proposals and reports. The category

proposals and reports. The category organizational structure is also
appropriate for matter-of-fact short narratives, such as announcements
and E-mails.
Proposals
Proposals typically use a category organizational structure to make it easy
for readers to locate specific units of information.
Michelle, for instance, wrote a grant request that ran more than fifty
pages. “It was a huge endeavor. The museum that I work for wanted to
install new lighting, and I wrote a proposal to a private foundation that
provides funds for infrastructure improvements. I chose the category
organizational structure as a way of making the huge amount of information
manageable.
“I ended up with six categories:
1. our attendance figures
2. testimonials from curators about the importance of lighting
3. an engineering report about fine art lighting standards
4. an electrician’s cost estimates
5. background information about the museum and how we serve
the community
6. copies of legal documents proving our nonprofit status
“As I wrote the proposal, I kept discovering new categories. Having
selected the category organizational structure, I was able to easily add
new categories, combine some closely related ones, and eliminate some
that weren’t relevant. I can’t imagine how much more difficult it would
have been if I had been trying to track and revise one fifty-page unit
instead of the smaller, easy-to-identify units.
“We got the money, by the way!”
Reports
The category organizational structure also works well in reports. Using
this structure ensures that each section is short and focused, two standards
of excellence in business writing.
Karl’s boss expected each of his direct subordinates to write a monthly
activity report. Karl explained that he used to use a straight narrative

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อเสนอและรายงาน ประเภทโครงสร้างองค์กรยังเป็น
ที่เหมาะสมสำหรับเรื่องเล่าสั้น ๆ เรื่องของความเป็นจริงเช่นการประกาศ
และ e-mail.

ข้อเสนอข้อเสนอที่มักจะใช้หมวดหมู่โครงสร้างองค์กรที่จะทำให้มันง่าย
สำหรับผู้อ่านที่จะหาหน่วยงานที่เฉพาะเจาะจงของข้อมูล
michelle ตัวอย่างเช่นเขียนขอทุนที่วิ่งห้าสิบกว่าหน้า
"มันเป็นความพยายามอย่างมากพิพิธภัณฑ์ที่ฉันทำงานที่ต้องการที่จะติดตั้ง
แสงใหม่และที่ผมเขียนเสนอให้มูลนิธิเอกชนที่
ให้เงินทุนในการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ฉันเลือกหมวดหมู่
โครงสร้างองค์กรเป็นวิธีการในการทำข้อมูลจำนวนมากที่สามารถจัดการได้

"ฉันสิ้นสุดกับหกประเภท:.
1 ตัวเลขการเข้าร่วมประชุมของเรา
2 คำรับรองจากภัณฑารักษ์เกี่ยวกับความสำคัญของ
3 แสงรายงานด้านวิศวกรรมเกี่ยวกับมาตรฐานแสงศิลปะ
4 ช่างประมาณการต้นทุน
5 ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์และวิธีการที่เราให้บริการชุมชน

6 สำเนาของเอกสารทางกฎหมายที่พิสูจน์สถานะที่ไม่แสวงหากำไรของเรา
"ที่ฉันเขียนข้อเสนอที่ฉันเก็บไว้การค้นพบหมวดหมู่ใหม่ มี
เลือกหมวดหมู่โครงสร้างองค์กรผมก็สามารถที่จะสามารถเพิ่มประเภทใหม่
รวมคนที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดบางส่วนและขจัด
ที่ไม่เกี่ยวข้องบางส่วน ฉันไม่สามารถคิดวิธีการยากมากมันจะได้รับ
ถ้าฉันได้รับการพยายามที่จะติดตามและแก้ไขหน่วยหนึ่งห้าสิบหน้า-
แทนขนาดเล็กหน่วยที่ง่ายต่อการระบุ.
"เรามีเงินโดย วิธี! รายงาน "
_
หมวดหมู่โครงสร้างองค์กรยังทำงานได้ดีในรายงาน ใช้
โครงสร้างนี้ช่วยให้มั่นใจว่าแต่ละส่วนเป็นระยะสั้นและมุ่งเน้นสองมาตรฐาน
ของความเป็นเลิศในการเขียนทางธุรกิจ.
เจ้านายคาร์ลที่คาดว่าจะแต่ละของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของเขาในการเขียนรายงานรายเดือน
กิจกรรม คาร์ลอธิบายว่าเ​​ขาเคยใช้การเล่าเรื่องตรง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อเสนอและรายงาน เป็นโครงสร้างขององค์กรประเภท
สม matter-of-fact narratives สั้น เช่นประกาศ
และอี-เม.
ข้อเสนอ
ข้อเสนอโดยทั่วไปใช้โครงสร้างองค์กรประเภทเพื่อความสะดวก
สำหรับผู้อ่านเพื่อค้นหาเฉพาะหน่วยของข้อมูล
มิเชล เช่น เขียนคำขอรับเงินช่วยเหลือที่วิ่งมากกว่าห้าสิบ
หน้า "มันเป็นการแข่งขันใหญ่ พิพิธภัณฑ์ที่ทำงานสำหรับต้องการ
ติดตั้งไฟใหม่ และฉันเขียนข้อเสนอมูลนิธิเอกชนที่
ให้เงินทุนสำหรับปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน ผมเลือกประเภท
โครงสร้างองค์กรเป็นวิธีทำให้จำนวนข้อมูลมาก
จัดการ.
"ฉันสิ้นสุดขึ้นกับประเภทที่ 6:
1 ตัวเลขของเราเข้า
2 ความคิดเห็นจาก curators เกี่ยวกับความสำคัญของแสง
3 รายงานการวิศวกรรมเกี่ยวกับศิลปะแสงมาตรฐาน
4 รุ่นที่ของต้นทุนประเมิน
5 ข้อมูลเกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์และวิธีบริการพื้นฐาน
ชุมชน
6 สำเนาเอกสารทางกฎหมายพิสูจน์สถานะต่าง ๆ ของเรา
"ขณะที่ผมเขียนในข้อเสนอ ฉันเก็บสมาบัติประเภทใหม่ มี
เลือกโครงประเภทสร้างองค์กร ผมสามารถเพิ่ม
ประเภทใหม่ บางคนที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดรวม และกำจัดบาง
ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ฉันไม่สามารถนึกยากมากขึ้นต้อง
ได้ถ้าฉันได้พยายามติดตาม และแก้ไขหน่วยสิบหน้า
แทนเล็กลง ง่ายต่อการระบุหน่วยงาน
"เรามีเงิน โดยวิธี"
รายงาน
โครงสร้างประเภทองค์กรยังทำงานดีในรายงาน ใช้
โครงสร้างนี้เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนในระยะสั้น และ เน้น สองมาตรฐาน
ของความเป็นเลิศในธุรกิจเขียน
บอสของคาร์ลที่คาดหวังของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของเขาเขียนเป็นรายเดือน
รายงานกิจกรรมการ คาร์ลอธิบายว่า เขาเคยใช้เล่าเรื่องตรง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ข้อเสนอและรายงานต่างๆ. ประเภท ขององค์กรที่มีโครงสร้างที่เหมาะสมยัง
ซึ่งจะช่วยในเรื่องของความเป็นจริงแล้วในระยะทางสั้นๆเพื่อไปก็ได้รวมตัวประสานเข้ากัน,เช่นการประกาศ
และอีเมล.

ข้อเสนอข้อเสนอโดยปกติแล้วจะใช้ ประเภท ขององค์กรโครงสร้างทำให้มันง่ายขึ้น
ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านเพื่อค้นหาเฉพาะชุดของข้อมูล.
หมายเลขหนึ่ง Michelle ,เช่นการเขียนจดหมายที่ให้การร้องขอที่วิ่งมากกว่าห้าสิบ
หน้า. "มันเป็นความพยายามขนาดใหญ่พิพิธภัณฑ์ ที่ผมทำงานให้อยาก
ติดตั้งไฟใหม่และผมได้เขียนจดหมายถึงข้อเสนอให้เอกชนที่
ซึ่งจะช่วยให้เงินทุนสำหรับการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน ผมเลือก ประเภท
ซึ่งจะช่วยปรับโครงสร้างขององค์กรที่เป็นวิธีการหนึ่งที่ทำให้จำนวนเงินที่มีขนาดใหญ่ของข้อมูล
ซึ่งจะช่วยจัดการ.
"ผมจบลงด้วย 6 ประเภท :
1 .ตัวเลขการเข้าร่วมประชุมของเรา
2 .ผลจาก curators เกี่ยวกับความสำคัญของแสง
3รายงานด้านวิศวกรรมเรื่องของมาตรฐานแสงศิลปะชั้นดี
4 .ประเมินราคาค่าของช่างไฟฟ้า
5 .ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ พิพิธภัณฑ์ และว่าเราจัดให้บริการ

ซึ่งจะช่วยให้ชุมชน 6 .สำเนาของเอกสารทางกฎหมายเพื่อพิสูจน์สถานะของเราแบบไม่หวังผลกำไร
"อย่างที่ผมเขียนเรื่องที่ผมได้รับการดูแลรักษาให้ทำการสำรวจ ประเภท ใหม่. มี
ซึ่งจะช่วยปรับโครงสร้างขององค์กรที่เลือก ประเภท ที่ผมสามารถเป็นได้อย่างง่ายดายเพิ่ม
ประเภท ใหม่ประกอบด้วยคนอย่างใกล้ชิดที่เกี่ยวข้องบางส่วนและขจัดปัญหาบางอย่าง
ที่อยู่ไม่ได้ที่เกี่ยวข้อง ฉันไม่สามารถจินตนาการได้อย่างไรได้ยากมากมันจะมี
ซึ่งจะช่วยได้หากผมมีความพยายามที่จะตรวจสอบและแก้ไขชุดหนึ่งห้าสิบ - หน้า
แทนของหน่วยได้อย่างง่ายดายเพื่อระบุมีขนาดเล็กกว่าที่.
"เราได้รับเงินโดยวิธีที่!"

ซึ่งจะช่วยรายงานโครงสร้างองค์กร ประเภท ที่ยังใช้ได้ดีในรายงาน การใช้
ตามมาตรฐานโครงสร้างนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละส่วนจะไปถึงได้ไม่ไกลนักและเน้นสองมาตรฐาน
ของความเป็นเลิศในการดำเนินธุรกิจการเขียน.
Karl เป็นเจ้านายคาดว่าผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของเขาแต่ละการเขียนรายงาน
ซึ่งจะช่วยการทำงานของแต่ละเดือน Karl อธิบายว่าเขาใช้ในการใช้งานโดยตรงเรื่องที่
ตามมาตรฐาน