Supervision.Some firms have too few

Supervision.Some firms have too few employees to achieve an adequate separation of functions and must rely on supervision as a compensating control. By closely supervising employees who perform potentially incompatible functions, a firm can compensate for the exposure inherent in a system.
Supervision can also provide control in systems that are properly segregated. For example, the mailroom is a point of exposure for any firm. The individual who opens the mail has access both to cash (the asset) and to the remittance advice (the record of the transaction). A dishonest employee may use this opportunity to steal the check, cash it, and destroy the remittance advice, thus leaving no evidence of the transaction. Ultimately, this sort of fraud will come to light when the customer receives another bill and,
in response, produces the canceled check. However, by the time the firm gets to the bottom of this problem, the perpetrator may have committed the crime many times over and left the organization. Detecting crimes after the fact accomplishes little. Prevention is the best solution. The deterrent effect of supervision can provide an effective preventive control.
Independent Verification.The purpose of independent verification is to review the work performed by others at key junctures in the process to identify and correct errors.Following are two examples in the revenue cycle:
1. The shipping department verifies that the goods sent from the warehouse are correct in type and quantity. Before the goods are sent to the customer, the stock release document and the packing slip are reconciled to identify discrepancies.
2. The billing department reconciles the shipping notice with the sales invoice to ensure that customers are billed only for the items and quantities that were actually shipped.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บริษัท Supervision.Some มีพนักงานน้อยเกินไปเพื่อให้เกิดการแบ่งแยกหน้าที่ที่เพียงพอ และต้องอาศัยความดูแลเป็นตัวควบคุม compensating โดยการควบคุมอย่างใกล้ชิดพนักงานดำเนินการฟังก์ชันอาจไม่เข้ากัน บริษัทสามารถชดเชยสำหรับความเสี่ยงในระบบดูแลยังสามารถให้การควบคุมในระบบที่ถูกแยก ตัวอย่าง mailroom เป็นจุดของแสงสำหรับบริษัทใด ๆ บุคคลที่เปิดจดหมายได้เข้าถึงทั้งเงินสด (สินทรัพย์) และใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร (เร็กคอร์ดของธุรกรรม) พนักงานไม่ซื่อสัตย์อาจใช้โอกาสนี้เพื่อขโมยเช็ค เงินสดมัน และทำลายใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร จึง ออกจากไม่มีหลักฐานของธุรกรรม สุด การเรียงลำดับของการฉ้อโกงจะมาแสงเมื่อลูกค้าได้รับรายการอื่น และตอบ สร้างเครื่องยก อย่างไรก็ตาม ตามเวลาบริษัทได้รับที่ด้านล่างของปัญหานี้ ติงสมุ่งมั่นที่อาชญากรรมหลายครั้งมากกว่า และจากองค์กร ตรวจสอบอาชญากรรมหลังจากความจริงที่สำเร็จเพียงเล็กน้อย ป้องกันเป็นทางออกดีที่สุด เกิดผลของการดูแลสามารถให้การควบคุมป้องกันที่มีประสิทธิภาพอิสระ Verification.The วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบอิสระเพื่อ ทบทวนงานที่ทำ โดยผู้อื่นที่สำคัญ junctures กระบวนการระบุ และแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่สองในวงจรรายได้:1. แผนกจัดส่งตรวจสอบว่า สินค้าที่ส่งจากคลังสินค้าที่ถูกต้องในชนิดและปริมาณ ก่อนที่สินค้าจะถูกส่งไปยังลูกค้า หุ้นนำเอกสารและบันทึกการจัดส่งจะกระทบยอดเพื่อระบุความขัดแย้ง2. แผนกเรียกเก็บเงินกระทบประกาศจัดส่งกับใบแจ้งหนี้การขายเพื่อให้แน่ใจว่า ลูกค้าเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าและปริมาณที่ถูกจัดส่งจริง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บริษัท Supervision.Some มีพนักงานน้อยเกินไปเพื่อให้บรรลุแยกเพียงพอของฟังก์ชั่นและต้องพึ่งพาการกำกับดูแลเป็นตัวควบคุมการชดเชย โดยการกำกับดูแลอย่างใกล้ชิดกับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่เข้ากันไม่ได้อาจเป็น บริษัท ที่สามารถชดเชยสำหรับการเปิดรับอยู่ในระบบ.
การกำกับดูแลนอกจากนี้ยังสามารถให้การควบคุมระบบที่แยกได้อย่างถูกต้อง ยกตัวอย่างเช่น mailroom เป็นจุดของการเปิดรับให้กับ บริษัท ใด ๆ บุคคลที่จะเปิดจดหมายที่มีการเข้าถึงทั้งเงินสด (สินทรัพย์) และคำแนะนำการโอนเงิน (บันทึกการทำธุรกรรม) พนักงานที่ไม่น่าไว้วางใจอาจจะใช้โอกาสนี้ในการขโมยเช็คเงินสดและทำลายคำแนะนำการโอนเงินจึงออกจากหลักฐานของการทำธุรกรรมไม่
ในท้ายที่สุดการเรียงลำดับของการทุจริตนี้จะมากับแสงเมื่อลูกค้าได้รับการเรียกเก็บเงินอื่นและในการตอบสนองการผลิตการตรวจสอบยกเลิก อย่างไรก็ตามในเวลา บริษัท ที่ได้รับไปด้านล่างของปัญหานี้ที่ผู้กระทำผิดอาจจะมีความมุ่งมั่นที่อาชญากรรมที่หลายต่อหลายครั้งและออกจากองค์กร การตรวจสอบการก่ออาชญากรรมหลังจากที่ความเป็นจริงสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ การป้องกันเป็นทางออกที่ดีที่สุด ผลยับยั้งการกำกับดูแลสามารถให้การควบคุมป้องกันที่มีประสิทธิภาพ.
วัตถุประสงค์อิสระ Verification.The ของการตรวจสอบที่เป็นอิสระคือการตรวจสอบการทำงานที่ดำเนินการโดยคนอื่น ๆ ที่ junctures สำคัญในกระบวนการที่จะระบุและ errors.Following ที่ถูกต้องเป็นตัวอย่างในวงจรรายได้:
1 . แผนกจัดส่งตรวจสอบว่าสินค้าที่ส่งมาจากคลังสินค้าที่ถูกต้องในชนิดและปริมาณ ก่อนที่สินค้าจะถูกส่งให้กับลูกค้าที่เอกสารการปล่อยสต็อกและสลิปการบรรจุจะคืนดีกับระบุความแตกต่าง.
2 แผนกการเรียกเก็บเงินประนีประนอมแจ้งให้ทราบล่วงหน้าการจัดส่งสินค้าที่มีใบแจ้งหนี้การขายเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ามีการเรียกเก็บเงินเฉพาะสำหรับรายการและปริมาณที่ได้รับการจัดส่งจริง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การดูแล บาง บริษัท มีพนักงานน้อยเกินไปเพื่อให้บรรลุแยกเหมาะสมของฟังก์ชัน และต้องพึ่งพาการนิเทศเป็นการชดเชยการควบคุม โดยอย่างใกล้ชิด ดูแลพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่อาจเข้ากันไม่ได้ , บริษัท สามารถชดเชยแสงอยู่ในระบบ การดูแลสามารถให้
ควบคุมในระบบที่ถูกแยก . ตัวอย่างเช่นเอกสารที่เป็นจุดของแสงสำหรับการใด ๆของบริษัท บุคคลที่เปิดจดหมายได้ทั้งเงินสด ( สินทรัพย์ ) และการโอนเงินแนะนำ ( บันทึกของรายการ ) พนักงานทุจริต อาจใช้โอกาสนี้เพื่อขโมยเช็คเงินสด และทำลายการแนะนำจึงทิ้งหลักฐานของธุรกรรม ในที่สุดจัดเรียงนี้ของการทุจริตจะปรากฎเมื่อลูกค้าได้รับเงินอื่นและ
ในการตอบสนองสามารถยกเลิกเช็ค แต่ด้วยเวลาที่ บริษัท ได้รับที่ด้านล่างของปัญหานี้ คนร้ายอาจจะก่ออาชญากรรมหลายครั้งกว่าและออกจากองค์กร การตรวจหาอาชญากรรมหลังจากที่ความจริงสำเร็จเล็ก ๆน้อย ๆ การป้องกันเป็นวิธีที่ดีที่สุดเตือนผลกระทบของการนิเทศสามารถให้การควบคุมป้องกันที่มีประสิทธิภาพ .
อิสระตรวจสอบ มีการตรวจสอบอิสระเพื่อตรวจสอบงานโดยผู้อื่นที่ junctures สําคัญในกระบวนการในการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ต่อไปนี้เป็นสองตัวอย่างในน้ำเมา :
1แผนกจัดส่งตรวจสอบว่าสินค้าที่ส่งจากคลังสินค้าให้ถูกต้องในชนิดและปริมาณ ก่อนที่สินค้าจะส่งถึงลูกค้า หุ้นปล่อยเอกสารและใบบรรจุจะคืนดีเพื่อระบุความแตกต่าง .
2การเรียกเก็บเงินการจัดส่งแจ้งแผนกเชื่อมด้วยขายใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับรายการและปริมาณที่ถูกจริงส่ง .