AR Update and Billing RunThe AR upd

AR Update and Billing Run
The AR update program posts to accounts receivable by sequentially matching the
Account Number key in each sales order record with the corresponding record in the ARSUB
master file. This procedure creates a new AR-SUB master file that incorporates
all the changes to the customer accounts that are affected by transaction records. The
original AR-SUB master file remains complete and unchanged by the process. The creation
of a new and separate master file is a characteristic of sequential file processing.
A side benefit of this is the automatic creation of a backup version of the file being
updated. Figure 9.2 illustrates this method with some sample records.
Each sales transaction record processed is added to the sales journal file. At the end
of the run, these are summarized and an entry is made to the journal voucher file to
reflect total sales and total increases to accounts receivable.
To spread the billing task evenly over the month, some firms employ cycle billing
of their customers. The update program searches the billing date field in the AR-SUB
master file for those customers to be billed on that day of the month and prepares statements
for the selected accounts. The statements are then mailed to the customer.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปรับปรุงบัญชีลูกหนี้และเรียกเก็บเงินทำงานรายการปรับปรุงบัญชีลูกหนี้ลงบัญชีลูกหนี้ โดยการจับคู่ตามลำดับคีย์หมายเลขบัญชีในแต่ละเรกคอร์ดใบสั่งขายกับใน ARSUBแฟ้มหลัก ขั้นตอนนี้สร้างใหม่ AR ย่อยหลักแฟ้มที่ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังบัญชีลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ โดยเรกคอร์ดธุรกรรม ที่AR-ย่อยแฟ้มหลักยังคงสมบูรณ์ และไม่เปลี่ยนแปลงตามกระบวนการ การสร้างของใหม่ และแยกแฟ้มหลักเป็นลักษณะของการประมวลผลแฟ้มตามลำดับสวัสดิการด้านนี้คือ รุ่นสำรองข้อมูลแฟ้มถูกสร้างโดยอัตโนมัติการปรับปรุง รูปที่ 9.2 แสดงวิธีการนี้ ด้วยบางมุมมีเพิ่มระเบียนแต่ละธุรกรรมการขายที่ประมวลผลแฟ้มสมุดรายวันขาย ในตอนท้ายรัน เหล่านี้จะสรุป และทำรายการไปยังแฟ้มใบสำคัญสมุดรายวันที่สะท้อนให้เห็นถึงยอดขายและเพิ่มยอดรวมบัญชีลูกหนี้การกระจายงานเรียกเก็บเงินผ่านเดือน บางบริษัทจ้างรอบการเรียกเก็บเงินของลูกค้า โปรแกรมปรับปรุงฟิลด์วันเรียกเก็บเงินที่ค้นหาใน AR-ย่อยหลักแฟ้มสำหรับลูกค้าที่จะเรียกเก็บในวันนั้นของเดือน และเตรียมงบสำหรับบัญชีที่เลือก งบที่มีแล้วส่งให้กับลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

AR Update
และการเรียกเก็บเงินเรียกใช้ข้อความโปรแกรมอัพเดตAR
บัญชีลูกหนี้ตามลำดับโดยการจับคู่ที่สำคัญเลขที่บัญชีในแต่ละบันทึกใบสั่งขายที่มีการบันทึกที่สอดคล้องกันในARSUB
ไฟล์หลัก ขั้นตอนนี้จะสร้างใหม่ AR-SUB
ไฟล์หลักที่ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังบัญชีของลูกค้าที่ได้รับผลกระทบจากการบันทึกรายการ
เดิม AR-SUB ไฟล์หลักยังคงสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลงโดยกระบวนการ
การสร้างไฟล์ใหม่และต้นแบบที่แยกจากกันเป็นลักษณะของการประมวลผลไฟล์ลำดับ. ประโยชน์ด้านนี้คือการสร้างอัตโนมัติของรุ่นสำรองของแฟ้มที่มีการอัปเดต รูปที่ 9.2 แสดงให้เห็นถึงวิธีการนี้มีผลการบางตัวอย่าง. แต่ละใบบันทึกรายการขายการประมวลผลจะถูกเพิ่มไปยังแฟ้มวารสารการขาย ในตอนท้ายของการดำเนินการเหล่านี้มีรายละเอียดและรายการที่จะทำให้ไฟล์คูปองวารสารเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงยอดขายรวมและการเพิ่มขึ้นรวมลูกหนี้. ในการแพร่กระจายงานการเรียกเก็บเงินอย่างสม่ำเสมอตลอดเดือนบาง บริษัท เรียกเก็บเงินจ้างวงจรของลูกค้าของพวกเขา จะค้นหาโปรแกรมปรับปรุงเขตข้อมูลวันที่เรียกเก็บเงินใน AR-ย่อยไฟล์หลักสำหรับลูกค้าที่จะได้รับการเรียกเก็บเงินในวันนั้นของเดือนและเตรียมงบสำหรับบัญชีที่เลือก งบที่ได้รับการจัดส่งทางไปรษณีย์แล้วให้กับลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เกี่ยวกับการปรับปรุงและการเรียกเก็บเงินวิ่ง
AR โปรแกรมอัพเดทโพสต์ไปบัญชีลูกหนี้โดยพิจารณาการจับคู่
เลขที่บัญชีคีย์ในแต่ละใบสั่งขายบันทึกกับบันทึกที่สอดคล้องกันใน arsub
อาจารย์แฟ้ม ขั้นตอนนี้จะสร้างใหม่ ar-sub ไฟล์หลักที่ประกอบด้วย
เปลี่ยนทั้งหมดไปยังบัญชีลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ โดยบันทึกรายการ
เดิม ar-sub ไฟล์หลักยังคงสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลง โดยกระบวนการ การสร้างใหม่ของไฟล์ต้นแบบ
และแยกเป็นลักษณะของการประมวลผลแฟ้มข้อมูล .
สวัสดิการด้านนี้คือ การสร้างอัตโนมัติของรุ่นการสำรองข้อมูลของแฟ้มถูก
ปรับปรุง รูปที่ 9.2 แสดงวิธีนี้กับบางบันทึก
ตัวอย่างแต่ละรายการบันทึกการขายการประมวลผลจะถูกเพิ่มไปยังแฟ้มบันทึกการขาย ในตอนท้าย
ของรัน เหล่านี้จะถูกสรุปและรายการทำเพื่อบันทึกไฟล์

ใบสะท้อนยอดขาย และเพิ่มยอดบัญชีลูกหนี้ วางบิล งาน
กระจายอย่างสม่ำเสมอตลอดเดือน บาง บริษัท จ้างรอบบิล
ของลูกค้าของพวกเขาโปรแกรมปรับปรุงการเรียกเก็บเงินฟิลด์วันที่ในไฟล์หลัก ar-sub
สำหรับลูกค้าเหล่านั้นจะถูกเรียกเก็บเงินในวันนั้นของเดือน และเตรียมงบ
เพื่อเลือกบัญชีที่ งบมีแล้วส่งเมลล์ให้ลูกค้า