Receptionist - based in RayongGLOW

Receptionist - based in Rayong
GLOW COMPAMY LIMITED
ระยอง

15-Nov-16

หมายเลขอ้างอิงจ๊อบส์ดีบี: JTH300003001246783

เลขอ้างอิงผู้ประกอบการ update

Responsibilities:

Reporting to Administration Manager, Receptionist will be responsible for

Welcome visitors by greeting them, in person or on the telephone: answering or referring inquiries.
Well versed in managing multiple line phone system and handling multiple incoming calls simultaneously.
Adept at giving accurate and detailed information to visitors and callers.
Special talent for scheduling appointment, managing calendars and maintaining conference rooms
Proven record of performing clerical duties such as scanning, photocopying and collating
Expert in ordering, receiving and maintaining office supplies
Able to handle difficult clients tactfully
Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations, Maintains continuity among work teams by document and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
Maintains telecommunication system by following manufacturer’s instructions for house phone and console operation.
Sorting and distributing documents to relevant and other department
Issue the reference number of correspondence and documents
Ensure knowledge of staff movements in and out of organization
Monitor visitor access and maintain security awareness.
Provide general administrative and clerical support
Receive and sort mail, FAX, documents and deliveries to other department.
Control inventory relevant to reception area.
Deal with queries from employees and customers
Prepare and update SMS system
Expert user of MS Word, Excel, Outlook and front desk software applications, Maximo system prefer.
Prepare the expense of communication and printing to approve.
Maintain and update various reports such as visitors log, telephone expenses, and others.
Create and persuade employee to join the cost saving. (smart cost saving)
Handle other administration support as assigned.

Qualifications:

Female, Male age 24-28
Bachelor’s Degree in General Management, Business Administration, Secretarial Science or related field
1-3 years of work experience
Experience in Receptionist or Administration Officer will be an advantage
Good command of English
Highly skilled in greeting guests in a courteous and professional way
Knowledge user of MS word, Excel, outlook and front desk software application and MAXIMO will be an advantage
Possessing of good personality, serviced mind, friendly and polite.
Ability to learn and good team player
Listening
Handles Pressure
Phone skills.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พนักงานต้อนรับ - ในระยองโกลว์ COMPAMY จำกัดระยอง15-พ.ย.-16หมายเลขอ้างอิงจ๊อบส์ดีบี: JTH300003001246783ปรับปรุงเลขอ้างอิงผู้ประกอบการความรับผิดชอบ:รายงานเพื่อการบริหารจัดการ พนักงานต้อนรับจะรับผิดชอบ ต้อนรับ โดยการทักทายพวกเขา หรือ ทางโทรศัพท์: รับ หรือสอบถามข้อมูลอ้างอิง ความเชี่ยวชาญในการจัดการระบบการโทรหลายสาย และการจัดการหลายสายเรียกเข้าพร้อมกัน เก่งที่ให้ข้อมูลถูกต้อง และรายละเอียดผู้เข้าชมและผู้โทรเข้า ความสามารถพิเศษสำหรับการจัดกำหนดการการนัดหมาย การจัดการปฏิทิน และรักษาห้องประชุม บันทึกพิสูจน์ปฏิบัติหน้าที่ธุรการเช่นสแกน ถ่ายเอกสาร และเฝ้า ผู้เชี่ยวชาญในการสั่งซื้อ การรับ และการรักษาเครื่องใช้สำนักงาน สามารถจัดการกับลูกค้ายากข่าว พื้นที่สะอาด และปลอดภัยรับ Maintains โดยปฏิบัติตามขั้นตอน กฎ ระเบียบ และ Maintains ความต่อเนื่องของหนึ่งในทีมงานโดยเอกสาร และสื่อสารการดำเนินการ ผิดปกติ และความต้องการที่ต่อเนื่อง รักษาระบบสื่อสารโทรคมนาคม โดยทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตสำหรับการดำเนินการคอนโซลและโทรศัพท์บ้าน การเรียงลำดับและการกระจายเอกสารไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และอื่น ๆ ปัญหาหมายเลขอ้างอิงของจดหมายและเอกสาร ให้ความรู้ในการเคลื่อนไหวของพนักงานทั้งในและนอกองค์กร เข้าเยี่ยมชม และรักษาความปลอดภัยให้ความรู้ ให้การสนับสนุนการบริหาร และธุรการทั่วไป รับ และเรียงลำดับจดหมาย โทรสาร การเอกสาร และจัดส่งไปยังแผนกอื่น ๆ ควบคุมสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับ จัดการกับแบบสอบถามจากพนักงานและลูกค้า เตรียมความพร้อม และปรับปรุงระบบ SMS ผู้เชี่ยวชาญผู้ใช้ MS Word, Excel, Outlook และโปรแกรมประยุกต์ซอฟต์แวร์แผนก ระบบ Maximo ชอบ เตรียมค่าใช้จ่ายของการสื่อสารและการพิมพ์เพื่ออนุมัติ รักษา และปรับปรุงรายงานต่าง ๆ เช่นบันทึกผู้เข้าชม ค่าโทรศัพท์ และอื่น ๆ สร้าง และชักชวนให้พนักงานร่วมประหยัดต้นทุน (ประหยัดต้นทุนสมาร์ท) จัดการสนับสนุนการบริหารงานอื่น ๆ ตามมอบหมาย คุณสมบัติ: หญิง เพศชายอายุ 24-28 ปริญญาตรีการ จัดการทั่วไป บริหารธุรกิจ วิทยาศาสตร์เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ทำงาน 1-3 ปี ประสบการณ์ในพนักงานต้อนรับ หรือเจ้าหน้าที่บริหารงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ ภาษาอังกฤษ ผู้เชี่ยวชาญในคำทักทายแบบสุภาพ และเป็นมืออาชีพ ผู้ใช้ความรู้ของ MS word, Excel, outlook และหน้าโต๊ะซอฟต์แวร์ประยุกต์ และ MAXIMO จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีบุคลิกภาพที่ดีของ สอใจ สุภาพ และเป็นมิตร ความสามารถในการเรียนรู้และทีมได้ดี ฟัง จัดการกับความดัน โทรศัพท์ทักษะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Receptionist - อยู่ในระยอง
GLOW COMPAMY จำกัด
ระยอง

15 พ.ย. 16

หมายเลขอ้างอิงจ๊อบส์ดีบี: JTH300003001246783

เลขอ้างอิงผู้ประกอบการอัปเดต

ความรับผิดชอบ:

รายงานการจัดการบริหารพนักงานต้อนรับจะต้องรับผิดชอบในการ

ต้อนรับผู้เข้าชมโดยทักทายพวกเขาด้วยตนเองหรือ ทางโทรศัพท์: ตอบหรือหมายถึงการสอบถามข้อมูล
อย่างดีมีประสบการณ์ในการบริหารจัดการระบบโทรศัพท์หลายบรรทัดและการจัดการการโทรเข้ามาหลายคนพร้อมกัน
ผู้เชี่ยวชาญในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและรายละเอียดของผู้เข้าชมและผู้ที่โทรเข้า
ความสามารถพิเศษสำหรับการจัดตารางนัดหมายการจัดการปฏิทินและการบำรุงรักษาห้องประชุม
บันทึกพิสูจน์ของการปฏิบัติหน้าที่ธุรการเช่นการสแกนถ่ายเอกสารและการเรียง
ผู้เชี่ยวชาญในการสั่งซื้อที่ได้รับและการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน
สามารถจัดการกับลูกค้าที่ยากแนบเนียน
รักษาพื้นที่ต้อนรับสะอาดและปลอดภัยโดยปฏิบัติตามขั้นตอน กฎและระเบียบรักษาความต่อเนื่องในหมู่ทีมงานเอกสารและการกระทำการสื่อสารผิดปกติและความต้องการอย่างต่อเนื่อง
รักษาระบบสื่อสารโทรคมนาคมตามคำแนะนำของผู้ผลิตต่อไปสำหรับโทรศัพท์บ้านและการดำเนินงานคอนโซล
คัดแยกและการกระจายเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและอื่น ๆ
ที่ออกหมายเลขอ้างอิงของจดหมายและเอกสาร
ตรวจสอบให้แน่ใจความรู้ของการเคลื่อนไหวของพนักงานทั้งในและนอกองค์กร
เข้าถึงผู้เข้าชมการตรวจสอบและรักษาความตระหนักถึงความปลอดภัย
ให้การสนับสนุนการบริหารและธุรการทั่วไป
รับและจัดเรียง mail, FAX เอกสารและการส่งมอบไปยังแผนกอื่น ๆ
การควบคุมสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ต้อนรับ
จัดการกับคำสั่งจากพนักงานและลูกค้า
จัดทำและปรับปรุงระบบ SMS
ของผู้ใช้ผู้เชี่ยวชาญของ MS Word, Excel, Outlook และโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า, ระบบ Maximo ต้องการ
เตรียมค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสารและการพิมพ์เพื่อขออนุมัติ
รักษาและปรับปรุงรายงานต่างๆเช่นผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบค่าใช้จ่ายโทรศัพท์และอื่น ๆ
สร้างและชักชวนให้พนักงานที่จะเข้าร่วมการประหยัดค่าใช้จ่าย (ประหยัดค่าใช้จ่ายมาร์ท)
จับการสนับสนุนการบริหารงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

หญิง, ชายอายุ 24-28
วุฒิปริญญาตรีสาขาการจัดการทั่วไป, บริหารธุรกิจ, วิทยาศาสตร์เลขานุการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
1-3 ปีมีประสบการณ์การทำงานที่
มีประสบการณ์ในการบริหารหรือพนักงานต้อนรับเจ้าหน้าที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ภาษาอังกฤษได้ดี
มีทักษะสูงในการทักทายผู้เข้าพักใน เป็นวิธีที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ
ของผู้ใช้ความรู้ของคำ MS, Excel, Outlook และโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่แผนกต้อนรับและ MAXIMO จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ถือของบุคลิกภาพที่ดีมายด์เซอร์วิส, เป็นกันเองและสุภาพ
ความสามารถในการเรียนรู้และเล่นทีมที่ดี
ฟัง
จับแรงดัน
ทักษะโทรศัพท์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานต้อนรับ - อยู่ในระยองโกลว์ ธุรกิจ จำกัดระยอง15-nov-16หมายเลขอ้างอิงจ๊อบส์ดีบี : jth300003001246783เลขอ้างอิงผู้ประกอบการอัพเดทหน้าที่ความรับผิดชอบ :รายงานต่อผู้จัดการแผนกธุรการ , พนักงานต้อนรับจะรับผิดชอบยินดีต้อนรับผู้เข้าชมโดยทักทายพวกเขาด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ : ตอบ หรือ หมายถึง การสอบถามข้อมูลได้ดีมีประสบการณ์ในการจัดการระบบโทรศัพท์หลายสายและการจัดการสายเรียกเข้าพร้อมกันหลาย .เชี่ยวชาญในการให้ถูกต้องและข้อมูลรายละเอียดของผู้เข้าชมและผู้เรียกความสามารถพิเศษสำหรับการจัดตารางการนัดหมายการจัดการปฏิทินและรักษา ห้องประชุมบันทึกพิสูจน์ปฏิบัติหน้าที่สมณะ เช่น สแกน ถ่ายเอกสาร และรวบรวมผู้เชี่ยวชาญในการสั่งซื้อ , การรับและรักษาเครื่องใช้สำนักงานสามารถจัดการกับลูกค้ายากแนบเนียนรักษาปลอดภัยและสะอาดตลอดพื้นที่ โดยปฏิบัติตามขั้นตอน กฎ และข้อบังคับ รักษาความต่อเนื่องของงานโดยทีมเอกสารและการสื่อสารการกระทำ ไม่ต่อเนื่อง และต้องการรักษาระบบสื่อสารโทรคมนาคม โดยคำสั่งต่อไปนี้ของผู้ผลิตสำหรับโทรศัพท์บ้านและการดำเนินงานคอนโซลการเรียงลำดับและการกระจายเอกสารไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง และอื่น ๆออกหมายเลขอ้างอิงของจดหมายและเอกสารให้ความรู้พนักงานการเคลื่อนไหวในและนอกองค์กรการตรวจสอบผู้เข้าชมและรักษาความตระหนักด้านความปลอดภัยให้การสนับสนุนการบริหารและธุรการทั่วไปรับและจัดการจดหมาย แฟกซ์ เอกสาร และจัดส่งให้แผนกอื่น ๆการควบคุมสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับแผนกต้อนรับแจกแบบสอบถามจากพนักงานและลูกค้าเตรียมอัพเดทระบบ SMS และผู้เชี่ยวชาญของ MS Word , Excel , Outlook และหน้าโปรแกรมซอฟต์แวร์โต๊ะ , ระบบ Maximo ต้องการเตรียมค่าใช้จ่ายในการสื่อสารและการพิมพ์เพื่ออนุมัติรักษาและปรับปรุงรายงานต่าง ๆเช่น ผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบ , ค่าใช้จ่าย , โทรศัพท์และอื่น ๆสร้างและชักชวนให้พนักงานเข้าร่วม ประหยัดค่าใช้จ่าย สมาร์ท ( ประหยัดค่าใช้จ่าย )ดูแลสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติผู้สมัคร : 1 .เพศชาย / หญิง อายุไม่เกิน 35วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา การจัดการทั่วไป บริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์ทำงาน 1-3 ปีประสบการณ์ในการบริหารงานพนักงานต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่ จะเป็นประโยชน์มีความรู้ภาษาอังกฤษดีทักษะสูง ในการทักทายแขกในทางที่สุภาพและเป็นมืออาชีพความรู้ของผู้ใช้ของ MS Word , Excel , Outlook และหน้าโต๊ะซอฟต์แวร์ประยุกต์ และที่สุดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีบุคลิกภาพดี เซอร์วิส มายด์ เป็นกันเอง และสุภาพความสามารถในการเรียนรู้และเล่นทีมดีฟังเพลงจัดการกับความดันทักษะการโทรศัพท์