With Integrity being one of the four LIFE values and as such helping to shape Bayer’s culture, preventive action to guard against possible violations of that value is key. And that’s where the compliance officers and compliance functions in the countries come in. Their traditional role as monitors of corporate compliance is increasingly becoming one of prevention and consultation. The lasting success of this approach crucially depends on employees’ attitudes to compliance - reason enough for the Group Compliance Office to shed light on the topic by way of an anonymous survey carried out from an employee perspective.
The survey was run on behalf of the Group Compliance Office in Germany, Italy, Canada, the United States and the BRIC countries – Brazil, Russia, India and China. Just over 40 percent of eligible employees participated, with response rates varying from more than two-thirds in Canada to only about one in five employees in China.
Good overall result
The overall result is very satisfactory, with virtually all the survey participants understanding what compliance is about. Most employees take a positive or very positive view of the way compliance is practiced at Bayer. They are aware of the tasks and the structure of the compliance organization and of the responsibility they themselves bear in this respect. The majority of the respondents believe compliance to be well or very well established as part of everyday working life and that the steps taken to ensure compliance are effective.
The survey results paint a picture of a living culture of compliance: people are very well aware of their personal responsibility for compliance and are willing to help ensure that the rules are observed in their respective workplaces. Most of the respondents feel they are well or very well prepared to deal with compliance issues and know that a compliance officer is available to give advice. The overwhelming majority of those who have already contacted their compliance officer were favorably impressed by the support provided.
Image of compliance needs to be improved
Despite the positive overall results, the survey shows there is room for improvement on a number of points. Every third respondent does not view corporate compliance as a competitive advantage and is not convinced that Bayer’s compliance program has a positive impact on the business. Nearly 30 percent of participants even said they feel that too many restrictions are being placed on business activity in the interests of compliance.
“There’s clearly a need for action in this respect,” says Group Compliance Officer Dr. Roland Hartwig. “We must take this point seriously. In the future we must better explain how compliance can help to drive the success of our business.” About one quarter of the participants do not think compliance is yet well integrated into everyday business activity or that compliance activities are particularly effective. This is another result that needs to be improved from the standpoint of the compliance organization.
Reservations due to lack of knowledge
Only just over 40 percent of the respondents said they feel due consideration is being given to business interests in the context of compliance activities. However, in the opinion of almost 70 percent of people who have contacted a compliance function at least once, the compliance organization responsible for them is increasingly taking business interests into account. “This shows us that the closer and more specific the collaboration, the more evident the business-related, consultative approach is,” says Dr. Michael Regel, responsible for communications in the Group Compliance Office. “And that tells us that we need to more vividly communicate the compliance functions’ role as business partners so as to dispel reservations caused by a lack of knowledge.”
This is also underscored by the fact that a significantly larger number of respondents – about 80 percent – feel comfortable discussing general compliance matters with colleagues or supervisors. Some 63 percent say they would feel comfortable discussing such an issue with the compliance officer responsible for their unit.
Regional differences in the weighting of compliance principles
The survey participants agreed that the most important objectives for them are “integrity in business dealings – no corruption” and “fair and respectful working conditions – no discrimination.” Yet while the “principle of sustainability – no inappropriate risks to human health or the environment” was clearly the third most important aspect for Europeans and North Americans, it appears to be more important to the employees in the BRIC countries to “keep corporate and personal interests separate” and “avoid conflicts of interest.”
The company analyzed the country groups separately, particularly in light of the enormous business potential harbored by the BRIC countries. Brazil, Russia, India and China have been among the fastest growing countries economically for years, and this opens up major opportunities for Bayer too. Explains Group Compliance Officer Hartwig: “High growth momentum, however, always demands a high degree of flexibility in order to keep pace with the rapid development. This is precisely where we need to pay special attention to compliance issues.” For reasons of consistency, therefore, the results from the BRIC countries were always viewed against those from Europe and North America.
Positioning compliance as a precursor to business success
One of the most important tasks of the Compliance organization is to ensure that people throughout the Group see compliance as paving the way for business success. “Corporate compliance provides a mandatory framework for all Bayer employees to act with confidence. This framework, far from standing in the way of business activities, actually supports them,” explains Hartwig. Compliance at Bayer is not a restrictive, but a clearly constructive task, demanding not only a thorough knowledge of applicable laws and the company’s own rules, but also business acumen. “It’s important to establish what is not feasible for compliance reasons, but this alone will not let us reach our goals,” says Hartwig, explaining the mission of the compliance organization. “Our aim is to provide advice that is creative in business terms while at the same time showing how commercial success can be achieved without violating either the law or our compliance principles. The boundaries between business and compliance functions will become more fluid in the future, because employees with compliance functions will be acting as partners to marketing and sales units. For their part, these units will depend on fundamental compliance knowledge.“
A list of measures to be implemented as a consequence of the survey results is currently under discussion by the Group Compliance Office.
พร้อมด้วยความซื่อสัตย์เป็นหนึ่งในสี่ค่าชีวิตและช่วยให้รูปร่างวัฒนธรรมของไบเออร์การดำเนินการป้องกันเพื่อป้องกันการละเมิดเป็นไปได้ของความคุ้มค่าที่เป็นกุญแจสำคัญ และที่มีอยู่ในการทำงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับการปฏิบัติตามที่เจ้าหน้าที่ในประเทศที่เข้ามาใน บทบาทแบบดั้งเดิมของพวกเขาเป็นจอมอนิเตอร์ของการปฏิบัติตามกฎขององค์กรเป็นหนึ่งในการให้คำปรึกษาและการป้องกันมากขึ้นที่ใช้งานได้ยาวนานประสบความสำเร็จจากนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการยวดที่พนักงานของทัศนคติต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ - เหตุผลไม่เพียงพอสำหรับกลุ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำนักงานเพื่อให้เกิดความกระจ่างในหัวข้อโดยวิธีที่ไม่ระบุชื่อของการสำรวจจากมุมมองของพนักงานที่.
จากการสำรวจอยู่ในนามของกลุ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำนักงานในเยอรมนี,อิตาลี,แคนาดา,สหรัฐอเมริกาและ" BRIC " - บราซิล,รัสเซีย,อินเดียและจีน. มากกว่า 40% ของพนักงานที่มีสิทธิเข้าร่วมพร้อมด้วยอัตราการตอบสนองแตกต่างกันมากกว่าสองในสามในแคนาดาเพื่อเพียงหนึ่งในห้าพนักงานในจีน
ส่งผลให้ ภาพรวม
โดยรวมที่ดีทำให้ผลเป็นที่น่าพอใจเป็นอย่างมากพร้อมด้วยทุกที่ผู้เข้าร่วมประชุมการสำรวจความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบอะไรพนักงานมากที่สุดต้องใช้เวลาดูในเชิงบวกหรือเชิงบวกเป็นอย่างมากของทางการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งที่ปฏิบัติกันที่บริษัทไบเออร์ พวกเขาได้รับทราบในงานและโครงสร้างขององค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรับผิดชอบที่พวกเขาเองได้ในส่วนนี้โดยส่วนใหญ่แล้วของผู้ตอบแบบสอบถามที่เชื่อว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นอย่างดีหรือเป็นอย่างมากรวมทั้งจัดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานในชีวิตประจำวันและว่ามีการดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมี ประสิทธิภาพ
ผลการสำรวจที่วาด ภาพ ของวัฒนธรรมที่เต็มไปด้วยความมีชีวิตของการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีคนเป็นอย่างมากรวมทั้งตระหนักถึงความรับผิดชอบส่วนตัวของตนในการปฏิบัติตามและเต็มใจที่จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นว่ากฎระเบียบต่างๆมีการปฏิบัติในพนักงานชั่วคราวของตน ผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขามีความพร้อมในการแก้ไขปัญหารวมทั้งการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือเป็นอย่างมากและรู้ว่าเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่ในการให้คำแนะนำเสียงส่วนใหญ่ของผู้ที่มีการติดต่อเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบของพวกเขาแล้วก็รู้สึกประทับใจมากที่ได้สนับสนุนการสนับสนุนที่มีให้
ภาพ ของการปฏิบัติตามความต้องการเพื่อเป็นการปรับปรุง
แม้จะมีผลในเชิงบวกที่โดยรวมซึ่งจากการสำรวจพบมีห้องสำหรับการปรับปรุงในจำนวนที่จุดทุกครั้งที่สามจำเลยไม่ได้ดูการปฏิบัติตามกฎขององค์กรเป็นประโยชน์ในการแข่งขันและไม่ได้เชื่อว่าโครงการการปฏิบัติตามกฎหมายของไบเออร์ได้ส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อธุรกิจ เกือบ 30 เปอร์เซ็นต์ของผู้มีส่วนร่วมได้กล่าวว่าพวกเขารู้สึกว่าเกินไปการจำกัดจำนวนมากมีการวางไว้ในการทำกิจกรรมทางธุรกิจอยู่ในความสนใจของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
"มีของอย่างชัดเจนว่าต้องการสำหรับการดำเนินการในเรื่องนี้"กล่าวว่ากลุ่มดร.โต้ตอบไปอย่างสมน้ำสมเนื้อ hartwig เจ้าหน้าที่หน่วยปฏิบัติตามกฎระเบียบ "เราจะต้องนำจุดนี้อย่างจริงจัง ในอนาคตที่เราจะต้องอธิบายถึงวิธีการปฏิบัติตามสามารถช่วยในการขับรถความสำเร็จของธุรกิจของเรา”ประมาณหนึ่งส่วนสี่ของผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่คิดว่าจะยังไม่ได้รับการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการทำธุรกิจแบบอินทิเกรตทุกวันหรือว่ากิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีผลใช้บังคับโดยเฉพาะได้ดียิ่งขึ้นโรงแรมแห่งนี้เป็นผลอีกอย่างหนึ่งที่จะต้องปรับตัวดีขึ้นจากจุดยืนขององค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การจองเนื่องจากการขาดความรู้
เท่านั้นมากกว่า 40% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขารู้สึกว่าพิจารณาเนื่องจากมีการให้ความสนใจด้านธุรกิจในบริบทของกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎ แต่ถึงอย่างไรก็ตามในความเห็นของเกือบร้อยละ 70 ของผู้คนที่มีฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบการติดต่อที่อย่างน้อยหนึ่งครั้งองค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับเขาคือการทำธุรกิจในบัญชีมากขึ้น "แห่งนี้แสดงให้เราที่เข้าใกล้และเฉพาะเจาะจงมากยิ่งขึ้นการประสานการทำงานร่วมกันให้มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดการส่งต่อคำขอปรึกษาทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ"กล่าวว่าดร.ไมเคิล regelผู้รับผิดชอบสำหรับการสื่อสารในกลุ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำนักงาน. "และที่บอกกับเราว่าเราจำเป็นต้องติดต่อสื่อสารบทบาทของการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้เป็นคู่ค้าทางธุรกิจดังนั้นจึงเป็นการขับเสมหะออกทำการจองโดยมีสาเหตุมาจากการขาดความรู้"
เพิ่มเติมเสียวโรงแรมแห่งนี้คือตอกย้ำโดยข้อเท็จจริงที่ว่าจำนวนมากมีขนาดใหญ่กว่าได้ของผู้ตอบแบบสอบถาม - ประมาณ 80 - %ความรู้สึกที่สะดวกสบายซึ่งกล่าวถึงเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยทั่วไปกับเพื่อนร่วมงานหรือซุปเปอร์ไวเซอร์อีกด้วย บางส่วน 63% กล่าวว่าพวกเขาจะรู้สึกสะดวกสบายกำลังพูดคุยกันถึงปัญหาดังกล่าวพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับชุดของพวกเขา ความแตกต่างในแต่ละ ภูมิภาค
ขานชื่อของหลักการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
จากการสำรวจผู้ร่วมประชุมมีความเห็นตรงกันว่าวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดสำหรับเขาคือ"ความซื่อสัตย์ในการตกลงธุรกิจ - ไม่มีการทุจริต"และ"งานและความเอาใจใส่ สภาพ การทำงาน - ไม่มีการเลือกปฏิบัติ"แต่ในขณะที่"หลักการของความยั่งยืน - ไม่เหมาะสมไม่มีความเสี่ยงต่อ สุขภาพ ของมนุษย์และสิ่งแวดล้อม"ได้ชัดเจนว่าที่สำคัญที่สุดด้านที่สามสำหรับชาวยุโรปและอเมริกาเหนือ,มันจะปรากฏขึ้นในการมีความสำคัญมากขึ้นกับพนักงานได้ในประเทศ" BRIC "ที่จะ"ทำให้ผลประโยชน์ของบริษัทและส่วนตัวแบบแยกพื้นที่"และ"การหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์"
บริษัทที่นำมาวิเคราะห์กลุ่มประเทศที่แยกต่างหากโดยเฉพาะใน ศักยภาพ ทางธุรกิจขนาดใหญ่ที่บรรดานักปรัชญาเกียวโตสคูลโดยประเทศกลุ่ม" BRIC " บราซิล,รัสเซีย,อินเดียและจีนได้รับในแต่ละประเทศที่เติบโตเร็วที่สุดทางเศรษฐกิจในปีนี้และจะเปิดขึ้นมาโอกาสสำคัญในการดำเนินธุรกิจมากเกินไป อธิบายถึงกลุ่มเจ้าหน้าที่หน่วยปฏิบัติตามกฎระเบียบ hartwig "มีแนวโน้มการขยายตัวสูงแต่อย่างไรก็ตามความต้องการระดับสูงที่มีความยืดหยุ่นในการสั่งซื้อจะไม่ทันกับการพัฒนาอย่างรวดเร็วได้ โรงแรมแห่งนี้คือสถานที่ซึ่งเราจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเกี่ยวกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ"สำหรับเหตุผลของความต่อเนื่องดังนั้นผลที่ได้จากประเทศ" BRIC "ก็ดูได้จากที่มาจากยุโรปและอเมริกาเหนือเสมอ การปฏิบัติตามกฎระเบียบการวางตำแหน่ง
เป็นผู้มาก่อนที่จะประสบความสำเร็จทางธุรกิจ
หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดขององค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนในกลุ่มให้ดูที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบและปูทางสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ"การปฏิบัติตามกฎขององค์กรจะให้กรอบงานจำเป็นสำหรับพนักงานบริษัทไบเออร์ทั้งหมดกระทำการด้วยความมั่นใจ กรอบนโยบายนี้อยู่ห่างจากยืนอยู่ในหนทางของกิจกรรมทางธุรกิจจริงๆให้การสนับสนุน"อธิบาย hartwig การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บริษัทไบเออร์ไม่ได้จำกัดแต่งานสร้างสรรค์ได้อย่างชัดเจนที่ไม่มีความรู้อย่างทั่วถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องและกฎระเบียบของบริษัทแต่ยังมีเชาวน์ทางธุรกิจ. "มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะกำหนดว่าจะทำได้ไม่ใช่สำหรับเหตุผลการปฏิบัติตามกฎระเบียบแต่นี่คนเดียวจะไม่ปล่อยให้เราไปถึงเป้าหมายของเรา”กล่าวว่า hartwig อธิบายถึงพันธกิจขององค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบ"เป้าหมายของเราคือการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ที่มีความคิดสร้างสรรค์ในเชิงธุรกิจในขณะที่ในช่วงเวลาเดียวกับที่แสดงให้เห็นว่าความสำเร็จทางการค้าสามารถทำได้โดยไม่ฝ่าฝืนทั้งกฎหมายหรือหลักการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเรา ขอบเขตระหว่างงานทางธุรกิจและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะกลายเป็นของเหลวในอนาคตเนื่องจากพนักงานที่มีฟังก์ชันการทำงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะทำหน้าที่เป็นคู่ค้ากับหน่วยการขายและการตลาดสำหรับในส่วนของชุดอุปกรณ์เหล่านี้จะขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามกฎระเบียบรายการความรู้"
พื้นฐานของมาตรการเพื่อนำมาปรับใช้เป็นผลจากผลการสำรวจที่ปัจจุบันอยู่ ภายใต้ การประชุมโดยกลุ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำนักงาน
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)