Role of Secretary During the Meetin

Role of Secretary During the Meeting
The secretary need to be vigilant throughout the meetingp; as he/she is responsible for accurately recording the proceedings of the meeting and also presenting the minutes of previous meeting.
1. Recording the minutes is the most important responsibility of the secretary during the meeting. This may be done in many ways: taking shorthand notes, recording the proceedings with a voice recorder or entrusting a short hand clerical staff to record the minutes. While using voice recorder, it is always safe to take down notes also; the recorder should be used as a review reference source. These recording should be copied to discs, labeled and filed soon after the meeting is over.
2. He/she should present the minutes of the previous meeting and also present the follow up action taken on each item.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของเลขานุการในระหว่างประชุม
เลขานุการต้องระวังตลอด meetingp เขารับผิดชอบการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง และยัง นำเสนอการประชุมก่อนหน้านี้
1 บันทึกการมีความรับผิดชอบที่สำคัญของเลขานุการในระหว่างการประชุม ซึ่งอาจทำได้หลายวิธี: จดบันทึกย่อ บันทึกตอนบันทึกเสียงหรือ entrusting เจ้าหน้าที่เสมียนมือสั้นบันทึกการ ในขณะที่ใช้เครื่องบันทึกเสียง อยู่เสมอการจดบันทึกยัง การบันทึกควรใช้เป็นแหล่งอ้างอิงตรวจสอบ บันทึกเหล่านี้ควรจะคัดลอกดิสก์ ชื่อ และยื่นเร็ว ๆ นี้หลังจากการประชุมผ่าน
2 เขาจะนำเสนอการประชุมก่อนหน้านี้ และยัง มีการติดตามการดำเนินการในแต่ละรายการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของรัฐมนตรีในระหว่างการประชุม
รัฐมนตรีจะต้องมีการระมัดระวังตลอด meetingp; ในขณะที่เขา / เธอเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการบันทึกอย่างถูกต้องตามกฎหมายของการประชุมและนำเสนอรายงานการประชุมครั้งที่ผ่าน
1 บันทึกรายงานการประชุมเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของเลขานุการในระหว่างการประชุม นี้อาจจะทำในหลายวิธีการบันทึกชวเลขการบันทึกการดำเนินการตามที่มีการบันทึกเสียงหรือมอบหมายพนักงานธุรการมือสั้นในการบันทึกรายงานการประชุม ในขณะที่ใช้การบันทึกเสียงก็มักจะปลอดภัยที่จะใช้ลงบันทึกยัง; บันทึกควรจะใช้เป็นแหล่งอ้างอิงความคิดเห็นที่ บันทึกเหล่านี้ควรได้รับการคัดลอกไปยังแผ่นป้ายและยื่นเร็ว ๆ นี้หลังจากการประชุมที่มีมากกว่า
2 เขา / เธอควรจะนำเสนอรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านและยังนำเสนอการติดตามการดำเนินการในแต่ละรายการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของเลขานุการในการประชุม
เลขาต้องตื่นตัวตลอด meetingp ; เขา / เธอรับผิดชอบถูกต้องบันทึกรายงานการประชุมทางวิชาการ การประชุม และยังเสนอรายงานการประชุมครั้งก่อน
1 บันทึกรายงานการประชุม มีความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของเลขานุการในการประชุม นี้จะกระทำในหลายวิธี : จดชวเลข ,บันทึกรายงานการประชุมกับเครื่องบันทึกเสียง หรือมอบหมายให้สั้นมือพนักงานเสมียนบันทึกรายงานการประชุม ในขณะที่ใช้บันทึกเสียง ก็มักจะปลอดภัยที่จะจดด้วย บันทึกเสียงที่ใช้ควรเป็นตรวจสอบการอ้างอิงแหล่งที่มา บันทึกเหล่านี้จะถูกคัดลอกไปยังแผ่นป้ายและยื่นเร็วๆ นี้ หลังประชุมเสร็จ
2 .เขา / เธอควรเสนอรายงานการประชุมก่อนหน้านี้และปัจจุบันยังติดตามการถ่ายในแต่ละรายการ