Step 1: Identify PrioritiesIf someo

Step 1: Identify Priorities

If someone asked you what your job was truly about, would you have a good answer?

One of the most crucial steps in becoming fully effective is to know your purpose at work. After all, if you don't know what your job is there to achieve, how can you set appropriate priorities? (If you don't set priorities, you'll be forever buried under a mountain of work, unable to tell the difference between what's important, and what isn't.)

To identify your job's true purpose and define what you need to achieve in your current position, perform a job analysis . This will help you uncover your most important objectives, so that you can start prioritizing tasks effectively.

Step 2: Adopt a Good Attitude

Effective workers have a "good attitude." But what does this really mean?

People with a good attitude take the initiative whenever they can. They willingly help a colleague in need, they pick up the slack when someone is off sick, and they make sure that their work is done to the highest standards. "Good enough" is never quite good enough for them!

A good attitude at work will do more than just earn you respect: setting standards for your work and your behavior means that you're taking responsibility for yourself. This admirable trait is hard to find in many organizations. But demonstrating ethical decision-making and integrity could open many doors for you in the future.

So, focus on adopting a good attitude at work, and make decisions that intuitively "ring true." At the very least, you'll sleep easier at night!

Step 3: Build Essential Skills

Chances are that you have a lot of competing demands on your time. One of the best ways of becoming more effective at work is to learn how to manage your time more efficiently. Other key areas include learning how to manage stress, improving your communication skills, and taking action on career development. All of these can have a major impact on your effectiveness at work.

Let's look at each skill in greater detail.

Time Management/Productivity

Probably the most crucial thing that you can do to become more effective at work is to learn how to manage your time. Without this skill, your days will feel like a frantic race, with every project, email, and phone call competing for your attention.

Start by looking at your daily schedule. Do you know how you spend your time every day? If not, the answer might surprise you! Use an Activity Log to analyze how much time you're devoting to your various tasks, like meetings, checking email, and making phone calls. It can be an eye-opening experience to look at this objectively, especially if you discover that you're spending lots of time on tasks that don't help you meet your objectives.

Once you know how much time you're devoting to different tasks, you need to learn how to prioritize them. If you know which jobs are important, and which can be rescheduled or delegated, you'll be able to focus on the work that brings the most value. To keep track of it all, use an organizing tool like a To-Do List or (better still) an Action Program , to make sure you don't forget vital tasks and commitments.

Being effective at work means you use time to your advantage. Schedule your highest value work for the times of day when you're feeling the most energetic. This increases the likelihood that you'll resist distractions and enter a state of flow when working. Our article, Is This a Morning Task? , helps you identify your peak energy time, so that you can schedule work accordingly; and our Are you a Procrastinator? self-test will help you deal with a serious, effectiveness-killing habit.

Goal setting is another important element in working productively. Once you've done a Job Analysis (see step 1), you should have a clear sense of what your role is all about. Use this information to set short and long-term goals. The advantage of doing this is that your goals act as a roadmap – after all, you'll never get anywhere if you don't know where you're going!

Good organization is also important for working effectively and productively. If you're disorganized, you can waste a huge amount of time just looking for lost items. So learn how to file properly, and find out how to create an effective schedule .

Communication Skills

Think about just how often we communicate every day. We make phone calls, attend meetings, write email, give presentations, talk to customers, and so on. We can seem to spend all day communicating with the people around us. This is why good communication skills are essential, especially when your goal is to work more effectively.

Start by developing your active listening skills. This means that you're making a concerted effort to really hear and understand what other people are saying to you.

Don't let yourself become distracted by what's going on around you, and don't plan out what you're going to say next, while the other person is talking. Instead, just listen to what they're saying. You may well be surprised at how much miscommunication can be avoided simply by listening actively.

Next, look at your writing skills . How well do you communicate in writing? Start with your emails. Most of us write dozens of emails every day. But there are many techniques that we can use to make sure we write effective emails – ones that actually get read!

For instance, always keep to one main topic when writing an email. Putting several important topics in one message will make it difficult for your colleague to prioritize and sort the information. If you do need to bring up several different points, then number them sequentially, or split them into separate messages, with relevant subject headings.

Of course, we do a lot more writing than just email. We write through IM , we write reports , and we create presentations . You'll be more effective in your role if you learn how to communicate better across all these media, and your boss and colleagues are bound to appreciate your skills, since they'll be the main beneficiaries!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 1: ระบุลำดับความสำคัญถ้ามีคนถามคุณว่างานของคุณได้อย่างแท้จริงเกี่ยวกับ คุณจะได้คำตอบที่ดีหรือไม่หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญมากที่สุดกลายเป็นเต็มประสิทธิภาพจะทราบวัตถุประสงค์ในการทำงาน หลังจากที่ทุก ถ้าคุณไม่ทราบว่างานของคุณมีเพื่อ ให้บรรลุ วิธีสามารถตั้งระดับความสำคัญที่เหมาะสม (ถ้าคุณไม่ตั้งค่าระดับความสำคัญ คุณจะมีตลอดไปฝังอยู่ใต้ภูเขางาน ไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างสิ่งที่สำคัญคือ และอะไรที่ไม่)การระบุวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของงาน และกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจะบรรลุในตำแหน่งปัจจุบันของคุณ ทำการวิเคราะห์งาน นี้จะช่วยให้คุณค้นพบวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการจัดงานระดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพขั้นตอนที่ 2: นำทัศนคติที่ดีผู้ปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพได้มี "ทัศนคติที่ดี" แต่นี้จริง ๆ หมายถึงอะไรคนที่ มีทัศนคติที่ดีใช้นวัตกรรมนี้เมื่อใดก็ ตามที่พวกเขาสามารถ ด้วยความเต็มใจช่วยเพื่อนร่วมงานจำเป็น พวกเขารับกระตุ้นเมื่อคนปิดป่วย และพวกเขาแน่ใจว่า งานของพวกเขาจะทำเพื่อมาตรฐานสูงสุด "ดีพอ" ไม่ดีพอสำหรับพวกเขาทัศนคติที่ดีในการทำงานจะมากกว่ารายได้คุณเคารพ: ตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการทำงานและลักษณะการทำงานของคุณหมายความ ว่า คุณกำลังมีความรับผิดชอบตัวเอง ติดอีกครั้งนี้เป็นสิ่งหลายองค์กร แต่เห็นการตัดสินจริยธรรมและคุณธรรมสามารถเปิดประตูมากสำหรับคุณในอนาคตดังนั้น เน้นใช้ทัศนคติที่ดีในการทำงาน และการตัดสินใจที่หมด "แหวนจริง" อย่างน้อย คุณจะนอนหลับง่ายขึ้นในยามค่ำคืนขั้นตอนที่ 3: สร้างทักษะที่จำเป็นมีโอกาสในการที่คุณมีความต้องการแข่งขันกับเวลาของคุณ หนึ่งในวิธีดีที่สุดของการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจะเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น พื้นที่สำคัญอื่น ๆ รวมถึงเรียนรู้วิธีการจัดการความเครียด พัฒนาทักษะการสื่อสารของคุณ และดำเนินการพัฒนาอาชีพ ทั้งหมดนี้สามารถมีผลกระทบสำคัญในประสิทธิภาพในการทำงานของคุณลองดูในแต่ละทักษะในรายละเอียดมากขึ้นบริหารเวลา/ผลผลิตคงสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณจะกลายเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คือการ เรียนรู้วิธีการจัดการเวลา ไม่ มีทักษะนี้ วันจะรู้สึกเหมือนแข่งคลั่ง กับทุกโครงการ อีเมล์ โทรศัพท์แข่งขันสำหรับความสนใจของคุณเริ่มต้น โดยดูที่ตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณใช้เวลาทุกวัน ถ้า ไม่ได้ คำตอบอาจประหลาดใจ ใช้การบันทึกกิจกรรมการวิเคราะห์เวลาคุณกำลัง devoting เพื่องานต่าง ๆ เช่นการประชุม การตรวจสอบอีเมล์ และโทรศัพท์ จะได้เป็นประสบการณ์ที่เปิดหูเปิดตาดูนี้เป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพบว่า คุณใช้เวลามากมายในงานที่ไม่ช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณเมื่อคุณรู้ว่าเวลาที่คุณ devoting กัน คุณต้องเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญดังกล่าว ถ้าคุณรู้ว่างานใดเป็นสำคัญ ที่สามารถจัดกำหนดการใหม่ หรือมอบหมาย จะเน้นการทำงาน ที่นำค่าที่มากที่สุด การติดตามเรื่องทั้งหมด ใช้ เครื่องมือการจัดการเช่นรายการหรือ (ยังดีกว่า) การดำเนินการโปรแกรม ให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมภารกิจสำคัญและข้อผูกมัดคุณมีประสิทธิภาพที่ทำงานหมายถึงการใช้เวลาเพื่อประโยชน์ของคุณ กำหนดการงานค่าสูงสุดสำหรับเวลาเมื่อคุณรู้สึกมีพลังมากที่สุด เพิ่มโอกาสที่คุณจะต่อต้านการรบกวน และป้อนสถานะของกระแสงาน บทความ งานนี้เช้า ช่วยให้คุณระบุเวลาพลังงานสูงสุด เพื่อให้คุณสามารถจัดกำหนดการงานตาม เราจะเป็น Procrastinator ทดสอบจะช่วยคุณจัดการกับนิสัยที่รุนแรง การ ฆ่าประสิทธิภาพการตั้งเป้าหมายเป็นองค์ประกอบสำคัญอื่นในการทำงานบันเทิงทั้ง เมื่อคุณได้ทำการวิเคราะห์งาน (ดูขั้นตอนที่ 1), คุณควรมีความชัดเจนของบทบาทของคุณเป็น ใช้ข้อมูลเพื่อตั้งระยะสั้นและเป้าหมายระยะยาวนี้ ข้อดีของการทำเช่นนี้จะว่า เป้าหมายดำเนินการตามแผนการ-หลังจากที่ทุก คุณจะไม่ได้รับเลยถ้าคุณไม่ทราบที่คุณกำลังจะองค์กรที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และบันเทิงทั้ง ถ้าคุณกำลังระสาย คุณสามารถเสียเวลาเพียงค้นหารายการที่หายไปเป็นจำนวนมาก เพื่อ เรียนรู้วิธีการแฟ้มได้อย่างถูกต้อง และค้นหาวิธีการสร้างการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพทักษะการสื่อสารคิดเกี่ยวกับเพียงแค่ว่าเราสื่อสารทุกวัน เราโทรศัพท์ เข้าร่วมประชุม เขียนอีเมล์ นำเสนอ พูดคุยกับลูกค้า และอื่น ๆ เราสามารถดูเหมือนจะใช้สื่อสารกับคนรอบตัวเราทุกวัน นี่คือเหตุผลทักษะการสื่อสารที่ดีเป็นสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายของคุณคือการ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้น โดยการพัฒนาทักษะการฟังที่ใช้งานอยู่ ซึ่งหมายความ ว่า คุณกำลังทำสนุนจริง ๆ ได้ยิน และเข้าใจสิ่งที่คนอื่น ๆ กำลังพูดกับคุณอย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นฟุ้งซ่าน โดยสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ และไม่ได้วางแผนออกอะไรคุณกำลังจะพูดต่อไป ในขณะที่ผู้อื่นกำลังพูด แทน ฟังสิ่งที่พวกเขากำลังพูด คุณดีได้ประหลาดใจกับจำนวน miscommunication สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเพียงแต่ฟังอย่างถัดไป ดูที่ทักษะการเขียน คุณสื่อเขียนอย่างไรดี เริ่มต้น ด้วยอีเมล์ของคุณ ส่วนใหญ่เราเขียนหลายสิบเมล์ทุกวัน แต่มีเทคนิคมากมายที่เราสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่า เราเขียนอีเมล์อย่างมีประสิทธิภาพ – คนที่ได้อ่านจริงตัวอย่าง เสมอให้หัวข้อหลักหนึ่งเขียนอีเมล์ไว้ ย้ายหัวข้อสำคัญต่าง ๆ ในข้อความหนึ่งจะทำให้ยากสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญ และเรียงลำดับข้อมูล ถ้าคุณต้องการนำค่าคะแนนที่แตกต่างกันหลาย แล้ว ตัวเลขเหล่านั้นตามลำดับ หรือแยกออกเป็นข้อความแยกต่างหาก กับหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องแน่นอน เราเขียนมากขึ้นกว่าเพียงแค่อีเมล์ เราเราเขียนผ่าน IM เขียนรายงาน และเราสร้างงานนำเสนอ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในบทบาทของคุณ ถ้าคุณเรียนรู้วิธีการสื่อสารผ่านสื่อเหล่านี้ดีกว่า เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณถูกผูกไว้ชื่นชมทักษะ เนื่องจากพวกเขาจะได้รับผลประโยชน์หลัก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 1: ระบุความคาดหวังหรือไม่ถ้ามีคนถามคุณว่างานของคุณเป็นจริงเกี่ยวกับคุณจะมีคำตอบที่ดีหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการเป็นที่มีประสิทธิภาพได้อย่างเต็มที่คือการรู้ว่าวัตถุประสงค์ของคุณในที่ทำงาน หลังจากที่ทุกคนถ้าคุณไม่ทราบว่างานของคุณจะมีการบรรลุวิธีที่คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม? (ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าลำดับความสำคัญของคุณจะถูกฝังอยู่ภายใต้ภูเขาตลอดไปของการทำงานไม่สามารถที่จะบอกความแตกต่างระหว่างสิ่งที่สำคัญและสิ่งที่ไม่.) เพื่อระบุจุดประสงค์ที่แท้จริงในการทำงานของคุณและกำหนดสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ ในตำแหน่งปัจจุบันของคุณดำเนินการวิเคราะห์งาน นี้จะช่วยให้คุณค้นพบวัตถุประสงค์สำคัญที่สุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการจัดลำดับความสำคัญงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ. ขั้นตอนที่ 2: นำมาใช้เป็นทัศนคติที่ดีคนงานที่มีประสิทธิภาพมี"ทัศนคติที่ดี." แต่นี้จริงๆหมายความว่าอย่างไรคนที่มีทัศนคติที่ดีใช้ความคิดริเริ่มเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถ พวกเขาเต็มใจที่จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานในความต้องการที่พวกเขารับหย่อนเมื่อมีคนป่วยออกและพวกเขาให้แน่ใจว่างานของพวกเขาจะทำเพื่อมาตรฐานสูงสุด "พอดี" คือไม่เคยค่อนข้างดีพอสำหรับพวกเขาทัศนคติที่ดีในการทำงานจะทำมากกว่าเพียงแค่ได้รับคุณเคารพ: มาตรฐานการตั้งค่าสำหรับการทำงานของคุณและพฤติกรรมของคุณหมายความว่าคุณกำลังมีความรับผิดชอบด้วยตัวคุณเอง ลักษณะนี้น่าชื่นชมเป็นเรื่องยากที่จะหาได้ในหลายองค์กร แต่แสดงให้เห็นถึงการตัดสินใจทางจริยธรรมและความซื่อสัตย์สามารถเปิดประตูมากสำหรับคุณในอนาคต. ดังนั้นมุ่งเน้นไปที่การใช้ทัศนคติที่ดีในการทำงานและการตัดสินใจที่สังหรณ์ใจ "แหวนที่แท้จริง." อย่างน้อยที่สุดคุณจะนอนหลับได้ง่ายขึ้นในเวลากลางคืน! ขั้นตอนที่ 3: สร้างทักษะที่จำเป็นมีโอกาสที่คุณมีจำนวนมากของความต้องการการแข่งขันในเวลาของคุณ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานคือการเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น พื้นที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ การเรียนรู้วิธีการจัดการความเครียด, การพัฒนาทักษะการสื่อสารของคุณและการดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ ทั้งหมดเหล่านี้สามารถมีผลกระทบสำคัญกับประสิทธิภาพของคุณที่ทำงาน. ลองดูที่ทักษะในแต่ละรายละเอียดมากขึ้น. การบริหารเวลา / ผลผลิตน่าจะเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้จะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานคือการเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณ. โดยไม่ต้องมีสกิลนี้วันของคุณจะรู้สึกเหมือนการแข่งขันคลั่งกับทุกโครงการ, อีเมล์และโทรศัพท์แข่งขันสำหรับความสนใจของคุณ. เริ่มต้นด้วยการมองไปที่ตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจะใช้เวลาของคุณทุกวัน? ถ้าไม่ได้คำตอบอาจทำให้คุณประหลาดใจ! ใช้กิจกรรมการเข้าสู่ระบบการวิเคราะห์เท่าใดเวลาที่คุณกำลังยึดมั่นในการงานต่างๆของคุณเช่นการประชุมการตรวจสอบอีเมลและการใช้โทรศัพท์ มันอาจจะเป็นประสบการณ์ที่เปิดตาจะมองไปที่วัตถุนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพบว่าคุณกำลังใช้จ่ายจำนวนมากเวลากับงานที่ไม่ได้ช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ. เมื่อคุณรู้ว่าเวลาที่คุณจะยึดมั่นในการที่แตกต่างกัน งานที่คุณจะต้องเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญของพวกเขา ถ้าคุณรู้ว่างานที่มีความสำคัญและที่สามารถเลื่อนหรือมอบหมายคุณจะสามารถที่จะมุ่งเน้นการทำงานที่จะนำค่ามากที่สุด ในการติดตามของมันทั้งหมดใช้เครื่องมือการจัดระเบียบเช่นรายการที่ต้องทำหรือ (ดีกว่ายังคง) โปรแกรมการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมงานที่สำคัญและภาระผูกพัน. เป็นที่มีประสิทธิภาพในการทำงานหมายถึงการที่คุณใช้เวลาเพื่อประโยชน์ของคุณ . กำหนดเวลาการค่าสูงสุดของการทำงานสำหรับเวลาของวันเมื่อคุณรู้สึกมากที่สุดพลัง นี้จะเพิ่มโอกาสที่คุณจะต่อต้านการรบกวนและเข้าสู่สภาวะของการไหลเมื่อทำงาน บทความของเราเป็นอย่างนี้ตอนเช้างานหรือไม่? จะช่วยให้คุณระบุเวลาที่พลังงานสูงสุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการทำงานตาม; และมีของเราท่าน procrastinator หรือไม่? การทดสอบตัวเองจะช่วยให้คุณจัดการกับความร้ายแรงนิสัยประสิทธิภาพฆ่า. การตั้งค่าเป้าหมายเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญในการทำงานมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณได้กระทำการวิเคราะห์งาน (ดูขั้นตอนที่ 1) คุณควรมีความรู้สึกที่ชัดเจนของสิ่งที่บทบาทของคุณเป็นข้อมูลเกี่ยวกับ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ประโยชน์ของการทำเช่นนี้คือการที่เป้าหมายของคุณทำหน้าที่เป็นแผนงาน - หลังจากที่ทุกท่านจะไม่ได้รับทุกที่ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณกำลังจะองค์กรที่ดีเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นระเบียบคุณสามารถเสียเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาเพียงแค่มองหารายการที่หายไป ดังนั้นการเรียนรู้วิธีการยื่นอย่างถูกต้องและหาวิธีการสร้างตารางที่มีประสิทธิภาพ. ทักษะการสื่อสารคิดเกี่ยวกับเพียงแค่ว่าเรามักจะสื่อสารทุกวัน เราให้โทรศัพท์เข้าร่วมประชุมการเขียนอีเมลให้นำเสนอพูดคุยกับลูกค้าและอื่น ๆ เราสามารถดูเหมือนจะใช้ทุกวันในการสื่อสารกับคนรอบตัวเรา นี่คือเหตุผลที่ทักษะการสื่อสารที่ดีมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายของคุณคือการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น. เริ่มต้นด้วยการพัฒนาทักษะการฟังที่ใช้งานของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำให้ความพยายามร่วมกันมากที่จะได้ยินและเข้าใจในสิ่งที่คนอื่นพูดกับคุณ. อย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นฟุ้งซ่านโดยสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณและไม่ได้วางแผนสิ่งที่คุณกำลังจะบอกว่า ต่อไปในขณะที่คนอื่น ๆ มีการพูดคุย แต่เพียงแค่ฟังสิ่งที่พวกเขากำลังจะบอกว่า คุณอาจจะประหลาดใจที่เท่าใด miscommunication สามารถหลีกเลี่ยงได้ก็โดยการฟังอย่างแข็งขัน. มองไปที่ทักษะการเขียนของคุณ วิธีที่ดีที่คุณจะสื่อสารในการเขียน? เริ่มต้นด้วยอีเมลของคุณ ส่วนมากของเราเขียนหลายสิบของอีเมลทุกวัน แต่มีเทคนิคหลายอย่างที่เราสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเราเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ - คนที่ได้รับจริงอ่านตัวอย่างเช่นมักจะเก็บไว้ให้เป็นหนึ่งในหัวข้อหลักเมื่อเขียนอีเมล ใส่หัวข้อที่สำคัญหลายแห่งในหนึ่งข้อความจะทำให้มันยากสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญและเรียงลำดับข้อมูล หากคุณไม่ต้องการที่จะนำขึ้นจุดที่แตกต่างกันแล้วนับมันตามลำดับหรือแยกพวกเขาลงในข้อความแยกต่างหากกับหัวเรื่องที่เกี่ยวข้อง. แน่นอนเราทำมากขึ้นกว่าการเขียนอีเมลเพียง เราเขียนผ่าน IM เราเขียนรายงานและการนำเสนอผลงานที่เราสร้าง คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในบทบาทของคุณถ้าคุณเรียนรู้วิธีการสื่อสารที่ดีผ่านสื่อเหล่านี้ทั้งหมดและเจ้านายและเพื่อนร่วมงานจะผูกพันที่จะชื่นชมทักษะของคุณเนื่องจากพวกเขาได้รับผลประโยชน์จะเป็นหลัก!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 1 : ระบุลําดับความสําคัญ

ถ้าใครถามคุณว่า งานของคุณจริงๆ คุณจะได้คำตอบที่ดี

ที่สำคัญที่สุดขั้นตอนในการเป็นเต็มประสิทธิภาพเพื่อทราบวัตถุประสงค์ของคุณในที่ทำงาน หลังจากทั้งหมดถ้าคุณไม่ทราบว่าสิ่งที่คุณทำงานมีเพื่อให้บรรลุวิธีที่คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม ? ( ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าลำดับความสำคัญ คุณจะถูกฝังอยู่ใต้ภูเขาตลอดงานไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เป็นสิ่งสำคัญและสิ่งที่ไม่ )

ต้องระบุจุดประสงค์ที่แท้จริงของงานและกำหนดสิ่งที่คุณต้องการที่จะบรรลุในตำแหน่งปัจจุบันของคุณแสดงการวิเคราะห์งาน นี้จะช่วยให้คุณค้นพบเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนที่ 2 : ใช้



ดีทัศนคติที่มีประสิทธิภาพแรงงานมี " ทัศนคติที่ดี" แต่นี่หมายถึงอะไรเหรอ ? คน

ด้วยทัศนคติที่ดีใช้ความคิดริเริ่ม เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาสามารถ พวกเขาเต็มใจที่จะช่วยเพื่อนในความต้องการ พวกเขาจับเมื่อมีคนออกจากผู้ป่วย และพวกเขา ให้แน่ใจว่าทำงานเสร็จแล้วเพื่อมาตรฐานสูงสุด” ดีพอ " จะไม่เก่งพอสำหรับพวกเขา

ทัศนคติที่ดีในการทำงานจะทำมากกว่าเพียงแค่การได้รับคุณเคารพ :การตั้งค่ามาตรฐานสำหรับการทำงานและพฤติกรรมของคุณหมายความว่าคุณจะต้องรับผิดชอบเอง คุณลักษณะที่น่าชื่นชมนี้หายากในหลายองค์กร แต่แสดงให้เห็นถึงการตัดสินใจเชิงจริยธรรมและคุณธรรมสามารถเปิดประตูมากสำหรับคุณในอนาคต

ดังนั้น มุ่งใช้ทัศนคติที่ดีในการทำงาน และตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่า " แหวนจริง " อย่างน้อยคุณจะนอนหลับได้ง่ายขึ้นในตอนกลางคืน

ขั้นตอนที่ 3 : สร้างทักษะที่จำเป็น

มีโอกาสที่คุณมีมากของการแข่งขัน ความต้องการของคุณเวลา หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดของการเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานเพื่อเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พื้นที่อื่น ๆที่สำคัญ รวมถึงเรียนรู้วิธีการจัดการความเครียดในการปรับปรุงทักษะการสื่อสารของคุณและที่จะดำเนินการในการพัฒนาอาชีพทั้งหมดเหล่านี้สามารถมีผลกระทบสำคัญกับประสิทธิภาพการทำงาน

ลองดูแต่ละทักษะในรายละเอียดมากขึ้น

เวลา / การจัดการผลผลิต

อาจจะมากที่สุดที่สำคัญที่คุณจะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานเพื่อเรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณ . ไม่มีทักษะนี้ วันของคุณจะรู้สึกเหมือนแข่งคลั่งกับทุกโครงการ อีเมล์ และโทรศัพท์เรียกการแข่งขันสำหรับความสนใจของคุณ .

เริ่มต้นโดยดูที่ตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณรู้วิธีการที่คุณใช้เวลาของคุณทุกวัน ? ถ้าไม่ใช่ คำตอบอาจแปลกใจคุณ ใช้บันทึกกิจกรรมวิเคราะห์เท่าใดเวลาที่คุณทุ่มเทให้งานต่าง ๆเช่น การประชุม การตรวจสอบอีเมล์ และโทรศัพท์ มันสามารถเป็นประสบการณ์ที่ตาเปิดดูทางโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพบว่า คุณใช้เวลาในงานที่ไม่ช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ

เมื่อคุณทราบเท่าใดเวลาที่คุณทุ่มเทให้งานที่แตกต่างกัน คุณต้องเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญเหล่านั้น ถ้าคุณรู้ว่างานที่สำคัญ ซึ่งสามารถเลื่อนหรือมอบหมาย , คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่นำคุณค่ามากที่สุด เพื่อเก็บติดตามของทั้งหมดใช้เครื่องมือเช่นการทำรายการหรือ ( ก็ยังดี ) โปรแกรมการกระทำ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมงานที่สำคัญและผูกพัน

เป็นอย่างมีประสิทธิภาพในการทํางานหมายถึง คุณใช้เวลาเพื่อประโยชน์ของคุณ ตารางมูลค่าสูงสุดของคุณทำงานสำหรับช่วงเวลาของวันเมื่อคุณรู้สึกคึกคักมากที่สุด นี้จะเพิ่มโอกาสที่คุณจะต้านทานการรบกวนและระบุสถานะของการไหลของเวลาทำงานบทความของเรา คืองานเช้า จะช่วยให้คุณระบุเวลาพลังงานสูงสุด , เพื่อให้คุณสามารถกำหนดการทำงานตาม ; และเราเป็น procrastinator ? การทดสอบตัวเองจะช่วยให้คุณจัดการกับนิสัยจริงจัง ประสิทธิภาพการฆ่าเป้าหมาย

จัดเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญในงานงอกงาม เมื่อคุณได้ทำการวิเคราะห์งาน ( ดูขั้นตอนที่ 1 )คุณควรมีความรู้สึกที่ชัดเจนของสิ่งที่บทบาทของคุณคือทั้งหมดเกี่ยวกับ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายระยะสั้น และระยะยาว . ข้อดีของการทำแบบนี้คือเป้าหมายของคุณเป็นแผนงาน–หลังจากทั้งหมด คุณจะไม่เคยได้รับที่ใดก็ได้ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะไป

ดีองค์กรยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และงอกงาม ถ้าคุณกำลังสับสนคุณสามารถเสียมากเวลาเพียงแค่มองหาสิ่งของที่สูญหาย เพื่อเรียนรู้วิธีการไปยังแฟ้มที่ถูกต้องและหาวิธีการสร้างตารางทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ .



คิดเพียงว่าเรามักจะสื่อสารกันทุกวัน เราให้โทรศัพท์ ประชุม เขียนอีเมล์ ให้นำเสนอ คุยกับลูกค้า และ เราสามารถดูเหมือนจะใช้เวลาทั้งวันในการสื่อสารกับผู้คนรอบข้างนี่คือเหตุผลที่ทักษะการสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะเมื่อเป้าหมายของคุณคือการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เริ่มต้นโดยการพัฒนาทักษะการฟังที่ใช้งานของคุณ . ซึ่งหมายความ ว่า คุณกำลังทำให้ความพยายามร่วมกันที่จะได้ยินและเข้าใจสิ่งที่คนอื่นพูดกับคุณ

อย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นฟุ้งซ่านโดยสิ่งที่เกิดขึ้นรอบ ๆตัวคุณ และไม่คิดว่าสิ่งที่เธอกำลังจะพูดต่อไปในขณะที่คนอื่นกำลังพูด แต่ แค่ฟังสิ่งที่พวกเขาพูด คุณอาจจะประหลาดใจที่เท่าใด miscommunication สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆโดยการฟังอย่าง

ต่อไป ดูทักษะการเขียนของคุณ คุณจะทำวิธีที่ดีที่ใช้ในการเขียน ? เริ่มด้วยอีเมล์ของคุณ ส่วนใหญ่เราเขียนหลายสิบของอีเมลทุกวันแต่ก็มีเทคนิคมากมายที่เราสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่า เราเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับคนที่ได้อ่าน

สำหรับอินสแตนซ์ เสมอหนึ่งหัวข้อหลักเมื่อเขียนอีเมล ใส่หัวข้อที่สำคัญหลายแห่งในหนึ่งข้อความจะทำให้มันยากสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณจะให้ความสำคัญและจัดเรียงข้อมูล ถ้าคุณต้องการที่จะนำขึ้นจุดที่แตกต่างกันหลาย แล้วเลขมันลําดับ ,หรือแยกพวกเขาในข้อความที่แยกต่างหาก ที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่อง

แน่นอน เราทำมากขึ้นกว่าเพียงแค่เขียนอีเมล เราเขียนผ่าน IM , เรา เขียน รายงาน และเราสร้างงานนำเสนอ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในบทบาทของคุณถ้าคุณเรียนรู้วิธีสื่อสารที่ดีขึ้นผ่านสื่อเหล่านี้ และเจ้านาย และเพื่อนร่วมงานต้องชื่นชมทักษะของคุณเนื่องจากพวกเขาจะได้รับผลประโยชน์หลัก !