Pick Goods. The receive order activ

Pick Goods. The receive order activity forwards the stock release document (also
called the picking ticket) to the pick goods function, in the warehouse. This document
identifies the items of inventory that must be located and picked from the warehouse
shelves. It also provides formal authorization for warehouse personnel to release the specified
items. After picking the stock, the order is verified for accuracy and the goods and
verified stock release document are sent to the ship goods task. If inventory levels
are insufficient to fill the order, a warehouse employee adjusts the verified stock release
to reflect the amount actually going to the customer. The employee then prepares a
back-order record, which stays on file until the inventories arrive from the supplier
(not shown in Figure 9.14). Back-ordered items are shipped before new sales are
processed.
Finally, the warehouse employee adjusts the stock records to reflect the reduction
in inventory. These stock records are not the formal accounting records for controlling
inventory assets. They are used for warehouse management purposes only. Assigning
asset custody and accounting record-keeping responsibility to the warehouse clerk would
violate a key principle of internal control. The inventory control function, discussed later,
maintains the formal accounting inventory records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลือกสินค้า ได้รับกิจกรรมเพื่อส่งต่อเอกสารปล่อยหุ้น
(หรือที่เรียกว่าตั๋วเลือก) เพื่อเลือกฟังก์ชั่นสินค้าในคลังสินค้า เอกสารนี้ระบุรายการสินค้าที่จะต้องตั้งอยู่และหยิบจากคลังสินค้าชั้นวาง นอกจากนี้ยังมีการอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับบุคลากรคลังสินค้าที่จะปล่อยที่ระบุรายการ หลังจากการเลือกหุ้นเพื่อที่จะตรวจสอบความถูกต้องและสินค้าและรวจสอบเอกสารการปล่อยหุ้นจะถูกส่งไปงานเรือสินค้า หากระดับสินค้าคงคลังไม่เพียงพอที่จะเติมเต็มคำสั่งพนักงานคลังสินค้าปรับปล่อยหุ้นมีการยืนยันที่จะสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนเงินจริงที่เกิดขึ้นให้กับลูกค้า พนักงานแล้วเตรียมบันทึกหลังการสั่งซื้อซึ่งอยู่ในไฟล์จนกว่าสินค้าคงเหลือมาจากผู้จัดจำหน่าย(ไม่แสดงในรูปที่ 9.14) กลับรายการสั่งซื้อก่อนที่จะมีการจัดส่งขายใหม่ที่มีการประมวลผล. ในที่สุดพนักงานคลังสินค้าปรับบันทึกหุ้นเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการลดลงในสินค้าคงคลัง บันทึกหุ้นเหล่านี้ไม่ได้มีการบันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการสำหรับการควบคุมสินทรัพย์สินค้าคงคลัง พวกเขาจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น การกำหนดความดูแลของสินทรัพย์และการบัญชีรับผิดชอบการเก็บบันทึกการพนักงานคลังสินค้าจะละเมิดหลักการที่สำคัญของการควบคุมภายใน สินค้าคงคลังฟังก์ชั่นการควบคุมการหารือต่อมารักษาบันทึกบัญชีสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลือกสินค้า ได้รับใบสั่งกิจกรรมส่งต่อหุ้นปล่อยเอกสาร (
เรียกว่าเก็บตั๋ว ) เพื่อเลือกฟังก์ชั่นสินค้าในคลังสินค้า เอกสารนี้
ระบุรายการของสินค้าคงคลังที่ต้องตั้งอยู่ และเบิกจากคลังสินค้า
ชั้นวาง นอกจากนี้ยังมีระบบการอนุญาตให้พนักงานคลังสินค้าที่จะปล่อยไว้
รายการ หลังจากเก็บหุ้นเพื่อเป็นการตรวจสอบความถูกต้องและสินค้าและเอกสารการตรวจสอบหุ้น
ปล่อยส่งให้จัดส่งสินค้างาน ถ้าระดับ
สินค้าคงคลังจะไม่เพียงพอที่จะกรอกคำสั่งซื้อ , คลังสินค้าพนักงานปรับตรวจสอบหุ้นปล่อย
สะท้อนจํานวนจริงไปลูกค้า พนักงานก็เตรียม
บันทึกคำสั่งกลับซึ่งอยู่ในไฟล์ จนสินค้ามาถึงจากผู้ผลิต
( ไม่แสดงในรูปที่ 9.14 ) กลับสั่ง สินค้าถูกจัดส่ง ก่อนการขายใหม่

ในที่สุด ประมวลผล คลังสินค้าพนักงานปรับบันทึกหุ้นเพื่อสะท้อนการลดลง
ในสินค้าคงคลัง ข้อมูลหุ้นเหล่านี้จะไม่บันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการสำหรับการควบคุม
สินทรัพย์สินค้าคงคลังพวกเขาจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น การกำหนดสิทธิ์และการบันทึกบัญชีสินทรัพย์
รับผิดชอบคลังสินค้า เสมียนจะ
ฝ่าฝืนหลักการสําคัญของการควบคุมภายใน การควบคุมสินค้าคงคลังหน้าที่กล่าวถึงในภายหลัง
รักษาระเบียนสินค้าคงคลังบัญชีอย่างเป็นทางการ