The following elements are critical

The following elements are critical to effective communication management
(for further guidance see Project Management Institute's PMBOK section 10.3)

Distribution
The status report is addressed to the project's sponsor.
The project's steering committee is copied
Other project stakeholders are copied as directed by the project sponsor
The report is produced at least bi-weekly
Meetings are scheduled on at least a monthly basis with the sponsor and other appropriate individuals to review report contents

Variance Analysis
Project performance is measured against a baseline budget, schedule and quality.
Baseline budget, schedule and quality are derived from an executed contract plus those changes approved through the contractually defined change order process. Unapproved changes are excluded from the baseline.
Performance measurement is displayed in a summary form so as to clearly communicate variance without the need for significant investigation
Performance measurement uses Earned Value techniques
Underlying causes of any negative variance are identified; corrective action and responsibility are prescribed
Corrective action needing approved change orders are separately identified
Future status and progress are quantitatively forecasted in terms of budget, schedule and quality.

Issue Reporting
Issues with potential impact on baseline budget, schedule and quality targets are identified
Other issues of possible interest to status report recipients are identified
The location of the project's official issue log is referenced should the reader desire further information
Issues are described, and identify named responsibility, priority, date open, date close, current status, and resolution
The historical trend of open issues is display in such a way that the ready can easily determine whether the trend is consistent with the project's end date (i.e., that number of open issues is decreasing and trending to zero toward the project's end.

Major Activities
Any events, tasks, milestones, or other items of potential interest to the Status Report's audience from the last reporting are identified
Any planned or anticipated events, tasks, milestones, or other items of potential interest to the Status Report's audience for the upcoming reporting period are identified
Any areas requiring the reader's participation are highlighted

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

องค์ประกอบต่อไปนี้มีความสำคัญกับการจัดการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ (สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมดู PMBOK สถาบันบริหารโครงการส่วน 10.3) กระจาย รายงานสถานะถูกส่งให้ผู้สนับสนุนของโครงการ คณะกรรมการของโครงการจะถูกคัดลอก คัดลอกเสียโครงการ โดยผู้สนับสนุนโครงการ รายงานการผลิตอย่างน้อยทุกสองสัปดาห์ กำหนดการประชุมน้อยเดือนสปอนเซอร์และบุคคลอื่น ๆ ที่เหมาะสมเพื่อทบทวนเนื้อหาในรายงาน การวิเคราะห์ผลต่าง วัดประสิทธิภาพของโครงการงบประมาณพื้นฐาน ตารางเวลา และคุณภาพ งบประมาณพื้นฐาน กำหนดการ และคุณภาพมาจากสัญญาการดำเนินการและอนุมัติผ่านกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดในสัญญาใบสั่งเปลี่ยนแปลง ไม่อนุมัติการเปลี่ยนแปลงจะถูกแยกออกจากหลักการ วัดประสิทธิภาพการทำงานจะแสดงในรูปแบบสรุปเพื่อการสื่อสารต่างโดยไม่ต้องตรวจสอบอย่างมีนัยสำคัญชัดเจน วัดประสิทธิภาพการทำงานใช้เทคนิครับค่า ระบุสาเหตุพื้นฐานของผลต่างมีค่าลบ กำหนดความรับผิดชอบและดำเนินการแก้ไข จำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขได้รับการอนุมัติเปลี่ยนแปลงใบสั่งจะระบุแยกต่างหาก สถานะในอนาคตและความก้าวหน้ามี quantitatively คาดการณ์งบประมาณ ตารางเวลา และคุณภาพ รายงานปัญหา ระบุปัญหากับผลกระทบบนพื้นฐานเป้าหมายงบประมาณ ตารางเวลา และคุณภาพ ปัญหาอื่น ๆ ของดอกเบี้ยที่ได้รับรายงานสถานะที่ระบุ มีการอ้างอิงตำแหน่งของล็อกออกใช้อย่างเป็นทางการของโครงการควรอ่านที่ต้องการเพิ่มเติมข้อมูล ปัญหา อธิบาย และระบุความรับผิดชอบชื่อ ความสำคัญ เปิดวัน วันปิด สถานะปัจจุบัน และความละเอียด แนวโน้มทางประวัติศาสตร์ของเปิดประเด็นคือ จอแสดงผลในลักษณะที่พร้อมสามารถเดินตรวจสอบแนวโน้มว่าสอดคล้องกับวันสิ้นสุดของโครงการ (เช่น เปิดประเด็นจำนวนที่ลดลง และ trending เป็นศูนย์ไปยังจุดสิ้นสุดของโครงการ กิจกรรมหลัก งานเลี้ยง งาน เหตุการณ์สำคัญ หรือรายการอื่น ๆ ที่น่าสนใจอาจจะรายงานสถานะของผู้ชมจากรายงานล่าสุดระบุ ระบุเหตุการณ์ที่คาดการณ์ หรือวางแผนไว้ งาน เหตุการณ์สำคัญ หรือรายการอื่น ๆ มีศักยภาพสนใจชมรายงานสถานะสำหรับรอบระยะเวลารายงานเกิดขึ้น พื้นที่ที่ต้องการมีส่วนร่วมของผู้อ่านจะถูกเน้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

องค์ประกอบต่อไปนี้มีความสำคัญกับการจัดการการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ( สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมดูการบริหารจัดการของสถาบัน pmbok มาตรา 10.3 )

จำหน่าย
รายงานส่งถึงโครงการของสปอนเซอร์
คณะกรรมการของโครงการ คือ โครงการอื่น ๆที่จะถูกคัดลอกคัดลอก
ผู้มีส่วนได้เสียโดยตรงจากโครงการสนับสนุน
รายงานที่ผลิตใน อย่างน้อยสองสัปดาห์
การประชุมจัดตารางเวลาอย่างน้อยเป็นเดือนที่มีสปอนเซอร์และอื่น ๆที่เหมาะสมแต่ละบุคคลเพื่อทบทวนรายงานการวิเคราะห์ความแปรปรวน

เนื้อหาโครงการการทำงานเป็นวัดกับเส้นงบประมาณ เวลา และคุณภาพ งบประมาณ
พื้นฐาน กำหนดการ และคุณภาพก็จะได้มาจากการเปลี่ยนสัญญาบวกที่ได้รับการอนุมัติโดยในสัญญากำหนดเปลี่ยนกระบวนการสั่งซื้อการเปลี่ยนแปลงไม่อนุมัติแยกออกมาจากพื้นฐาน การวัดประสิทธิภาพจะปรากฏใน
สรุปรูปแบบเพื่อสื่อสารความชัดเจนโดยไม่ต้องวัดสมรรถนะสำคัญใช้รับค่าเทคนิคการสืบสวน

สาเหตุของความแปรปรวนเชิงลบใด ๆที่ระบุ ; ปฏิบัติการแก้ไขและความรับผิดชอบไว้
การแก้ไขต้องได้รับการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงคำสั่งระบุสถานะและความคืบหน้าจะแยกกัน
ในอนาคตโดยคาดว่าในแง่ของงบประมาณ เวลา และคุณภาพ


ปัญหารายงานปัญหาที่มีศักยภาพต่อพื้นฐานงบประมาณตารางเวลาและเป้าหมายคุณภาพ ระบุ ปัญหาอื่น ๆที่น่าสนใจที่สุด

สถานะผู้รับรายงานระบุสถานที่ตั้งของเข้าสู่ระบบของปัญหาโครงการอย่างเป็นทางการอ้างอิงควรต้องการอ่านข้อมูลเพิ่มเติม
ปัญหาอธิบายไว้ และระบุ ชื่อ ความรับผิดชอบ ความสําคัญ , วันที่เปิด อาจปิดสถานะปัจจุบัน และความละเอียด
แนวโน้มทางประวัติศาสตร์ของปัญหาการเปิดแสดงในลักษณะที่พร้อมสามารถตรวจสอบว่า แนวโน้มที่สอดคล้องกัน กับวันที่สิ้นสุดของโครงการ ( เช่นจำนวนที่ลดลง และแนวโน้มของปัญหาการเปิดศูนย์ไปยังจุดสิ้นสุดของโครงการ กิจกรรมหลัก ๆ

กิจกรรมงานต่างๆ หรือรายการอื่น ๆที่น่าสนใจที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ชมรายงานจากรายงานล่าสุดที่ระบุใด ๆวางแผนหรือคาดการณ์
งานความคืบหน้าเหตุการณ์หรือรายการอื่น ๆที่น่าสนใจที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ชมที่รายงานสถานะของระยะเวลาที่รายงานจะระบุพื้นที่ที่ต้องการของผู้อ่าน

จะเน้นการมีส่วนร่วม