Prepares, completes, distributes an

Prepares, completes, distributes and ensures the follow-up of forms and files relating to staff appointments, contracts, reimbursements and payments.

2. Verifies, maintains and updates accounting records for the unit. Monitors and reconciles accounts, statements and reports. Identifies and analyzes discrepancies and errors. Makes corrections, processes adjustments and follows up on problems.

3. Opens and updates personnel files relating to appointments, salaries, terminations and tracking of vacations and absences. Makes calculations. Determines and implements changes. Liaises with departments and employees and provides explanations on accounting and appointment matters.

4. Consults relevant documentation, communicates with resource persons, analyzes data, and follows up as required.

5. Provides information relating to sources of funding and policies and procedures governing expenses.

6. According to established procedures, is responsible for invoicing and collection of accounts for services such as faxing, long distance calls, photocopying and others. Handles cash. Prepares deposits.

7. Prepares various reports such as budget forecasts, statements of account, statistics and inventories.

8. Instructs staff in performance of work concerning administrative operations.


9. Uses word and data processing software. Updates computerized applications and participates in their development.

10. Composes correspondence relating to the activities of the position. Types various documents such as letters, reports, statistical tables and administrative forms.

11. Participates in meetings of an administrative nature, records decisions, and follows up as required.

12. Ensures proper maintenance of unit's filing system. Applies archiving procedures.

13. Participates in various administrative activities which are specific to the unit and in special projects such as colloquia and conferences.

14. Uses a variety of equipment such as a computer terminal or personal computer, calculator, typewriter, photocopier and fax machine.

15. The list of duties and responsibilities outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an employee whose position has been matched to this generic job des

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียม เสร็จสิ้น กระจาย และใจติดตามฟอร์มและแฟ้มที่เกี่ยวข้องกับนัดหมายพนักงาน สัญญา ชำระเงินคืน และการชำระเงิน 2. ตรวจสอบ ดูแล และปรับปรุงบันทึกทางบัญชีหน่วย ตรวจสอบ และกระทบบัญชี งบ และรายงาน ระบุ และวิเคราะห์ความขัดแย้งและข้อผิดพลาด ทำให้การแก้ไข กระบวนการปรับปรุง และนี้ในปัญหา 3. เปิด และปรับปรุงแฟ้มบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับนัดหมาย เงินเดือน การเลิกจ้าง และติดตามของการขาดงานและวันหยุดพักผ่อน ช่วยให้การคำนวณ กำหนด และใช้การเปลี่ยนแปลง Liaises แผนกและพนักงาน และให้คำอธิบายเกี่ยวกับเรื่องบัญชีและแต่งตั้ง 4. เอกสารที่เกี่ยวข้อง consults สื่อสารกับทรัพยากรบุคคล วิเคราะห์ข้อมูล และตามค่าตามที่ต้องการ 5. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเงินทุน และนโยบาย และขั้นตอนการควบคุมค่าใช้จ่าย ตามต้องสร้างกระบวนงาน รับผิดชอบการออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินของบัญชีบริการส่ง แฟกซ์ โทรศัพท์ทางไกล เครื่องถ่ายเอกสาร และอื่น ๆ จัดการเงินสด เตรียมเงินมัดจำ 7. จัดเตรียมรายงานต่าง ๆ เช่นคาดการณ์งบประมาณ งบบัญชี สถิติ และสินค้าคงคลัง 8. แนะนำให้พนักงานในผลการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดการ 9. ใช้คำและการประมวลผลข้อมูลซอฟต์แวร์ ปรับปรุงโปรแกรมประยุกต์คอมพิวเตอร์ และการมีส่วนร่วมในการพัฒนาของพวกเขา 10. composes ติดต่อเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตำแหน่งงาน ประเภทเอกสารต่าง ๆ เช่นจดหมาย รายงาน ตารางสถิติ และจัดการฟอร์ม 11. เข้าร่วมประชุมการจัดการธรรมชาติ ระเบียนตัดสินใจ และดังนี้ขึ้นตามความจำเป็น 12. ใจบำรุงรักษาที่เหมาะสมของระบบเก็บเอกสารของหน่วย ใช้กระบวนงานที่เก็บถาวร 13. มีส่วนร่วม ในกิจกรรมการดูแลต่าง ๆ ที่เฉพาะหน่วย และโครงการพิเศษเช่น colloquia และการประชุม 14. ใช้หลากหลายอุปกรณ์เช่นคอมพิวเตอร์เทอร์มินัล หรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครื่องคิดเลข พิมพ์ดีด เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องโทรสาร 15. รายการหน้าที่ความรับผิดชอบที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นตัวแทนและไม่สมบูรณ์ และรายละเอียดรายการงานซึ่งอาจดำเนินการ โดยพนักงานที่มีตำแหน่งจับคู่เดทั่วไปงานนี้แล้ว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมความพร้อมเสร็จสมบูรณ์จัดจำหน่ายและสร้างความมั่นใจการติดตามรูปแบบและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายพนักงานสัญญาชดใช้และการชำระเงิน. 2 ตรวจสอบการรักษาและการปรับปรุงบัญชีระเบียนสำหรับหน่วย ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีงบและรายงาน ระบุและวิเคราะห์ความแตกต่างและข้อผิดพลาด ทำให้การแก้ไขกระบวนการปรับเปลี่ยนและติดตามปัญหา. 3 เปิดไฟล์และบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงการนัดหมายเงินเดือนทำแท้งและการติดตามของวันหยุดพักผ่อนและการขาด ทำให้การคำนวณ กำหนดและดำเนินการเปลี่ยนแปลง liaises กับหน่วยงานและพนักงานของ บริษัท และให้คำอธิบายในเรื่องการบัญชีและการได้รับการแต่งตั้ง. 4 เอกสารที่เกี่ยวข้องให้คำปรึกษา, การสื่อสารกับบุคคลทรัพยากรการวิเคราะห์ข้อมูลและการติดตามตามที่ต้องการ. 5 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนและนโยบายและขั้นตอนการกำกับดูแลค่าใช้จ่าย. 6 ตามขั้นตอนการจัดตั้งขึ้นเป็นผู้รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้และคอลเลกชันของบัญชีสำหรับการให้บริการเช่นการรับส่งแฟกซ์, โทรศัพท์ทางไกล, เครื่องถ่ายเอกสารและอื่น ๆ จับเงินสด เตรียมเงินฝาก. 7 เตรียมรายงานต่างๆเช่นการคาดการณ์งบประมาณงบบัญชีสถิติและสินค้าคงเหลือ. 8 สั่งเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติงานของการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานการบริหาร. 9 ใช้คำและซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูล การปรับปรุงการใช้งานคอมพิวเตอร์และมีส่วนร่วมในการพัฒนาของพวกเขา. 10 ประกอบด้วยจดหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตำแหน่ง ประเภทเอกสารต่างๆเช่นตัวอักษรรายงานตารางสถิติและรูปแบบการบริหาร. 11 มีส่วนร่วมในการประชุมของธรรมชาติบริหารบันทึกตัดสินใจและต่อไปนี้ขึ้นตามที่ต้องการ. 12 เพื่อให้แน่ใจว่าการบำรุงรักษาที่เหมาะสมของระบบการจัดเก็บของหน่วย การใช้วิธีการเก็บ. 13 มีส่วนร่วมในการบริหารกิจกรรมต่างๆที่มีความเฉพาะเจาะจงไปยังหน่วยและในโครงการพิเศษเช่นเสวนาและการประชุม. 14 ใช้ความหลากหลายของอุปกรณ์เช่นสถานีคอมพิวเตอร์หรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, เครื่องคิดเลข, เครื่องพิมพ์ดีด, เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องโทรสาร. 15 รายการหน้าที่และความรับผิดชอบระบุไว้ข้างต้นเป็นตัวแทนและไม่ได้เป็นรายการที่สมบูรณ์และรายละเอียดของงานที่อาจจะดำเนินการโดยพนักงานที่มีตำแหน่งที่ได้รับการจับคู่กับงานทั่วไป des นี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียมเสร็จสมบูรณ์ กระจาย และการติดตามผลของรูปแบบแฟ้มที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมาย พนักงานสัญญา reimbursements และการชำระเงิน .

2 ตรวจสอบ บำรุงรักษาและปรับปรุงการบันทึกบัญชีสำหรับหน่วย ตรวจสอบและเชื่อมบัญชี , งบการเงินและรายงาน ระบุและวิเคราะห์ความขัดแย้งและข้อผิดพลาด ทำให้การแก้ไข กระบวนการและการติดตามปัญหา

3 . เปิดแฟ้มและปรับปรุงบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมาย , เงินเดือน , terminations และการติดตามของวันหยุดและการขาด . ทำให้การคำนวณ เป็นตัวที่ใช้และการเปลี่ยนแปลง liaises กับหน่วยงานและพนักงานและให้คำอธิบายเกี่ยวกับเรื่องบัญชีและการนัดหมาย

4 . ปรึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง , ติดต่อกับทรัพยากรบุคคล , วิเคราะห์ข้อมูลและต่อไปนี้ขึ้นตามที่ต้องการ

5 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนและนโยบายและวิธีการควบคุมค่าใช้จ่าย

6 ตามการสร้างกระบวนงาน , รับผิดชอบเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ และคอลเลกชันของบัญชีต่างๆ เช่น การรับส่งโทรสาร โทรทางไกล เครื่องถ่ายเอกสาร และอื่นๆ จับสด เตรียมเงินฝาก

7 จัดเตรียมรายงานต่างๆ เช่น การคาดการณ์งบประมาณสถิติงบบัญชี และพัสดุ

8 สั่งให้พนักงานในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดำเนินงานการบริหาร


9 การใช้คำและซอฟต์แวร์ การประมวลผลข้อมูล การปรับปรุงการใช้งานคอมพิวเตอร์ และมีส่วนร่วมในการพัฒนาของพวกเขา

10 ประกอบด้วยการติดต่อเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตำแหน่ง ประเภทเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย รายงานตารางสถิติและการบริหารแบบ

11 มีส่วนร่วมในการประชุมของธรรมชาติ , การบริหารการตัดสินใจบันทึกและติดตาม ตามที่ต้องการ

12 การรักษาที่เหมาะสมของระบบการจัดเก็บของหน่วย . ใช้เก็บขั้นตอน

13 มีส่วนร่วมในกิจกรรมการบริหารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะหน่วยในโครงการพิเศษ เช่น colloquia และการประชุม

14