The AR update program posts to acco

The AR update program posts to accounts receivable by sequentially matching the
Account Number key in each sales order record with the corresponding record in the AR-SUB master file. This procedure creates a new AR-SUB master file that incorporates all the changes to the customer accounts that are affected by transaction records. The original AR-SUB master file remains complete and unchanged by the process. The creation of a new and separate master file is a characteristic of sequential file processing. A side benefit of this is the automatic creation of a backup version of the file being updated. Figure 9.2 illustrates this method with some sample records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โปรแกรมปรับปรุง AR
โพสลูกหนี้ตามลำดับโดยการจับคู่ที่สำคัญเลขที่บัญชีในแต่ละบันทึกใบสั่งขายที่มีการบันทึกที่สอดคล้องกันในAR-SUB ไฟล์หลัก ขั้นตอนนี้จะสร้างใหม่ AR-SUB ไฟล์หลักที่ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังบัญชีของลูกค้าที่ได้รับผลกระทบจากการบันทึกรายการ เดิม AR-SUB ไฟล์หลักยังคงสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลงโดยกระบวนการ การสร้างไฟล์ใหม่และต้นแบบที่แยกจากกันเป็นลักษณะของการประมวลผลไฟล์ลำดับ ประโยชน์ด้านนี้คือการสร้างอัตโนมัติของรุ่นสำรองของแฟ้มที่มีการอัปเดต รูปที่ 9.2 แสดงให้เห็นถึงวิธีการนี้มีผลการบางตัวอย่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อัพเดทโปรแกรม AR บัญชีลูกหนี้โดยอัตโนมัติโพสต์ตรงกับ
เลขที่บัญชีคีย์ในแต่ละใบสั่งขายบันทึกกับบันทึกที่สอดคล้องกันใน ar-sub ต้นแบบไฟล์ ขั้นตอนนี้จะสร้างใหม่ ar-sub ไฟล์หลักที่รวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังบัญชีลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ โดยบันทึกรายการต้นฉบับ ar-sub ไฟล์หลักยังคงสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนแปลง โดยกระบวนการ การสร้างใหม่และแฟ้มหลักแยกเป็นลักษณะของการประมวลผลแฟ้มข้อมูล . สวัสดิการด้านนี้คือ การสร้างอัตโนมัติของการสำรองข้อมูลรุ่นของแฟ้มการปรับปรุง รูปที่ 9.2 แสดงวิธีนี้กับบางบันทึก
ตัวอย่าง