4 Ways to Reduce Your Procurement C

4 Ways to Reduce Your Procurement Costs Overnight
Lindsay Sloan - November 4th, 2015
AddThis Sharing Buttons
4 Ways to Reduce Your Procurement Costs Overnight
They say the latest recession is over but already many are forecasting another. In this evolving economic environment, every organization is striving to reduce costs, as it becomes harder to increase revenue and profits. If you're working to cut procurement costs, you might be making some mistakes that are actually costing you more money than you are saving. How can that be?

Procurement professionals are continually trying to find the savings, consumed by the notion that "a penny saved is a penny earned.” While this is indeed true, it is also true that procurement professionals are often guilty of spending many dollars to save a few cents. Cutting costs isn't always about finding the nickels and dimes; sometimes it's more about chasing the dollars. Here are four ways you can put an end to waste and develop a holistic approach to procurement that will literally cut your costs overnight.

1. Time is Money
How much is your time worth as a procurement manager? It's probably at least $30 an hour, likely as much as $50 an hour, and could be as high as $100 or more per hour. Simple math shows that spending your valuable time trying to find 5 percent savings on an order of 1,000 widgets that cost 10-cents each, results in a negative return on investment.

Significant savings are rarely achieved by picking at minuscule price variations. Procurement leadership will agree that the practice of spending $100 to save $50 needs to stop so you can start spending your time on implementing strategic changes and improvements that will drive larger savings, such as conducting a spend analysis project, automating sourcing and procurement processes that are still manual, and negotiating better terms and pricing with suppliers. As soon as you stop wasting time to find miniscule savings, you've already cut costs. Additionally, every hour of your time you are able to put towards higher value activities is an investment of the company's budget that will produce bigger results and a positive return.

2. Don't Be Penny Wise and Dollar Foolish
Savings go beyond the actual price you pay for your goods and services. Instead of spending dollar upon dollar chasing pennies, look at the sum total of your efforts. Consider factors outside of price that save or cost you more money. For instance, how easy is it to order the things you need from your current suppliers? A supplier that saves you a penny a piece probably isn't worth the cost savings if you're spending 15 minutes a week placing orders by phone. It might be more effective to pay the extra penny to the supplier that offers easy one-click ordering online. Online shopping saves tons of time and makes it easy to compare the items you need. Plus, you can shop online any time of day. This becomes even more compelling if you have an eProcurement shopping tool with hosted catalog content like SciQuest customers do.

As another example of costs that are difficult to measure is badly packaged material. When your order arrives damaged, it costs you valuable time to contact the vendor while incurring shipping charges to return broken goods, then more time waiting to receive the replacement shipment. Buying from a supplier who invests in proper packaging will help to mitigate these risks which will offset a slightly higher purchase price by eliminating the added costs involved with shipping delays (e.g. backorders, manufacturing delays, lost sales, damage to your brand reputation, etc.). For critical items, a shipping delay can cause problems that you'd gladly pay a small price increase to avoid.

3. What Have Your Suppliers Done for You Lately?
The performance of your top vendors can impact your ability to drive savings and often revenue for your business and therefore they should be expected to perform as valuable partners, not just simply suppliers of goods or services. Consider, for example, issues like whether your supplier consistently makes on-time deliveries and how well they communicate possible delays. If 5 out of every 10 orders you receive from an existing supplier are shipped after the provided ship date and they do not inform you of the delay in advance, you might be better off paying more to a supplier that can guarantee improved on-time ship rates and who is proactive in their communication around order fulfillment. As noted above, delivery delays can have compounding impact for your business and your most critical suppliers should be working with you to avoid those scenarios.

4. Have the Right Procurement Toolset
The last step to capitalizing on these three cost savings opportunities is the use of the right tools, specifically the right procurement software. An application that allows you to run spend analysis reports can help you identify which suppliers, categories and commodities are receiving the majority of your do

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีลดต้นทุนการจัดซื้อข้ามคืนสโลน Lindsay - 4 พฤศจิกายน 2015ปุ่มแชร์ AddThisวิธีลดต้นทุนการจัดซื้อข้ามคืนพวกเขากล่าวว่า ภาวะถดถอยล่าสุดมีมากกว่า แต่แล้วหลายคนมีการคาดการณ์อื่น ในพัฒนาเศรษฐกิจสภาพแวดล้อมนี้ ทุกองค์กรมุ่งสู่การลดต้นทุน มันกลายเป็นยากที่จะเพิ่มรายได้และผลกำไร ถ้าคุณกำลังทำงานเพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ คุณอาจจะทำผิดพลาดบางอย่างที่เป็นจริงต้นทุนคุณเงินมากกว่าคุณกำลังบันทึก วิธีที่สามารถผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้ออย่างต่อเนื่องกำลังหาประหยัด ใช้งาน โดยความคิดที่ว่า "เงินบันทึกไว้เป็นเงินรับ" ขณะนี้เป็นความจริง มันก็เป็นจริงที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมักมีความผิดของการใช้จ่ายดอลลาร์จำนวนมากการบันทึกกี่เซ็นต์ ตัดต้นทุนที่ไม่เกี่ยวกับดนตรีและนั่นเอง บางครั้งก็เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไล่เหรียญ ที่นี่ได้สี่วิธีที่คุณสามารถหมดสิ้นไปเสีย และพัฒนาวิธีการแบบองค์รวมในการจัดซื้อที่แท้จริงจะตัดค่าใช้จ่ายข้ามคืน1. เวลาคือ เงินเท่าไรเป็นเวลาของคุณควรเป็นผู้จัดการการจัดซื้อ มันอาจเป็นอย่างน้อย $30 ชั่วโมง มีแนวโน้มมากที่สุดเท่าที่ $50 ชั่วโมง และอาจจะสูงถึง $100 หรือมากกว่าต่อชั่วโมง คณิตศาสตร์อย่างง่ายแสดงให้เห็นว่าใช้เวลาอันมีค่าของคุณพยายามที่จะหาเงินออมร้อยละ 5 ในใบสั่งของวิดเจ็ต 1,000 ราคา 10-เซ็นต์ ผลกระทบเชิงการคืนทุนเงินออมที่สำคัญจะประสบความสำเร็จไม่ค่อยตามเก็บที่เปลี่ยนแปลงราคาจิ๋ว ผู้นำการจัดซื้อจะยอมรับว่า การปฏิบัติของการใช้จ่าย $100 ถึง $50 ต้องหยุดเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้เวลาของคุณทำการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ และกระบวนการปรับปรุงที่จะประหยัดขนาดใหญ่ เช่นดำเนินโครงการวิเคราะห์การใช้จ่าย อัตโนมัติจัดหาและจัดซื้อ ที่ประหยัดจะยังคง คู่มือ และเจรจาต่อรองเงื่อนไขที่ดีกว่า และราคากับซัพพลายเออร์ ทันทีที่คุณหยุดเสียเวลาในการค้นหาประหยัด miniscule คุณแล้วได้ตัดค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ ทุกชั่วโมงของเวลาของคุณคุณจะสามารถใส่ต่อกิจกรรมมูลค่าสูงเป็นการลงทุนของงบประมาณของบริษัทที่จะผลิตผลใหญ่กว่าและให้ผลตอบแทน2. อย่าเสียยากและโง่เขลาดอลลาร์ประหยัดไปเกินกว่าราคาจริงที่คุณชำระค่าสินค้าและบริการของคุณ แทนที่จะใช้จ่ายดอลลาร์เมื่อดอลลาร์ ไล่เพนนี ดูยอดรวมของความพยายามของคุณ พิจารณาปัจจัยนอกราคาที่บันทึก หรือจ่ายเพิ่มเติม เช่น วิธีที่ง่ายคือการสั่งซื้อสิ่งที่คุณต้องการจากซัพพลายเออร์ปัจจุบัน ผู้ที่ช่วยคุณประหยัดเงินชิ้นอาจจะไม่คุ้มค่าประหยัดต้นทุนถ้าคุณกำลังใช้ 15 นาทีต่อสัปดาห์วางคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์ อาจเป็นการจ่ายเงินพิเศษไปยังซัพพลายเออร์ที่ง่ายเพียงคลิกเดียวสั่งซื้อออนไลน์ ช้อปปิ้งออนไลน์บันทึกตันของเวลา และการเปรียบเทียบรายการที่คุณต้องการ พลัส คุณสามารถซื้อออนไลน์เวลาของวันใด ๆ นี้จะน่าสนใจขึ้นหากคุณมีเครื่อง eProcurement แหมือกับโฮสต์แค็ตตาล็อกเนื้อหาเช่น SciQuest ลูกค้าทำเป็นอีกตัวอย่างของต้นทุนที่ยากต่อการวัดเป็นวัสดุบรรจุภัณฑ์ไม่ดี เมื่อสินค้าเสียหาย ค่าใช้จ่ายคุณมีค่าเวลาไปติดต่อผู้จัดจำหน่ายในขณะที่ค่าธรรมเนียมจัดส่งการส่งคืนสินค้าหักดัง แล้วเพิ่มเวลารอรับการจัดส่งสินค้าทดแทน ซื้อจากผู้จำหน่ายที่ลงทุนในบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ที่จะออฟเซ็ตราคาซื้อสูงขึ้นเล็กน้อย โดยการตัดต้นทุนเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งล่าช้า (เช่นสินค้าค้างส่ง ผลิตขาย สูญหาย ความล่าช้าความเสียหายต่อชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ ฯลฯ) สำหรับสินค้าสำคัญ ความล่าช้าในการจัดส่งสามารถทำให้เกิดปัญหาที่คุณยินดีจะจ่ายเพิ่มเป็นราคาขนาดเล็กเพื่อหลีกเลี่ยง3. ซัพพลายเออร์ของคุณทำอะไรเพื่อคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ประสิทธิภาพของผู้ขายของคุณด้านบนสามารถส่งผลกระทบต่อความสามารถในการขับรถประหยัดและรายได้มักจะสำหรับธุรกิจของคุณ และดังนั้น พวกเขาควรต้องทำเป็นคู่ค้าที่มีคุณค่า ไม่เพียงแค่ผู้จำหน่ายสินค้าหรือบริการ พิจารณา เช่น เช่นปัญหาว่าผู้จำหน่ายของคุณอย่างสม่ำเสมอทำให้เวลาจัดส่งสินค้าและวิธีการที่ดีที่พวกเขาสื่อสารความล่าช้าที่เป็นไปได้ ถ้า 5 จากใบสั่งทุก 10 ที่คุณได้รับจากการจำหน่ายที่มีอยู่จะถูกจัดส่งหลังจากวันจัดส่งให้ และพวกเขาไม่แจ้งคุณของการหน่วงเวลา คุณอาจจะดีกว่าการจ่ายเงิน ให้ซัพพลายเออร์ที่สามารถรับประกันปรับเวลาเพิ่มเติมจัดส่งราคาพิเศษ และที่เป็นเชิงรุกในการสื่อสารรอบ ๆ ตามคำสั่งซื้อ ดังที่ระบุไว้ข้างต้น จัดส่งล่าช้าจะมีผลกระทบทบต้นสำหรับธุรกิจของคุณ และซัพพลายเออร์ของคุณสำคัญที่สุดควรจะทำงานกับคุณเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านั้น4. มี Toolset ขวาจัดขั้นตอนสุดท้ายการ capitalizing ในโอกาสประหยัดต้นทุนเหล่านี้คือ การใช้เครื่องมือ ซอฟต์แวร์โดยเฉพาะการจัดซื้อที่เหมาะสม โปรแกรมประยุกต์ที่ช่วยให้การใช้จ่ายวิเคราะห์รายงานสามารถช่วยคุณระบุซึ่งซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ และสินค้าได้รับส่วนใหญ่ของคุณทำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ΟΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ