Secretarial jobs are never an easy

Secretarial jobs are never an easy task. A secretary does not only deal with her boss but with the people whom she also has to contact for her boss. Making a good secretary needs the following qualities.


First, a secretary should be a well-organized person.As the executive's personal organized, she has to handle all the incoming matters for her boss and put many things,arrangements in order of importance,she must know what is the most important and need attention first and last.



Second, a secretary needs patience and understanding as she has to deal with any
matter before the boss does. Also,due to the fact that some bosses can be easily
annoyed,she has to remember the pressures her boss is likely to be under and will not bother her boss with every small problem. Instead,she will take those pressures instead.



Third,interpersonal skills and communication are a must. As most secretaries have to answer many phone call and welcome visitors in a day,it is important to listen well,keep conversations focused on the task and get to the point, so that
secretaries will be able to follow through quickly and efficiently with all tasks.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานเลขานุการไม่เคยเป็นงานง่าย เลขานุการไม่เพียงจัดการกับเจ้านายของเธอ แต่กับคนที่คนที่เธอยังมีการติดต่อเพื่อเจ้านายของเธอ ทำให้เลขาฯ ที่ดีต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้


แรกเลขานุการควรจะ person.as ดีจัดระเบียบส่วนบุคคลของผู้บริหารระดับสูงของเธอมีการจัดการทั้งหมดเรื่องขาเข้าสำหรับเจ้านายของเธอและทำให้หลายสิ่งหลายอย่างการจัดลำดับความสำคัญเธอจะต้องรู้ว่าสิ่งที่เป็นความสนใจมากที่สุดที่สำคัญและจำเป็นที่จะต้องแรกและครั้งสุดท้าย



สองเลขานุการต้องมีความอดทนและความเข้าใจขณะที่เธอมีการจัดการกับเรื่องใด ๆ ก่อน
เจ้านายไม่ นอกจากนี้เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้บังคับบัญชาบางคนได้อย่างง่ายดาย
รำคาญ,เธอมีแรงกดดันที่จะจำเจ้านายของเธอมีแนวโน้มที่จะอยู่ภายใต้และจะไม่รำคาญเจ้านายของเธอกับปัญหาเล็ก ๆ ทุกคน แทนเธอจะใช้แรงกดดันเหล่านั้นแทน



สามทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสารที่จะต้อง เป็นเลขานุการส่วนใหญ่จะมีการรับสายโทรศัพท์จำนวนมากและยินดีต้อนรับผู้เข้าชมในวันที่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรับฟังกันให้การสนทนาที่มุ่งเน้นไปที่งานและได้รับการจุดเพื่อให้เลขานุการ
จะสามารถที่จะปฏิบัติตามผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยงานทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานเลขานุการไม่เคยอย่างละเอียด เลขานุการไม่เพียงจัดการ กับเจ้านายของเธอ แต่ กับคนที่เธอได้ติดต่อสำหรับเจ้านายของเธอ เลขานุการที่ดีทำให้ความต้องการคุณสมบัติต่อไปนี้


ก่อน เลขานุการควรเป็นคนดีจัดเป็นส่วนตัวของผู้บริหารจัดระเบียบ มีการจัดการทุกเรื่องเข้ามาสำหรับเจ้านายของเธอ และใส่สิ่งจัดลำดับความสำคัญ เธอต้องรู้สิ่งสำคัญและจำเป็นต้องใส่ชื่อ และนามสกุล


สอง เลขานุการต้องความอดทนและความเข้าใจเธอมีการจัดการใด ๆ
เรื่องก่อนที่เจ้านายไม่ เนื่องจากความจริงที่ว่าผู้บังคับบัญชาบางนั้นได้ด้วย
รำคาญเธอมีจำกดดันเจ้านายของเธอจะไป และจะไม่รบกวนเจ้านายเธอทุกปัญหาเล็ก แทน เธอจะกดดันเหล่านั้นแทน


ทักษะสาม มนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารต้องการ เป็นเรื่องส่วนใหญ่ได้รับหลายสาย และต้อนรับผู้เข้าชมในวัน จะต้องฟังดีให้เน้นงานสนทนา และได้รับการจุด ให้
เรื่องจะสามารถให้ได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพกับงานทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานบริการด้านเลขานุการมีงานไม่เคยได้อย่างง่ายดาย เลขานุการไม่ได้ข้อตกลงร่วมกับหัวหน้าของเธอแต่กับคนที่เธอยังมีให้กับผู้ติดต่อสำหรับเจ้านายของเธอเท่านั้น การทำให้เลขาที่ดีความต้องการ คุณภาพ ต่อไปนี้:


ครั้งแรกเลขานุการที่จะเป็นคนดี - จัดให้มีการจัดระเบียบและส่วนตัวของผู้บริหารที่เธอได้ในการจัดการกับเรื่องเข้ามาทั้งหมดสำหรับหัวหน้าของเธอและวางสิ่งของต่างๆจำนวนมากการจัดการในการสั่งซื้อมีความสำคัญก็จะต้องรู้ให้ได้ว่ามีอะไรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและต้องให้ความสนใจเป็นครั้งแรกและครั้งสุดท้าย



ครั้งที่สองเลขานุการที่ความต้องการและความอดทนความเข้าใจเธอได้ในการจัดการกับ
เรื่องใดก่อนหัวหน้าที่ไม่ และเนื่องจากความจริงที่ว่านายสามารถได้อย่างง่ายดาย
รำคาญเธอมีการจำได้ว่าแรงกดดันที่เจ้านายของเธอมีโอกาสที่จะได้รับและจะไม่ให้ความสำคัญกับปัญหาเจ้านายของเธอทุกขนาดเล็ก แทนเธอจะพากดดันผู้แทน



ที่สามทักษะการสร้าง สัมพันธภาพ และการสื่อสารต้องมี เป็นเลขานุการโดยส่วนใหญ่จะมีในการรับสายหมายเลขโทรศัพท์จำนวนมากและให้การต้อนรับนักท่องเที่ยวในวันที่เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องฟังเสียงดีทำให้การสนทนาให้ความสำคัญกับงานและได้มาถึงจุดนี้จะทำให้
เลขานุการจะสามารถทำตามขั้นตอนต่างๆได้อย่างรวดเร็วและมี ประสิทธิภาพ พร้อมด้วยงานทั้งหมด