Answer all incoming calls and redir

Answer all incoming calls and redirect them or keep messages. Put callers at ease and obtains accurate, complete information.
Keep records of calls placed and received
Updates and maintains personal copy of staff directory and other resources to ensure accurate dispensing of information.
Receive and classify incoming courier (DHL, Fedex, GDA etc.) incoming documents ,out going documents ,incoming courier for further distribution.


Providing information and solving unexpected situation to guests/visitors.
Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately. Addressing quests/visitors to concerned staff.
Take messages / (sometimes) orders for Subgroups/Div. while they’re out of office for seminar/Team building
Schedule meetings and conference rooms as well as prepare the refreshment as requested.
Update the extension number for all plant on the intranet.
Receive/send mails to SubGroup

Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
On air announcement for any special occasion/emergency cases.
Classify courier (DHL, Fedex, GDA etc.) expenses of each Sub group/Div.for monthly report to Accounting.
Prepare contract of  AIS, True for approval from BTC directors.
Take care all team of maid for the working hour and related issue
Take care mailroom and messenger and all relevant issue for the missing and delayed documents.
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing etc.
Full-time equivalent 

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตอบรับสายเรียกเข้าทั้งหมด และเปลี่ยนเส้นทางของพวกเขา หรือทำให้ข้อความ ใส่สายที่ง่าย และได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง สมบูรณ์เก็บบันทึกการโทรที่วางไว้ และได้รับปรับปรุง และเก็บรักษาสำเนาส่วนบุคคลของพนักงานและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อให้การจ่ายที่ถูกต้องของข้อมูลรับ และจัดประเภทเอกสารขาเข้าส่ง (DHL, Fedex ฯลฯ ควร) ขาเข้า ออกไป เอกสารส่งเข้ามาสำหรับแจกจ่ายเพิ่มเติมให้ข้อมูล และแก้สถานการณ์ไม่คาดคิดเข้าชม/ผู้เข้าพักบริการนักท่องเที่ยว โดยการทักทาย ต้อนรับ ผู้กำกับ และประกาศได้อย่างเหมาะสม จัดการกับเควส/ชมให้พนักงานที่เกี่ยวข้องใช้ข้อความ / ใบสั่งสำหรับกลุ่มย่อย/ปัน (บางครั้ง) ได้ที่สำนักงานอาคารสัมมนา/ทีมงานกำหนดการประชุมและห้องประชุม ตลอดจนเตรียมเครื่องดื่มให้ตามที่ร้องขอปรับปรุงหมายเลขส่วนขยายสำหรับพืชทั้งหมดบนอินทราเน็ตรับ/ส่งจดหมายไปยังกลุ่มย่อยช่วยในการวางแผนและเตรียมการประชุม สัมมนา และการประชุมสายโทรศัพท์บนประกาศอากาศสำหรับกรณีใด ๆ พิเศษโอกาส/ฉุกเฉินจัดประเภทค่าใช้จ่ายพัสดุ (DHL, Fedex ควรฯลฯ) ของแต่ละ Sub group/Div.for รายเดือนรายงานบัญชีเตรียมสัญญาของ AIS, True เพื่อขออนุมัติจาก BTC กรรมการดูแลทีมงานทั้งหมดของแม่บ้านสำหรับชั่วโมงการทำงานและปัญหาที่เกี่ยวข้อง ดูแลห้องไปรษณีย์ และ messenger และปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสูญหาย และเอกสารที่ล่าช้าปฏิบัติหน้าที่อื่นพนักงานต้อนรับธุรการเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร เฝ้า แฟกซ์เป็นต้นเทียบเท่าเต็มเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตอบทุกสายเรียกเข้าและเปลี่ยนพวกเขาหรือเก็บข้อความ ใส่โทรติดต่อที่ง่ายและได้รับข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์.
ให้มีการบันทึกการโทรออกและได้รับ
การปรับปรุงและรักษาสำเนาส่วนบุคคลของไดเรกทอรีพนักงานและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายที่ถูกต้องของข้อมูล.
ได้รับการจัดส่งและจัดประเภทขาเข้า (DHL, FedEx, GDA ฯลฯ ) เอกสารที่เข้ามาออกเอกสารจะจัดส่งเข้ามาสำหรับการจัดจำหน่ายต่อไป.


การให้ข้อมูลและการแก้สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดแก่ผู้เข้าพัก / ผู้เข้าชม.
บริการผู้เข้าชมโดยอวยพรต้อนรับผู้กำกับและประกาศให้เหมาะสม Addressing เควส / ผู้เข้าชมให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง.
รับข้อความ / (บางครั้ง) การสั่งซื้อสำหรับกลุ่มย่อย / div ในขณะที่พวกเขากำลังออกจากสำนักงานสำหรับการสัมมนา / การสร้างทีมงาน
กำหนดการประชุมและห้องประชุมตลอดจนการเตรียมความพร้อมเครื่องดื่มตามที่ร้องขอ.
อัปเดตหมายเลขส่วนขยายสำหรับพืชทั้งหมดบนอินทราเน็ต.
รับ / ส่งอีเมลไปยังกลุ่มย่อย

ช่วยในการวางแผนและการเตรียมความพร้อมของ การประชุมสัมมนาและสายโทรศัพท์การประชุม
เกี่ยวกับการประกาศอากาศสำหรับโอกาสพิเศษกรณีใด ๆ / ฉุกเฉิน.
แยกประเภทจัดส่ง (DHL, FedEx, GDA ฯลฯ ) ค่าใช้จ่ายในแต่ละกลุ่มย่อย / Div.for รายงานรายเดือนไปยังการบัญชี.
เตรียมสัญญาของเอไอเอส, ทรู ได้รับการอนุมัติจากกรรมการ BTC.
ดูแลทุกคนในทีมของแม่บ้านในชั่วโมงการทำงานและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการ
ใช้การดูแลและ mailroom messenger และปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับเอกสารที่ขาดหายไปและเกิดในภายหลัง.
ดำเนินการอื่น ๆ หน้าที่พนักงานต้อนรับธุรการเช่นการจัดเก็บเครื่องถ่ายเอกสารเรียงส่งโทรสาร ฯลฯ
เทียบเท่าเต็มเวลา 

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คำตอบสายเรียกเข้าทั้งหมดและเปลี่ยนเส้นทาง หรือเก็บข้อความ ใส่สายที่ง่ายและได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง สมบูรณ์เก็บบันทึกโทรศัพท์ที่วางไว้ และได้รับการปรับปรุงและเก็บรักษาสำเนาส่วนบุคคลของไดเรกทอรีพนักงานและทรัพยากรอื่น ๆเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง จ่ายยา ข้อมูลรับและจำแนกเอกสารขาเข้า ( DHL , FEDEX , ตัวแทนฯลฯ ) เอกสารขาเข้า , เอกสารขาเข้า ออก ไป ส่งไปรษณีย์ เพื่อแจกจ่ายต่อไปการให้ข้อมูล และการแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเพื่อต้อนรับแขกผู้มาเยือนให้บริการผู้เข้าชมโดยทักทายต้อนรับเพื่อนและประกาศให้เหมาะสม . แก้ไขเควส / ผู้ที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ใช้ข้อความ / ( บางครั้ง ) สั่งกลุ่มย่อย / div ขณะที่พวกเขากำลังออกจากสำนักงานสัมมนา / การสร้างทีมตารางการประชุมและห้องประชุม ตลอดจนเตรียมเครื่องดื่มตามที่สั่งอัพเดทเบอร์ต่อทุกพืชบนอินทราเน็ตรับ / ส่งเมล์ถึงกลุ่มย่อยช่วยในการวางแผนและการเตรียมการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์บนเครื่องประกาศ ใด ๆโอกาสพิเศษ / ฉุกเฉินกรณีแยกขนส่ง ( DHL , FEDEX , ตัวแทนฯลฯ ) ค่าใช้จ่ายของแต่ละกลุ่มย่อย / div.for รายเดือนรายงานบัญชีเตรียมสัญญารึเปล่า เอไอเอส ทรู เพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร BTC .ดูแลทีมแม่บ้านสำหรับชั่วโมงทำงานทั้งหมดและเอกสารที่เกี่ยวข้องดูแลเอกสารและ Messenger และปัญหาที่เกี่ยวข้องกับหายไป และล่าช้า เอกสารปฏิบัติหน้าที่พนักงานต้อนรับธุรการอื่นๆ เช่น การรวบรวม การส่งโทรสาร เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯเต็มเวลาเทียบเท่า