Attendance Rule
All attendance computation of statistical comply with attendance rule,
1. Select Maintenance /Option menu, click (Attendance rules) option,
It is required to set the beginning day for each week or the beginning date for each month. Some companies calculate their attendance record from Sunday, and other from the 26th,after these setup, it is convenience for calculation to select time.
If a shift expires 0:00,it should be defined which workday this shift belong to.
How many minutes are the max shift Time Period no more than? How many minutes is the min shift Time Period no fewer than?
In order to determine attendance status,verify record correctly,grant smart schedule demanded, so that the valid attendance time is not litter a few minute. Otherwise the system will determine record as invalid
E.g. an interval of five minute,there is valid record at 8:10,so, among 8:10 between 8:15 records are invalid,it is valid record only after 8:15.
Out state: There are four methods to be selected to handle leaving status
★Ignore state:This status is ignored while attendance statistic to handle.
★As Out:This out status is signed Normal out.
★As Business Out:This status is sided on business out.
★Audit it:make verification for record by hand,examine staff whether go out.
Over time (OT) state:The over time consist of, counting over time, not counting over time, administrator allowing and count over time, three status
★Ignore the state:attendance statistic does not count over time;
★As OT directly:Over time does not need to be examined, count it directly:
★Audit it:make to verification for record by hand,in order to examine whether staffs have over time
Examine operation is sub-item which attendance exception require and record list other exception require.
2.Click Calculation pagination,
You need to set that the work hour account by minutes; this value should be the same with on-duty hour, because statistics result correct depends on this value.
In the step, how many minutes will be recorded as coming late after expire on-duty time, how many minute will be recorded as leaving early before near off-duty, the definition of time period must be the same with time period of the maintenance setup, otherwise the statistics result is Not correct.
For the clock-in record, how many minute means coming late of neglect work, for the clock-out record, how many minute means leaving early or neglect work.
If you’re coming late or leaving early is over to definite minutes, there will be regard as absent work
Can set overtime which are how many minutes it exceeds clock-off time, so this will be record overtime.
3. Click statistic item on the pagination,
You can set statistical rules and symbols for staff leave on business, coming late and leaving early, etc, on the pagination label.
Freely over time:Over timework is not registered in schedule, staff attendance is regard as freely overtime.
Notice:the system default setup only qualify with attendance situation which one day is divided into two Time Period,if one day is divided into more than three parts for attendance,please select all item and total them to ensure the accuracy of the calculation.
★Group by time periods:This item will define whether attendance record will be distributed into their corresponding shift Time Period. E.g., select all items that are without clock-in item and group them, then you will get the total of time without clock-in and clock-out item.
★Groups by holidays: only count the times,how many times are to display on the record list, No time record.
★After cumulate to round:select this item's all time to amount, which become into corresponding statistic unit,then according to min unit setting rule to round.
★Round up:when the statistic data have point,the system will make after point figure to carry upward as 1. For stance, the min unit is 1-work hours, so that the calculation result of 1.1and 1.9-work hour will be record 2-work hour.
★Round off:If the left value which after point figure excess 5, the value add 1, otherwise the left value is abandon
★Round Down:Abandon the value No matter how many it is.
การเข้าร่วมประชุมกฎ
การคำนวณของสถิติการเข้าปฏิบัติตามกฎ
1 เลือกเมนู / ตัวเลือกการบำรุงรักษาคลิก ( กฎการเข้าร่วม ) ตัวเลือก
มันต้องเริ่มต้นวันในแต่ละสัปดาห์หรือวันที่เริ่มต้นของแต่ละเดือน บาง บริษัท คำนวณของพวกเขาบันทึกการเข้าชั้นเรียนที่และอื่น ๆ จาก 26 หลังนี้การติดตั้งมันเป็นความสะดวกสบายสำหรับการคำนวณเพื่อเลือกเวลา
ถ้ากะจะ 4 ทุ่ม ควรกำหนดวันทำงาน ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นของ
กี่นาทีสูงสุดกะระยะเวลาไม่เกิน ? กี่นาทีคือมินกะระยะเวลาไม่น้อยกว่า ?
เพื่อตรวจสอบสถานะการตรวจสอบบันทึกอย่างถูกต้อง ให้ตารางสมาร์ทเรียกร้องเพื่อที่เวลาเข้าใช้ได้ไม่แคร่ไม่กี่นาที . มิฉะนั้นระบบจะตรวจสอบระเบียนที่ไม่ถูกต้อง
เช่น ช่วง 5 นาทีก็ใช้ได้ บันทึกที่ 8 : 10 ดังนั้น ระหว่าง 8 : 10 ระหว่าง 8 : 15 ระเบียนที่ไม่ถูกต้อง มันเป็นบันทึกที่ถูกต้องเท่านั้นหลังจาก 8 : 15 .
ออกสถานะ : มี 4 วิธีให้เลือกจัดการออกจากสถานะ
★ไม่สนใจสถานะ :สถานะนี้จะถูกละเว้นในขณะที่การเข้าร่วมสถิติจัดการ
★เป็น : นี้เป็นสถานะปกติได้
★เป็นธุรกิจ : สถานะนี้เป็นด้านธุรกิจออก
★ตรวจสอบ : ให้ตรวจสอบบันทึกด้วยมือ ตรวจสอบพนักงานไม่ว่าจะออกไป
ตลอดเวลา ( OT ) สภาพ : ตลอดเวลาประกอบด้วยการนับช่วงเวลา ไม่นับตลอดเวลา ผู้บริหารให้นับช่วงเวลา3 สถานะ
★ไม่สนใจสถานะ : สถิติการเข้าร่วมประชุมไม่นับช่วงเวลา ;
★เป็น OT โดยตรงตลอดเวลา ไม่ต้องไปตรวจนับโดยตรง :
★ตรวจสอบ : ให้ตรวจสอบบันทึกด้วยมือเพื่อตรวจสอบว่าพนักงานได้ตลอดเวลา
ตรวจปฏิบัติการ เป็นสินค้าที่ต้องเข้าร่วมประชุมย่อยและรายการอื่น ๆบันทึกข้อยกเว้นข้อยกเว้นต้อง
2คลิกที่คํานวณเลขหน้า ,
คุณต้องตั้งค่าที่บัญชีชั่วโมงทำงานโดยนาที ; ค่านี้ควรจะเหมือนกันกับในหน้าที่ ชม. เพราะสถิติผลที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับค่า
ในขั้นตอน กี่นาที จะถูกบันทึกเป็นมาสายหลังจากหมดอายุในเวลากี่นาที จะเป็นหน้าที่ ใกล้เลิกงานแล้วกลับก่อน ไว้ก่อน ,ความหมายของระยะเวลาที่ต้องเหมือนกันกับระยะเวลาของการรักษา ไม่เช่นนั้นสถิติผลไม่ถูกต้อง
สำหรับนาฬิกาในบันทึกนาทีกี่หมายถึงสายละเลยงานนาฬิกาออกบันทึกนาทีกี่ แปลว่า กลับก่อน หรือละเลยงาน
ถ้าคุณมาสาย หรือกลับเร็วกว่านาทีแน่นอนจะมีการพิจารณาเป็น
ขาดสามารถตั้งค่าล่วงเวลาซึ่งจะกี่นาทีก็เกินเวลาเลิกงาน ดังนั้นนี้จะเป็นบันทึกการทำงานล่วงเวลา
3 คลิกสถิติรายการบนเลขหน้า ,
คุณสามารถตั้งค่ากฎเชิงสถิติและสัญลักษณ์สำหรับพนักงานออกจากธุรกิจ มาสาย กลับก่อน และ ฯลฯ บนเลขป้าย
อิสระเหนือเวลา : มากกว่า timework ไม่ได้จดทะเบียน ในตารางเวลาเข้าร่วมประชุมพนักงานจะถือว่ามักจะอิสระ
หมายเหตุ : การตั้งค่าเริ่มต้นระบบคุณสมบัติเฉพาะกับการเข้าร่วมในสถานการณ์ที่วันนึงจะแบ่งออกเป็น 2 ช่วงเวลา ถ้าวันนึงจะแบ่งออกเป็นสามส่วน เข้าร่วมประชุมกว่า โปรดเลือกรายการและพวกเขาทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของการคำนวณ ★กลุ่ม
โดย ช่วงเวลา :รายการนี้จะกำหนดว่าบันทึกการเข้าชั้นเรียนที่สอดคล้องกันของพวกเขาจะกระจายในกะระยะเวลา เช่น เลือกรายการทั้งหมดที่ไม่มีนาฬิกาในรายการ และกลุ่มพวกเขาแล้วคุณจะได้รับทั้งหมดของเวลาโดยไม่มีนาฬิกาในและนาฬิกาออกรายการ
★กลุ่มวันหยุด : นับเฉพาะเวลา กี่ครั้งแล้วที่แสดงในรายการบันทึก , ไม่มีการบันทึกเวลา
★หลังจาก 2 รอบ :เลือกรายการนี้ของเวลาทั้งหมดจำนวนหน่วย ซึ่งกลายเป็นสถิติที่สอดคล้องกันจากนั้นมินหน่วยการตั้งค่ากฎรอบ
★รอบขึ้นเมื่อข้อมูลสถิติมีจุด ระบบจะให้แบกขึ้นหลังจุดรูปที่ 1 สำหรับจุดยืนหน่วยนาทีเป็นชั่วโมง 1-work ดังนั้นการคำนวณผลของ 1.1and 1.9-work ชั่วโมงจะถูกบันทึก 2-work ชม.
★รอบปิด :ถ้าเหลือมูลค่าส่วนเกินซึ่งหลังจากที่รูป 5 จุด , เพิ่มมูลค่า 1 , มิฉะนั้นแล้วค่าทิ้ง
★รอบลงมาทิ้งมูลค่าไม่กี่มัน
.
การแปล กรุณารอสักครู่..