Responsibilities:Provide office sup

Responsibilities:

Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the GTA office

Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible
Greet, assist and / or direct visitors and GTA staff
Pick up and deliver the mail
Open and date stamp all general correspondence
Maintain the general filing system and file all correspondence
Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
Planning , purchase and control all inventory of office supplies
Respond to public inquiries
Develop and maintain a current and accurate filing system
Monitor the use of supplies and equipment
Coordinate the repair and maintenance of office equipment
Issue all P/O under HR and Admin tasks
Contact, and price negotiation with printing suppliers
Contact with building manager for all functional problem
Overall office discipline such as scrubbing the floor controlled, Pest control, parking lot,etc.
Any other assign from line manager

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ:ให้บริการสนับสนุนเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลภายในสำนักงาน GTA ตอบทุกสาย และจัดการของผู้เรียกสอบถามเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ ทักทาย ช่วยเหลือและ/ หรือนำนักท่องเที่ยวและพนักงาน GTA รับ และส่งจดหมาย เปิด และวันประทับตราจดหมายทั่วไป รักษาระบบการเก็บเอกสารทั่วไป และแฟ้มติดต่อทั้งหมด ช่วยในการวางแผนและเตรียมการประชุม สัมมนา และการประชุมสายโทรศัพท์ การวางแผน ซื้อ และควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมดของสำนักงาน ตอบการสอบถามสาธารณะ พัฒนา และรักษาระบบการจัดเก็บแฟ้มปัจจุบัน และถูกต้อง ตรวจสอบการใช้วัสดุและอุปกรณ์ ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน ออก P/O ทั้งหมดภายใต้งานทรัพยากรบุคคลและธุรการ ติดต่อ และเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ที่พิมพ์ ติดต่อกับอาคารจัดการปัญหาทั้งหมดที่ทำงาน โดยรวม สำนักงานวินัยเช่นถูพื้นควบคุม แมลง ที่จอดรถ ฯลฯ กำหนดอื่น ๆ จากสายจัดการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผิดชอบ: ให้บริการสนับสนุนสำนักงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลภายในสำนักงาน GTA รับสายเรียกเข้าและจัดการสอบถามข้อมูลที่โทรมาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้Greet ให้ความช่วยเหลือและ / หรือผู้เข้าชมโดยตรงและพนักงาน GTA รับและส่งจดหมายเปิดและประทับวันทั่วไป จดหมายรักษาระบบการจัดเก็บทั่วไปและยื่นจดหมายทั้งหมดช่วยในการวางแผนและการเตรียมความพร้อมของการประชุมการประชุมและโทรศัพท์เรียกประชุมวางแผนการจัดซื้อและการควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมดของเครื่องใช้สำนักงานตอบข้อซักถามของประชาชนพัฒนาและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บปัจจุบันและถูกต้องตรวจสอบการใช้งาน ของวัสดุและอุปกรณ์ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานฉบับที่ดู P / O ภายใต้การฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการงานติดต่อและการเจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์พิมพ์ติดต่อกับผู้จัดการอาคารสำหรับทุกปัญหาการทำงานมีระเบียบวินัยสำนักงานโดยรวมเช่นการขัดถูพื้นควบคุมการควบคุมศัตรูพืช ที่จอดรถ ฯลฯ . ใด ๆ ที่กำหนดอื่น ๆ จากผู้จัดการสายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ :ให้บริการสนับสนุนสำนักงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลภายใน GTA สำนักงานคำตอบสายเรียกเข้าทั้งหมด และจัดการสอบถามโทรเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ทักทาย ช่วยเหลือ และ / หรือผู้เข้าชมโดยตรงและ GTA พนักงานรับและส่งเมล์เปิดและวันที่แสตมป์จดหมายทั่วไปทั้งหมดรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารทั่วไปและไฟล์จดหมายทั้งหมดช่วยในการวางแผนและการเตรียมการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์วางแผน , จัดซื้อและควบคุมสินค้าคงคลังของวัสดุสำนักงานทั้งหมดตอบสนองต่อการสอบถามข้อมูลสาธารณะพัฒนาและดูแลระบบการจัดเก็บในปัจจุบันและถูกต้องตรวจสอบการใช้วัสดุและอุปกรณ์งานซ่อมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานปัญหาทั้งหมดที่ P / O ภายใต้งานทรัพยากรบุคคลและธุรการติดต่อและต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ การพิมพ์ติดต่อกับผู้จัดการอาคารสําหรับการทํางานปัญหารวมสำนักงานวินัย เช่น ขัดพื้นควบคุม , การควบคุมศัตรูพืช ที่จอดรถ ฯลฯอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการบรรทัดใด ๆ