PREPARE RETURN SLIP. When items are

PREPARE RETURN SLIP. When items are returned, the receiving department employee counts, inspects, and prepares a return slip describing the items. The goods, along with a copy of the return slip, go to the warehouse to be restocked. The employee then sends the second copy of the return slip to the sales function to prepare a credit memo.
PREPARE CREDIT MEMO. Upon receipt of the return slip, the sales employee prepares a credit memo. This document is the authorization for the customer to receive credit for the merchandise returned. Note that the credit memo illustrated in Figure 4-8 is similar in appearance to a sales order. Some systems may actually use a copy of the sales order marked credit memo.
In cases in which specific authorization is required (that is, the amount of the return or circumstances
surrounding the return exceed the sales employee’s general authority to approve), the credit memo goes to the credit manager for approval. However, if the clerk has sufficient general authority to approve the return, the credit memo is sent directly to the billing function, where the customer sales transaction is reversed.
APPROVE CREDIT MEMO. The credit manager evaluates the circumstances of the return and makes a judgment to grant (or disapprove) credit. The manager then returns the approved credit memo to the sales department.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมจัดส่งคืน เมื่อมีการส่งคืนสินค้า พนักงานฝ่ายรับนับ ตรวจสอบ และเตรียมใบส่งคืนสินค้าการอธิบายสินค้า สินค้า พร้อมกับสำเนาของบันทึกการส่งคืน ไปคลังสินค้าที่ถูกฉันท พนักงานแล้วส่งสำเนาใบส่งคืนสองฟังก์ชันขายเพื่อเตรียมบันทึกสินเชื่อการ
เตรียมบันทึกสินเชื่อ เมื่อได้รับใบส่งคืนสินค้า พนักงานขายเตรียมใบลดหนี้ เอกสารนี้เป็นการตรวจสอบสำหรับลูกค้าจะได้รับเครดิตสำหรับสินค้าที่ส่งคืน โปรดสังเกตว่า บันทึกสินเชื่อในรูป 4-8 แสดงลักษณะใบคล้าย บางระบบอาจใช้สำเนาของใบลดหนี้ที่ทำเครื่องหมายบันทึก
ในกรณีที่การตรวจสอบเฉพาะจำเป็น (นั่นคือ จำนวนส่งคืนหรือสถานการณ์
รอบส่งคืนเกินอำนาจทั่วไปของพนักงานขายเพื่ออนุมัติ), ใบลดหนี้ไปให้ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่ออนุมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าเจ้าหน้าที่มีอำนาจทั่วไปพออนุมัติส่งคืน ใบลดหนี้ส่งโดยตรงไปยังฟังก์ชันที่เรียกเก็บเงิน ที่มีการกลับรายการธุรกรรมการขายลูกค้า
บันทึกอนุมัติสินเชื่อ ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อประเมินสถานการณ์ของการกลับมา และทำให้คำพิพากษา ไปให้ (กฤษฎีกาในการปฏิเสธ) เครดิต ผู้จัดการส่งกลับบันทึกสินเชื่อที่อนุมัติแล้วไปยังแผนกขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมกลับ SLIP เมื่อรายการถูกส่งกลับมาที่แผนกรับจำนวนพนักงานตรวจสอบและเตรียมความพร้อมการจัดส่งกลับมาอธิบายรายการ สินค้าพร้อมกับสำเนาของใบกลับไปที่คลังสินค้าที่จะเติม พนักงานแล้วส่งสำเนาที่สองของการจัดส่งกลับไปฟังก์ชั่นการขายเพื่อเตรียมความพร้อมบันทึกเครดิต
เตรียมเครดิต MEMO เมื่อได้รับหลักฐานการโอนผลตอบแทนที่พนักงานขายเตรียมบันทึกเครดิต เอกสารนี้เป็นอนุญาตสำหรับลูกค้าที่จะได้รับเครดิตสำหรับสินค้าที่ส่งกลับมา โปรดทราบว่าการบันทึกเครดิตแสดงในรูปที่ 4-8 เป็นที่คล้ายกันในลักษณะที่ใบสั่งขาย บางระบบจริงอาจใช้สำเนาของใบสั่งขายทำเครื่องหมายบันทึกเครดิต
ในกรณีที่ได้รับอนุญาตเฉพาะจะต้อง (นั่นคือปริมาณของผลตอบแทนหรือสถานการณ์
โดยรอบกลับมาเกินอำนาจทั่วไปของพนักงานขายที่จะอนุมัติ), บันทึกเครดิต ไปที่ผู้จัดการเครดิตเพื่อขออนุมัติ แต่ถ้าพนักงานมีอำนาจทั่วไปเพียงพอที่จะอนุมัติการกลับมา, บันทึกเครดิตจะถูกส่งตรงไปยังฟังก์ชั่นการเรียกเก็บเงินที่ทำธุรกรรมการขายของลูกค้าจะถูกกลับรายการ
อนุมัติเครดิต MEMO ผู้จัดการเครดิตประเมินสถานการณ์ของผลตอบแทนและทำให้การตัดสินใจที่จะให้ (หรือไม่เห็นด้วย) เครดิต ผู้จัดการแล้วกลับบันทึกเครดิตที่ได้รับอนุมัติไปยังแผนกขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตรียมกลับลื่น เมื่อสินค้าถูกส่งกลับ การรับแผนกพนักงานนับ ตรวจสอบ และเตรียมกลับลื่นอธิบายรายการ สินค้า พร้อมกับสำเนากลับหลุดลอย ไปโกดังเป็น restocked . พนักงานแล้วส่งสำเนาที่สองของผลตอบแทนจากการทำงาน การเตรียมการยั่วเย้า .
เตรียมเครดิตบันทึก เมื่อรับกลับลื่นพนักงาน การขาย เตรียมเครดิตบันทึก เอกสารนี้คือ การอนุญาตให้ลูกค้าที่จะได้รับเครดิตสำหรับสินค้าส่งคืน บันทึกเครดิตที่บันทึก แสดง ในรูปที่ 4-8 มีลักษณะคล้ายกับเป็นใบสั่งขาย บางระบบอาจใช้สำเนาใบสั่งขายเครื่องหมายเครดิตบันทึก
ในกรณีที่อนุญาตเฉพาะจำเป็น ( นั่นคือปริมาณของผลตอบแทนหรือสถานการณ์
รอบกลับเกินอำนาจอนุมัติการขายพนักงานทั่วไป ) , เครดิตบันทึกไปที่ผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อเพื่อขออนุมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าพนักงานมีเพียงพอทั่วไปอำนาจอนุมัติกลับมา เครดิตที่บันทึกส่งไปยังฟังก์ชันที่เรียกเก็บเงินที่ขายให้ลูกค้าซื้อกลับ
อนุมัติเครดิตบันทึกผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อประเมินสถานการณ์ของผลตอบแทนและทำให้การตัดสินใจที่จะให้ ( หรือปฏิเสธ ) เครดิต ผู้จัดการก็จะอนุมัติสินเชื่อแจ้งฝ่ายขาย