้ตบุ๊กไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นแล็ปท็อปเมอร์คมีการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันอุปกรณ์จากความเสี่ยงรู้จักโลกไซเบอร์ ไฟร์วอลล์เดสก์ท็อป มัลแวร์โซลูชั่น และการเข้ารหัสลับบนฮาร์ดดิสก์ที่มีการตั้งค่าจำนวนมากที่ปกป้องอุปกรณ์ของคุณจากมิดังนั้น มันเป็นสิ่งสำคัญว่า การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่ด้วยตนเองเปลี่ยนที่จุดใด ๆ ในเวลาไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุมัติจากเมอร์คข้อมูลความปลอดภัยเท่า นั้น ไม่ได้รับอนุญาต หรือสิทธิ์ซอฟต์แวร์อาจไม่เพียงเป็นอันตรายต่ออุปกรณ์ของคุณ แต่อาจนำไปสู่กฎหมายในการเริ่มต้นของบท ชารอนถูกใช้ ICQ เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว และธุรกิจ ตามข้อกำหนดในการใช้อุปกรณ์เมอร์ค การติดตั้งและใช้งาน ICQ ไม่ได้ แวะไปเว็บไซต์ความปลอดภัยของข้อมูลเพิ่มเติม:เว็บไซต์ความปลอดภัยของข้อมูล 3 อีเมล์อีเมลของบริษัทเมอร์คเป็นเพียงธุรกิจ ใช้ – และนั่นคือเหตุผลไม่เคยใช้อีเมลของบริษัทเมอร์คสำหรับการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ส่วนบุคคล เครือข่ายสื่อสังคม หรือรายไม่ประมวลผลอีเมล์ส่วนตัวภายในโปรแกรมอีเมเมอร์ค (เช่น Outlook)ตัวอย่างเช่น: โดยใช้อีเมลของบริษัทเมอร์คเพื่อลงทะเบียนใน Facebook คุณอาจระบุว่าเป็นพนักงานที่บริษัทเมอร์ค และสามารถจึงทำให้ตัวเองมีคุณค่าเป้าหมายทางวิศวกรรมถ้าคุณลงทะเบียน ด้วยอีเมลของคุณเมอร์คในราย คุณแสดงที่อยู่ของคุณเพื่อส่งสแปมการโจมตีเก็บบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อธุรกิจเท่านั้นอุปกรณ์ของบริษัท 4เมอร์คข้อมูลบนอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติแล้วข้อมูลเมอร์คที่จัดเป็น 'ภายใน' หรือข้างต้นอาจเท่านั้นถูกประมวลผล ในอุปกรณ์เมอร์ค ผ่านเดสก์ท็อป Merck ตามต้องการ (DoD) หรือบนอุปกรณ์ ที่ยึดนโยบายอนุมัติเมอร์ค BYODแชร์อุปกรณ์ของคุณเมอร์คุณได้รับอุปกรณ์เมอร์คเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทเมอร์ค และคุณมีความรับผิดชอบสำหรับอุปกรณ์และเนื้อหา ดังนั้น อย่าแชร์อุปกรณ์เมอร์ค – แม้จะไม่ มีเพื่อนที่ดีที่สุด 5 ในการใช้เวลา ใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ได้รับการอนุมัติจากเมอร์คเท่า นั้นปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้น หรือปิดใช้งานซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยบนอุปกรณ์ของคุณเมอร์คครอบครัวเมอร์คอาจเท่านั้นถูกประมวลผล และเก็บไว้บนอุปกรณ์เฉพาะของเมอร์คไม่เคยติดตั้งไม่ได้รับอนุญาต และไม่มีใบอนุญาตซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์เมอร์คไม่เคยใช้อีเมลของบริษัทเมอร์คเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวไม่เคยร่วมเมอร์คอุปกรณ์ของคุณกับผู้อื่นไม่กระบวนการส่วนตัวอีเมล์ผ่านทางโปรแกรมอีเมเมอร์ค (เช่น หมายเหตุหรือ Outlook)สรุป 6 อุปกรณ์เมอร์คมีให้แก่คุณสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และคุณคาดว่าจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์นี้เท่านั้นขณะที่คุณไม่ทราบวิธีการใช้อุปกรณ์ของเมอร์ค ในบทถัดไป คุณจะเรียนรู้วิธีการจัดประเภท และป้ายชื่อข้อมูลกลุ่มบริษัทเมอร์คและเหตุนี้เป็นสิ่งสำคัญ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1 ทุกครั้งที่คุณเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ภายนอกและการใช้งานที่คุณอาจจะเปิดเผยข้อมูลเมอร์คมีความไวต่อความเสี่ยง อย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำของการใช้งานที่ยอมรับได้ของเมอร์คอุปกรณ์ที่ให้และเทคโนโลยี2 อย่าเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นแล็ปท็อปเมอร์มีการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันอุปกรณ์จากความเสี่ยงที่เป็นที่รู้จักกันในโลกไซเบอร์ ไฟร์วอลล์สก์ท็อปดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ตั้งค่าเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงด้วยตนเองที่จุดใด ๆ ในเวลาอย่าติดตั้งฮาร์ดแวร์ไม่ได้รับอนุญาตและซอฟต์แวร์ เพียงใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ได้รับการอนุมัติโดยเมอร์ความปลอดภัยของข้อมูล ซอฟแวร์ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้รับอนุญาตอาจไม่เพียง แต่เป็นอันตรายต่ออุปกรณ์ของคุณ แต่ยังอาจนำไปสู่ผลทางกฎหมายในการเริ่มต้นของบทชารอนที่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ ตามนโยบายเกี่ยวกับการใช้งานที่ยอมรับของอุปกรณ์เมอร์คเยี่ยมชมพอร์ทัลรักษาความปลอดภัยข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมการรักษาความปลอดภัย 3 E-mail Address เมอร์คของคุณ - mail - และที่' s! ! ไม่เคยดำเนินการอีเมลส่วนตัวภายในโปรแกรมอีเมลเมอร์คของคุณ ตัวอย่างเช่นโดยการใช้ ถ้าคุณลงทะเบียนกับ รักษาบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อธุรกิจเท่านั้น4 ประมวลผลข้อมูลเมอร์คบนอุปกรณ์ที่ได้รับการอนุมัติข้อมูลเมอร์คที่จัดเป็น' ภายใน' หรือสูงกว่าอาจจะถูกประมวลผลบนอุปกรณ์ของเมอร์ผ่านทางเมอร์คสก์ท็อปบน หรือบนอุปกรณ์ที่ได้รับการอนุมัติเป็นไปตามนโยบายของเมอร์ค อย่าใช้อุปกรณ์เมอร์คของคุณคุณจะได้รับอุปกรณ์ที่เมอร์คในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจเมอร์คและคุณจะรับผิดชอบสำหรับอุปกรณ์และเนื้อหา ดังนั้นไม่เคยใช้อุปกรณ์เมอร์คของคุณ- ไม่ได้แม้จะมีเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ5 เพียงใช้ฮาร์ดแวร์เมอร์คได้รับการอนุมัติและซอฟต์แวร์อย่าแก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นหรือปิดการใช้งานซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยบนอุปกรณ์เมอร์คของคุณข้อมูลเมอร์ที่มีความสำคัญอาจจะดำเนินการเฉพาะ และเก็บไว้ในอุปกรณ์ของเมอร์โดยเฉพาะไม่เคยติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตและไม่มีใบอนุญาตบนอุปกรณ์เมอร์คไม่เคยใช้ที่อยู่อีเมลของเมอร์คของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวไม่เคยใช้อุปกรณ์เมอร์คของคุณกับคนอื่น ๆ ไม่เคยดำเนินการอีเมลส่วนตัวผ่านทางโปรแกรมอีเมลเมอร์คของคุณ 6 อุปกรณ์เมอร์คมีไว้เพื่อคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและคุณคาดว่าจะใช้พวกเขาเพื่อการนี้โดยเฉพาะตอนนี้คุณมีความตระหนักในวิธีการใช้อุปกรณ์เมอร์คของคุณในบทต่อไปที่คุณจะ เรียนรู้วิธีการแยกประเภทและฉลากข้อมูลเมอร์คกรุ๊ปและเหตุผลนี้เป็นสิ่งสำคัญ