Secretarial jobsBookings- Flight ti

Secretarial jobs
Bookings
- Flight tickets
- Accommodations; hotel room
- Transportations; limo service, taxi, van
- Restaurants / Caterings / Delivery services
- Assisting accountants to check and follow up all expenses/bills

Visa application
Outbound
- Preparing documents
- Getting a messenger to deliver to the visa agent. / The applicants go to the visa section themselves.
- Collection the visa
Inbound
- Providing Invitation Letter for Thai visa application
Ordering employees name card
- Preparing name card’s artwork for the printing supplier
- Sending artwork to the supplier and ask for draft to check before printing
- Confirmation draft for printing
- Collection
- Delivery to employees
Reimbursement / Claims
Events / Fair
- Checking booking s of space and location for the booth
- Contact suppliers for booth construction
- Preparing posters and brochures
- Collection data of visitors
- Scanning visitors name cards
- Distribution visitors data to Sales/related departments
- Advance money for F&B at the booth
- Assisting accountants to check and follow up all expenses/bills
Sales support
- Sending TDS/SDS to the customers as per their requests
- Assisting accountants to follow up the payment (sometimes)
- Arranging agenda for visitors coming
- Welcoming and taking care customers while they are in the office
- Drafting/issuing letters to distributors/customers as per Sales request
Monthly forecast
- Follow up / Reminder
- Collection
- Consolidating
- Distribution to Sales, Production, Resourcing, Logistics, CS

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานเลขานุการจองห้องพัก-ตั๋วเครื่องบิน-พัก ห้องพัก-คมนาคม บริการรถรับส่ง รถแท็กซี่ รถตู้-ร้านอาหาร / Caterings / บริการจัดส่งสินค้า-ให้ความช่วยเหลือผู้จัดทำบัญชีการตรวจสอบ และติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดรายการวีซ่าขาออก-เตรียมเอกสาร-รับ messenger จัดส่งให้ตัวแทนวีซ่า / ผู้สมัครไปวีซ่าส่วนตัวเอง-รวบรวมวีซ่าขาเข้า-ให้หนังสือเชิญสำหรับวีซ่าไทยพนักงานสั่งซื้อนามบัตร -การเตรียมงานศิลปะนามบัตรการพิมพ์-งานศิลปะส่งไปยังซัพพลายเออร์ และทวงร่างตรวจสอบก่อนพิมพ์-ยืนยันร่างสำหรับการพิมพ์-เรียกเก็บเงิน -จัดส่งพนักงานคืน / อ้างกิจกรรม / งาน-S จองพื้นที่และตำแหน่งที่ตั้งสำหรับบูธตรวจสอบ-ติดต่อผู้จำหน่ายสำหรับการก่อสร้างบูธ-การเตรียมโปสเตอร์และแผ่นพับ-การเก็บข้อมูลของผู้เยี่ยมชม-ผู้เข้าชมแกนชื่อบัตร-ข้อมูลผู้เยี่ยมชมแจกจ่ายไปยังแผนกขาย/ที่เกี่ยวข้อง-แอดวานซ์เงินสิงคโปร์ที่บูธ-ให้ความช่วยเหลือผู้จัดทำบัญชีการตรวจสอบ และติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดรายการสนับสนุนการขาย-TDS ส่ง SDS ไปให้ลูกค้าตามคำขอของพวกเขา-ให้ความช่วยเหลือผู้จัดทำบัญชีการติดตามการชำระเงิน (บางครั้ง)-จัดระเบียบวาระการประชุมสำหรับผู้เข้าชมมา -ต้อนรับ และดูแลลูกค้าในขณะที่อยู่ในสำนักงาน-ร่าง/ออกตัวอักษรเพื่อจัดจำหน่าย/ลูกค้าตามคำขอขายการคาดการณ์รายเดือน -ติดตาม / จดหมายเตือนชำระเงิน-เรียกเก็บเงิน-รวม -กระจายการขาย การผลิต จัด โลจิสติกส์ CS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานเลขานุการ
จอง
- ตั๋วเครื่องบิน
- ที่พัก; ห้องพักในโรงแรม
- เดินทาง; บริการรถลิมูซีนรถแท็กซี่รถตู้
- ร้านอาหาร / Caterings / บริการจัดส่งสินค้า
- การช่วยเหลือบัญชีเพื่อตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด / ค่าสมัครวีซ่าขาออก- การเตรียมเอกสาร- การส่งสารที่จะส่งมอบให้กับตัวแทนวีซ่า / สมัครไปที่ส่วนวีซ่าตัวเอง. - เก็บวีซ่าขาเข้า- ให้หนังสือเชิญสำหรับการยื่นขอวีซ่าไทยนามบัตรพนักงานการสั่งซื้อ- การเตรียมงานศิลปะนามบัตรสำหรับผู้จัดจำหน่ายการพิมพ์ศิลปะ - ส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายและขอร่างเพื่อตรวจสอบก่อนที่จะพิมพ์- การยืนยันร่างสำหรับการพิมพ์- เก็บ- การจัดส่งให้กับพนักงานชดเชย / อ้างเหตุการณ์ / ยุติธรรม- การตรวจสอบการจองห้องพักของพื้นที่และสถานที่สำหรับการออกบูธ- ติดต่อซัพพลายเออร์ในการก่อสร้างบูธ- โปสเตอร์การจัดเตรียมและโบรชัวร์- ข้อมูลที่เก็บของผู้เข้าชม- เข้าชมการสแกนบัตรชื่อ- ข้อมูลผู้เข้าชมการกระจายการขาย / การหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง- เงินล่วงหน้าค่า F & B ที่บูธ- ช่วยเหลือบัญชีเพื่อตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด / ค่าใช้จ่ายสนับสนุนการขาย- ส่ง TDS / SDS ให้กับลูกค้าตามคำขอของพวกเขา- ช่วยเหลือบัญชีเพื่อติดตามการชำระเงิน (บางครั้ง) - การจัดวาระการประชุมสำหรับผู้เข้าชมที่มา- ต้อนรับลูกค้าและการดูแลในขณะที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน- ร่าง / ออกจดหมายไปยังผู้จัดจำหน่าย / ลูกค้าตามคำขอขายคาดการณ์รายเดือน- ติดตาม / เตือน- เก็บ- การรวม- การกระจายไปที่ขาย ผลิต Resourcing, โลจิสติก, CS

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลขานุการงาน

จอง - ตั๋วเครื่องบิน - ที่พักโรงแรมห้อง

; - การขนส่ง บริการ รถตู้ รถแท็กซี่ รถลิมูซีน
- ร้านอาหาร / caterings / บริการจัดส่ง
- ช่วยงานบัญชีตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด / ค่า

ขอวีซ่าขาออก
-

- เตรียมเอกสารการส่งเพื่อส่งไปยังวีซ่าเจ้าหน้าที่ / ผู้สมัครไปวีซ่า
ส่วนเอง- คอลเลกชันวีซ่าขาเข้า
-
ให้จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าไทย

- เตรียมสั่งพนักงานนามบัตรนามบัตรของงานศิลปะสำหรับซัพพลายเออร์การพิมพ์
- ส่งงานศิลปะกับซัพพลายเออร์และถามร่างตรวจสอบก่อนการพิมพ์
- ยืนยันร่างสำหรับการพิมพ์
-

- คอลเลกชันที่ส่งพนักงานเบิก / เรียกร้อง

กิจกรรม / ยุติธรรม- ตรวจสอบการจองของพื้นที่และตั้งบูธ
- ติดต่อซัพพลายเออร์สำหรับ
- ก่อสร้างบูธเตรียมโปสเตอร์และโบรชัวร์
-
- สแกนเก็บข้อมูลผู้เยี่ยมชมผู้เยี่ยมชมบัตรชื่อ
- ชมการกระจายข้อมูลให้ฝ่ายขายแผนกที่เกี่ยวข้อง /
- เงินล่วงหน้าสำหรับ F & B ที่บูธ
- ช่วยงานบัญชีตรวจสอบและ ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด / ค่า

สนับสนุนการขาย- ส่ง TDS / SDS ให้แก่ลูกค้าตามความต้องการของพวกเขา
- ผู้ช่วยบัญชีเพื่อติดตามการชำระเงิน ( บางครั้ง ) จัดวาระการประชุมสำหรับผู้ที่เข้ามาเยี่ยมชม
-
- ต้อนรับและดูแลลูกค้าในขณะที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน
- ร่าง / ออกจดหมายถึงผู้จัดจําหน่าย / ขายลูกค้าตามคำขอ

ตามการคาดการณ์รายเดือน ขึ้นเตือน /
-

- จำหน่าย - รวมชุดขายการผลิต , การจัดสรรทรัพยากร , โลจิสติก , CS