4. If your readers misunderstand yo

4. If your readers misunderstand your message, no negative consequences
will result. _____
5. Your communication is short. _____
6. Your communication is simple. _____
7. Your communication includes only one section. For example, it’s
a 100-word newsletter article, a business letter, a memo, or an
E-mail with no attachments. _____
8. Only one subject is included in your communication. _____
9. Using the Matrix of Persuasion (see Chapter One), you’ve determined
that your readers are on your side and that they have the
resources to do as you ask; in other words, you’ve assessed your
writing task as Easy. _____
Tally your scores. Your total will be between nine and forty-five. (If you
scored each of the nine statements as a one, your total score will be nine.
If you scored each a five, your total score will be forty-five.) The higher
your score, the lower the level of proofreading you need to undertake.
• 33 to 45 implies that it would be appropriate to proof for clarity
and grammar (Level One)
• 20 to 32 implies that it would be appropriate to proof for clarity,
grammar, organization, and completeness (Level Two)
• 9 to 19 implies that it would be appropriate to proof for everything
(Level Three)
Use a Checklist to Confirm That Your Proofing Is Complete
Whatever level of editing you’ve determined is appropriate for your project,
use the checklists that follow to assist you. Don’t rely on your memory
of what needs to be proofed. Your goal is to generate perfect communications
as quickly and efficiently as possible. Using the checklists will guide
you through the proofing process and help ensure that you don’t forget to
proofread important elements.
Level One: Clarity and Grammar
Aaron, a medical equipment sales person, explained that he uses E-mail
for most of his internal correspondence. “It’s quick and easy. A typical

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

4. ถ้าผู้อ่านหลงผิดข้อ ไม่มีผลลบ
จะทำ _____
5. การสื่อสารเป็นระยะสั้น _____
6. การสื่อสารของคุณเป็นเรื่อง _____
7. การสื่อสารมีส่วนเดียว ตัวอย่าง มี
บทความ 100 คำจดหมายข่าว จดหมายธุรกิจ บันทึก หรือ
อีเมลพร้อมแนบไม่ _____
8. อยู่เรื่องเดียวเท่านั้นในการสื่อสารของคุณ _____
9. ใช้เมทริกซ์จูงใจ (ดูบทที่หนึ่ง), คุณได้กำหนด
ผู้อ่านใช้ด้านของคุณ และพวกเขามีการ
ทรัพยากรจะทำ ตามที่คุณถาม ในคำอื่น ๆ คุณได้ประเมินของคุณ
เขียนงานเป็นเรื่องง่าย ___
เค้าคะแนนของคุณ ผลรวมของคุณจะอยู่ระหว่าง 9 และ forty-five (ถ้าคุณ
คะแนนแต่ละงบเก้าเป็นหนึ่ง คะแนนรวมจะเก้า.
ถ้าคุณคะแนนละ 5 คะแนนรวมของคุณจะสี่สิบห้า) สูง
คะแนน ล่างระดับการตรวจทานคุณต้องรู้.
• 33-45 หมายความว่า มันจะเหมาะสมกับหลักฐานสำหรับ
และไวยากรณ์ (ระดับหนึ่ง)
• 20-32 หมายความว่า มันจะเหมาะสมกับหลักฐานสำหรับความคมชัด,
ไวยากรณ์ องค์กร และสมบูรณ์ (ระดับ 2)
• 9-19 หมายถึงว่า มันจะเหมาะสมสะกดทุกอย่าง
(Level Three)
ใช้รายการตรวจสอบเพื่อยืนยันที่คุณพิสูจน์ได้สมบูรณ์
ระดับใดของการแก้ไขที่คุณได้กำหนดที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ,
ใช้รายการตรวจสอบที่ตามไปช่วยคุณ ไม่ควรใช้หน่วยความจำของคุณ
ของอะไรต้องสามารถเตรียม เป้าหมายของคุณคือการ สร้างการสื่อสารที่สมบูรณ์แบบ
เร็ว และมีประสิทธิภาพที่สุด ใช้รายการตรวจสอบจะแนะนำ
คุณผ่านการตรวจสอบประมวลผล และช่วยให้แน่ใจว่า คุณอย่าลืม
อ่านตรวจทานองค์ประกอบสำคัญ
ระดับหนึ่ง: ความคมชัดและไวยากรณ์
แอรอน คนขายเครื่องมือแพทย์ อธิบายว่า เขาใช้อีเมล
สำหรับส่วนใหญ่ของการสื่อสารภายในของเขา "ได้ง่าย และรวดเร็ว โดยทั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4 หากผู้อ่านของคุณเข้าใจผิดข้อความของคุณไม่มีผลกระทบเชิงลบ
จะส่งผลให้ _____
5 การสื่อสารของคุณสั้น _____
6 การสื่อสารของคุณเป็นเรื่องง่าย _____
7 การสื่อสารของคุณมีเพียงส่วนหนึ่ง ยกตัวอย่างเช่นมันเป็น
บทความ 100 คำจดหมายข่าวจดหมายธุรกิจ, บันทึก, หรือ
ทาง E-mail ที่ไม่มีสิ่งที่แนบมา _____
8 เฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่รวมอยู่ในการสื่อสารของคุณ _____
9 การใช้เมทริกซ์ของการชักชวน (ดูบทที่หนึ่ง), คุณได้กำหนด
ว่าผู้อ่านของคุณอยู่เคียงข้างคุณและว่าพวกเขามี
ทรัพยากรที่จะทำตามที่คุณขอ; ในคำอื่น ๆ ที่คุณได้รับการประเมินของคุณ
เขียนเป็นงานง่าย _____
Tally คะแนนของคุณ โดยรวมของคุณจะอยู่ระหว่างเก้าและสี่สิบห้า (ถ้าคุณ
ทำคะแนนแต่ละเก้างบเป็นหนึ่งในคะแนนรวมของคุณจะเก้า
ถ้าคุณทำคะแนนแต่ละห้าคะแนนรวมของคุณจะเป็นสี่สิบห้า.) สูงกว่า
ระดับของการพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการคะแนนของคุณลดลง เพื่อดำเนินการ
• 33-45 แสดงให้เห็นว่ามันจะเป็นที่เหมาะสมในการพิสูจน์เพื่อความชัดเจน
และไวยากรณ์ (ระดับหนึ่ง)
• 20-32 แสดงให้เห็นว่ามันจะเป็นที่เหมาะสมในการพิสูจน์เพื่อความชัดเจน
ไวยากรณ์องค์กรและความสมบูรณ์ (ระดับที่สอง)
• 9 19 แสดงให้เห็นว่ามันจะเหมาะสมที่จะพิสูจน์ทุกอย่าง
(ระดับสาม)
ใช้รายการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าการตรวจสอบของคุณสมบูรณ์แบบ
ไม่ว่าระดับของการแก้ไขที่คุณได้รับการพิจารณาเป็นที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ
ใช้รายการตรวจสอบที่เป็นไปตามที่จะช่วยเหลือคุณ ไม่พึ่งพาหน่วยความจำของคุณ
ในสิ่งที่จะต้องมีการทำความสะอาดทุกวัน เป้าหมายของคุณคือการสร้างการสื่อสารที่สมบูรณ์แบบ
ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด การใช้รายการตรวจสอบจะแนะนำ
คุณผ่านขั้นตอนการตรวจสอบและช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมที่จะ
พิสูจน์อักษรองค์ประกอบที่สำคัญ
ระดับหนึ่งความชัดเจนและไวยากรณ์
แอรอน, คนขายอุปกรณ์ทางการแพทย์อธิบายว่าเขาใช้อีเมล
สำหรับส่วนมากของภายในของเขา จดหมาย "มันเป็นเรื่องที่ง่ายและรวดเร็ว โดยทั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4 . ถ้าผู้อ่านไม่เข้าใจข้อความของคุณ ไม่มีผลลบ
จะส่งผล _____
5 การสื่อสารของคุณจะสั้นมาก _____
6 การสื่อสารของคุณได้ง่าย ๆ _____
7 การสื่อสารของคุณมีเพียงหนึ่งส่วน ตัวอย่างเช่นมัน
100 คำ ข่าว บทความ จดหมายธุรกิจ บันทึก หรืออีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาด้วย
. _____
8 เพียงหนึ่งเรื่องรวมอยู่ในการสื่อสารของคุณ _____
9การใช้เมทริกซ์ของการจูงใจ ( ดูบทที่หนึ่ง ) คุณได้ระบุ
ที่ผู้อ่านของคุณอยู่บนด้านข้างของคุณและมี
ทรัพยากรที่จะทำตามที่คุณบอก ในคำอื่น ๆคุณของคุณ
เขียนงานง่ายประเมิน _____
การนับคะแนนของคุณ ทั้งหมดจะอยู่ระหว่างเก้าสี่สิบห้าคน ( ถ้าคุณ
คะแนนแต่ละเก้ายอดเป็นหนึ่งคะแนนรวมของคุณจะเป็นเก้า .
ถ้าคุณได้คะแนนแต่ละห้าคะแนนรวมของคุณจะสี่สิบห้า ) สูงกว่า
คะแนนของคุณ , ลดระดับของการตรวจทานที่คุณต้องการ .
- 33 - 45 เป็นนัยว่ามันจะเหมาะสมที่จะพิสูจน์เพื่อความชัดเจน
และไวยากรณ์ ( ระดับหนึ่ง )
- 20 ถึง 32 เป็นนัยว่ามันจะเหมาะสมที่จะพิสูจน์เพื่อความชัดเจน
ไวยากรณ์ , องค์กร , และครบถ้วน ( ระดับสอง )
- 9 - 19 หมายถึงว่ามันจะเหมาะสมที่จะพิสูจน์ทุกอย่าง

( ระดับ 3 ) การใช้รายการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่ระดับของการแก้ไขที่คุณได้ตัดสินใจที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ
ใช้ checklists ที่ตามไปช่วยเธอ ไม่ต้องอาศัยความจำ
ของที่ต้องเก็บ . เป้าหมายของคุณคือการสร้าง
การสื่อสารที่สมบูรณ์แบบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด การใช้รายการตรวจสอบจะแนะนำคุณผ่านการตรวจสอบ
กระบวนการและช่วยให้แน่ใจว่า คุณอย่าลืม

อ่านตรวจทานองค์ประกอบสำคัญระดับหนึ่ง : ชัดเจนและไวยากรณ์
อารอน เครื่องมือแพทย์ คนขายอธิบายว่า เขาใช้อีเมล์
ส่วนใหญ่ของจดหมายภายในของเขา " มันเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดยทั่วไป