For the Certified Voucher, please n

For the Certified Voucher, please note the following points and correct:
1) The line items (a-h) listed under Total Estimated Costs do not reflect the budget I have on file for CSNM. These numbers can not change without consulting USAID. If you do have approval for this budget as listed, could you kindly provide documentation that CSNM had USAID approval for these changed line item amounts? I do have a workplan budget for Year 1, but that workplan was sent back for revision and a revised version has not been received/approved. Nor did the workplan budget provide details for all 3 project years.

2) Under the Summary section, there are a few points of clarification. USAID has not obligated all of the money listed in the budget. Therefore, Total Obligated Funds should show $350,000. It is okay that this does not reflect the total budget listed in the table above this summary table. The obligated amount is clearly listed on the cover page of the cooperative agreement, dated September 25, 2014. The Total Expended Funds (please correct typo - Funds, not Fuds) number should not reflect only this voucher ($6,471.19), but the Cumulative Billed to Date ($9,504.50). The Total Obligated Funds remaining should then be $350,000 - $9,504.50, which equals $340,495.50. The Total Obligated Expended Funds Rate would be $9,504.50/$350,000, which is 2.72%, and the Total Obligated Funds Remaining Rate would be $340,495.50/$350,000, which is 97.28%

3) I was surprised to note that there were no travel costs listed. I believe that is because all of the Steering Committee travel was listed in the budget under the Other category, line item "Project Activities." Please confirm whether this is correct?

4) I also noted that Cost Share expenses are listed both for this voucher and cumulative billed to date. However, in the previous voucher, no cost share was listed. I understand that is only because you were not yet familiar with tracking cost share. As we discussed on Feb 2, CSNM should be keeping a record of all the costs that they are counting toward cost share. I do not need to receive these records with the voucher, but CSNM must keep documentation of these expenses and these should be available to be reviewed in the case of an audit. While we're still early in the activity, USAID would be happy to review how you're estimated cost share amounts and make sure you've captured it properly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำหรับใบสำคัญใบรับรอง โปรดทราบต่อไปนี้ และแก้ไข:1 รายการ (มี h) แสดงภายใต้ต้นทุนที่ประเมินรวมแสดงงบประมาณที่มีไว้สำหรับ CSNM ตัวเลขเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องปรึกษา USAID ถ้าคุณได้อนุมัติงบประมาณนี้ตาม คุณสามารถกรุณานำเอกสาร CSNM ที่ได้อนุมัติ USAID เหล่านี้เปลี่ยนแปลงยอดเงินของรายการ มีประมาณ workplan สำหรับ 1 ปี แต่ workplan ที่ถูกส่งกลับสำหรับการปรับปรุง และเป็นรุ่นที่ปรับปรุงไม่ได้รับ/อนุมัติ ไม่ได้งบประมาณ workplan ให้รายละเอียดทั้งหมดโครงการ 3 ปี 2) ภายใต้ส่วนสรุป มีกี่จุดของชี้แจง USAID ได้ไม่ว่าทั้งหมดของเงินในงบประมาณ ดังนั้น รวมว่าเงินควรแสดง $350000 ก็ไม่เป็นไรที่นี้แสดงงบประมาณรวมที่แสดงในตารางข้างต้นตารางนี้สรุป ยอดภาระชัดเจนอยู่บนใบปะหน้าของข้อตกลงความร่วมมือ ลงวันที่ 25 กันยายน 2014 รวมเงินกองทุน (โปรดแก้ไขพิมพ์ผิด - เงิน ไม่ Fuds) หมายเลขควรแสดงเฉพาะใบสำคัญนี้ ($6,471.19), แต่สะสมเรียกวันที่สิ้นสุด ($9,504.50) เหลือเงินว่ารวมแล้วควรจะ $350000 - $9,504.50 ซึ่งเท่ากับ $340,495.50 รวมว่าเงินกองทุนอัตราจะเป็น $9,504.50 / $350000 ซึ่งเป็น 2.72% และกองทุนรวมที่สร้างด้วยว่าอัตราที่เหลือจะเป็น $340,495.50 / $350000 ซึ่งเป็น 97.28%3) ผมประหลาดใจที่ทราบว่า มีค่าใช้จ่ายเดินทางไม่แสดง ผมเชื่อว่า เนื่องจากการเดินทางของคณะกรรมการทั้งหมดถูกแสดงอยู่ในงบประมาณภายใต้อื่น ๆ ประเภท รายการ "กิจกรรมโครงการ" กรุณายืนยันว่า นี้ถูกต้องหรือไม่4) ฉันยังตั้งข้อสังเกตว่า หุ้นต้นทุนค่าใช้จ่ายอยู่ ในคูปอง และสะสมเรียกวันที่ อย่างไรก็ตาม ในสำคัญก่อนหน้า แบ่งปันต้นทุนไม่ถูกแสดง เข้าใจเนื่องจากคุณไม่ได้คุ้นเคยกับการติดตามต้นทุนร่วม ดังที่เรากล่าวไว้บน 2 กุมภาพันธ์ CSNM ควรมีการเก็บข้อมูลของต้นทุนทั้งหมดที่พวกเขาจะนับต่อแบ่งปันต้นทุน ไม่ต้องการรับระเบียนเหล่านี้กับใบสำคัญ แต่ CSNM ต้องเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายเหล่านี้ และเหล่านี้ควรมีการตรวจทานในกรณีของการตรวจสอบ ในขณะที่เรายังคงเริ่มต้นในกิจกรรม USAID จะยินดีที่จะตรวจสอบว่าคุณกำลังจำนวนหุ้นต้นทุนประเมิน และให้แน่ใจว่า คุณได้บันทึกอย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สำหรับคูปองได้รับการรับรองโปรดทราบจุดต่อไปนี้ถูกต้อง:
1) บรรทัดรายการ (อา) อยู่ภายใต้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ได้สะท้อนถึงงบประมาณที่ฉันมีในแฟ้ม CSNM ตัวเลขเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องให้คำปรึกษา USAID หากคุณไม่ได้รับการอนุมัติงบประมาณตามที่ระบุไว้นี้อาจคุณกรุณาให้เอกสารที่มีการอนุมัติ CSNM USAID สำหรับจำนวนเงินของรายการโฆษณาเหล่านี้เปลี่ยนไปหรือไม่ ฉันจะมีงบประมาณแผนงานสำหรับ 1 ปี แต่แผนงานที่ถูกส่งกลับเพื่อแก้ไขและฉบับที่แก้ไขยังไม่ได้รับการตอบรับ / ได้รับการอนุมัติ ก็ไม่งบประมาณแผนงานให้รายละเอียดสำหรับทุก 3 ปีโครงการ. 2) ภายใต้ส่วนสรุปที่มีไม่กี่จุดของการชี้แจง USAID ยังไม่ได้ผูกพันทั้งหมดของเงินที่ระบุไว้ในงบประมาณ ดังนั้นทั้งหมดที่ต้องจ่ายชำระกองทุนควรจะแสดง $ 350,000 มันจะถูกว่านี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงงบประมาณทั้งหมดที่ระบุไว้ในตารางข้างต้นตารางสรุปนี้ ที่ระบุไว้เป็นจำนวนเงินที่ผูกพันไว้อย่างชัดเจนบนหน้าปกของข้อตกลงความร่วมมือเมื่อวันที่ 25 กันยายน 2014 รวม Expended กองทุน (โปรดแก้ไขคำสะกดผิด - กองทุนไม่ Fuds) จำนวนไม่ควรจะสะท้อนถึงเพียงบัตรกำนัลนี้ ($ 6,471.19) แต่เรียกเก็บเงินสะสม วันที่ ($ 9,504.50) กองทุนรวมที่ต้องจ่ายชำระที่เหลืออยู่แล้วควรจะ $ 350,000 - $ 9,504.50 ซึ่งเท่ากับ $ 340,495.50 รวมที่ต้องจ่ายชำระ Expended กองทุนอัตราจะเป็น $ 9,504.50 / $ 350,000 ซึ่งเป็น 2.72% และกองทุนที่ต้องจ่ายชำระทั้งหมดอัตราที่เหลือจะเป็น $ 340,495.50 / $ 350,000 ซึ่งเป็น 97.28% 3) ฉันรู้สึกประหลาดใจที่จะต้องทราบว่าไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ระบุไว้ ผมเชื่อว่าเป็นเพราะทุกการเดินทางของคณะกรรมการได้เข้าจดทะเบียนในงบประมาณภายใต้หมวดหมู่อื่น ๆ , รายการบรรทัด "โครงการกิจกรรม". กรุณายืนยันว่านี้เป็นถูกต้องหรือไม่4) ฉันยังตั้งข้อสังเกตว่าค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายหุ้นมีการระบุไว้ทั้งบัตรกำนัลนี้และเรียกเก็บเงินสะสมถึงวันที่ อย่างไรก็ตามในคูปองก่อนหน้านี้หุ้นไม่มีค่าใช้จ่ายได้เข้าจดทะเบียน ผมเข้าใจว่าเป็นเพียงเพราะคุณยังไม่คุ้นเคยกับส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายในการติดตาม ในฐานะที่เรากล่าวถึงในวันที่ 2 ก.พ. CSNM ควรจะเก็บบันทึกของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พวกเขามีการนับค่าใช้จ่ายที่มีต่อหุ้น ฉันไม่ต้องการที่จะได้รับข้อมูลเหล่านี้กับบัตรกำนัล แต่ CSNM ต้องเก็บเอกสารของค่าใช้จ่ายเหล่านี้และเหล่านี้ควรจะพร้อมที่จะถูกตรวจสอบในกรณีของการตรวจสอบ ในขณะที่เรายังคงในช่วงต้นกิจกรรม USAID จะมีความสุขในการตรวจสอบว่าคุณกำลังประมาณจำนวนเงินส่วนแบ่งค่าใช้จ่ายและทำให้แน่ใจว่าคุณได้จับมันอย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สำหรับบัตรรับรอง โปรดทราบจุดต่อไปนี้และถูกต้อง :
1 ) บรรทัดรายการ ( a-h ) อยู่ภายใต้ทั้งหมดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงงบประมาณที่ผมมีไฟล์สำหรับ csnm . ตัวเลขเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนโดยไม่ได้ปรึกษาหรือ . ถ้าคุณมีการอนุมัติงบประมาณนี้ตามที่ระบุไว้ , คุณสามารถกรุณาให้เอกสารที่ csnm มีการอนุมัติ USAID เหล่านี้เปลี่ยนจำนวนบรรทัดรายการ ?ผมมีการปฏิบัติตามงบประมาณ 1 ปี แต่การปฏิบัติตามถูกส่งกลับสำหรับการแก้ไขและรุ่นที่แก้ไขแล้วยังไม่ได้รับอนุมัติ . หรือการทำงบประมาณการปฏิบัติตามให้รายละเอียดทั้งหมด 3 โครงการปี

2 ) ภายใต้ส่วนสรุป , มีไม่กี่จุดที่ชี้แจง USAID ได้ไม่ผูกพันเงินทั้งหมดอยู่ในงบประมาณ ดังนั้น ต้องรวมเงินควรแสดง $ 350 , 000มันโอเคที่นี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงงบประมาณรวมไว้ในตารางข้างต้นนี้สรุปตาราง โดยมีหน้าที่เป็นจำนวนที่ระบุไว้อย่างชัดเจนบนปกหน้าของข้อตกลงความร่วมมือ ลงวันที่ 25 กันยายน 2014 โดยการใช้จ่ายเงิน ( โปรดแก้ไขพิมพ์ผิด - เงิน ไม่ fuds ) จํานวนไม่ควรสะท้อนเพียงคูปองนี้ ( $ 6471.19 ) แต่สะสมที่ส่งไปให้วันที่ ( $ 9504.50 )ต้องรวมเงินที่เหลือแล้วควรจะ $ 350 , 000 - $ 9504.50 ซึ่งเท่ากับ $ 340495.50 . ทั้งหมดสามารถใช้จ่ายเงินเท่ากันจะเป็น $ 9504.50 / $ 350 , 000 ที่ 2.72 % และยอดภาระผูกพันเงินที่เหลือคะแนนจะเป็น $ 340495.50 / $ 350 , 000 , ซึ่งเป็น 97.28 %

3 ) ผมตกใจมากที่ทราบว่าไม่มีการเดินทางค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ผมเชื่อว่าเป็นเพราะทั้งหมดของคณะกรรมการการท่องเที่ยวอยู่ในงบประมาณภายใต้ประเภทอื่น ๆ กิจกรรมโครงงานกระทงสาย " " กรุณาตรวจสอบว่ามันถูกต้องหรือไม่

4 ) ฉันยังกล่าวว่า ต้นทุนค่าใช้จ่ายร่วมกันอยู่ ทั้งสองใบนี้ และเรียกเก็บเงินสะสมถึงวันที่ อย่างไรก็ตาม ในใบก่อนหน้านี้ ไม่มีต้นทุนหุ้นจดทะเบียนผมเข้าใจ ว่า เป็นเพียงเพราะคุณยังไม่คุ้นเคยกับการติดตามราคาหุ้น ในฐานะที่เรากล่าวถึงใน ก.พ. 2 , csnm ควรจะรักษาระเบียนของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พวกเขาจะนับต่อต้นทุนแบ่งปัน ฉันไม่ต้องการที่จะได้รับข้อมูลเหล่านี้กับลูกค้า แต่ csnm ต้องเก็บเอกสารของค่าใช้จ่ายเหล่านี้และเหล่านี้ควรจะพร้อมที่จะถูกตรวจสอบในกรณีของการตรวจสอบในขณะที่เรายังอยู่ในช่วงต้นกิจกรรม , USAID จะยินดีที่จะตรวจสอบว่าคุณกำลังประเมินปริมาณแบ่งปันค่าใช้จ่ายและให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกอย่างถูกต้อง