Planning the Session 1. Scheduling

Planning the Session
1. Scheduling - Plan meetings to be one to 1.5 hours long. Over lunch seems to be a very good time for other to find time to attend.
2. Setting and Refreshments - Hold sessions in a conference room, or other setting with adequate air flow and lighting. Configure chairs so that all members can see each other. Provide name tags for members, as well. Provide refreshments, especially box lunches if the session is held over lunch.
3. Ground Rules - It's critical that all members participate as much as possible, yet the session move along while generating useful information. Because the session is often a one-time occurrence, it's useful to have a few, short ground rules that sustain participation, yet do so with focus. Consider the following three ground rules: a) keep focused, b) maintain momentum and c) get closure on questions.
4. Agenda - Consider the following agenda: welcome, review of agenda, review of goal of the meeting, review of ground rules, introductions, questions and answers, wrap up.
5. Membership - Focus groups are usually conducted with 6-10 members who have some similar nature, e.g., similar age group, status in a program, etc. Select members who are likely to be participative and reflective. Attempt to select members who don't know each other.
6. Plan to record the session with either an audio or audio-video recorder. Don't count on your memory. If this isn't practical, involve a co-facilitator who is there to take notes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การวางแผนรอบ
1 วางแผน - แผนประชุมหนึ่งยาว 1.5 ชั่วโมง ช่วงกลางวันน่าจะ เป็นเวลาดีสำหรับการอื่น ๆ เพื่อหาเวลาที่จะเข้าร่วม
2 การตั้งค่าและเครื่องดื่ม - เก็บเซสชันใน ห้องประชุม หรือตั้งกระแสอากาศอย่างเพียงพอ และแสงสว่างอื่น ๆ กำหนดค่าเก้าอี้เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถดูกัน มีป้ายชื่อสำหรับสมาชิก เช่น ให้เครื่องดื่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่องอาหารกลางวันถ้ามีจัดงานมากกว่าอาหารกลางวัน
3 ดินกฎ - มันเป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกทุกคนเข้าร่วมมากที่สุด ไปยังเซสชันย้ายไปตามในขณะที่การสร้างข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เนื่องจากเซสชันมักจะ เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว มันมีประโยชน์มีกฎน้อย สั้นพื้นที่มีส่วนร่วมรักษา ยังทำ ด้วยความ พิจารณากฎสามล่างต่อไปนี้: เน้น) ให้ ขรักษาโมเมนตัม และซี) ปิดรับบนถาม
4 วาระการประชุม - พิจารณาวาระการประชุมดังต่อไปนี้: ยินดีต้อนรับ ทบทวนวาระการประชุม ตรวจสอบเป้าหมายของการประชุม ทบทวนกฎพื้นดิน บทนำ คำถาม และคำ ตอบ ตัด up.
5 -สมาชิกกลุ่มโฟกัสมักดำเนินการกับสมาชิก 6-10 ที่มีลักษณะบางอย่างคล้าย เช่น กลุ่มอายุคล้าย สถานะในโปรแกรม ฯลฯ เลือกสมาชิกที่มีแนวโน้มจะ participative และสะท้อนแสง พยายามเลือกสมาชิกที่ไม่รู้จักกัน
6 วางแผนบันทึกรอบพร้อมการบันทึกเสียง หรือเสียงวิดีโอ ไม่นับหน่วยความจำของคุณ ถ้านี้ไม่ใช่ปฏิบัติ สัมภาษณ์ร่วมที่มีการจดบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วางแผนเซสชัน
1 กำหนดการ - การประชุมวางแผนที่จะเป็นหนึ่งในการ 1.5 ชั่วโมงนาน ในช่วงกลางวันน่าจะเป็นช่วงเวลาที่ดีมากสำหรับคนอื่น ๆ ที่จะหาเวลาที่จะเข้าร่วม
2 การตั้งค่าและเครื่องดื่ม - ถือการประชุมในห้องประชุมหรือการตั้งค่าอื่น ๆ ที่มีการไหลของอากาศอย่างเพียงพอและแสง กำหนดค่าเก้าอี้เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถมองเห็นซึ่งกันและกัน ให้แท็กชื่อของสมาชิกเป็นอย่างดี ให้ดื่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่องอาหารกลางวันถ้าเซสชั่นที่จัดขึ้นในช่วงกลางวัน
3 กฎพื้นดิน - มันเป็นสิ่งสำคัญที่สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ยังย้ายเซสชั่นพร้อมในขณะที่สร้างข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เพราะเซสชั่นที่มักจะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวก็มีประโยชน์ที่จะมีไม่กี่กฎพื้นฐานสั้น ๆ ที่มีส่วนร่วมรักษายังทำเช่นนั้นด้วยความสนใจ พิจารณาต่อไปนี้สามกฎพื้น) เพื่อให้เน้นข) รักษาโมเมนตัมและค) ได้รับการปิดคำถาม
4 วาระ - พิจารณาระเบียบวาระการประชุมดังนี้ต้อนรับการทบทวนวาระการประชุมทบทวนเป้าหมายของการประชุมทบทวนกฎพื้นดินเปิดตัวคำถามและคำตอบห่อ
5 สมาชิก - กลุ่มโฟกัสมักจะดำเนินการกับ 6-10 สมาชิกที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันเช่นกลุ่มอายุที่คล้ายกันสถานะในโปรแกรม ฯลฯ เลือกสมาชิกที่มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมและสะท้อนแสง พยายามที่จะเลือกสมาชิกที่ไม่ได้รู้จักกันมา
6 วางแผนที่จะบันทึกเซสชั่นที่มีทั้งบันทึกวิดีโอเสียงเสียงหรือ ไม่นับในหน่วยความจำของคุณ หากไม่ปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการร่วมอำนวยความสะดวกผู้ที่จะมีการจดบันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วางแผนระยะเวลา
1 การจัดตารางการประชุม - วางแผนที่จะ 1.5 ชั่วโมง กว่ากลางวัน น่าจะเป็นเวลาที่ดีมากสำหรับการอื่น ๆที่จะหาเวลาที่จะเข้าร่วม .
2 การตั้งค่าและเครื่องดื่ม - ถือการประชุมในห้องประชุม หรืออื่น ๆ การตั้งค่ากับการไหลของอากาศที่เพียงพอและให้แสงสว่าง ปรับแต่งเก้าอี้เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถดูแต่ละอื่น ๆ ให้แท็กชื่อสำหรับสมาชิก ได้เป็นอย่างดี ให้บริการเครื่องดื่มโดยเฉพาะอย่างยิ่ง กล่องอาหารกลางวัน ถ้าเซสชั่นที่จัดขึ้นทั่วกลางวัน
3 กฎ - มันสำคัญที่สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วมให้มากที่สุด แต่ช่วงที่ไปพร้อมกับการสร้างข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เนื่องจากเซสชันมักจะเป็นเหตุการณ์เพียงครั้งเดียว มันเป็นประโยชน์ที่จะมีไม่กี่สั้น กฎที่สนับสนุนการมีส่วนร่วม แต่ทำเช่นนั้นกับโฟกัส พิจารณาต่อไปนี้สามกฎ :) ให้เน้น ข ) รักษาโมเมนตัมและ C ) ได้รับการปิดในคำถาม .
4 วาระที่พิจารณาระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้ : ยินดีต้อนรับ ทบทวนวาระทบทวนเป้าหมายของการประชุมทบทวนกฎ หรือพื้นดิน คำถามและคำตอบ , ห่อหุ้ม .
5 สมาชิก - กลุ่มโฟกัสมักจะดำเนินการกับสมาชิกที่ได้ใกล้เคียงธรรมชาติที่สุด เช่น กลุ่มคล้ายอายุ สถานภาพในโปรแกรม เป็นต้นเลือกสมาชิกที่มีแนวโน้มที่จะเป็นแบบมีส่วนร่วม และสะท้อนแสง พยายามที่จะเลือกสมาชิกที่ไม่รู้จักกัน .
6 วางแผนที่จะบันทึกเซสชั่นที่มีทั้งเสียงหรือวิดีโอเสียงบันทึก ไม่นับในหน่วยความจำของคุณ ถ้าไม่ปฏิบัติเกี่ยวข้องกับ Co ผู้ประสานงานมีใครจด