Stay focusedUsing a tool to help yo

Stay focused
Using a tool to help you organise may not be enough. Think about what might stop you from
completing your important tasks or activities so you can develop a plan to stop this from
happening. One of the common culprits is:
Procrastination
“Procrastination is the thief of time” Edward Young
Putting off a task that we find difficult or unpleasant is human nature. The key is to action
those tasks as quickly as possible. Don’t overthink them, just get on with them. Most of the
things that we worry about never actually happen.
Time drains
“One thing you can’t recycle is wasted time” Taiichi Ohno
Which tasks take up more time than you would like, yet add little value? If you can’t get rid
of these tasks, allocate a set time for them and stick to it.
Prioritise
In order to achieve your goals, you‘ll need to ensure you’re investing your time in activities
that actually add value and will move you towards your goals.
“Urgent” versus “important” activities
An important time management skill is distinguishing between tasks which are urgent and
tasks which are important.
1. An urgent task is one that has a close deadline, and failure to complete the task by the
deadline will cancel or reduce the benefit of doing it.
2. A task is important if doing it has a high benefit. Obviously, the higher the benefit, the
more important a task is.
Too often we find ourselves focusing on urgent, but often unimportant tasks. If something is
urgent, it tends to get done, but this sometimes means that the important tasks are
© 2014

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อยู่เน้นการใช้เครื่องมือเพื่อช่วยคุณจัดได้เพียงพอ คิดว่า เกี่ยวกับอะไรอาจหยุดคุณจากดำเนินกิจกรรมหรืองานสำคัญของคุณเพื่อให้คุณสามารถพัฒนาแผนการหยุดนี้เกิดขึ้น Culprits ทั่วไปคือ:Procrastination"Procrastination ถูกขโมยของเวลา" หนุ่มเอ็ดเวิร์ดใส่ออกงานที่เราค้นหายาก หรือไม่เป็นธรรมชาติมนุษย์ สำคัญคือการดำเนินการคนงานอย่างรวดเร็ว ไม่ overthink พวกเขา เพิ่งได้รับบนด้วย ที่สุดของการสิ่งที่เรากังวลก็เกิดขึ้นเวลาระบาย"สิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถรีไซเคิลคือ เสียเวลา" Taiichi Ohnoงานที่ใช้เวลามากขึ้นกว่าคุณจะชอบ ยังเพิ่มค่าน้อย ถ้าคุณไม่สามารถกำจัดงาน จัดสรรเวลาการตั้งค่าสำหรับพวกเขา และติดมันPrioritiseเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ คุณจะต้องให้แน่ใจว่า คุณได้สละเวลาในกิจกรรมที่จริงสร้างมูลค่าเพิ่ม และจะย้ายคุณไปยังเป้าหมายของคุณ"เร่งด่วน" กับกิจกรรม "สำคัญ"ทักษะการบริหารเวลาสำคัญคือแยกความแตกต่างระหว่างงานที่เร่งด่วน และงานที่มีความสำคัญ1. เป็นงานเร่งด่วนจะมีกำหนดเวลาปิด และความล้มเหลวในการทำงานโดยการเวลาจะยกเลิก หรือลดประโยชน์ของการทำเช่นนั้น2. เป็นงานที่มีความสำคัญถ้าทำจะได้ประโยชน์สูง อย่างชัดเจน สูงสวัสดิการ การสิ่งที่สำคัญเป็นงานที่ได้บ่อยเกินไปเราพบตัวเองที่เน้นงานเร่งด่วน แต่มักจะไม่สำคัญ ถ้าบางสิ่งบางอย่างด่วน มันมีแนวโน้มที่จะทำ แต่นี้บางครั้งหมายความว่างานสำคัญ© ปี 2014

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เข้าพักที่เน้นการ
ใช้เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบอาจจะไม่เพียงพอ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่อาจจะหยุดคุณจากการ
จบงานสำคัญหรือกิจกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถพัฒนาแผนการที่จะหยุดนี้
เกิดขึ้น หนึ่งในต้นเหตุที่พบบ่อยคือ
การผัดวันประกันพรุ่ง
"ผัดวันประกันพรุ่งเป็นขโมยของเวลา" เอ็ดเวิร์ดหนุ่ม
ใส่ออกงานที่เราพบยากหรือไม่เป็นที่พอใจเป็นธรรมชาติของมนุษย์ ที่สำคัญคือการดำเนินการ
งานเหล่านั้นให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ อย่า overthink พวกเขาเพิ่งได้รับในกับพวกเขา ส่วนใหญ่ของ
สิ่งที่เรากังวลเกี่ยวกับการไม่เคยเกิดขึ้นจริง.
ท่อระบายน้ำเวลา
"สิ่งหนึ่งที่คุณจะไม่สามารถนำมาใช้จะเสียเวลา" Taiichi Ohno
งานซึ่งใช้เวลามากกว่าที่คุณต้องการยังเพิ่มมูลค่าน้อย? ถ้าคุณไม่สามารถได้รับการกำจัด
ของงานเหล่านี้จัดสรรเวลาที่ตั้งไว้สำหรับพวกเขาและติดมัน.
จัดลำดับความสำคัญ
ในการที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณคุณจะต้องให้แน่ใจว่าคุณกำลังลงทุนเวลาของคุณในกิจกรรม
ที่จริงเพิ่มมูลค่าและจะ ย้ายคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ.
"เร่งด่วน" กับ "สิ่งสำคัญ" กิจกรรม
เวลาที่สำคัญทักษะการจัดการความแตกต่างระหว่างงานที่เร่งด่วนและ
งานที่มีความสำคัญ.
1 งานเร่งด่วนเป็นหนึ่งที่มีกำหนดเส้นตายใกล้ชิดและล้มเหลวในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดย
กำหนดเส้นตายจะยกเลิกหรือลดประโยชน์ของการทำมัน.
2 งานเป็นสิ่งสำคัญหากทำมันมีประโยชน์สูง เห็นได้ชัดที่สูงกว่าผลประโยชน์ที่
สำคัญมากขึ้นเป็นงานที่เป็น.
บ่อยครั้งที่เราพบตัวเองมุ่งเน้นไปที่เร่งด่วน แต่บ่อยครั้งที่งานสำคัญ ถ้าเป็นสิ่งที่
เร่งด่วนก็มีแนวโน้มที่จะได้ทำ แต่บางครั้งหมายความว่าเป็นงานที่สำคัญ
© 2014

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โฟกัส
ใช้เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบอาจไม่เพียงพอ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะหยุดคุณจาก
จบสำคัญของคุณเพื่อให้คุณสามารถวางแผนงานเพื่อหยุดนี้จาก
เหตุการณ์หรือกิจกรรม หนึ่งใน culprits ที่พบบ่อยคือ การผัดวันประกันพรุ่ง :

" การผัดวันประกันพรุ่งเป็นขโมยแห่งเวลา " เอ็ดเวิร์ดหนุ่ม
ใส่ออกงานที่เราหายากหรือไม่ เป็นเรื่องธรรมชาติของมนุษย์ กุญแจสำคัญคือการกระทำ
งานเหล่านั้นให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ อย่ามองข้ามพวกเขาเอากับพวกเขา ที่สุดของ
สิ่งที่เรากังวลไม่เคยเกิดขึ้นจริงๆ เวลาระบาย

" สิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถใช้มันเสียเวลา " ไทอิจิ โอโนะ
ซึ่งงานใช้เวลามากขึ้นกว่าที่คุณจะชอบ แต่เพิ่มค่าเล็กน้อย ถ้าคุณไม่สามารถกำจัด
หนึง จัดสรรเวลาที่กำหนดให้ และติดมัน จัดลำดับความสำคัญ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณคุณจะต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลงทุนเวลาของคุณในกิจกรรม
ที่จริงเพิ่มมูลค่า และจะย้ายคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ .
" ด่วน " และ " สำคัญ " กิจกรรม
ช่วงเวลาสำคัญการจัดการทักษะคือความแตกต่างระหว่างงานที่เป็นภารกิจเร่งด่วน และที่สำคัญ
.
1 งานด่วนเป็นหนึ่งที่มีเส้นตายใกล้และความล้มเหลวเพื่อให้งานโดย
กำหนดจะยกเลิกหรือลดประโยชน์ของการทำ .
2 งานเป็นสำคัญ ถ้าทำแล้วได้ประโยชน์สูง แน่นอน ยิ่งได้ประโยชน์ ที่สำคัญงาน
.
บ่อยครั้งที่เราพบตัวเราเน้นงานด่วน แต่บ่อยครั้งที่ไม่สำคัญ ถ้าเป็นสิ่งที่
ด่วน มันมีแนวโน้มที่จะได้รับการทำ แต่บางครั้งนี้หมายความว่างานสำคัญคือ
สงวนลิขสิทธิ์ 2010