A New Dimension
Tufts University Uses 3D GIS for Resource Planning and Facility Management
By Jim Baumann
Esri Writer
The Tisch Library on the campus of Tufts University in Medford, Massachusetts.
When prestigious Tufts University was founded in 1852, the university's president Hosea Ballou II personally signed books out to students from a small collection.
But that collection eventually grew and grew into a library system with holdings of more than 1.2 million volumes and other materials. To manage this vast collection, the library developed a 3D GIS-based information system that incorporates the library's existing data management programs.
Founded by the Universalist religious denomination, Tufts University is a small liberal arts school located in Medford, Massachusetts. About 9,000 students attend the university, which fosters a tradition of social responsibility.
Today, the largest facility in the Tufts University Library system is the Tisch Library for arts and sciences on the Medford campus. Tisch houses the majority of the library system collection including 700,000 books, 30,000 electronic journals, 20,000 electronic books, and 20,000 video recordings. The facility includes a student cafe, offices, group study rooms, research areas, and a media lab for viewing DVDs and videotapes. Tisch Library also has an active research instruction program and offers both one-on-one consultations and an instant messaging reference service.
Tisch Library continues to grow and evolve as special collections are added. There's also a need to provide supplemental materials when new courses are introduced at the university. Management of its facilities and resources is a significant concern for university library administrators, who are continually trying to improve access to the expanding collections within the confines of the existing space.
Recognizing the need to better manage both its facilities and collections, Tufts Library administrators enlisted a team of university employees, including Thom Cox, technical project manager, and Patrick Florance, GIS center manager, to help develop and implement a GIS-based library information system that incorporated the library's existing data management programs. The project was funded by the Berger Family Technology Transfer Endowment.
The main floor of Tisch Library showing room use within L-SIMS.
The Tufts University Information Technology group partnered with Tisch Library Information Technology Services [LITS] to create L-SIMS [Library Spatial Information Management System], a fully functioning, 3D GIS-based view of the interior space of the library that merges databases from LITS, facilities management, and various library collections. The L-SIMS project began with an extensive needs assessment study that involved consulting with library staff and students concerning current and potential library use, examining existing databases, and conducting a detailed inspection of the library and its contents.
The Tufts team then created a data model for L-SIMS, which involved developing a unique identifier schema to link the various feature types to the appropriate databases. A significant component of the project was the database development and conversion. The library's CAD floor plans were brought into ArcGIS, georeferenced, and cleaned significantly to create feature topology. The floor plans were ground truthed, meaning information was collected and measurements made while walking through the rooms. A significant amount of editing to the maps was performed for areas of the library that had been recently renovated.
"We hired Tufts students to complete the work, so it also became a real-world learning experience for those students looking to further develop their GIS and spatial thinking skills," said Florance.
About 30 distinct features were coded for the L-SIMS geodatabase, including rooms, walls, doors, doorways, emergency exits, stacks and shelving, fire extinguishers, panic buttons, electrical outlets, computers, and Ethernet connections, as well as the collection itself—all the features commonly found within a library. Then several different databases related to those features were integrated into the system. This included the facilities database that identifies room numbers, room use, square footage, the person responsible for the room, occupants, and so on. The LITS database was also included. This holds information about each computer in the library, such as the computer ID, the processor, whether it has a CD or DVD drive, and all the software on it. Also integrated is the collections database, which stores the different reference numbers and collection types for all the stacks in the library.
The Tisch Library collections database within L-SIMS.
L-SIMS helps reference librarians better direct students to library resources and assists with tasks such as disaster planning, determining the location and contents of special collections, and helping determine which materials are available online.
The Tufts GIS center used ArcGIS to generate high-quality maps. Key library staff members were trained and became ArcGIS users and the data stewards for the new system. Tufts also created a web-based prototype of L-SIMS using ArcGIS for Server.
"L-SIMS really serves as a resource management tool. Several library staff members have commented on how excited they are about the new system," said Florance. Previously, when changes occurred, they would have to remap sections of the library for each specific use—often a time-consuming process.
Added Cox, "Detailed floor maps are posted on each floor of the library that indicate the location of various book collections, as well as important emergency information such as exits, panic buttons, and fire extinguishers."
When library resources are altered, the maps must be re-created to reflect those changes." Now when a student comes to the reference desk requesting help locating a book, the librarian can provide an accurate, highly detailed map showing the stack where the book can be found. L-SIMS is regularly updated, so the maps produced from the database always reflect the current status of the library collection.
Using L-SIMS, librarians can also analyze the use of specific elements of the Tisch Library collection. Access to those parts of the collection that are in great demand can be optimized by relocating them to a more prominent location, while materials that attract less interest can be stored in or relocated to a less prominent place.
"It is the hope of the L-SIMS project team that this foundation work will be the impetus for the future development of a public, web-based, interactive mapping application to provide comprehensive information and access to library resources," Cox said. "Both students and Tisch staff will be able to explore the contents of the library online and identify topics of interest. For example, a user searching for a specific book could pan to a library stack to see the collection type and the related reference numbers to locate the required material. Or, they could click on a displayed computer to see what software is loaded on it."
L-SIMS is so successful that several schools and departments at Tufts have asked the library to build geoenabled SIMS or business inventory management systems (BIMS) for them.
For more information on GIS for facilities management, visit esri.com/fm.
A New Dimension
Tufts University Uses 3D GIS for Resource Planning and Facility Management
By Jim Baumann
Esri Writer
The Tisch Library on the campus of Tufts University in Medford, Massachusetts.
When prestigious Tufts University was founded in 1852, the university's president Hosea Ballou II personally signed books out to students from a small collection.
But that collection eventually grew and grew into a library system with holdings of more than 1.2 million volumes and other materials. To manage this vast collection, the library developed a 3D GIS-based information system that incorporates the library's existing data management programs.
Founded by the Universalist religious denomination, Tufts University is a small liberal arts school located in Medford, Massachusetts. About 9,000 students attend the university, which fosters a tradition of social responsibility.
Today, the largest facility in the Tufts University Library system is the Tisch Library for arts and sciences on the Medford campus. Tisch houses the majority of the library system collection including 700,000 books, 30,000 electronic journals, 20,000 electronic books, and 20,000 video recordings. The facility includes a student cafe, offices, group study rooms, research areas, and a media lab for viewing DVDs and videotapes. Tisch Library also has an active research instruction program and offers both one-on-one consultations and an instant messaging reference service.
Tisch Library continues to grow and evolve as special collections are added. There's also a need to provide supplemental materials when new courses are introduced at the university. Management of its facilities and resources is a significant concern for university library administrators, who are continually trying to improve access to the expanding collections within the confines of the existing space.
Recognizing the need to better manage both its facilities and collections, Tufts Library administrators enlisted a team of university employees, including Thom Cox, technical project manager, and Patrick Florance, GIS center manager, to help develop and implement a GIS-based library information system that incorporated the library's existing data management programs. The project was funded by the Berger Family Technology Transfer Endowment.
The main floor of Tisch Library showing room use within L-SIMS.
The Tufts University Information Technology group partnered with Tisch Library Information Technology Services [LITS] to create L-SIMS [Library Spatial Information Management System], a fully functioning, 3D GIS-based view of the interior space of the library that merges databases from LITS, facilities management, and various library collections. The L-SIMS project began with an extensive needs assessment study that involved consulting with library staff and students concerning current and potential library use, examining existing databases, and conducting a detailed inspection of the library and its contents.
The Tufts team then created a data model for L-SIMS, which involved developing a unique identifier schema to link the various feature types to the appropriate databases. A significant component of the project was the database development and conversion. The library's CAD floor plans were brought into ArcGIS, georeferenced, and cleaned significantly to create feature topology. The floor plans were ground truthed, meaning information was collected and measurements made while walking through the rooms. A significant amount of editing to the maps was performed for areas of the library that had been recently renovated.
"We hired Tufts students to complete the work, so it also became a real-world learning experience for those students looking to further develop their GIS and spatial thinking skills," said Florance.
About 30 distinct features were coded for the L-SIMS geodatabase, including rooms, walls, doors, doorways, emergency exits, stacks and shelving, fire extinguishers, panic buttons, electrical outlets, computers, and Ethernet connections, as well as the collection itself—all the features commonly found within a library. Then several different databases related to those features were integrated into the system. This included the facilities database that identifies room numbers, room use, square footage, the person responsible for the room, occupants, and so on. The LITS database was also included. This holds information about each computer in the library, such as the computer ID, the processor, whether it has a CD or DVD drive, and all the software on it. Also integrated is the collections database, which stores the different reference numbers and collection types for all the stacks in the library.
The Tisch Library collections database within L-SIMS.
L-SIMS helps reference librarians better direct students to library resources and assists with tasks such as disaster planning, determining the location and contents of special collections, and helping determine which materials are available online.
The Tufts GIS center used ArcGIS to generate high-quality maps. Key library staff members were trained and became ArcGIS users and the data stewards for the new system. Tufts also created a web-based prototype of L-SIMS using ArcGIS for Server.
"L-SIMS really serves as a resource management tool. Several library staff members have commented on how excited they are about the new system," said Florance. Previously, when changes occurred, they would have to remap sections of the library for each specific use—often a time-consuming process.
Added Cox, "Detailed floor maps are posted on each floor of the library that indicate the location of various book collections, as well as important emergency information such as exits, panic buttons, and fire extinguishers."
When library resources are altered, the maps must be re-created to reflect those changes." Now when a student comes to the reference desk requesting help locating a book, the librarian can provide an accurate, highly detailed map showing the stack where the book can be found. L-SIMS is regularly updated, so the maps produced from the database always reflect the current status of the library collection.
Using L-SIMS, librarians can also analyze the use of specific elements of the Tisch Library collection. Access to those parts of the collection that are in great demand can be optimized by relocating them to a more prominent location, while materials that attract less interest can be stored in or relocated to a less prominent place.
"It is the hope of the L-SIMS project team that this foundation work will be the impetus for the future development of a public, web-based, interactive mapping application to provide comprehensive information and access to library resources," Cox said. "Both students and Tisch staff will be able to explore the contents of the library online and identify topics of interest. For example, a user searching for a specific book could pan to a library stack to see the collection type and the related reference numbers to locate the required material. Or, they could click on a displayed computer to see what software is loaded on it."
L-SIMS is so successful that several schools and departments at Tufts have asked the library to build geoenabled SIMS or business inventory management systems (BIMS) for them.
For more information on GIS for facilities management, visit esri.com/fm.
การแปล กรุณารอสักครู่..

มิติใหม่
Tufts มหาวิทยาลัยใช้ 3D ระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์สำหรับการวางแผนทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกการจัดการ
โดยจิม Baumann
ESRI นักเขียน
ผลงานห้องสมุดในวิทยาเขตของมหาวิทยาลัยทัฟส์ในเมดฟอร์ด , Massachusetts .
เมื่อมหาวิทยาลัยทัฟส์ที่มีชื่อเสียงก่อตั้งขึ้นในปี 1852 , มหาวิทยาลัยประธานาธิบดีโฮเชยาเบิลลู 2 ส่วนตัวหนังสือลงนามเพื่อนักเรียน จากคอลเลกชันเล็ก
แต่คอลเลกชันในที่สุดขยายตัวและเติบโตเป็นระบบห้องสมุดที่ถือครองมากกว่า 1.2 ล้านเล่ม และวัสดุอื่น ๆ การจัดการคอลเลกชันนี้มาก ห้องสมุดพัฒนา 3D GIS ใช้ระบบสารสนเทศที่ประกอบด้วยห้องสมุดของการบริหารจัดการข้อมูลโปรแกรม
ก่อตั้งขึ้นโดยสากลศาสนานิกายมหาวิทยาลัยทัฟส์คือ เล็ก ศิลปศาสตร์ โรงเรียนตั้งอยู่ใน Medford , แมสซาชูเซต ประมาณ 9 , 000 คนเข้ามหาวิทยาลัยซึ่งจัดเป็นประเพณีของสังคม
วันนี้ สถานที่ที่ใหญ่ที่สุดในระบบห้องสมุดมหาวิทยาลัยทัฟส์ คือ อยู่ห้องสมุดศิลปะและวิทยาศาสตร์ในเมดฟอร์ดวิทยาลัย อยู่บ้านส่วนใหญ่ของระบบห้องสมุดคอลเลกชันรวมทั้ง 700000 หนังสือ30 , 000 , 000 หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ วารสารอิเล็กทรอนิกส์ และ 20 , 000 วิดีโอบันทึก สิ่งอำนวยความสะดวกรวมถึงนักเรียน คาเฟ่ , สำนักงาน , พื้นที่วิจัยบุหรี่ , กลุ่มการศึกษาและมีเดียแล็บดูดีวีดีและวีดีโอ . ห้องสมุดอยู่ยังมีงานวิจัยการสอนโปรแกรมและมีทั้งการหารือตัวต่อตัว และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
การอ้างอิงบริการห้องสมุดอยู่ยังคงเติบโตและวิวัฒนาการเป็นคอลเลกชันพิเศษจะถูกเพิ่ม นอกจากนี้ยังต้องให้วัสดุเสริม เมื่อหลักสูตรใหม่จะแนะนำที่มหาวิทยาลัย การจัดการทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกของความกังวลที่สำคัญสำหรับผู้บริหารห้องสมุดมหาวิทยาลัยใครมีอย่างต่อเนื่องพยายามที่จะปรับปรุงการเข้าถึงการขยายคอลเลกชันภายในขอบเขตของพื้นที่ที่มีอยู่
จำต้องจัดการทั้งของเครื่อง และคอลเลกชัน ห้องสมุดวิทยาลัย ผู้บริหารจัดการทีมของพนักงานมหาวิทยาลัย รวมถึง ทอม ค็อกซ์ ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค และ แพทริก Florance ศูนย์จัดการระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ที่จะช่วยพัฒนา และใช้ระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ใช้ข้อมูลระบบห้องสมุดที่จัดตั้งขึ้นของห้องสมุดที่มีอยู่การจัดการข้อมูลโปรแกรม โครงการที่ได้รับการสนับสนุน โดย Berger ครอบครัวถ่ายทอดเทคโนโลยีการบริจาค
ชั้นหลักของห้องสมุด ห้องแสดงผลงานใช้ภายใน l-sims .
ที่มหาวิทยาลัย Tufts เทคโนโลยีสารสนเทศกลุ่มร่วมมือกับทริชห้องสมุดการให้บริการสารสนเทศ [ ก็สว่าง ] เพื่อสร้างระบบการจัดการข้อมูลเชิงพื้นที่ l-sims [ ห้องสมุด ] , การทำงานอย่างเต็มที่ 3D GIS ตามมุมมองของพื้นที่ภายในห้องสมุดที่รวมจากฐานข้อมูลก็สว่าง , การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก , และคอลเลกชัน ห้องสมุดต่างๆการ l-sims โครงการเริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการการศึกษาที่กว้างขวางเกี่ยวข้องกับปรึกษากับเจ้าหน้าที่และนักศึกษาปัจจุบันและศักยภาพการใช้ห้องสมุด , ฐานข้อมูลที่มีอยู่ และทำการตรวจสอบรายละเอียดของห้องสมุดและเนื้อหาของมัน .
Tufts ทีมแล้วสร้างแบบจำลองข้อมูลสำหรับ l-sims ,ซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนาตัวระบุรายการประเภทสารคดีต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลที่เหมาะสม องค์ประกอบที่สำคัญของโครงการคือการพัฒนาฐานข้อมูลและการแปลง แผน CAD ชั้นห้องสมุดจะพาเข้าไปในทางวิศวกรรมโยธา และล้างทำความสะอาด , อย่างมีนัยสำคัญที่จะสร้างรูปร่าง ลักษณะ พื้นพื้น truthed แผนการสอน ,หมายถึง ข้อมูลที่ได้รวบรวมและการวัดได้ในขณะที่เดินผ่านห้อง จํานวนการแก้ไขไปยังแผนที่แสดงพื้นที่ของห้องสมุดที่ได้รับการบูรณะเมื่อเร็ว ๆ นี้
" เราจ้างวิทยาลัยนักเรียนทำงานเสร็จ แล้วมันก็กลายเป็นจริง ประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับนักเรียนที่ต้องการพัฒนาทักษะการคิดของ GIS และอวกาศ" บอกว่า Florance
ประมาณ 30 ที่แตกต่างกันคุณสมบัติเป็นรหัสสำหรับ l-sims geodatabase รวมทั้งห้อง , ผนัง , ประตู , ประตูทางออกฉุกเฉิน , กอง , และเก็บเข้าลิ้นชัก , เครื่องดับเพลิง , Panic ปุ่ม , ไฟฟ้ารั่ว , คอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่อ Ethernet รวมทั้งคอลเลกชันของตัวเองคุณลักษณะทั้งหมดที่พบบ่อยภายในห้องสมุดแล้วหลายฐานข้อมูลที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติเหล่านั้นถูกรวมเข้าไปในระบบ นี้รวมเครื่องฐานข้อมูลที่ระบุหมายเลขห้อง ใช้ห้องตารางฟุต รับผิดชอบห้องพัก , อาศัย , และดังนั้นบน และก็สว่างฐานข้อมูลไว้ด้วย นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละคอมพิวเตอร์ในห้องสมุด เช่น ID , คอมพิวเตอร์ระบบไม่ว่าจะมีซีดีหรือไดรฟ์ดีวีดีและซอฟต์แวร์ทั้งหมดบน รวมเป็นคอลเลกชันของฐานข้อมูลซึ่งเก็บหมายเลขอ้างอิงที่แตกต่างกันและรวบรวมชนิดของสแต็คทั้งหมดในห้องสมุด
ผลงานคอลเลกชันห้องสมุดฐานข้อมูลภายใน l-sims .
l-sims ช่วยบรรณารักษ์อ้างอิงโดยตรงดีกว่านักเรียนทรัพยากรห้องสมุด และช่วยงาน เช่น การวางแผนภัยพิบัติกำหนดสถานที่และเนื้อหาของคอลเลกชันพิเศษและช่วยตรวจสอบ ซึ่งวัสดุที่มีอยู่ออนไลน์ .
Tufts ศูนย์ GIS ใช้ ArcGIS . เพื่อสร้างแผนที่ที่มีคุณภาพสูง เจ้าหน้าที่ห้องสมุด คีย์ถูกฝึกและกลายเป็น ArcGIS . ผู้ใช้และข้อมูลผู้ดูแล สำหรับระบบใหม่ วิทยาลัยยังสร้างเว็บต้นแบบของ l-sims ด้วย
สำหรับเซิร์ฟเวอร์" l-sims จริงๆทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการจัดการทรัพยากร พนักงานห้องสมุดหลายแห่งมีความเห็นเกี่ยวกับวิธีการที่ตื่นเต้นพวกเขาจะเกี่ยวกับระบบใหม่ " กล่าวว่า Florance . ก่อนหน้านี้ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น พวกเขาจะต้องตั้งค่าในส่วนของห้องสมุดแต่ละใช้เฉพาะ มักจะใช้เวลานานกระบวนการ
เพิ่ม ค็อกซ์" แผนที่พื้นรายละเอียดจะโพสต์ในแต่ละชั้นของห้องสมุดที่ระบุตำแหน่งของคอลเลกชันหนังสือต่างๆ ตลอดจนข้อมูลสำคัญฉุกเฉิน เช่น ออก , ปุ่ม panic และอุปกรณ์ดับเพลิง "
เมื่อทรัพยากรห้องสมุดมีการเปลี่ยนแปลง , แผนที่ที่สร้างขึ้นเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงต้องเป็นผู้ " เมื่อนักเรียนมา เพื่ออ้างอิงเคาน์เตอร์ร้องขอให้ช่วยหาหนังสือบรรณารักษ์สามารถให้ความถูกต้องแผนที่รายละเอียดสูงแสดงสแต็คที่หนังสือเล่มนี้สามารถพบได้ l-sims เป็นประจำปรับปรุง ดังนั้นแผนที่ที่ผลิตจากฐานข้อมูลเสมอสะท้อนให้เห็นถึงสถานะปัจจุบันของห้องสมุดของสะสม
ใช้ l-sims ผู้ใช้ยังสามารถวิเคราะห์การใช้องค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงของทริช ห้องสมุดคอลเลกชันการเข้าถึงส่วนของคอลเลกชันที่อยู่ในความต้องการที่ดีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพโดยการย้ายพวกเขาไปยังสถานที่โดดเด่นมากขึ้น ในขณะที่วัสดุที่ดึงดูดความสนใจน้อยสามารถเก็บไว้ในหรือย้ายไปสถานที่ที่โดดเด่นน้อยลง
" มันเป็นความหวังของ l-sims ทีมงานโครงการที่มูลนิธินี้จะเป็นแรงผลักดันในงาน การพัฒนางานบนเว็บในอนาคตโปรแกรมแผนที่แบบโต้ตอบเพื่อให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและสามารถเข้าถึงทรัพยากรห้องสมุด " ค็อกซ์กล่าวว่า . " ทั้งนักเรียนและพนักงานอยู่ จะสามารถที่จะสำรวจเนื้อหาของห้องสมุดออนไลน์และระบุหัวข้อที่สนใจ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ค้นหาหนังสือที่เฉพาะเจาะจงสามารถแพนห้องสมุดกอง เพื่อดูคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับประเภทและหมายเลขอ้างอิง เพื่อค้นหาความต้องการวัสดุ หรือพวกเขาอาจคลิกที่แสดงเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์โหลดบน . "
l-sims จะประสบความสำเร็จดังนั้นว่า โรงเรียนหลายแห่ง และหน่วยงานที่เป็นกระจุกได้ถามห้องสมุดเพื่อสร้าง geoenabled ซิมส์หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลังธุรกิจ ( bims ) สำหรับพวกเขา .
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์เพื่อการจัดการ เครื่องเยี่ยม ESRI . com / FM .
การแปล กรุณารอสักครู่..
