พนักงาน IT จะไม่ได้ทำการลบชื่อผู้ใช้ที่ลาออกออกจากระบบบัญชี เนื่องจากชื่อผู้ใช้ในระบบบัญชีไม่ได้มีการระบุเฉพาะเจาะจงตามชื่อของพนักงาน แต่จะใช้ตำแหน่งของพนักงานนั้นในการตั้งชื่อในระบบ เมื่อพนักงานลาออกจะมีพนักงานใหม่มาแทนที่ทันที ซึ่งทางพนักงาน IT ก็จะให้พนักงานใหม่ใช้ User ID ของพนักงานที่ลาออกไปและทำการ reset Password User ID นั้นให้กับพนักงานใหม่ที่มาแทนพนักงานที่ลาออกไป