1. Purpose and Scope1.1 This work i

1. Purpose and Scope
1.1 This work instruction outlines the process to add an item to an existing catalog and assumes there is an existing outline agreement in SAP with the Supplier.
1.2 As a result of sourcing events, catalogs are created for repetitive, high transaction volume, day-to-day procurement activities.

2. Requirements
2.1 The MJN Requester must have the following information to add an item to an existing catalog:
2.1.1 Description of the Item
2.1.2 Price
2.1.3 Part Number
2.1.4 Supplier Part Number
2.1.5 Commodity Code
2.1.6 Unit of Measure
2.2 An existing system catalog must reflect the Terms and Conditions in the executed contract.

3. Instructions
3.1 Add New Item to a Catalog:
3.1.1 The Requester must complete the required fields on the Commlink/SMT tool.
3.1.2 The Requester must then attach a quote to the Commlink/SMT tool in the attachment section, to ensure that the terms and conditions on the contract/quote will accurately reflect on the outline agreement in SAP.
3.1.3 The IBM Operations Team will evaluate and approve the request form and forward it to the Catalog Administrative team to have the item published in the catalog.
3.1.4 When the new item is added, the Requester will receive an email notification that the item is available in the outline agreement and available to purchase through the catalog.

4. Roles and Responsibilities
Roles Responsibilities
MJN Requester 1. Identifies the need for item to be added to an existing catalog and submits request through Commlink/SMT tool.
IBM Operations Team 1. Reviews request and forwards Request to the Catalog Administrative team.
IBM Catalog Administrative Team 1. Completes the request and issues e-mail notification to the MJN Requester.


5. Definitions
Terms Definitions
Catalog An online catalog the MJN Requester views prior to submitting their commodity Shopping Cart Request. Catalog content can consist of one Supplier with one or more line items, a description and an “agreed to” cost. Alternatively, the catalog can be by Commodity with more than one supplier contract contained within the catalog.
Commlink/SMT Tool IBM’s Lotus Notes (and web-enabled) tool used to process requests for creation and maintenance of Suppliers for PO and Non-PO Suppliers as well as for storing auditable documentation collected during the Supplier registration and qualification process. SMT is a module of Commlink.


6. Appendices
N/A

7. Forms and Templates
N/A

8. References
MJNSAP.PTP.SOP.002 - Indirect Purchasing Policy
MJNSAP.PTP.WI.80 - e-Buy Shopping Carts


9. Contact Information
Direct Questions about this document to:
Global Procurement Systems Administration, [e-mail]
Mead Johnson Nutrition, Evansville, Indiana

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. วัตถุประสงค์ และขอบเขต1.1 คำสั่งการทำงานนี้สรุปกระบวนการเพิ่มสินค้าลงในแค็ตตาล็อกที่มีอยู่ และสมมติมีเค้าร่างข้อตกลงที่มีอยู่ใน SAP กับซัพพลายเออร์1.2 เป็นผลมาจากกิจกรรมการจัดหา แค็ตตาล็อกถูกสร้างขึ้นสำหรับธุรกรรมซ้ำ สูงปริมาณ ยอดจัดกิจกรรม 2. ความต้องการ 2.1 MJN ผู้ขอต้องมีข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเพิ่มสินค้าลงในแค็ตตาล็อกที่มีอยู่:2.1.1 คำอธิบายของสินค้า2.1.2 ราคา2.1.3 หมายเลขชิ้นส่วน2.1.4 หมายเลขชิ้นส่วนซัพพลายเออร์2.1.5 รหัสสินค้า2.1.6 หน่วยวัด2.2 การแค็ตตาล็อกของระบบที่มีอยู่ต้องสะท้อนถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขในสัญญาการดำเนินการ 3. คำแนะนำ3.1 เพิ่มสินค้าใหม่ในรายการ:3.1.1 ผู้ขอต้องกรอกฟิลด์จำเป็นในเครื่องมือ Commlink/SMT3.1.2 ผู้ต้องแล้วแนบใบเสนอราคาเครื่องมือ Commlink/SMT ในส่วนที่แนบมา เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อกำหนดและเงื่อนไขในสัญญา/ใบเสนอราคาจะบอกถึงในเค้าร่างข้อตกลงใน SAPเป็น 3.1.3 ทีมงาน IBM จะประเมิน และอนุมัติแบบฟอร์มคำขอ และส่งให้ทีมบริหารแค็ตตาล็อกสินค้าที่ตีพิมพ์ในแค็ตตาล็อก3.1.4 เมื่อมีเพิ่มสินค้าใหม่ ผู้ขอจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมล์ที่มีสินค้าในเค้าร่างข้อตกลง และมีการซื้อผ่านแค็ตตาล็อก4. บทบาทและความรับผิดชอบบทบาทความรับผิดชอบMJN ผู้ 1 ระบุความต้องการสำหรับสินค้าที่จะเพิ่มแค็ตตาล็อกที่มีอยู่ และส่งคำขอผ่านทางเครื่องมือ Commlink/SMTทีมงาน IBM 1 ขอความคิดเห็น และส่งต่อคำร้องขอให้ทีมงานดูแลระบบแค็ตตาล็อกแค็ตตาล็อกของ IBM ดูแลทีม 1 เสร็จสิ้นคำ และปัญหาอีเมลแจ้ง MJN ผู้ขอ5. ข้อกำหนด ข้อกำหนดเงื่อนไขแค็ตตาล็อกออนไลน์เป็นแค็ตตาล็อกมุมมองผู้ขอ MJN ก่อนส่งสินค้าของพวกเขาร้องขอรถเข็นช็อปปิ้ง แค็ตตาล็อกเนื้อหาอาจประกอบด้วยผู้จำหน่ายหนึ่งอย่าง น้อยหนึ่งรายการ คำอธิบาย และการ "เห็นชอบกับ" ต้นทุน หรือ แค็ตตาล็อกได้ โดยสินค้าที่ซื้อขายกับสัญญาผู้ผลิตมากกว่าหนึ่งที่อยู่ในแค็ตตาล็อกCommlink/SMT มือ IBM ของ Lotus Notes (และเว็บไซต์) เครื่องมือที่ใช้ในการประมวลผลการร้องขอสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาของซัพพลายเออร์สำหรับ PO และซัพพลายเออร์ไม่มี PO เช่นสำหรับเก็บเอกสาร auditable รวบรวมในระหว่างกระบวนการลงทะเบียนและคุณสมบัติของผู้จำหน่าย SMT เป็นโมดูลของ Commlink6. appendices N/A7. แบบฟอร์ม และแม่แบบ N/A8. การอ้างอิง MJNSAPPTPSOP.002 - พบกับข้อเสนอนโยบายการจัดซื้อทางอ้อม MJNSAPPTPWI.80 - อีซื้อซื้อรถ 9. ติดต่อตรงคำถามเกี่ยวกับเอกสารนี้:ดูแลระบบการจัดซื้อส่วนกลาง [e-mail]ทุ่งหญ้า Johnson โภชนาการ Evansville, Indiana

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . วัตถุประสงค์และขอบเขต
1.1 การสอนงานนี้สรุปขั้นตอนการเพิ่มรายการไปยังรายการที่มีอยู่ และถือว่ามีการร่างข้อตกลงที่มีอยู่ใน SAP กับซัพพลายเออร์
1.2 เป็นผลของการจัดหางาน แคตตาล็อก ที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับหลาย ๆ ครั้ง ปริมาณธุรกรรมสูง กิจกรรมการจัดซื้อแบบวันต่อวัน

2 ความต้องการ
21 mjn สั่นคลอน ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเพิ่มรายการในแคตตาล็อกที่มีอยู่ :
1.1 รายละเอียดของรายการ

2.1.2 ราคาทางหมายเลข
2.1.4 ผู้ผลิตหมายเลขรหัสสินค้า

2.1.5 ดำเนินหน่วยการวัด
2.2 ระบบที่มีอยู่ในแคตตาล็อกต้องสะท้อนถึงข้อตกลงและเงื่อนไขในการสัญญา

3 คำแนะนำ
3.1 เพิ่มสินค้าใหม่ที่จะแคตตาล็อก :
1 .1 ต้องกรอกข้อมูลที่ต้องการสั่นคลอนในเครื่องมือ commlink / SMT
การศึกษาสั่นคลอนแล้วต้องแนบใบเสนอราคาไปยังเครื่องมือ commlink / SMT ในส่วนที่แนบมาเพื่อให้แน่ใจว่า เงื่อนไขในสัญญา / อ้างอิงถูกต้องจะสะท้อนให้เห็นในร่างข้อตกลงใน SAP .
1 .