Performs a wide range of office support and administrative functions:
• Responds or drafts responses to routine correspondence and other communications; produces a wide variety of documents and reports.
• Monitors processes and schedules related to the Section’s outputs, products, tasks, etc.; where applicable, assists in the verification of receipt and accuracy of requisite documents, approvals, signatures, etc. to ensure compliance with relevant legal, financial and other requirements.
• Maintains calendar/schedules of meetings and capacity building activities of the Section; monitors changes and communicates relevant information to appropriate staff inside and outside the Section/Division.
• Performs general administrative tasks (e.g. arrangements for meetings and other events, reservations, budget follow-up, etc.), to include preparing and/or processing administrative requests/documents (e.g. requisitions, travel requests, contracts, expenditure authorizations, visa applications, etc.).
• Provides secretarial, administrative and logistics support to meetings, committees, conferences, etc.
Performs a wide range of office support and administrative functions:
• Responds or drafts responses to routine correspondence and other communications; produces a wide variety of documents and reports.
• Monitors processes and schedules related to the Section’s outputs, products, tasks, etc.; where applicable, assists in the verification of receipt and accuracy of requisite documents, approvals, signatures, etc. to ensure compliance with relevant legal, financial and other requirements.
• Maintains calendar/schedules of meetings and capacity building activities of the Section; monitors changes and communicates relevant information to appropriate staff inside and outside the Section/Division.
• Performs general administrative tasks (e.g. arrangements for meetings and other events, reservations, budget follow-up, etc.), to include preparing and/or processing administrative requests/documents (e.g. requisitions, travel requests, contracts, expenditure authorizations, visa applications, etc.).
• Provides secretarial, administrative and logistics support to meetings, committees, conferences, etc.
การแปล กรุณารอสักครู่..

ดำเนินการที่หลากหลายของฟังก์ชั่นการสนับสนุนสำนักงานและการบริหาร :
- ตอบสนองหรือตอบสนอง ร่างจดหมายตามปกติ และการสื่อสารอื่น ๆ สร้างความหลากหลายของเอกสารและรายงาน
- ตรวจสอบกระบวนการและตารางที่เกี่ยวข้องกับผลผลิต ของผลิตภัณฑ์ส่วน , งาน , ฯลฯ ที่ใช้ช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ และ เอกสารที่จำเป็น ,อนุมัติ , ลายเซ็น ฯลฯ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องทางการเงิน และความต้องการอื่นๆ ปฏิทิน /
- รักษาตารางเวลาของการประชุมและกิจกรรมเสริมสร้างศักยภาพของส่วน ; ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่เหมาะสมภายในและภายนอกแผนกแผนก / .
- ประสิทธิภาพการบริหารงานทั่วไป ( เช่นการเตรียมการสำหรับการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ การจอง การติดตามงบประมาณ ฯลฯ ) รวมถึงการเตรียมการและ / หรือการประมวลผลการร้องขอ / ธุรการเอกสาร ( เช่นการร้องขอ requisitions , ท่องเที่ยว , สัญญา , การอนุญาต , วีซ่า , โปรแกรม , ฯลฯ ) .
- ให้บริการโลจิสติกส์ การบริหารและสนับสนุนการประชุม คณะกรรมการ ประชุม ฯลฯ
การแปล กรุณารอสักครู่..
