Introduction to Balance Sheet
The accounting balance sheet is one of the major financial statements used by accountants and business owners. (The other major financial statements are the income statement, statement of cash flows, and statement of stockholders' equity) The balance sheet is also referred to as the statement of financial position.
The balance sheet presents a company's financial position at the end of a specified date. Some describe the balance sheet as a "snapshot" of the company's financial position at a point (a moment or an instant) in time. For example, the amounts reported on a balance sheet dated December 31, 2012 reflect that instant when all the transactions through December 31 have been recorded.
Because the balance sheet informs the reader of a company's financial position as of one moment in time, it allows someone—like a creditor—to see what a company owns as well as what it owes to other parties as of the date indicated in the heading. This is valuable information to the banker who wants to determine whether or not a company qualifies for additional credit or loans. Others who would be interested in the balance sheet include current investors, potential investors, company management, suppliers, some customers, competitors, government agencies, and labor unions.
In Part 1 we will explain the components of the balance sheet and in Part 2 we will present a sample balance sheet. If you are interested in balance sheet analysis, that is included in the Explanation of Financial Ratios.
We will begin our explanation of the accounting balance sheet with its major components, elements, or major categories:
Assets
Liabilities
Owner's (Stockholders') Equity
In AccountingCoach PRO you will find some special materials on the balance sheet. For example, the video seminar Understanding Financial Statements provides a line-by-line explanation of a balance sheet. PRO also includes a visual tutorial, business forms, and exam questions that will help you learn and retain information on the balance sheet.
Assets
Assets are things that the company owns. They are the resources of the company that have been acquired through transactions, and have future economic value that can be measured and expressed in dollars. Assets also include costs paid in advance that have not yet expired, such as prepaid advertising, prepaid insurance, prepaid legal fees, and prepaid rent. (For a discussion of prepaid expenses go to Explanation of Adjusting Entries.)
Examples of asset accounts that are reported on a company's balance sheet include:
Cash
Petty Cash
Temporary Investments
Accounts Receivable
Inventory
Supplies
Prepaid Insurance
Land
Land Improvements
Buildings
Equipment
Goodwill
Bond Issue Costs
Etc.
Usually asset accounts will have debit balances.
Contra assets are asset accounts with credit balances. (A credit balance in an asset account is contrary—or contra—to an asset account's usual debit balance.) Examples of contra asset accounts include:
Allowance for Doubtful Accounts
Accumulated Depreciation-Land Improvements
Accumulated Depreciation-Buildings
Accumulated Depreciation-Equipment
Accumulated Depletion
Etc.
Classifications Of Assets On The Balance Sheet
Accountants usually prepare classified balance sheets. "Classified" means that the balance sheet accounts are presented in distinct groupings, categories, or classifications. The asset classifications and their order of appearance on the balance sheet are:
Current Assets
Investments
Property, Plant, and Equipment
Intangible Assets
Other Assets
An outline of a balance sheet using the balance sheet classifications is shown here:
05X-table-01
To see how various asset accounts are placed within these classifications, view the sample balance sheet in Part 4.
Effect of Cost Principle and Monetary Unit Assumption
The amounts reported in the asset accounts and on the balance sheet reflect actual costs recorded at the time of a transaction. For example, let's say a company acquires 40 acres of land in the year 1950 at a cost of $20,000. Then, in 1990, it pays $400,000 for an adjacent 40-acre parcel. The company's Land account will show a balance of $420,000 ($20,000 for the first parcel plus $400,000 for the second parcel.). This account balance of $420,000 will appear on today's balance sheet even though these parcels of land have appreciated to a current market value of $3,000,000.
There are two guidelines that oblige the accountant to report $420,000 on the balance sheet rather than the current market value of $3,000,000: (1) the cost principle directs the accountant to report the company's assets at their original historical cost, and (2) the monetary unit assumption directs the accountant to presume the U.S. dollar is stable over time—it is not affected by inflation or deflation. In effect, the accountant is assuming that a 1950 dollar, a 1990 dollar, and a 2013 dollar all have the same purchasing power.
The cost principle and monetary unit assumption may also mean that some very valuable resources will not be reported on the balance sheet. A company's team of brilliant scientists will not be listed as an asset on the company's balance sheet, because (a) the company did not purchase the team in a transaction (cost principle) and (b) it's impossible for accountants to know how to put a dollar value on the team (monetary unit assumption).
Coca-Cola's logo, Nike's logo, and the trade names for most consumer products companies are likely to be their most valuable assets. If those names and logos were developed internally, it is reasonable that they will not appear on the company balance sheet. If, however, a company should purchase a product name and logo from another company, that cost will appear as an asset on the balance sheet of the acquiring company.
Remember, accounting principles and guidelines place some limitations on what is reported as an asset on the company's balance sheet.
Effect of Conservatism
While the cost principle and monetary unit assumption generally prevent assets from being reported on the balance sheet at an amount greater than cost, conservatism will result in some assets being reported at less than cost. For example, assume the cost of a company's inventory was $30,000, but now the current cost of the same items in inventory has dropped to $27,000. The conservatism guideline instructs the company to report Inventory on its balance sheet at $27,000. The $3,000 difference is reported immediately as a loss on the company's income statement.
Effect of Matching Principle
The matching principle will also cause certain assets to be reported on the accounting balance sheet at less than cost. For example, if a company has Accounts Receivable of $50,000 but anticipates that it will collect only $48,500 due to some customers' financial problems, the company will report a credit balance of $1,500 in the contra asset account Allowance for Doubtful Accounts. The combination of the asset Accounts Receivable with a debit balance of $50,000 and the contra asset Allowance for Doubtful Accounts with a credit balance will mean that the balance sheet will report the net amount of $48,500. The income statement will report the $1,500 adjustment as Bad Debts Expense.
The matching principle also requires that the cost of buildings and equipment be depreciated over their useful lives. This means that over time the cost of these assets will be moved from the balance sheet to Depreciation Expense on the income statement. As time goes on, the amounts reported on the balance sheet for these long-term assets will be reduced. (For a further discussion on depreciation, go to Explanation of Depreciation.)
Balance Sheet
(Explanation)
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงบดุลบัญชีสมดุลแผ่นเป็นหนึ่งของงบการเงินที่สำคัญที่ใช้โดยนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ (งบการเงินอื่น ๆ ที่สำคัญเป็นงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบของส่วนของผู้ถือหุ้น ') งบดุลก็จะเรียกว่าเป็นคำสั่งของฐานะทางการเงิน. งบดุลนำเสนอฐานะการเงินของ บริษัท ณ สิ้นปี วันที่ที่ระบุ บางคนอธิบายงบดุล ณ "ภาพรวม" ของฐานะการเงินของ บริษัท ที่จุด (สักครู่หนึ่งหรือทันที) ในเวลา ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินที่มีการรายงานในงบดุลลงวันที่ 31 ธันวาคม 2012 สะท้อนให้เห็นว่าทันทีเมื่อทำธุรกรรมทั้งหมดถึง 31 ธันวาคมได้รับการบันทึก. เพราะงบดุลแจ้งให้ผู้อ่านของฐานะการเงินของ บริษัท ฯ ณ ช่วงเวลาหนึ่งในเวลาที่จะช่วยให้ คนเหมือนเจ้าหนี้ที่จะเห็นสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของเช่นเดียวกับสิ่งที่มันเป็นหนี้ให้กับบุคคลอื่น ๆ ณ วันที่ที่ระบุไว้ในหัวข้อ นี้เป็นข้อมูลที่มีคุณค่าให้กับนายธนาคารที่ต้องการที่จะกำหนดหรือไม่เป็น บริษัท ที่มีคุณสมบัติในการให้สินเชื่อหรือเงินกู้ยืม คนอื่น ๆ ที่จะมีความสนใจในงบดุลรวมถึงนักลงทุนในปัจจุบันนักลงทุนที่มีศักยภาพการจัดการของ บริษัท ซัพพลายเออร์ลูกค้าบางคู่แข่งหน่วยงานรัฐบาลและสหภาพแรงงาน. ในส่วนที่ 1 เราจะอธิบายองค์ประกอบของงบดุลและในส่วนที่ 2 เรา จะนำเสนองบดุลตัวอย่าง หากคุณมีความสนใจในการวิเคราะห์งบดุลที่รวมอยู่ในคำอธิบายของอัตราส่วนทางการเงิน. เราจะเริ่มต้นคำอธิบายของเราสมดุลบัญชีในงบดุลที่มีส่วนประกอบที่สำคัญขององค์ประกอบหรือประเภทหลัก: สินทรัพย์หนี้สินของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น ') ส่วนใน AccountingCoach PRO คุณจะพบวัสดุพิเศษบางอย่างที่แสดงในงบดุล ยกตัวอย่างเช่นการสัมมนาวิดีโอการทำความเข้าใจงบการเงินให้คำอธิบายบรรทัดโดยบรรทัดของงบดุล PRO ยังรวมถึงการกวดวิชาภาพ, รูปแบบธุรกิจและการสอบคำถามที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้และเก็บข้อมูลในงบดุล. สินทรัพย์เป็นสิ่งที่สินทรัพย์อื่นที่ บริษัท เป็นเจ้าของ พวกเขาเป็นทรัพยากรของ บริษัท ที่ได้รับการได้มาจากการทำธุรกรรมและมีมูลค่าทางเศรษฐกิจในอนาคตที่สามารถวัดและแสดงในสกุลเงินดอลลาร์ สินทรัพย์ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าที่ยังไม่หมดอายุเช่นการโฆษณาแบบเติมเงินประกันเติมเงิน, เติมเงินค่าธรรมเนียมตามกฎหมายและค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า (สำหรับการอภิปรายของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าไปที่คำอธิบายของการปรับรายการ.) ตัวอย่างของบัญชีสินทรัพย์ที่มีการรายงานในงบดุลของ บริษัท ฯ รวมถึงเงินสดเงินสดย่อยเงินลงทุนชั่วคราวลูกหนี้สินค้าคงคลังอุปกรณ์เติมเงินประกันที่ดินส่วนปรับปรุงที่ดินอาคารอุปกรณ์ค่าความนิยมต้นทุนการออกพันธบัตรฯลฯ . โดยปกติบัญชีสินทรัพย์จะมียอดบัตรเดบิต. สินทรัพย์ทางตรงกันข้ามเป็นบัญชีสินทรัพย์มียอดคงค้างสินเชื่อ (ยอดเงินคงเหลือในบัญชีของสินทรัพย์ที่ขัดหรือตรงกันข้ามเพื่อความสมดุลเดบิตปกติบัญชีของสินทรัพย์.) ตัวอย่างของบัญชีสินทรัพย์ทางตรงกันข้าม ได้แก่ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญค่าเสื่อมราคาสะสม-ปรับปรุงที่ดินค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคารค่าเสื่อมราคาสะสมอุปกรณ์สะสมพร่องฯลฯ . จัดชั้นคุณภาพสินทรัพย์ในงบดุลบัญชีมักจะเตรียมงบดุลโฆษณา "โฆษณา" หมายความว่าบัญชีงบดุลถูกนำเสนอในกลุ่มที่แตกต่างกันประเภทหรือการจำแนกประเภท การจำแนกประเภทของสินทรัพย์และการสั่งซื้อสินค้าของพวกเขาในลักษณะที่ปรากฏในงบดุลคือสินทรัพย์หมุนเวียนเงินลงทุนที่ดินอาคารและอุปกรณ์สินทรัพย์ไม่มีตัวตนสินทรัพย์อื่นเค้าร่างของงบดุลโดยใช้การจำแนกประเภทงบดุลจะแสดงที่นี่: 05X ตาราง-01 เพื่อดูว่า บัญชีสินทรัพย์ต่างๆที่อยู่ภายในการจำแนกประเภทเหล่านี้ดูตัวอย่างสมดุลในงบดุลในส่วนที่ 4. ผลกระทบของต้นทุนหลักการและการเงินระหว่างประเทศหน่วยอัสสัมชัจำนวนเงินที่รายงานในบัญชีสินทรัพย์ที่อยู่ในงบดุลได้สะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงที่บันทึกไว้ในช่วงเวลาของการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ได้รับ 40 ไร่ของที่ดินในปี 1950 ในราคา $ 20,000 จากนั้นในปี 1990 จะจ่าย $ 400,000 สำหรับพัสดุ 40 เอเคอร์ที่อยู่ติดกัน บัญชีของที่ดินของ บริษัท ที่จะแสดงความสมดุลของ $ 420,000 ($ 20,000 พัสดุแรกบวก $ 400,000 สำหรับพัสดุที่สอง.) ยอดเงินในบัญชีของ $ 420,000 นี้จะปรากฏในงบดุลของวันนี้แม้ที่ดินแปลงนี้ได้ชื่นชมกับมูลค่าตลาดปัจจุบันของ $ 3,000,000. มีสองแนวทางที่บังคับบัญชีจะต้องรายงาน $ 420,000 ในงบดุลมากกว่ามูลค่าตลาดปัจจุบันของ $ 3,000,000 (1) หลักการค่าใช้จ่ายนำบัญชีเพื่อรายงานสินทรัพย์ของ บริษัท ที่ราคาทุนเดิมของพวกเขาเดิมและ (2) สมมติฐานหน่วยเงินตรานำบัญชีที่จะเข้าใจเงินดอลลาร์สหรัฐที่มีเสถียรภาพเมื่อเวลาผ่านไปมันจะไม่ได้รับผลกระทบจากอัตราเงินเฟ้อหรือภาวะเงินฝืด . ผลบัญชีมีการสมมติว่า 1,950 ดอลลาร์ 1,990 ดอลลาร์และ 2,013 ดอลลาร์ทุกคนมีกำลังซื้อเหมือนกัน. หลักการค่าใช้จ่ายและสมมติฐานหน่วยเงินตรายังอาจหมายถึงว่าบางทรัพยากรที่มีคุณค่ามากจะไม่ได้รับรายงานในงบดุล . ทีมงานของ บริษัท ของนักวิทยาศาสตร์ที่ยอดเยี่ยมจะไม่ได้รับการจดทะเบียนเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท ฯ เนื่องจาก (ก) บริษัท ไม่ได้ซื้อทีมในการทำธุรกรรม (หลักการค่าใช้จ่าย) และ (ข) มันเป็นไปไม่ได้สำหรับนักบัญชีต้องรู้วิธีที่จะนำ ค่าเงินดอลลาร์ในทีม (สมมติฐานหน่วยเงินตรา). โลโก้ Coca-Cola โลโก้ของไนกี้และชื่อทางการค้ามากที่สุดสำหรับสินค้าอุปโภคบริโภค บริษัท มีแนวโน้มที่จะเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของพวกเขา หากชื่อเหล่านั้นและโลโก้ที่ได้รับการพัฒนาภายในมันก็มีเหตุผลที่พวกเขาจะไม่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท แต่ถ้า บริษัท ควรซื้อชื่อผลิตภัณฑ์และโลโก้จาก บริษัท อื่น, ค่าใช้จ่ายที่จะปรากฏเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท ได้มา. โปรดจำไว้ว่าหลักการบัญชีและแนวทางการวางข้อ จำกัด บางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่จะมีการรายงานเป็นสินทรัพย์ใน งบดุลของ บริษัท ฯ . ผลของการอนุรักษ์ในขณะที่หลักการค่าใช้จ่ายและสมมติฐานหน่วยการเงินโดยทั่วไปป้องกันทรัพย์สินจากการรายงานในงบดุลจำนวนมากขึ้นกว่าค่าใช้จ่าย, อนุรักษนิยมจะส่งผลให้สินทรัพย์บางส่วนมีการรายงานที่น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังของ บริษัท ฯ อยู่ที่ $ 30,000 แต่ตอนนี้ค่าใช้จ่ายในปัจจุบันของรายการเดียวกันในสินค้าคงคลังได้ลดลงถึง $ 27,000 แนวทางการอนุรักษ์สั่งให้ บริษัท จะรายงานสินค้าคงคลังในงบดุลของ บริษัท ที่ $ 27,000 $ 3000 ความแตกต่างจะมีการรายงานทันทีที่ขาดทุนจากงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ฯ . ผลของการจับคู่หลักการหลักการที่ตรงกันก็จะทำให้เกิดสินทรัพย์บางอย่างที่จะรายงานในงบดุลบัญชีที่น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท มีลูกหนี้การค้า 50,000 ดอลลาร์ แต่คาดว่าจะเก็บเพียง $ 48,500 เนื่องจากลูกค้าบางส่วน 'ปัญหาทางการเงินของ บริษัท จะรายงานยอดเงินคงเหลือ 1,500 ดอลลาร์ในบัญชีของสินทรัพย์ทางตรงกันข้ามค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ การรวมกันของสินทรัพย์บัญชีลูกหนี้ที่มียอดคงเหลือด้านเดบิตของ $ 50,000 และค่าเผื่อสินทรัพย์ทางตรงกันข้ามหนี้สงสัยจะสูญที่มียอดคงเหลือด้านเครดิตจะหมายความว่างบดุลจะรายงานจำนวนสุทธิของ $ 48,500 งบกำไรขาดทุนจะรายงานการปรับ $ 1,500 เป็นหนี้สูญค่าใช้จ่าย. หลักการจับคู่ยังต้องว่าค่าใช้จ่ายของอาคารและอุปกรณ์ได้รับค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งานของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไปค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์เหล่านี้จะถูกย้ายจากงบดุลถึงค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาในงบกำไรขาดทุน เมื่อเวลาผ่านไป, จำนวนเงินที่มีการรายงานในงบดุลของสินทรัพย์เหล่านี้ในระยะยาวจะลดลง (สำหรับการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาไปที่คำอธิบายของค่าเสื่อมราคา.) งบดุล(คำอธิบาย)
การแปล กรุณารอสักครู่..