Tracking and Reporting Progress The

Tracking and Reporting Progress
The role of development projects is to solve problems. We spend our lives dealing with unknowns and we frequently encounter unexpected problems and opportunities. Unfortunately, it seems to be a law of product development that every surprise involves more work. This means that our projects will always run late unless we recognize the problems in time to do something about them. For example, on a 26-week project, if you discover in week 5 that the work is taking longer than planned, you have time to replan the work, to get help, or to renegotiate the product's content. However, if you cannot precisely measure job status, you will not know that you are in trouble until it is too late to recover.
The TSP uses earned value (EV) to measure your status against the plan. With the help of this measure, you will always know job status to within a few hours. However, EV works only when the plan accurately represents what you are doing and when all team members regularly measure their work. Figure 14.1 shows an example of the status information that TSP teams get every week. This team had completed 7 weeks of a 17-week project and was falling behind. To understand the problem, the team planning manager made the following calculations:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ติดตาม และรายงานความคืบหน้า บทบาทของการพัฒนาโครงการเพื่อ แก้ปัญหาได้ เราใช้ชีวิตกับ unknowns และเรามักจะพบปัญหาที่ไม่คาดคิดและโอกาส อับ มันน่าจะเป็นกฎหมายของพัฒนาที่ทุกแปลกใจเกี่ยวข้องกับงานน้อย ซึ่งหมายความ ว่า โครงการของเราจะทำงานช้าถ้าเรารู้จักปัญหาในเวลาที่จะทำอะไรเกี่ยวกับพวกเขา ตัวอย่าง โครงการ 26 สัปดาห์ ถ้าคุณพบในสัปดาห์ที่ 5 ที่ทำงานใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้ คุณได้เวลาต้องวางแผนการทำงาน วิธีใช้ หรือ การเจรจาต่อรองใหม่เนื้อหาของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่วัดงานแม่นยำ คุณจะไม่ทราบว่า ปัญหาจนกว่าจะสายเกินไปในการกู้คืน ช้อนชาใช้รับค่า (EV) การวัดสถานะของคุณกับแผน ช่วยวัดนี้ เสมอคุณจะทราบสถานะของงานการภายในกี่ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม งาน EV เมื่อแผนถูกต้องแสดงสิ่งที่คุณทำและเมื่อทั้งหมดสมาชิกในทีมอย่างสม่ำเสมอวัดงาน 14.1 สารูปแสดงตัวอย่างข้อมูลสถานะว่า ช้อนชาทีมที่ได้รับทุกสัปดาห์ ทีมนี้ได้เสร็จสิ้นสัปดาห์ที่ 7 ของโครงการ 17 สัปดาห์ และถูกตกอยู่ข้างหลัง เข้าใจปัญหา ผู้จัดการทีมวางแผนทำการคำนวณต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การติดตามและการรายงานความคืบหน้าในบทบาทของการพัฒนาโครงการคือการแก้ปัญหา เราใช้ชีวิตของเราจัดการกับราชวงศ์และเรามักจะพบปัญหาที่ไม่คาดคิดและโอกาส แต่น่าเสียดายที่มันน่าจะเป็นกฎหมายของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับความประหลาดใจทุกการทำงานมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าโครงการของเรามักจะเรียกใช้ปลายยกเว้นกรณีที่เรารับรู้ปัญหาที่เกิดขึ้นในเวลาที่จะทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขา ยกตัวอย่างเช่นในโครงการ 26 สัปดาห์ถ้าคุณพบในสัปดาห์ที่ 5 ว่างานที่ใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้คุณมีเวลาที่จะ replan การทำงานที่จะได้รับความช่วยเหลือหรือเนื้อหาที่จะเจรจาใหม่ของผลิตภัณฑ์ แต่ถ้าคุณได้อย่างแม่นยำไม่สามารถวัดสถานะของงานคุณจะไม่ทราบว่าคุณกำลังมีปัญหาจนกว่าจะสายเกินไปที่จะกู้คืน.
TSP ใช้ค่าที่ได้รับ (EV) ในการวัดสถานะของคุณกับแผน ด้วยความช่วยเหลือของวัดนี้คุณก็จะรู้สถานะของงานไปภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม EV ทำงานเฉพาะเมื่อแผนได้อย่างถูกต้องแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่คุณทำและเมื่อสมาชิกทุกคนในทีมเป็นประจำวัดทำงานของพวกเขา รูปที่ 14.1 แสดงตัวอย่างของข้อมูลสถานะที่ทีม TSP ได้รับทุกสัปดาห์ ทีมนี้ได้เสร็จสิ้น 7 สัปดาห์ของโครงการ 17 สัปดาห์และได้ล้มหลัง เพื่อให้เข้าใจถึงปัญหาการวางแผนผู้จัดการทีมทำให้การคำนวณต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ติดตามและรายงานความคืบหน้า
บทบาทของโครงการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหา เราใช้ชีวิตของเราเผชิญกับสิ่งที่ไม่รู้ และเรามักพบปัญหาที่ไม่คาดคิด และโอกาส แต่น่าเสียดายที่ดูเหมือนว่าจะเป็นกฎหมายของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับงานทุกประหลาดใจมากขึ้นซึ่งหมายความ ว่า โครงการของเราจะวิ่งช้า ถ้าเราตระหนักถึงปัญหาในเวลาที่จะทำบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น ในโครงการ 26 สัปดาห์ หากพบในสัปดาห์ที่ 5 ที่งานจะใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้ คุณมีเวลาที่จะเกี่ยวกับการทํางาน การขอความช่วยเหลือ หรือตกลงกันใหม่เนื้อหาของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม , ถ้าคุณไม่สามารถวัดได้อย่างแม่นยํางานสถานะคุณจะไม่ได้รู้ว่าคุณกำลังมีปัญหา จนมันสายเกินไปที่จะกู้คืน
ช้อนชาใช้รับค่า ( EV ) วัดสถานะของคุณกับแผน ด้วยความช่วยเหลือของวัดนี้ คุณก็จะทราบสถานะงานภายในไม่กี่ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม รถไฟฟ้าทำงานเฉพาะเมื่อแผนถูกต้อง หมายถึง คุณกำลังทำอะไร และเมื่อสมาชิกทุกคนในทีมเสมอวัดงาน รูปที่ 141 แสดงให้เห็นตัวอย่างของสถานะข้อมูลที่ทีมช้อนชาได้ทุกสัปดาห์ ทีมนี้มีครบ 7 สัปดาห์โครงการ 17 สัปดาห์ และยังตามหลังอยู่ เข้าใจปัญหา ทีมผู้จัดการทำให้การคำนวณต่อไปนี้ :